3599/2023
Quartalsbericht IV der Spielzeit 2022-2023
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Mitteilung Ausschuss
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Dezernat, Dienststelle VII/47 47 Vorlagen-Nummer 09.11.2023 3599/2023 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 28.11.2023 Quartalsbericht IV der Spielzeit 2022-2023 IV. Quartalsbericht 2022/2023 der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Gürzenich-Or- chester Köln Nach § 16 der Betriebssatzung der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Gürzenich-Orchester Köln in Verbindung mit § 20 Eigenbetriebsverordnung NRW hat die Betriebsleitung dem Be- triebsausschuss den Bericht über die Entwicklung der Erträge und Aufwendungen vom 01.06.2023 bis 31.08.2023 des Wirtschaftsjahres vorzulegen. Als Anlage wird der IV. Quartalsbericht des Wirtschaftsjahres 2022/23 vorgelegt. Gez. Charles
Anlage 1 Q4 2022/23 Auswertung für Quartalsbericht Zahlen
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Gürzenich-Orchester Köln Zwischenbericht zum 4. Quartal der Spielzeit 2022/23 01.06.2023 bis 31.08.2023 Ergebnisse Gewinn- und Verlustrechnung per 31.08.2023 in TEUR Wirtschaftsplan 2022/23 per 31.08.2023 in TEUR Abweichung in TEUR Umsatzerlöse 8.607 8891 -284 a) Kartenverkauf 1.270 1.410 -140 b) Opernbespielung 7.318 7.381 -63 Betriebskostenerstattung 7.050 7.050 0 Aushilfen/Instrumente 268 331 -63 c) Sonstige Erlöse Spielbetrieb 19 100 -81 sonstige betriebliche Erträge 14.421 14.150 271 Betriebskostenzuschuss Stadt Köln 13.697 12.480 1.217 Betriebskostenzuschuss Land NRW 365 1.095 -730 Sponsoringerträge/Fördergelder 125 175 -50 andere sonstige betriebliche Erträge 234 400 -166 Summe Erträge 23.028 23.042 -13 Materialaufwand 4.835 5.965 -1.130 Gagen für Gastdirigenten, Solisten, Chöre 1.057 1.419 -362 Gagen für Aushilfen 1.452 1.403 49 Saalmieten 1.164 1.044 121 Anderer Materialaufwand 1.162 2.100 -938 Personalaufwand 16.725 16.576 149 Abschreibungen 0 120 -120 sonstige betriebliche Aufwendungen 1.463 1.200 263 Summe Aufwendungen 23.023 23.861 -839 Betriebsergebnis 6 -819 825 Der Zwischenbericht reflektiert den Buchungsstand des aktuellen Quartals. Die Spalte Wirtschaftsplan berücksichtigt eine Saisonalität für alle Kategorien. Kartenverkauf: die geplanten Umsatzerlöse aus Kartenverkäufen wurden um ca. 10% unterschritten, da die erwartenden Abonnementszuwächse nicht realisiert werden konnten. Betriebskostenzuschuss Land NRW: Die Zuwendungen des Landes NRW werden erst in Q1 des Wirtschaftsjahres 2023/2024 ausgeschüttet. Die Zuwendung wird aber entsprechend abgegrenzt, so dass im Jahresabschluss die geplanten 1.095 TEUR erreicht werden. Materialaufwand: Der Materialaufwand fällt deutlich geringer aus, da bei den Gagen für Gastdirigent*innen, Solist*innen und Chören Einsparungen erzielt werden konnten. Bei Anderer Materialaufwand werden weitere Aufwendungen, die bislang noch nicht in Rechnung gestellt werden konnten, im Jahresabschluss anfallen. Die Gesamtaufwendungen werden aber weiterhin deutlich den Ansatz unterschreiten. Personalaufwand: Der Personalaufwand ist entgegen der Q1-Q3 Berichte leicht über Ansatz (+149T), da aufgrund der tariflichen Anpassung des TVöD für Q4 steuerfreie Einmalzahlungen von 1.690 EUR pro Vollzeitstelle anfielen. sonstige betriebliche Aufwendungen: Ein erhöhter Marketingaufwand in Folge der pandemiebedingten Rückgewinnung von Publikum führt zu Mehraufwendungen.
Anlage 2 Q4 2022/23 Auswertung für Quartalsbericht Karten
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Gürzenich-Orchester Köln Zwischenbericht zum 4. Quartal der Spielzeit 2022/23 01.06.2023 bis 31.08.2023 Kartenverkaufsstatistik Sinfonie- konzerte (So, Mo, Di) Sonder- konzerte Kammer- konzerte Anzahl besetze Plätze 73.810 48.991 24.819 51.449 21.281 1.080 davon verkaufte Plätze 67.721 43.937 23.784 47.721 19.020 980 davon frei vergebene Plätze 6.089 5.054 1.035 3.728 2.261 100 Anzahl unbesetzte Plätze 30.137 25.440 4.697 23.801 5.684 652 Anzahl Soll-Plätze 103.947 74.431 29.516 75.250 26.965 1.732 Anzahl Konzerte 61 60 1 36 18 7 Ausgefallen sind 0 4 -4 0 0 0 Auslastung in % 71% 66% 5% 68% 79% 62% Anmerkungen: Sonderkonzerte sind Konzerte außerhalb unserer Abonnentmentskonzerte, beispielsweise das Festkonzert zur Saisoneröffnung, das Benefizkonzert und Schulkonzerte. Q4 2022/23 per 31.08.2023 Q4 2021/22 per 31.08.2022 Verände- rung Details per 31.08.2023 Freie Plätze werden vergeben gem. der "Richtlinie zur Abgabe kostenloser und ermäßigter Eintrittskarten vom 31.5.2011."
Beratungsverlauf (1)
Beschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 3599/2023
- Typ
- Mitteilung Ausschuss
- Datum
- 09.11.2023
- Erstellt
- 06.11.2023 13:59