Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln - Stand: 23.01.2020

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26/260 
 
Vorlagen-Nummer  27.01.2020 
 0247/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Kunst und Kultur 28.01.2020 
Unterausschuss Kulturbauten 03.03.2020 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 16.03.2020 
 
Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln - Stand: 23.01.2020 
Dem Ausschuss wird der Sachstand zur Zentralbibliothek mit Stand vom 23.01.2020 zur Kenntnis 
gegeben. 
 
 
Gez. Greitemann

Generalsanierung Zentralbibliothek 
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln                  
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft, Ausschuss Kunst und Kultur und Unterausschuss Kulturbauten  
1. KERNDATEN DES PROJEKTES 
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln 
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
Planungszeit: Beginn LPh 3 Aug 2016  -  2021 
Bauzeit: 2021 - 2025 
2. TERMINE 
Meilensteine: 
1. Planungsbeschluss 03.2015 
2. Baubeschluss 09.2018 
3. Baugenehmigung 
4. vorauss. 2.Quartal 2021 
5. Übergabe an Nutzer vorauss. 2.Quartal 2025 
Auszug Rahmenterminplan:   
SACHSTANDSBERICHT für 
Stand: 23. Januar 2010 
z.Zt. In Überarbeitung; 
Aktualisierung erfolgt nach Abstimmung der zeitlichen Abfolge der 
jeweiligen Überarbeitungen mit den Fachplanern; Aktualisierung liegt 
vorauss. Anfang Februar 2020 vor 
Projektbeschreibung: 
Die Zentralbibliothek Köln wird bei laufendem Betrieb und bei Teilauslagerungen einer 
Generalsanierung unterzogen. Dabei werden weite Teile der Haustechnik angepasst 
und die Fassade auf einen energetisch aktuellen Stand gebracht. Insbesondere der 
Besucherbereich wird auf der Grundlage eines innenarchitektonischen Wettbewerbs  mittels eines neuen Farb- und 
Materialkonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek angepasst. Die Büro- und 
Verwaltungsbereiche werden ebenfalls einer Sanierung unterzogen. 
vorauss. Frühjahr 2020 
Baubeginn (Start der BE) 
Anlage 1 - Sachstandsbericht_Ausschuss Jan 2020_malt 1 / 3

Generalsanierung Zentralbibliothek 
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln                  
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft, Ausschuss Kunst und Kultur und Unterausschuss Kulturbauten  SACHSTANDSBERICHT für 
3.Kosten 
(alle Angaben in brutto) 
Planungsbeschluss 2015 Kostenschätzung KG 200 - 700 38,270 Mio €
2017 Kostenberechnung KG 200 - 700 44,350 Mio €
zzgl. Baupreisindex 2,671 Mio €
Zwischensumme 47,050 Mio € gerundet 
zzgl. Risikozuschlag 9,155 Mio €
Gesamtsumme 56,205 Mio €
Beschlussvorlage 2018 Kostenberechnung KG 200 - 700 56,205 Mio €
zzgl. Baupreisindex 1,719 Mio €
Zwischensumme 57,905 Mio €
zzgl. Risikozuschlag 1,500 Mio €
Baubeschluss 2018 Gesamtsumme 59,405 Mio €
4. RISIKEN 
Status 
Legende: 
planmäßig 
mittleres Risiko 
hohes Risiko 
4.   Insolvenzen 
5.   Mangelhafte Fremdleistungen 
3.   Gesetzliche Änderungen 
2.   Änderung der Planung durch Nutzer 
1.   Baugrund       (Schadstoff, Denkmal, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen,…) 
6.   Genehmigungsverfahren 
7.   Ausschreibungs-, Vergabeverfahren / Vergabever lust 
8.   Bauablauf 
9.   Projektspezifische  Risiken: 
       Bauen im Bestand bei laufendem Betrieb 
Anlage 1 - Sachstandsbericht_Ausschuss Jan 2020_malt 2 / 3

Generalsanierung Zentralbibliothek 
Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln                  
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft, Ausschuss Kunst und Kultur und Unterausschuss Kulturbauten  SACHSTANDSBERICHT für 
5. Erläuterung Sachstand 
5.1 Planung / Ausschreibung / Vergabe / Ausführung:
5.2 Kosten: 
brutto: 
ca.    700.000 € Mehrkosten 
ca.    200.000 € Mehrkosten 
Gesamtkosten   ca.      900.000 €
abzgl. Risikobudget 
aus Baubeschluss 
-487.500 €
412.500 € Mehrkosten 
(ohne Risikozuschlag  und Index-Steigerung) 
5.3 Termine: 
Kündigung Büro UKW Sept.  2018 
Einschaltung Design Berater Aat Vos Okt.    2018 
Workshop Innenraum Jan.  2019 
Prüfung der Ergebnisse durch Fachplaner März  2019 
Freigabe Innenraumplanung Aat Vos Januar 2020 
vorauss. 
Juni  2020 →  Terminplanverschiebung von ca. 18  Monaten 
Fertigstellung der LstP 3 und Beginn  LPh 5 
(lt. Terminplan zum Baubeschluss  Sept. 2018: 
 Jan. 2019) 
Kostenstand zu Änderung Innenraum: 
Kostenanteil KG 200 - 600: 
Kostenanteil KG 700 (26 % von 
KG 200 - 600): 
Die Überarbeitung der Kostenberechnung erfolgt im Anschluss an die Fertigstellung der überarbeiteten Planung und wird voraussichtlich Ende 
Juni 2020 vorliegen. 
Aufgrund der Vertragskündigung des mit der Gestaltung des Innenraums beauftragten Planungsbüros und basierend  auf den positiven 
Erfahrungen bei der Modernisierung der Stadtteilbibliothek Kalk wurde der Creative Guide Aat Vos damit beauftragt, kurzfristig einen 
innovativen Input mit den Beteiligten zu leisten. 
Im Ergebnis des Workshops konnte die Innenraumgestaltung deutlich optimiert werden. 
Das Workshop-Ergebnis wurde in der Zwischenzeit konkretisiert und nunmehr in die Planungsqualität der Entwurfsplanung 
(LPh 3 HOAI) für die Innenraumplanung gebracht. 
Das Ergebnis liegt mittlerweile den weiteren fachlich Beteiligten (Hochbau, techn. Gebäudeausrüstung, Brandschutz, Lichtplanung, Bauphysik, 
Medienplanung, Planung der Leit- und Orientierungssysteme, Energiemanagement , Barrierefreiheit) zur Abstimmung und Integration in deren 
Planung vor, so dass auch diese die Entwurfsplanung (LPh 3 HOAI) 
in ihre jeweilige Planung integrieren können. 
Die Fertigstellung der Planungen ist  für  März 2020 angesetzt. 
Das  VGV-Verfahren zur Beauftragung der LPh  5 - 9 Innenraumplanung  ist abgeschlossen .
Hierbei ist das Rotterdammer  Büro Mars in Kooperation mit dem Büro Franke, Düren, ermittelt worden. Hier werden zur Zeit die vertraglichen 
Konditionen final verhandelt. Der Vertragsabschluss wird voraussichtlich in Kürze erfolgen. 
Anlage 1 - Sachstandsbericht_Ausschuss Jan 2020_malt 3 / 3