Mandari Insight

0134/2018

Genehmigung für die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 2. Halbjahr 2018

Beschlussvorlage Ausschuss 14.03.2018

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Anlage 1: Übersicht Veranstaltungen 2018

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Ansehen

Beschlussvorlage Ausschuss

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Anlage 1: Übersicht Veranstaltungen 2018

7513 Zeichen

08.02.-12.02.2018 5 7 12 ja 1 Karnevalsveranstaltungen KG Altstädter 1922 e.V., Herr Kölschbach nein Regel-
>Eröffnung Straßenkarneval Alter Markt 28-32, 50667 Köln beispiel
>Sternmarsch/Tribüne Rosen- Gemeinnützige Gesellschaft des Kölner 
  montagszug Karnevals mbH, Maarweg 134-136,
50825 Köln
>Schull- un Veedeslzöch AG Schull -un Veedelszöch, Herr Jaeger,
Leonhardsgasse 35, 50859 Köln
06.07.-08.07.2018 3 03.07.-11.07.2018 6 9 ja 1 CSD City Projekt Veranstaltungs GmbH, Herr nein Regel-
Flock, Große Sandkaul 19, 50667 Köln beispiel
11.11.2018 1 10.11.-12.11.2018 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel-
e.V., Herr Schlegelmilch, Redwitzstr.9, beispiel
50937 Köln
26.11.-23.12.2018 28 14.11.-31.12.2018 20 48 ja 3 Weihnachtsmarkt Heinzel GmbH, Am Schokoladen- nein Regel-
museum 1a, 50678 Köln beispiel
gesamt:
37 35 72 6 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 293
AVR genehmigt    
in Sitzung 
Veranstaltungstermine Alter Markt ( 3 + 3) 
Auf- und 
Abbauzeiten
Tage 
Tage 
gesamt 
AVR-pflichtig 
zählt als Veran- 
staltung im Sinne 
des Konzeptes 
Veranstaltungsterm
in
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem Faktor 
bewertet 
Tage 
2018
Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter
Erstellungsdatum: 12.03.2018

bis 07.01.2018 7 bis 15.01.2018 8 15 Eislaufbahn 2017/2018* Heinzel GmbH, Am Schokoladen- nein Regel-
museum 1 a, 50678 Köln beispiel
01.05.2018 1 30.04.-02.05.2018 2 3 ja 1 DGB-Maikundgebung Agentur KP, Herr Röller, Agilolfstr. 1, nein Regel-
50678 Köln i. A. des DGB, Herr Mährle, beispiel
Hans-Böckler-Platz 9, 50672 Köln
16.05.-27.05.2018 12 15.05.-28.05.2018 2 14 ja 1 Kölner Weinwoche Lutzius Werbung GbR, Herr Ohlig, nein Regel-
Brauweiler Weg 125, 50933 Köln beispiel
06.07.-08.07.2018 3 03.07.-11.07.2018 6 9 ja 1 CSD City Projekt Veranstaltungs GmbH, Herr nein Regel-
Flock, Große Sandkaul 19, 50667 Köln beispiel
10.08.-12.08.2018 3 08.08.-13.08.2018 3 6 ja 1 Altstadtfest
IG Altstadt, Herr Linnartz / VOB Brumbach ja AVR
Unter Taschenmacher 10, 50667 Köln ???
23.09.2018 1 19.09.-26.09.2018 7 8 ja 1 Weltkindertag Stadt Köln, -512- Amt für Kinder, Jugend nein Regel-
und Familien, Frau Hedderich beispiel
11.11.2018 1 10.11.-12.11.2018 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel-
e.V., Herr Schlegelmilch, Redwitzstr.9, beispiel
50937 Köln
26.11.-23.12.2018 28 14.11.-31.12.2018 20 48 ja 3 Weihnachtsmarkt nein Regel-
Heinzel GmbH, Am Schokoladen- beispiel
26.11.-06.01.2019 x 14.11.-15.01.2019 x x Eislaufbahn 2018/2019 museum 1a, 50678 Köln nein Regel-
beispiel
gesamt:
56 gesamt: 50 106 9 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 259
Antragsteller/Veranstalter
AVR-pflichtig 
AVR genehmigt    
in Sitzung 
Veranstaltungsterm
in
Tage 
Auf- und 
Abbauzeiten
Tage 
Veranstaltungstermine Heumarkt ( 3 + 6 )
2018
* Bei der Eislaufbahn wurden nur die über den Weihnachtsmarkt hinausgehenden Zeiten berücksichtigt
Tage 
gesamt 
zählt als Veran- 
staltung im Sinne 
des Konzeptes 
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem  Faktor 
bewertet 
Veranstaltungen
Erstellungsdatum: 12.03.2018

05.01.-07 .01.2018 3 02.01.-12.01.2018 8 11 ja 1 Volks-Karnevalssitzung KG Alt-Köllen vum 1833 e.V., Herr Hoh- nein Regel-
mann, Raderberger Str. 129, 50968 Köln beispiel
10.02.201/8 1 11.02.2018 1 2 ja 1 Funkenbiwak Kölsche Funke rut-weiß vun 1823 e.V., nein Regel-
Herr Enkel, Zur Wieden 3, 50859 Köln beispiel
11.02.-13.02.2018 3 11.02.-16.02.2018 3 6 ja 1 Karnevalskirmes GKS Gem. Kölner Schausteller ja AVR
Siegburger Str. 66, 50679 Köln 11.12.2017
23.03.-25.03.2018 3 22.03.-26.03.2018 2 5 ja 1 Antik & Design Markt Colln Konzept, Herr Deutzmann, ja AVR
Höninger Werg 1, 50969 Köln 11.12.2017
13.04.-21.05.2018 39 05.04.-23.05.2018 10 49 ja 3 Zirkusaufführungen Roncalli Regenbogen Tournee GmbH, ja AVR
Neurather Weg 7, 51063 Köln 11.12.2017
26.04.-18.05.2018 (23) 24.04.-19.05.2018 (3) (26) ja 0 Blumen Mai Markt Fachverband Blumen und Zierpflanzen, nein Regel-
Herr Röllgen, Barbarastr. 69, 50735 Köln beispiel
24.08.-26.08.2018 3 20.08.-28.08.2018 6 9 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Herr Tiffe, Luxem- ja AVR
burger Str. 19, 50674 Köln 11.12.2017
31.08.-02.09.2018 3 30.08.-03.09.2018 2 5 ja 1 Antik & Design Markt Colln Konzept, Herr Deutzmann, ja AVR
Höninger Werg 1, 50969 Köln ???
04.10.-07.10.2018 4 27.09.-09.10.2018 9 13 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe ja AVR
GmbH, Herr Strajhar, Peter Günther Weg, ???
50939 Köln
26.11.-23.12.2018 28 14.11.-31.12.2018 20 48 ja 3 Weihnachtsmarkt City Project Veranstaltungs GmbH nein Regel-
Große Sandkaul 19, 50667 Köln beispiel
gesamt:
87 gesamt: 61 148 13 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 217
Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter
zählt als Veran- 
staltung im Sinne 
des Konzeptes 
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem  Faktor 
bewertet 
AVR-pflichtig 
Veranstaltungsterm
in
Tage 
Auf- und 
Abbauzeiten
Tage 
Tage 
gesamt 
Veranstaltungstermine Neumarkt ( 15 )
2018
AVR genehmigt    
in Sitzung 
Veranstaltung parallel mit der Zirkusaufführung Roncalli - daher keine Anrechnung der Veranstaltungszeiten
Erstellungsdatum: 12.03.2018

06.04.-08.04.2018 3 05.04.-09.04.2018 2 5 ja 1 Antikmarkt Cölln Konzept, Herr Deutzmann, ja AVR
Höninger Weg 1, 50969 Köln 11.12.2017
17.05.-20.05.2018 4 16.05.-21.05.2018 2 6 ja 1 StadtLesen Innovationswerkstatt Mettler, Neutorstr. ja AVR
33, 5020 Salzburg Österreich 12.03.2018
28.06.-.01.07.2018 4 27.06.-02.07.2018 2 6 ja 1 Llifestyle & Designmarkt Coelln-Antik und Design, H. Deutzmann ja AVR
Höninger Weg 1, 50969 Köln 12.11.2017
24.08.-26.08.2018 3 20.08.-28.08.2018 6 9 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Herr Tiffe, Luxem- ja AVR
burger Str. 19, 50674 Köln 12.11.2017
14.09.-16.09.2018 3 13.09.-17.09.2018 2 5 ja 1 Antikmarkt Cölln Konzept, Herr Deutzmann, ja AVR
Höninger Weg 1, 50969 Köln ???
07.10.2018 1 06.10.-09.10.2018 3 4 ja 1 Side Events Köln Marathon Agentur KP; Herr Röller, Agilofstr. 1, nein Regel-
50678 Köln beispiel
26.11.-23.12.2018 28 14.11.-31.12.2018 20 48 ja 3 Weihnachtsmarkt Rico von der Gathen, Frankfurter Str. nein Regel-
380 b, 51145 Köln  beispiel
gesamt: 46 gesamt: 37 83 9 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 282
Antragsteller/Veranstalter
AVR-pflichtig 
AVR genehmigt    
in Sitzung 
Tage 
gesamt 
zählt als Veran- 
staltung im Sinne 
des Konzeptes 
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem  Faktor 
bewertet 
VeranstaltungenVeranstaltungsterm
in
Tage 
Auf- und 
Abbauzeiten
Tage 
2018
Veranstaltungstermine Rudolfplatz ( 10 )
Erstellungsdatum: 12.03.2018

20.04.-06.05.2018 16 19.04.-07.05.2018 2 18 ja 2 Ausstellung Transition Axel Largo, Argelanderstr. 155, ja AVR 
53115 Bonn 12.11.2017
01.08.-04.08.2018 4 30.07.-07.08.2018 5 9 ja 1 Konzertreihe Legenden: E.L. Hartz Promotion GmbH, Herr Hartz, ja AVR
Amy Mac Donald, Patti Smith, Heisterbachstr. 25, 53173 Bonn 12.11.2017
Joan Baez, Charles Aznavour
26.11.-23.12.2018 28 14.11.-31.12.2018 20 48 ja 3 Weihnachtsmarkt KW Kölner Weihnachtsgesellschaft mbH nein Regel-
Frau Flocke, Herr Temme, Schanzenstr. beispiel
30, 51063 Köln
gesamt:
48 gesamt: 27 75 6 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 290
Antragsteller/Veranstalter
AVR-pflichtig 
Veranstaltungsterm
in
Tage 
Auf- und 
Abbauzeiten
Tage 
Tage 
gesamt 
zählt als Veran- 
staltung im Sinne 
des Konzeptes 
AVR genehmigt    
in Sitzung 
wird aufgrund der 
Nutzungsdauer mit 
folgendem  Faktor 
bewertet 
Veranstaltungen
2018
Veranstaltungstermine Roncalliplatz ( 6 )
Erstellungsdatum: 12.03.2018

Beschlussvorlage Ausschuss

6443 Zeichen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
I/32/327 
 
Vorlagen-Nummer 
 0134/2018 
Freigabedatum 
 14.03.2018 
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Genehmigung für die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen 
für das 2. Halbjahr 2018 
Beschlussorgan 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Die Verwaltung wird beauftragt,  
 
1.  den zentralen Innenstadtplatz Heumarkt für die Durchführung 
- des Altstadtfestes vom 10.08. – 12.08.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 08.08. – 
13.08.2018)  
 
2.  den zentralen Innenstadtplatz Neumarkt für die Durchführung 
- des Antik und Design Marktes vom 31.08. – 02.09.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 
30.08. – 03.09.2018) 
- der Side Events zum Köln Marathon vom 04.10. – 07.10.2018 (incl. Auf- und Abbauzei-
ten 27.09. – 09.10.2018) 
-  
3. den zentralen Innenstadtplatz Rudolfplatz für die Durchführung 
- des Antikmarktes vom 14.09. – 16.09.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 13.09 – 
17.09.2018) 
 
4. den zentralen Innenstadtplatz Roncalliplatz unter Bezug auf die bereits erfolgte Genehmigung  
der Konzertreihe „Legenden“ vom 01.08. – 03.08.2018 (Beschlussvorlage Nr. 2718/2017) zu-
sätzlich auch am 04.08.2018 für die Durchführung eines Abschlusskonzertes von Charles 
Aznavour 
 
den jeweiligen Veranstaltern zur Verfügung zu stellen. 
 
 
Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 19.04.2018 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 23.04.2018

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 
Begründung: 
Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner 
Innenstadt für den Zeitraum 2014 – 2018 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal-
tung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales am 16.07.2013 beschlossen und ist am 01.01.2014 
in Kraft getreten. Dieses Vergabekonzept enthält grundlegende Qualitätsziele und Sicherheitsbe-
stimmungen für die Durchführung von Veranstaltungen auf diesen Plätzen. 
 
Gem. Punkt 4.1 dieses Konzeptes ist ein vollständiger Antrag auf Durchführung einer Veranstaltung 
sowohl für das 1. und 2. Quartal als auch für das 3. und 4. Quartal des Jahres 2018 so rechtzeitig zu 
stellen, dass diese Anträge dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfra-
gen/Vergabe/Internationales in den jeweiligen Sitzungen im Herbst 2017 (für das erste Halbjahr 2018) 
und im Frühjahr 2018 (für das zweite Halbjahr 2018) zur Beschlussfassung vorgelegt werden können. 
 
Folgende, nachstehend aufgeführte Anträge, die sich auf die Durchführung von Veranstaltungen auf 
den zentralen Innenstadtplätzen im 2. Halbjahr 2018 beziehen, sind eingegangen: 
 
HEUMARKT 
 Altstadtfest vom 10.08. – 12.08.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 08.08. – 13.08.2018) 
 
 NEUMARKT 
 Antik und Design Markt vom 31.08. – 02.09.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 30.08. – 
03.09.2018) 
 Side Events Köln Marathon vom 04.10. – 07.10.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 27.09. – 
09.10.2018) 
 
RUDOLFPLATZ 
 Antikmarkt vom 14.09. – 16.09.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 13.09. – 17.09.2018) 
 
 
Die beantragten Veranstaltungen „Altstadtfest“, „Antik und Designmarkt“, „Side Events zum Köln Ma-
rathon“ und „Antikmarkt“ stellen Veranstaltungen dar, die zum wiederholten Male in Köln stattfinden 
und die die Zulassungskriterien nach dem Vergabekonzept erfüllen. Außerdem ist davon auszuge-
hen, dass es bei den für 2018 geplanten Durchführungen dieser Veranstaltungen zu keinen Bean-
standungen kommen wird.  
 
Ergänzend ist zu der geplanten und bereits genehmigten Konzertreihe „Legenden“ auf dem Roncallip-
latz anzumerken, dass sich diese Konzertreihe nunmehr über insgesamt 4 Veranstaltungstage erstre-
cken soll. Zusätzlich zu den bereits genehmigten Veranstaltungstagen vom 01.08. – 03.08.2018 (sie-
he hierzu Beschlussvorlage Nr. 2718/2017) soll diese Konzertreihe nun mit einem Auftritt des franzö-
sischen Chansonniers Charles Aznavour am 04.08.2018 abgeschlossen werden. 
Die Erweiterung um einen Veranstaltungstag -und damit auch die verlängerte Nutzung der Veranstal-
tungsfläche bis zum 07.08.2018- ist als unbedenklich anzusehen. 
Da sich die geplante Konzertreihe „Legenden“ mit einer aktuellen Nutzungsdauer vom 30.07. – 
07.08.2018 auch weiterhin innerhalb der nach dem Vergabekonzept festgelegten Regeldauer für Ver-
anstaltungen von bis zu 14 Tagen (incl. Auf- und Abbauzeiten) bewegt, wird sie im Rahmen des für 
den Roncalliplatz geltenden Veranstaltungskontingents weiterhin als 1 Veranstaltung gewertet. 
 
Unter Berücksichtigung der im Vergabekonzept als zulassungsfähige Regelbeispiele aufgeführten 
Veranstaltungen - für welche eine Beschlussfassung nicht notwendig ist -, ergibt sich für die einzelnen 
zentralen Innenstadtplätze die aus der Anlage 1 ersichtliche Belegung.  
 
Zu den einzelnen Innenstadtplätzen ist hinsichtlich der aktuellen Platzauslastung (Kontingentierung

3 
der einzelnen Veranstaltungen) Folgendes anzumerken: 
 
 
Alter Markt: 
 
Unter Berücksichtigung der Durchführung der als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen ist das 
Kontingent der Veranstaltungen auf dem Alter Markt ausgeschöpft. 
 
 
Heumarkt: 
 
Unter Berücksichtigung der Durchführung des „Altstadtfestes“ und der bereits genehmigten und der 
als Regelbeispiel genannten Veranstaltungen ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Heu-
markt ausgeschöpft. 
 
 
Neumarkt 
 
Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung des „Antik und Design Marktes“ und der „Side 
Events zum Köln Marathon“ sowie der Durchführung der bereits genehmigten und der restlichen als 
Regelbeispiele genannten Veranstaltungen sind unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvo-
raussetzungen noch 2 weitere Veranstaltungen auf dem Neumarkt möglich. 
 
 
Rudolfplatz 
 
Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung des „Antikmarktes“ sowie der Durchführung der 
beantragten Veranstaltung „StadtLesen“ und der bereits genehmigten und der als Regelbeispiel ge-
nannten Veranstaltungen ist unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 1 
weitere Veranstaltung auf dem Rudolfplatz möglich. 
 
 
Roncalliplatz 
 
Unter Berücksichtigung der Durchführung der bereits genehmigten und der als Regelbeispiel aufge-
führten Veranstaltungen ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz ausgeschöpft. 
 
 
Anlagen: 
Anlage 1: Übersicht Veranstaltungen 2018

Beratungsverlauf (2)

19.04.2018 Bezirksvertretung 1 (Innenstadt)
TOP 3.3 Anhörung (BV) Entscheidung

Beschluss: ungeändert beschlossen

Zur Sitzung
23.04.2018 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales
TOP 9.1 Entscheidung Entscheidung

Beschluss: ungeändert beschlossen

Zur Sitzung

Details

Aktenzeichen
0134/2018
Typ
Beschlussvorlage Ausschuss
Datum
14.03.2018
Erstellt
11.01.2018 09:52