0134/2018
Genehmigung für die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 2. Halbjahr 2018
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Anlage 1: Übersicht Veranstaltungen 2018
7513 Zeichen
08.02.-12.02.2018 5 7 12 ja 1 Karnevalsveranstaltungen KG Altstädter 1922 e.V., Herr Kölschbach nein Regel- >Eröffnung Straßenkarneval Alter Markt 28-32, 50667 Köln beispiel >Sternmarsch/Tribüne Rosen- Gemeinnützige Gesellschaft des Kölner montagszug Karnevals mbH, Maarweg 134-136, 50825 Köln >Schull- un Veedeslzöch AG Schull -un Veedelszöch, Herr Jaeger, Leonhardsgasse 35, 50859 Köln 06.07.-08.07.2018 3 03.07.-11.07.2018 6 9 ja 1 CSD City Projekt Veranstaltungs GmbH, Herr nein Regel- Flock, Große Sandkaul 19, 50667 Köln beispiel 11.11.2018 1 10.11.-12.11.2018 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel- e.V., Herr Schlegelmilch, Redwitzstr.9, beispiel 50937 Köln 26.11.-23.12.2018 28 14.11.-31.12.2018 20 48 ja 3 Weihnachtsmarkt Heinzel GmbH, Am Schokoladen- nein Regel- museum 1a, 50678 Köln beispiel gesamt: 37 35 72 6 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 293 AVR genehmigt in Sitzung Veranstaltungstermine Alter Markt ( 3 + 3) Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt AVR-pflichtig zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes Veranstaltungsterm in wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Tage 2018 Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter Erstellungsdatum: 12.03.2018 bis 07.01.2018 7 bis 15.01.2018 8 15 Eislaufbahn 2017/2018* Heinzel GmbH, Am Schokoladen- nein Regel- museum 1 a, 50678 Köln beispiel 01.05.2018 1 30.04.-02.05.2018 2 3 ja 1 DGB-Maikundgebung Agentur KP, Herr Röller, Agilolfstr. 1, nein Regel- 50678 Köln i. A. des DGB, Herr Mährle, beispiel Hans-Böckler-Platz 9, 50672 Köln 16.05.-27.05.2018 12 15.05.-28.05.2018 2 14 ja 1 Kölner Weinwoche Lutzius Werbung GbR, Herr Ohlig, nein Regel- Brauweiler Weg 125, 50933 Köln beispiel 06.07.-08.07.2018 3 03.07.-11.07.2018 6 9 ja 1 CSD City Projekt Veranstaltungs GmbH, Herr nein Regel- Flock, Große Sandkaul 19, 50667 Köln beispiel 10.08.-12.08.2018 3 08.08.-13.08.2018 3 6 ja 1 Altstadtfest IG Altstadt, Herr Linnartz / VOB Brumbach ja AVR Unter Taschenmacher 10, 50667 Köln ??? 23.09.2018 1 19.09.-26.09.2018 7 8 ja 1 Weltkindertag Stadt Köln, -512- Amt für Kinder, Jugend nein Regel- und Familien, Frau Hedderich beispiel 11.11.2018 1 10.11.-12.11.2018 2 3 ja 1 Karnevalseröffnung/Videowand Willi-Ostermann-Gesellschaft Köln 1967 nein Regel- e.V., Herr Schlegelmilch, Redwitzstr.9, beispiel 50937 Köln 26.11.-23.12.2018 28 14.11.-31.12.2018 20 48 ja 3 Weihnachtsmarkt nein Regel- Heinzel GmbH, Am Schokoladen- beispiel 26.11.-06.01.2019 x 14.11.-15.01.2019 x x Eislaufbahn 2018/2019 museum 1a, 50678 Köln nein Regel- beispiel gesamt: 56 gesamt: 50 106 9 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 259 Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig AVR genehmigt in Sitzung Veranstaltungsterm in Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Veranstaltungstermine Heumarkt ( 3 + 6 ) 2018 * Bei der Eislaufbahn wurden nur die über den Weihnachtsmarkt hinausgehenden Zeiten berücksichtigt Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen Erstellungsdatum: 12.03.2018 05.01.-07 .01.2018 3 02.01.-12.01.2018 8 11 ja 1 Volks-Karnevalssitzung KG Alt-Köllen vum 1833 e.V., Herr Hoh- nein Regel- mann, Raderberger Str. 129, 50968 Köln beispiel 10.02.201/8 1 11.02.2018 1 2 ja 1 Funkenbiwak Kölsche Funke rut-weiß vun 1823 e.V., nein Regel- Herr Enkel, Zur Wieden 3, 50859 Köln beispiel 11.02.-13.02.2018 3 11.02.-16.02.2018 3 6 ja 1 Karnevalskirmes GKS Gem. Kölner Schausteller ja AVR Siegburger Str. 66, 50679 Köln 11.12.2017 23.03.-25.03.2018 3 22.03.-26.03.2018 2 5 ja 1 Antik & Design Markt Colln Konzept, Herr Deutzmann, ja AVR Höninger Werg 1, 50969 Köln 11.12.2017 13.04.-21.05.2018 39 05.04.-23.05.2018 10 49 ja 3 Zirkusaufführungen Roncalli Regenbogen Tournee GmbH, ja AVR Neurather Weg 7, 51063 Köln 11.12.2017 26.04.-18.05.2018 (23) 24.04.-19.05.2018 (3) (26) ja 0 Blumen Mai Markt Fachverband Blumen und Zierpflanzen, nein Regel- Herr Röllgen, Barbarastr. 69, 50735 Köln beispiel 24.08.-26.08.2018 3 20.08.-28.08.2018 6 9 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Herr Tiffe, Luxem- ja AVR burger Str. 19, 50674 Köln 11.12.2017 31.08.-02.09.2018 3 30.08.-03.09.2018 2 5 ja 1 Antik & Design Markt Colln Konzept, Herr Deutzmann, ja AVR Höninger Werg 1, 50969 Köln ??? 04.10.-07.10.2018 4 27.09.-09.10.2018 9 13 ja 1 Side Events Köln Marathon Köln Marathon Veranstaltungs und Werbe ja AVR GmbH, Herr Strajhar, Peter Günther Weg, ??? 50939 Köln 26.11.-23.12.2018 28 14.11.-31.12.2018 20 48 ja 3 Weihnachtsmarkt City Project Veranstaltungs GmbH nein Regel- Große Sandkaul 19, 50667 Köln beispiel gesamt: 87 gesamt: 61 148 13 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 217 Veranstaltungen Antragsteller/Veranstalter zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet AVR-pflichtig Veranstaltungsterm in Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt Veranstaltungstermine Neumarkt ( 15 ) 2018 AVR genehmigt in Sitzung Veranstaltung parallel mit der Zirkusaufführung Roncalli - daher keine Anrechnung der Veranstaltungszeiten Erstellungsdatum: 12.03.2018 06.04.-08.04.2018 3 05.04.-09.04.2018 2 5 ja 1 Antikmarkt Cölln Konzept, Herr Deutzmann, ja AVR Höninger Weg 1, 50969 Köln 11.12.2017 17.05.-20.05.2018 4 16.05.-21.05.2018 2 6 ja 1 StadtLesen Innovationswerkstatt Mettler, Neutorstr. ja AVR 33, 5020 Salzburg Österreich 12.03.2018 28.06.-.01.07.2018 4 27.06.-02.07.2018 2 6 ja 1 Llifestyle & Designmarkt Coelln-Antik und Design, H. Deutzmann ja AVR Höninger Weg 1, 50969 Köln 12.11.2017 24.08.-26.08.2018 3 20.08.-28.08.2018 6 9 ja 1 Games Com Prime Entertainment, Herr Tiffe, Luxem- ja AVR burger Str. 19, 50674 Köln 12.11.2017 14.09.-16.09.2018 3 13.09.-17.09.2018 2 5 ja 1 Antikmarkt Cölln Konzept, Herr Deutzmann, ja AVR Höninger Weg 1, 50969 Köln ??? 07.10.2018 1 06.10.-09.10.2018 3 4 ja 1 Side Events Köln Marathon Agentur KP; Herr Röller, Agilofstr. 1, nein Regel- 50678 Köln beispiel 26.11.-23.12.2018 28 14.11.-31.12.2018 20 48 ja 3 Weihnachtsmarkt Rico von der Gathen, Frankfurter Str. nein Regel- 380 b, 51145 Köln beispiel gesamt: 46 gesamt: 37 83 9 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 282 Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig AVR genehmigt in Sitzung Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet VeranstaltungenVeranstaltungsterm in Tage Auf- und Abbauzeiten Tage 2018 Veranstaltungstermine Rudolfplatz ( 10 ) Erstellungsdatum: 12.03.2018 20.04.-06.05.2018 16 19.04.-07.05.2018 2 18 ja 2 Ausstellung Transition Axel Largo, Argelanderstr. 155, ja AVR 53115 Bonn 12.11.2017 01.08.-04.08.2018 4 30.07.-07.08.2018 5 9 ja 1 Konzertreihe Legenden: E.L. Hartz Promotion GmbH, Herr Hartz, ja AVR Amy Mac Donald, Patti Smith, Heisterbachstr. 25, 53173 Bonn 12.11.2017 Joan Baez, Charles Aznavour 26.11.-23.12.2018 28 14.11.-31.12.2018 20 48 ja 3 Weihnachtsmarkt KW Kölner Weihnachtsgesellschaft mbH nein Regel- Frau Flocke, Herr Temme, Schanzenstr. beispiel 30, 51063 Köln gesamt: 48 gesamt: 27 75 6 veranstaltungsfreie Tage insgesamt: 290 Antragsteller/Veranstalter AVR-pflichtig Veranstaltungsterm in Tage Auf- und Abbauzeiten Tage Tage gesamt zählt als Veran- staltung im Sinne des Konzeptes AVR genehmigt in Sitzung wird aufgrund der Nutzungsdauer mit folgendem Faktor bewertet Veranstaltungen 2018 Veranstaltungstermine Roncalliplatz ( 6 ) Erstellungsdatum: 12.03.2018
Beschlussvorlage Ausschuss
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle I/32/327 Vorlagen-Nummer 0134/2018 Freigabedatum 14.03.2018 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Genehmigung für die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen für das 2. Halbjahr 2018 Beschlussorgan Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales Gremium Datum Beschluss: Die Verwaltung wird beauftragt, 1. den zentralen Innenstadtplatz Heumarkt für die Durchführung - des Altstadtfestes vom 10.08. – 12.08.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 08.08. – 13.08.2018) 2. den zentralen Innenstadtplatz Neumarkt für die Durchführung - des Antik und Design Marktes vom 31.08. – 02.09.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 30.08. – 03.09.2018) - der Side Events zum Köln Marathon vom 04.10. – 07.10.2018 (incl. Auf- und Abbauzei- ten 27.09. – 09.10.2018) - 3. den zentralen Innenstadtplatz Rudolfplatz für die Durchführung - des Antikmarktes vom 14.09. – 16.09.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 13.09 – 17.09.2018) 4. den zentralen Innenstadtplatz Roncalliplatz unter Bezug auf die bereits erfolgte Genehmigung der Konzertreihe „Legenden“ vom 01.08. – 03.08.2018 (Beschlussvorlage Nr. 2718/2017) zu- sätzlich auch am 04.08.2018 für die Durchführung eines Abschlusskonzertes von Charles Aznavour den jeweiligen Veranstaltern zur Verfügung zu stellen. Bezirksvertretung 1 (Innenstadt) 19.04.2018 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 23.04.2018 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Begründung: Die aktuelle Fassung des Vergabekonzeptes für Veranstaltungen auf zentralen Plätzen der Kölner Innenstadt für den Zeitraum 2014 – 2018 wurde in der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwal- tung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales am 16.07.2013 beschlossen und ist am 01.01.2014 in Kraft getreten. Dieses Vergabekonzept enthält grundlegende Qualitätsziele und Sicherheitsbe- stimmungen für die Durchführung von Veranstaltungen auf diesen Plätzen. Gem. Punkt 4.1 dieses Konzeptes ist ein vollständiger Antrag auf Durchführung einer Veranstaltung sowohl für das 1. und 2. Quartal als auch für das 3. und 4. Quartal des Jahres 2018 so rechtzeitig zu stellen, dass diese Anträge dem Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfra- gen/Vergabe/Internationales in den jeweiligen Sitzungen im Herbst 2017 (für das erste Halbjahr 2018) und im Frühjahr 2018 (für das zweite Halbjahr 2018) zur Beschlussfassung vorgelegt werden können. Folgende, nachstehend aufgeführte Anträge, die sich auf die Durchführung von Veranstaltungen auf den zentralen Innenstadtplätzen im 2. Halbjahr 2018 beziehen, sind eingegangen: HEUMARKT Altstadtfest vom 10.08. – 12.08.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 08.08. – 13.08.2018) NEUMARKT Antik und Design Markt vom 31.08. – 02.09.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 30.08. – 03.09.2018) Side Events Köln Marathon vom 04.10. – 07.10.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 27.09. – 09.10.2018) RUDOLFPLATZ Antikmarkt vom 14.09. – 16.09.2018 (incl. Auf- und Abbauzeiten 13.09. – 17.09.2018) Die beantragten Veranstaltungen „Altstadtfest“, „Antik und Designmarkt“, „Side Events zum Köln Ma- rathon“ und „Antikmarkt“ stellen Veranstaltungen dar, die zum wiederholten Male in Köln stattfinden und die die Zulassungskriterien nach dem Vergabekonzept erfüllen. Außerdem ist davon auszuge- hen, dass es bei den für 2018 geplanten Durchführungen dieser Veranstaltungen zu keinen Bean- standungen kommen wird. Ergänzend ist zu der geplanten und bereits genehmigten Konzertreihe „Legenden“ auf dem Roncallip- latz anzumerken, dass sich diese Konzertreihe nunmehr über insgesamt 4 Veranstaltungstage erstre- cken soll. Zusätzlich zu den bereits genehmigten Veranstaltungstagen vom 01.08. – 03.08.2018 (sie- he hierzu Beschlussvorlage Nr. 2718/2017) soll diese Konzertreihe nun mit einem Auftritt des franzö- sischen Chansonniers Charles Aznavour am 04.08.2018 abgeschlossen werden. Die Erweiterung um einen Veranstaltungstag -und damit auch die verlängerte Nutzung der Veranstal- tungsfläche bis zum 07.08.2018- ist als unbedenklich anzusehen. Da sich die geplante Konzertreihe „Legenden“ mit einer aktuellen Nutzungsdauer vom 30.07. – 07.08.2018 auch weiterhin innerhalb der nach dem Vergabekonzept festgelegten Regeldauer für Ver- anstaltungen von bis zu 14 Tagen (incl. Auf- und Abbauzeiten) bewegt, wird sie im Rahmen des für den Roncalliplatz geltenden Veranstaltungskontingents weiterhin als 1 Veranstaltung gewertet. Unter Berücksichtigung der im Vergabekonzept als zulassungsfähige Regelbeispiele aufgeführten Veranstaltungen - für welche eine Beschlussfassung nicht notwendig ist -, ergibt sich für die einzelnen zentralen Innenstadtplätze die aus der Anlage 1 ersichtliche Belegung. Zu den einzelnen Innenstadtplätzen ist hinsichtlich der aktuellen Platzauslastung (Kontingentierung 3 der einzelnen Veranstaltungen) Folgendes anzumerken: Alter Markt: Unter Berücksichtigung der Durchführung der als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Alter Markt ausgeschöpft. Heumarkt: Unter Berücksichtigung der Durchführung des „Altstadtfestes“ und der bereits genehmigten und der als Regelbeispiel genannten Veranstaltungen ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Heu- markt ausgeschöpft. Neumarkt Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung des „Antik und Design Marktes“ und der „Side Events zum Köln Marathon“ sowie der Durchführung der bereits genehmigten und der restlichen als Regelbeispiele genannten Veranstaltungen sind unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvo- raussetzungen noch 2 weitere Veranstaltungen auf dem Neumarkt möglich. Rudolfplatz Unter Berücksichtigung der geplanten Durchführung des „Antikmarktes“ sowie der Durchführung der beantragten Veranstaltung „StadtLesen“ und der bereits genehmigten und der als Regelbeispiel ge- nannten Veranstaltungen ist unter Beachtung der allgemeinen Zulassungsvoraussetzungen noch 1 weitere Veranstaltung auf dem Rudolfplatz möglich. Roncalliplatz Unter Berücksichtigung der Durchführung der bereits genehmigten und der als Regelbeispiel aufge- führten Veranstaltungen ist das Kontingent der Veranstaltungen auf dem Roncalliplatz ausgeschöpft. Anlagen: Anlage 1: Übersicht Veranstaltungen 2018
Beratungsverlauf (2)
Beschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungBeschluss: ungeändert beschlossen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 0134/2018
- Typ
- Beschlussvorlage Ausschuss
- Datum
- 14.03.2018
- Erstellt
- 11.01.2018 09:52