Zuschüsse für Bücher und Medien der öffentlichen Volks- und Pfarrbüchereien

V/0442/2020 
V/0442/2020 
 
 
Öffentliche Beschlussvorlage 
Betrifft 
 
Zuschüsse für Bücher und Medien der öffentlichen Volks- und Pfarrbüchereien 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
   03.06.2020 Kulturausschuss Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Das Bischöfliche Generalvikariat Münster, Hauptabteilung Seelsorge, Referat Büchereien, er-
hält aus den im Haushalt 2020 bereitgestellten Mitteln einen Zuschussbetrag von 31.000,00 €. 
2. Die Verteilung an die einzelnen ehrenamtlich geführten Kirchlichen Öffentlichen Büchereien 
wird vom Bischöflichen Generalvikariat auf der Basis der Statistik 2019 berechnet und durch-
geführt. 
 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
Teilergebnisplan 
 
 Nr. Bezeichnung Haush.- 
jahr 
Betrag 
€ 
Bemerkungen 
 
Produktgruppe 040
4 
Stadtbücherei und Förderung 
von Büchereien freier Träger 
   
Zeile 15  2020 31.000  
 
Die zur Finanzierung erforderlichen Ermächtigungen sind im Haushaltsplan bei der o. g. Produkt-
gruppe veranschlagt. 
 
 
Stadtbücherei 
 
15.05.2020 
 
Ihr/e Ansprechpartner/in: 
Herr Schmees 
Telefon: 492-4202 
Email: schmees@stadt-
muenster.de

- 2 - 
V/0442/2020 
Begründung: 
 
Das Bischöfliche Generalvikariat Münster, Hauptabteilung Seelsorge, Referat Büchereien, hat mit 
Schreiben vom 31.03.2020 die Gewährung eines Zuschusses in Höhe von 31.000,00 € beantrag t. 
Dieser Betrag soll von den ehrenamtlich geleiteten Kirchlichen Öffentlichen Büchereien für die B e-
schaffung von Büchern und Medien verwendet werden. 
 
Die Verteilung des städtischen Zuschusses an die einzelnen ehrenamtlich geleiteten Kirchlichen Ö f-
fentlichen Büchereien wird seit 2008 vom Bischöflichen Generalvikariat berechnet und durchgeführt. 
 
Der Verteilung zugrunde liegt die Statistik des Vorjahres. Nach den Faktoren Ausleihen und Umsatz 
wird der anteilige Zuschussbetrag je Bücherei berechnet. 
Im Jahr 2019 ist der städtische Zuschuss an insgesamt 26 Kirchliche Öffentliche Büchereien verteilt 
worden, darunter eine evangelische und 25 katholische Büchereien. Die einzelnen Büchereien haben 
Zuschüsse von mindestens 250,00 € bis maximal 2.500,00 € für den Erwerb von Büchern und Medien 
erhalten. 
 
 
 
I.V. 
 
gez.  
 
Wilkens 
Stadträtin 
 
 
 
 
Anlagen: 
Anlage A 
Antrag des Bischöflichen Generalvikariats Münster 
Nachweis über Kirchliche Büchereiarbeit in 2019 in der Stadt Münster – Statistik 
Nachweis über Kirchliche Büchereiarbeit in 2019 in der Stadt Münster – Bericht

Bischöfliches Generalvikariat | FST Büchereien | 48135 Münster
Hauptabteilung Seelsorge
Fachstelle Büchereien
Rosenstraße 16
48143 Münster
Fon 0251 495-6056
Fax 0251 495-6081
hartmann-mari@bistum-muenster.de
www.bistum-muenster.de/buechereien
Ansprechpartnerin
Marion Hartmann
31.03.2020
Antrag auf Bezuschussung der Kirchlichen Büchereien 2020
Sehr geehrter Herr Schmees,
die Kirchlichen Öffentlichen Büchereien übernehmen in Münster eine wichtige Funktion für die Medien-
versorgung der Bürgerinnen und Bürger. Unsere Einrichtungen werden als niederschwelliges und wohn-
ortnahes Angebot intensiv von den verschiedenen Altersgruppen genutzt.
Um die Attraktivität der Büchereien erhalten zu können, sind aktuelle Medienbestände unbedingt not-
wendig. Nur so können Aufgaben wie Leseförderung, Information und Bildung erfüllt und ein Angebot
zur sinnvollen Freizeitgestaltung bereitgestellt werden.
Wir beantragen deshalb einen städtischen Zuschuss in Höhe von 31 000,00 Euro für die insgesamt 26
ehrenamtlich geleiteten Kirchlichen Öffentlichen Büchereien*. Die Beträge werden von den Büchereien
ausschließlich für die Medienbeschaffung verwendet (jedoch einschließlich der Einbindekosten bzw. der
Kosten für die ausleihfertige Bearbeitung).
Bei einer positiven Entscheidung durch den Kulturausschuss der Stadt Münster bitten wir um Überwei-
sung der bewilligten Summe auf das folgende Bistumskonto:
Empfänger:
BIC-Code: GENODEM1DKM
IBAN: DE29400602650002000100
BANKVERBINDUNG: Darlehnskasse Münster eG  ●  BLZ: 400 602 65  ●  Kto.-Nr.: 2000 100
Mit freundlichen Grüßen
im Auftrag
gez. Aki Bianca Wantia gez. Marion Hartmann
Leiterin der Fachstelle Büchereien Regionalbetreuerin
* ausgenommen: Stadtteilbücherei St. Clemens (Hiltrup) und KÖB St. Michael (Gievenbeck)
Stadt Münster
Stadtbücherei
Herr Schmees
Alter Steinweg 11
48143 Münster

Hauptabteilung Seelsorge
Fachstelle Büchereien
Rosenstraße 16, 48143 Münster
Fon 0251 495 6056 |Fax  0251 495-6081
hartmann-mari@bistum-muenster.de
Ansprechpartner/in: Marion Hartmann
Münster, 31.03.2020
Kirchliche Büchereiarbeit in der Stadt Münster 2019
* davon 1 Evangelische Öffentliche Bücherei / 27 Katholische Öffentliche Büchereien (incl. Stadtteilbücherei St. Clemens
(Hiltrup) und St. Michael (Gievenbeck))
**während der Öffnungszeiten und Teilnehmer an Veranstaltungen
28*
Büchereien
147.160
Medien (Bücher,
DVD, CD, Tonies,
Spiele, E-Medien,
Zeitschriften)
384.488
Ausleihen
508
Ehrenamtliche
10.147
regelmäßige
Benutzer
156.545**
Besuche
1.932
Veranstaltungen
für Kinder und
Erwachsene
8.451
Öffnungsstunden
46.903
ehrenamtliche
Arbeitsstunden

Die 28 kirchlichen Büchereien in der Stadt Münster waren auch im Jahr 2019 gut genutzte und be-
liebte Treffpunkte. Dieses Fazit kann aus den gemeldeten Zahlen gezogen werden.
Ein vielfältiges Spektrum von insgesamt 147.160 Medien (Vorjahr 146.027) stand in den Büchereien zur
Verfügung. Der Trend der generell eher zurückgehenden Ausleihen wurde aufgehalten, 15 der 28 Büche-
reien haben sogar gestiegene Zahlen gemeldet.
Erfreuliche 384.488 Ausleihen (Vorjahr 373.265) wurden 2019 insgesamt erzielt.
Der Schwerpunkt des Bestandes und der Ausleihen liegt weiterhin im Kinder- und Jugendbereich.
46 Prozent der Ausleihen werden hier erzielt. Ein hoher Prozentsatz im Bereich der Audiovisuellen Me-
dien wird ebenfalls an diese Benutzergruppe entliehen. Stark nachgefragt sind hier zum Beispiel die
Tonies, kleine Hörspielfiguren mit Box, die inzwischen die meisten Büchereien angeschafft haben.
4 Büchereien nehmen an Onleihe-Verbünden teil und bieten zusätzlich digitale Medien an.
Die gute Akzeptanz der Büchereien in der Bevölkerung zeigt sich aber auch an anderen Zahlen:
10.147 (Vorjahr 9.734) Menschen sind registrierte Benutzer und haben in ihrer Bücherei mindestens ein-
mal im Jahr 2019 Medien entliehen. Viele kommen natürlich regelmäßig, so dass insgesamt über
156.500 Besuche gezählt werden konnten (Vorjahr 168.000). Leider haben nicht alle Büchereien die Zah-
len ermittelt, deshalb dürften sie tatsächlich höher sein.
In den 28 kirchlichen Büchereiteams engagieren sich 508 Bürgerinnen und Bürger der Stadt Münster
ehrenamtlich und mit viel Herzblut für die Leseförderung. Die Größe der altersgemischten Teams vari-
iert je nach Bestandsgröße sehr stark zwischen 3 bis zu 50 MitarbeiterInnen. Deren Gesamtzahl ist im
Vergleich zum Vorjahr erfreulicherweise stabil geblieben.
Knapp 47.000 Stunden ehrenamtlicher Arbeit kommen zusammen, wenn Ausleihdienste zu den 8.451
regelmäßigen Öffnungsstunden, Verwaltungsaufgaben, die Öffentlichkeits- und Veranstaltungsarbeit,
Medieneinkauf und -bearbeitung oder Teilnahme an Fortbildungen erfasst werden. Da die Stunden nicht
von allen Büchereien gezählt wurden, dürfte die eigentliche Arbeitszeit noch höher sein.
Der Arbeitskreis der kirchlichen Büchereien in Münster trifft sich weiterhin ein bis zweimal im Jahr.
0 50.000 100.000 150.000 200.000
Kinder- und Jugendbücher
Romane
Audiovisuelle Medien
Zeitschriften
Sachliteratur Erwachsene
E-Medien
Spiele
Aufteilung der Ausleihen auf die Bestandsgruppen

Öffentlichkeits- und Veranstaltungsarbeit in Form von Vorlesestunden, Lesepaten-Aktionen (hier ist Ro-
xel sehr stark engagiert), dem Bibliotheksführerschein für Kindergarten-Kinder, Literaturgesprächskrei-
sen, Autorenlesungen oder Ausstellungen wird von vielen Teams durchgeführt.
Nur so kann – im Rahmen des ehrenamtlich Möglichen - auf die Bücherei und ihr Medienangebot auf-
merksam gemacht werden.
Die Zahl der Veranstaltungen liegt wie im Vorjahr bei über 1.900, wobei der Schwerpunkt auf der Zu-
sammenarbeit mit Grundschulen und Kindergärten liegt.
Ausblick
„Bibliotheken stehen für das im Grundgesetz verankerte Recht auf Informationsfreiheit ein und tragen zu
Wissensvermittlung und Meinungsbildung bei. Sie stärken die Möglichkeiten gesellschaftlicher Teilhabe
aller Bürger*innen und schaffen mit ihren Serviceangeboten zu Lese- und Medienkompetenz dafür die
notwendigen Voraussetzungen.“ (Prof. Dr. Andreas Degwitz, Bundesvorsitzender Deutscher Bibliotheks-
verband e.V. (dbv) )
Auch die ortsnahen, über alle Stadtbezirke verteilten Kirchlichen Öffentlichen Büchereien sind in diesem
Sinne ein wichtiges niederschwelliges Bildungsangebot für die weiter wachsende Stadt Münster. Sie sind
über ihre Pfarreigrenzen hinaus offen für alle, unabhängig von Alter, Herkunft und Konfession.
Um diesem Anspruch gerecht zu werden, sind einladende Räumlichkeiten und ein aktueller, zielgrup-
penorientierter Medienbestand unerlässlich für die Attraktivität einer Bücherei. Ausreichende Erwer-
bungsmittel sind eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Büchereiarbeit.
26 Büchereien* (1 evangelische und 25 katholische) wurden 2019 über den Stadtmittel-Zuschuss mit Be-
trägen zwischen 300 und 2 500 Euro gefördert, fast 25 Prozent der in 2019 neu erworbenen Medien
wurden dadurch finanziert. Der städtische Zuschuss ist daher ein wichtiger finanzieller Grundstock für
den jährlichen Bestandsaufbau.
Im Namen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Kirchlichen Öffentlichen Büchereien danken wir
an dieser Stelle herzlich für die jahrzehntelange kommunale Unterstützung und hoffen, die gute Zusam-
menarbeit auch weiterhin fortsetzen zu können!
Münster, 31. März 2020
im Auftrag
gez. Marion Hartmann Anlage:
Regionalbetreuerin Statistik 2019
Fachstelle Büchereien
* ausgenommen von der Förderung durch die Stadtmittel sind die Stadtteilbücherei St. Clemens (Hiltrup) und die KÖB St. Michael (Gievenbeck)

Anlage A zur V/0442/2020 
Kurzüberblick 
Das Bischöfliche Generalvikariat Münster, Hauptabteilung Seelsorge, Referat Büchereien, erhält 
aus den im Haushalt 2020 bereitgestellten Mitteln einen Zuschussbetrag von 31.000,00 €. Dieser 
Betrag soll von den ehrenamtlich geleiteten Kirchlichen Öffentlichen Büchereien für die Beschaf-
fung von Büchern und Medien verwendet werden. 
 
Ziele/Teilziele/Zielerreichung 
Ziel ist die Versorgung des gesamten Stadtgebiets mit aktuellen Büchern und Medien zu Zwe-
cken 
der allgemeinen und kulturellen Bildung. 
 
Finanzierung 
Produktgruppe: 0404 Stadtbücherei und Förderung von Büchereien freier Träger 
Auswirkungen auf den Ergebnisplan X Ja  Nein   
Auswirkungen auf den Finanzplan  Ja X Nein   
Belastungen in zukünftigen HH-Jahren?  Ja X Nein   
Bereits veranschlagt? X Ja  Nein   
 
Pflichtigkeitsgrad 
Die Maßnahme/Leistung ist  vollständig 
pflichtig 
 überwiegend 
pflichtig 
 überwiegend 
freiwillig 
 vollständig frei-
willig 
 
Unmittelbare, grundsätzliche Relevanz für Querschnittsthemen 
(Demographie, Gleichstellung, Inklusion, Klimaschutz, Migration) 
Keine

1. Stadtbezirk Mitte
Bestand Ausleihe Umsatz Benutzer Besucher Mitarbeiter Ö-Stunden/Jahr Veranstaltungen
EÖB Epiphanias 5.847 10.016 1,7 478 N* 12 312 10
KÖB Herz-Jesu und St. Elisabeth 3.284 2.984 0,9 157 821 8 186 15
KÖB Hl. Edith Stein 3.182 3.568 1,1 246 2.975 12 125 8
KÖB Hl. Geist 4.592 8.012 1,7 N 3.803 17 276 8
KÖB Liebfrauen Überwasser 5.904 14.195 2,4 137 3.383 20 207 42
KÖB St. Antonius/Friedrichsburg 2.204 1.751 0,8 196 1.387 10 300 101
KÖB St. Gottfried 4.473 6.016 1,3 126 2.132 16 246 3
KÖB St. Joseph 7.651 7.094 0,9 136 N 20 284 13
KÖB St. Martini 3.222 5.012 1,6 245 2.916 10 95 5
KÖB St. Mauritz 6.833 12.347 1,8 473 6.132 15 256 77
KÖB St. Thomas Morus 5.170 12.124 2,3 552 2.958 21 217 7
52.362 83.119 1,6 2.746 26.507 161 2.504 289
2. Stadtbezirk Ost
Bestand Ausleihe Umsatz Benutzer Besucher Mitarbeiter Ö-Stunden/Jahr Veranstaltungen
KÖB St. Konrad 2.814 2.158 0,8 238 1.325 14 192 0
KÖB St. Margareta 4.126 9.573 2,3 309 7.157 19 250 24
Gelmer, KÖB St. Josef 1.500 5.856 3,9 191 2.457 3 152 28
Handorf, KÖB St. Petronilla 5.726 27.169 4,7 968 8.428 19 252 240
14.166 44.756 3,2 1.706 19.367 55 846 292
3. Stadtbezirk Nord
Bestand Ausleihe Umsatz Benutzer Besucher Mitarbeiter Ö-Stunden/Jahr Veranstaltungen
Sprakel, KÖB St. Marien 1.489 2.553 1,7 150 933 8 120 5
1.489 2.553 1,7 150 933 8 120 5
4. Stadtbezirk West 1
Bestand Ausleihe Umsatz Benutzer Besucher Mitarbeiter Ö-Stunden/Jahr Veranstaltungen
Albachten, KÖB St. Ludgerus 2.960 8.695 2,9 300 5.194 13 198 60
Gievenbeck, KÖB St. Michael 7.464 25.852 3,5 550 13.005 25 710 126
Mecklenbeck, KÖB St. Anna 5.733 31.747 5,5 445 18.823 14 325 117
Nienberge, KÖB St. Sebastian 5.225 11.803 2,3 347 9.205 16 375 10
Roxel, KÖB St. Pantaleon 4.436 11.990 2,7 528 N 49 530 777
25.818 90.087 3,5 2.170 46.227 117 2.138 1.090
5. Stadtbezirk Südost
Bestand Ausleihe Umsatz Benutzer Besucher Mitarbeiter Ö-Stunden/Jahr Veranstaltungen
Angelmodde, KÖB St. Agatha 4.136 10.380 2,5 N N 16 175 67
Angelmodde, KÖB St. Bernhard 6.236 18.207 2,9 422 5.049 27 166 52
Gremmendorf, KÖB St. Ida 7.904 35.661 4,5 686 13.209 25 312 31
Wolbeck, KÖB St. Nikolaus 5.814 12.057 2,1 293 4.692 18 148 16
24.090 76.305 3,2 1.401 22.950 86 801 166
6. Stadtbezirk Hiltrup
Bestand Ausleihe Umsatz Benutzer Besucher Mitarbeiter Ö-Stunden/Jahr Veranstaltungen
Amelsbüren, KÖB St. Sebastian 4.766 4.507 0,9 105 N 15 130 4
Hiltrup, KÖB St. Marien 3.639 7.747 2,1 190 4.810 16 300 9
Hiltrup, Stadtteilbü. St. Clemens 20.830 75.414 3,6 1.679 35.760 50 1.612 77
29.235 87.668 3,0 1.974 40.570 81 2.042 90
8. Gesamtstatistik
Bestand Ausleihe Umsatz Benutzer Besucher Mitarbeiter Ö-Stunden/Jahr Veranstaltungen
Stadtbezirk Mitte 52.362 83.119 1,6 2.746 26.507 161 2.504 289
Stadtbezirk Ost 14.166 44.756 3,2 1.706 19.367 55 846 292
Stadtbezirk Nord 1.489 2.553 1,7 150 933 8 120 5
Stadtbezirk West 25.818 90.087 3,5 2.170 46.227 117 2.138 1.090
Stadtbezirk Südost 24.090 76.305 3,2 1.401 22.950 86 801 166
Stadtbezirk Hiltrup 29.235 87.668 3,0 1.974 40.570 81 2.042 90
147.160 384.488 2,6 10.147 156.554 508 8.451 1.932
*N = vorhanden, aber nicht gezählt
Zusammenstellung: Bischöfliches Generalvikariat, Fachstelle Büchereien, Stand 23.03.2020
Kirchliche Büchereiarbeit in der Stadt Münster 2019