Sport- und Spielfest 2017

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
20.01.2017 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat II an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Sportamt 
 OBW bei abschl. B e-
schlussfassung Magist rat 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2017/0011 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.: 421010 
Kostenstelle:  052-010-1600      Investitionsnummer:        
Kostenträger:  4210-11 Sachkonto:       
 
Betreff: Sport- und Spielfest 2017  
 
Vorlage vom: 12.01.2017  
 
Beschlussvorschlag : 
1. Das Sport- und Spielfest wird  2017 am 25. Juni von 11:00 bis 17:00 Uh r im Herrngarten 
in Darmstadt durchgeführt.  
2. Der Magistrat überträgt die Federführung der Veranstaltungsorganisation und Durch -
führung für die Wissenschaftsstadt Darmstadt dem Sportamt.  
3. Der Magistrat sichert die personellen, organisatorischen und finanziell en Rahmen-
bedingungen für die Veranstaltung.  
 
 
Anlagen:   
 
Datenschutzrelevante Anlage:

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Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

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Begründung zur Magistratsvorlage vom 12.01.2017:  
 
Das Sport- und Spielfest in Darmstadt wird im Jahr 2017 zum 39. Mal durchgeführt. Nur 
einmal musste die Veranstaltung aufgrund eines nicht vorhersehbaren Witterungseinbruchs 
am Veranstaltun gstag abgesagt werden. Damit hält Darmstadt deutschlandweit ein Alleinste l-
lungsmerkmal für diese traditionelle und in Südhessen größte Breitensportveranstaltung 
deutschlandweit.  
 
Bewährt haben sich der Standort Herrngarten im Herzen der Wissenschaftsstadt Darmstadt, 
mit dem jeweils letzten Sonntag im Juni auch ein feststehender Termin und die traditione lle 
Zusammenarbeit zwischen dem Sportkreis Darmstadt -Dieburg, der F irma Merck und der 
Wissenschaftsstadt Darmstadt. Nach übereinstimmenden Aussagen der Entsc heidungsträger 
der drei beteiligten Organisationen liegen die Gründe für den andauernden Erfolg in der Ko n-
stanz der Qualität und der Vielfalt der Angebote. Die Kooperation erfolgt auf Augenhöhe, ein 
weiterer Grund dafür, dass mit einer regelmäßigen Beteili gung von etwa 15 .000 aktiven Tei l-
nehmerinnen und Teilnehmern aus mehreren Generationen beim Sport - und Spielfest g e-
rechnet werden kann.  
 
Das Sport- und Spielfest 2017 erfährt insofern noch eine zusätzliche Aufwertung, da die Ve r-
anstaltung eingebunden sein  wird in die Öffentlichkeitskampagne der Hessischen Landesr e-
gierung „Inklusion erleben“. Das Sport - und Spielfest in Darmstadt ist damit die repräsent a-
tive Sportveranstaltung, die das Thema und die Aufgaben der Umsetzung der Behinderte n-
rechtskonvention der  UN in Hessen für den Bereich des Sports abdecken wird. Sowohl der 
hessische Minister des Inneren und für den Sport, Peter Beuth, wie auch sein Kollege aus 
dem Ministerium für Soziales und Integration, Stefan Grüttner, haben einen Besuch des 
Sport- und Spielfestes vorgesehen. Beide Ministerien werden die Veranstaltung auch fina nzi-
ell unterstützen, damit das Thema Sport und Inklusion nicht nur während der Veransta ltung 
sondern auch darüber hinaus in Darmstadt und vor allen Dingen in den Darmstädter Spor t-
vereinen kreativ und praktisch umgesetzt werden.  
 
Auf der inhaltlichen und organisatorischen Ebene erhält das Organisationskomitee für das 
Sport- und Spielfest zusätzliche Unterstützung und Beratung vom Landessportbund Hessen.  
 
Das Motto der Öffentlichkeitsk ampagne der Hessischen Landesregierung „Inklusion erleben“ 
wurde vom Organisationskomitee für das Sport - und Spielfest 2017 übernommen. Auf der 
lokalen Ebene ist das Sport - und Spielfest mit diesem Motto eingebunden in eine Veransta l-
tungsreihe zum Thema „S port und Inklusion“ und damit auch in eine inhaltliche Schwe r-
punktsetzung im Darmstädter Sportjahr 2017. In der Veranstaltungsreihe ist das Sport - und 
Spielfest als ein Höhepunkt einzuordnen und mit dem Thema „Sport und Inklusion“ findet 
auch eine Umsetzun g des verabschiedeten städtischen Aktionsplanes statt.  
 
Die Verbindung von Sport und Inklusion ist beim Sport - und Spielfest schon seit mehreren 
Jahren eine integrale Zielsetzung. Beteiligungen des Vereins für Sport und Gesundheit  
(VSG – früher Versehrtens portgemeinschaft) mit einem Rollstuhlparcour oder einer Station 
„Blinden-Tandem“, eine Partnerschaft mit der hessischen Organisation von „Special Oly m-
pics“ (Sportorganisation für geistig behinderte Menschen) sowie das Ermöglichen der Bete i-
ligung von Mensch en mit Beeinträchtigungen an vielen weiteren Spielstation sind einige Ind i-
katoren. Die Beteiligung und Integration von Beschäftigten der Werkstätten im Schreberweg 
bzw. von Bewohnern der Kurt -Jahn-Anlage im Veranstaltungsteam wurde im letzten Jahr  
            . . .

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noch einmal gesteigert. Sowohl durch die Betreuung und Reparatur der beim Sport - und 
Spielfest verwendeten Materialien, wie im Einsatz an verschiedenen Stationen, sind die Ko l-
leginnen und Kollegen als Verstärkung im Team aufgenommen worden. Dies e genannten Fa k-
ten haben auch dazu beigetragen, dass von Seiten der Verantwortlichen der Hessischen La n-
desregierung das Sport - und Spielfest in der Wissenschaftsstadt Darmstadt ausgewählt wo r-
den ist.  
 
Im Rahmen erster Planungsüberlegungen eines erweiterte n Organisationskomitees sind fo l-
gende spezielle Maßnahmen zur Umsetzung des diesjährigen Schwerpunktes beim Sport - 
und Spielfest vorgesehen:  
 
– Schaffen von Beteiligungsmöglichkeiten möglichst vieler Menschen mit Beeinträchtigu n-
gen in Darmstadt und Umgebung.  
– Beteiligung von Organisationen für Menschen mit Beeinträchtigungen und Behinderungen 
durch eigene Stationen oder in Kooperation mit Sportvereinen oder anderen Partnern des 
Sport- und Spielfestes.  
– Beratung von teilnehmenden Vereinen hinsichtlich von Möglic hkeiten, dass Sport - und 
Spielangebot ihrer Station inklusiv zu gestalten.  
– Beratung von Sportvereinen, ihr Sportangebot inklusiv zu erweitern, zu entwickeln, bzw. 
den Aspekt von Sport und Inklusion grundsätzlich in die Überlegungen ihres Vereinsprofils 
aufzunehmen. 
– Demonstrationen inklusiver Sportangebote an eigenen Stationen oder auf der Bühne, die 
es z. Z. in Darmstadt noch nicht gibt, hier aber zukünftig eingerichtet und angeboten we r-
den könnten. 
– Umfassende Vorberichterstattung durch die Medien und mit V eranstaltungen sowie B e-
richterstattung über das Sport - und Spielfest selbst mit dem Hervorheben des diesjähr i-
gen Mottos. 
 
Zum Erreichen der genannten Ziele sind verschiedene Einzelmaßnahmen vorgesehen, u. a. 
Einrichten eines Shuttle -Services für Menschen m it Beeinträchtigung, Einsatz von Gebärde n-
dolmetschern, Workshops für Vereine.  
 
Zur besseren Umsetzung hat das Organisationskomitee beschlossen, in diesem Jahr spezif i-
sche Arbeitsgruppen umzusetzen. In der Arbeitsgruppe „Sport und Inklusion“ sollen Vertret e-
rinnen und Vertreter von Organisationen für Menschen mit Beeinträchtigungen und Behind e-
rungen mit eingebunden werden.  
 
Unter Inklusion im weiteren Sinne verstehen die Verantwortlichen im Organisationskomitee 
auch die Beteiligung von Menschen mit Zuwanderu ngsgeschichte, besonders derjenigen, die 
diesen Hintergrund als Handicap erleben oder wahrnehmen müssen. Daher wird das Sport - 
und Spielfest in diesem Kontext auch eine Fortführung des Schwerpunktes aus dem Jahr 
2016 erfahren, in dem die Integration und Be teiligung von geflüchteten Menschen im Zen t-
rum stand. 
 
            . . .

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In den letzten Jahren hat sich ebenfalls eine Kooperation mit dem Sportinstitut der Techn i-
schen Universität Darmstadt bewährt. Es wird erneut ein Projektseminar im Sommerseme s-
ter 2017 stattfinden, das die Schwerpunkte und ihre Umsetzung beim Sport - und Spielfest 
als zentrale Aufgabenstellung bearbeiten wird.  
 
Sichergestellt werden müssen in der Vorbereitung und Durchführung des Sport - und Spielfes-
tes die notwendigen und umfangreiche n handwerklichen und technischen Prozesse ei n-
schließlich der gesamten logistischen Verantwortung. Wurde dieser wesentliche Beitrag und 
die grundlegende Voraussetzung für das Gelingen des Sport - und Spielfestes bislang durch 
die Mitarbeiter des Sportparks a m Böllenfalltor geleistet, so stehen diese Kolleginnen und 
Kollegen aufgrund der Gestellung an die Darmstädter Sportstätten GmbH zunächst einmal 
nicht mehr zur Verfügung. Um hier Alternativen zu finden, wird ebenfalls eine spezielle A r-
beitsgruppe eingerich tet. 
 
Bedingt durch die veränderten Rahmenbedingungen und Möglichkeiten der Unterstützung 
durch städtische Beschäftigte aber auch in Anbetrach t der Tatsache, dass das notwendige 
fachliche Knowhow und auch ein umfangreiches Zeitbudget nicht ausschließlich ehrenamtlich 
abzudecken sein wird, stehen zusätzliche Haushaltsmittel im Sportamt zur Verfügung. Durch 
finanzielle Beteiligung des Mitveranstal ters Merck, durch zusätzliches Einwerben von Drit t-
mitteln sowie durch eine sparsame Ausgabenpolitik im Rahmen des Sport - und Spielfestes 
soll das Budget einerseits erweitert, zum anderen der städtische Haushalt nicht weiter b elas-
tet und damit im vorgesehen en Rahmen eingehalten werden.  
 
Für die städtische Seite wird die Federführung und Verantwortung dem Sportamt übertragen.  
 
Darmstadt, 12.01.2017  
52 kl-scha 
 
Dezernat II 
 
 
 
 
Rafael Reißer 
Bürgermeister