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0842/2024

Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.01.2024

Mitteilung Ausschuss 06.03.2024

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Monatsbericht SBK Januar 2024

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Monatsbericht SBK Januar 2024

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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Januar 2024 (Stand 31.01.2024)
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Januar 2024 (Stand 31.01.2024)
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2. ProjektBESCHREIBUNG 
Das Projekt umfasst die Sanierung, den Umbau sowie die Erweiterung der Spielstätten Opernhaus, Schauspielhaus, Kinderoper und Opernterrassen in Köln. Der geplante 
Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den technischen 
Anlagen und dem baulichen Brandschutz abgesagt. Im Anschluß erfolgte eine vollständige  Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter, die 
Aufarbeitung des gestörten Bauablaufes sowie eine Erhöhung des Projektbudgets durch den Rat der Stadt Köln als Voraussetzung für die Fortführung des Projektes.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen und umfangreichen Zustandsfeststellungen folgte im Zeitraum  2017 bis 2021 
eine Planungs- und Ausschreibungsphase. Schwerpunkte dieser Phase war die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung, die Erstellung der 
Ausführungsplanung sowie die Ausschreibung und Vergabe der Schlüsselgewerke der Haustechnik und weiterer neu zu vergebender Gewerke. Im Zuge dieser Phase fanden mehrfach 
Fortschreibungen von Termin- und Kostenprognosen sowie Budgeterhöhungen statt. 
Die Entwicklung der Baupreise im Jahr 2022 erforderte die insgesamt vierte Kostenprognose mit Stand 31. Dezember 2022. Aus dieser Prognose ergeben sich Projektkosten in Höhe 
von 664,9 Mio. €. Der Rat der Stadt Köln hat deshalb in der Ratssitzung am 16.05.2023 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 672,2 Mio. € brutto erhöht. Zum 
Stand 31. Dezember 2022 wurden ebenfalls alle Termine im Projekt noch einmal überprüft. Der Termin der Fertigstellung am 22.03.2024 wurde dabei bestätigt. 
Aufgrund von zwischenzeitlich aufgetretenen Störungen im Bauablauf wurden die Terminziele im 4. Quartal 2023 erneut überprüft. Die Terminziele werden nicht mehr erreicht. Der 
Fertigstellungstermin musste auf den 28.06.2024 verlegt werden.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort:  Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
 
Legende:  
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt 
BEREICH 1
Opernhaus
 
NGF:   35.960 m²
BGF:   46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus 
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
 
SUMMEN
 
NGF:   51.111 m²
BGF:   66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange-
messen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Januar 2024 (Stand 31.01.2024)
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Januar 2024 (Stand 31.01.2024)
2. ProjektTERMINE
Legende:
Erläuterung zum Sachstand Termine:
Die neue Taktung des Bauablaufes erfordert eine Kapazitätserhöhung einzelner Schlüsselgewerke aufgrund höherer Gleichzeitigkeit von Vorgängen sowie eine gewerkeübergreifende 
Intensivierung der Bautätigkeit. Die zusätzlichen Kapazitäten konnten bisher nur teilweise abgerufen und eingesetzt werden. Mit allen betroffenen Gewerken werden Firmengespräche 
zur Erhöhung des Personaleinsatzes geführt.
In allen Bauteilen finden neben den Ausbauarbeiten weiterhin die Montagen der TA Hauptgewerke sowie Inbetriebsetzungen von technischen Anlagen statt. 
Die Inbetriebnahmen sowie die Abnahmen der Theatertechnik werden fortgeführt. Die Inbetriebnahmeprozesse der TA Hauptgewerke wurden im Dezember begonnen. 
Alle Häuser wurden zwischenzeitlich in Vorbereitung späterer Abnahmen durch die abnehmenden Sachverständigen weitgehend begangen. Die dabei festgestellten Mängel sowie 
Hinweise der Sachverständigen werden gegenwärtig von den einzelnen Gewerken abgearbeitet.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Januar 2024 (Stand 31.01.2024)
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Januar 2024 (Stand 31.01.2024)
599,9 Mio. € 441,7 Mio. €
201,5 Mio. €
21,8 Mio. €
664,9 Mio. €
37,8 Mio. €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
800 Mio. €
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
Kostenprognose 
Herstellkosten
Auszahlungsstand Verpflichtungen
672,2 Mio. € durch Ratsbeschluss vom 16.05.23 genehmigtes Projektbudget
 inkl. kumulierte Risikokosten
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):
Mit der Erhöhung des Projektbudgets vom 16.05.2023 auf 672,2 Mio. € wurde die Handlungs-
fähigkeit des Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die 
ermittelten Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget noch gedeckt.
Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der 
Objektüberwachungen mit Stand 31.01.2024. Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Dezember 
2023 ergeben sich Änderungen im Auszahlungsstand (+ 4,1 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen   
(+ 3,0 Mio. €) und der Kostenprognose der Herstellkosten (+ 0,4 Mio. €).
Die Herstellkosten berücksichtigen die Fortschreibung der Kostenprognose bis zum neuen 
Fertigstellungstermin Ende 06/2024. Die ermittelten Kosten übersteigen nach derzeitigem Stand das 
Gesamtbudget um 30,52 Mio. €. Hauptgrund für die Überschreitung ist eine um 3 Monate 
verlängerte Bauzeit. Die Projektsteuerung empfiehlt eine zeitnahe Anpassung des Budgets auf 
mindestens 702,2 Mio. € brutto.
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
567,7 Mio. € 572,6 Mio. €
581,6 Mio. € 588,1 Mio. € 595,8 Mio. €599,9 Mio. €
641,4 Mio. € 647,8 Mio. € 655,6 Mio. € 659,0 Mio. €661,9 Mio. €664,9 Mio. €
675,3 Mio. €682,0 Mio. € 686,4 Mio. €
702,2 Mio. €702,3 Mio. €702,7 Mio. €
672,2 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
650 Mio. €
700 Mio. €
750 Mio. €
08.2023 09.2023 10.2023 11.2023 12.2023 01.2024
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
 (440,3 Mio. €)
 (194,7 Mio. €)
 (26,9 Mio. €)  (40,4 Mio. €)
 (661,9 Mio. €)

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Januar 2024 (Stand 31.01.2024)
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Januar 2024 (Stand 31.01.2024)
Planung
Die Planer sind für technische Klärungen im Zusammenhang mit der Ausführung weiterhin in das Projekt eingebunden.
Ausschreibung und Vergabe
Die geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind weitgehend erfolgt. Es sind noch die nachfolgend aufgeführten Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen.
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:
Die Ausschreibung für das Gewerk Gitterwände befindet sich in der Vorbereitung.
KG 479 Theatertechnik
Die Submission der Ausschreibung für das Gewerk Schwenkkräne ist erfolgt. Es wurden keine Angebote abgegeben. Die Ausschreibung soll erneut veröffentlicht werden.
Die Ausschreibungsunterlagen für das Gewerk mobiles Medientechnik-Equipment sind in Bearbeitung.
KG 500 Außenanlagen und KG 600 Ausstattung
Im Verfahren zur Möblierung des Offenbachplatzes wurden die vorgesehenen Verhandlungen geführt. Im Nachgang zu den Verhandlungen wurden überarbeitete Angebote eingereicht. Diese 
befinden sich aktuell in Prüfung.
Die Ausschreibungen für das Wegeleitsystem und die Restleistungen der Außenanlagen wurden veröffentlicht. Die Submissionen sind erfolgt und die eingegangenen Angebote befinden sich in 
Prüfung.
Die Ausschreibungen der Ausstattung, darunter die Vorderhausmöblierung, befinden sich ebenfalls in der Vorbereitung. Die Vorderhausmöblierung wurde mit den Intendanten bemustert.
Nachträge:
In allen Kostengruppen liegen Nachträge vor. Nach Prüfung durch die Objektüberwachungen wird im Zuge von Regelterminen über die Beauftragung entschieden.
Werk- und Montageplanung
Die Werk- und Montageplanung ist für die TA Gewerke abgeschlossen. Für einzelne Ausbaugewerke finden noch W+M Planungen statt.
Ausführung
In vielen Bereichen finden weiterhin Ausbauarbeiten wie Estrich-, Trockenbau-, Beschichtungs- und Putzarbeiten, Fliesenarbeiten sowie Malerarbeiten statt. In mehreren Bereichen werden 
Schlosserarbeiten durchgeführt. Im OH finden weiterhin Bodenbelagsarbeiten statt. Im Gewerk Rohbauarbeiten werden noch Anpassungs- und Restarbeiten in allen  Bauteilen ausgeführt. 
Insbesondere die Foyerbereiche aller 4 Häuser bilden jeweils einen Schwerpunkt der gegenwärtigen Bauphase. Darüber hinaus wird eine tragende Bestandsdecke im Foyer OH aufgrund 
versteckter Mängel nachträglich unter Anwendung eines Spezialverfahrens saniert.
Die Gewerke Raumlufttechnische Anlagen, Feuerlöschanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Druckluftanlagen, Sanitäranlagen, Elektrische Anlagen, Gebäudeautomation, Nachrichtentechnik 
und Brandschutz befinden sich in der Ausführung der Hauptmaßnahmen. Die Grobinstallationen der Leitungsanlagen sowohl für die Elektrotechnik als auch für die Versorgungstechnik sind in 
vielen Bereichen weit fortgeschritten und teilweise abgeschlossen. Insbesondere die Trassenführungen der Elektrotechnik erfordern in mehreren Bereichen Anpassungsarbeiten in 
Deckenbereichen zur Vermeidung von Kollisionen. Aufgrund dieser Anpassungen und aufgrund fehlender Vorleistungen für das Gewerk Elektro gerät die großflächige Feininstallation dieses 
Gewerkes zunehmend in Verzug. Als Gegensteuerungsmaßnahme wurden tägliche Begehungen der kritischen Bereiche eingeführt und die Abarbeitung der Kollisionen und fehlenden 
Vorleistungen forciert.
Die Arbeiten an Lüftungsschächten sind weitgehend abgeschlossen. In einzelnen Schächten finden weiterhin  Kabelzugarbeiten statt. Viele Haustechnikzentralen sind baulich weit 
fortgeschritten. In diesen Bereichen finden Restarbeiten statt.
Inbetriebsetzung, Inbetriebnahme und Abnahmen
Zu den Inbetriebsetzungsprozessen finden fortlaufend intensive Abstimmungen mit den TA Firmen sowie den abnehmenden Sachverständigen statt.
Die Inbetriebsetzung der elektrotechnischen Anlagen wird fortgeführt, ist aber weiterhin von Bauablaufstörungen betroffen.
Es wurden weitere Inbetriebnahmen der TA Hauptgewerke begonnen.
Die Mängelbeseitigungen zur Vorbereitung weiterer Abnahmen der theatertechnischen Gewerke der KG 479 finden weiterhin statt.
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Januar 2024 (Stand 31.01.2024)
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Januar 2024 (Stand 31.01.2024)
Fertigstellungsgrad
Im Rahmen der Terminplanung wurde das Projekt in insgesamt 312 Bereiche (ohne Außenanlagen) unterteilt, die sich auf die vier Bauteile Opernhaus, Schauspielhaus, Kinderoper und 
Opernterrassen verteilen. Der Bauablauf der einzelnen Bereiche lässt sich vereinfacht in der Abfolge „Grobmontage Haustechnik“  „Ausbau“  „Feinmontage Haustechnik“  „Fertig“ 
beschreiben. Die Tortendiagramme zeigen den baulichen Fertigstellungsgrad der Bereiche. In der Mehrzahl der Bereiche wurden die Grobmontagen der Haustechnik abgeschlossen. In einem 
Großteil dieser Bereiche erfolgen derzeit Ausbauarbeiten. Es wird in allen vier Häusern parallel gearbeitet.
5. ProjektFORTSCHRITT BAUAUSFÜHRUNG | Fertigstellungsgrad
23
68
50
64
Opernhaus
3
39
12
29
Schauspielhaus
1
6
4
1
Opernterrassen
1
7
3
1
Kinderoper
Grobmontage Haustechnik in 
Bearbeitung
Grobmontage Haustechnik 
abgeschlossen, 
Ausbau in Bearbeitung
Grobmontage Haustechnik und 
Ausbau abgeschlossen, 
Feinmontage Haustechnik in 
Bearbeitung
fertiggestellt

Mitteilung Ausschuss

2290 Zeichen

Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 06.03.2024 
 0842/2024 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 12.03.2024 
Finanzausschuss 18.03.2024 
Rechnungsprüfungsausschuss 19.03.2024 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.01.2024 
Mit dem Monatsbericht Januar 2024 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung 
der Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Im Januar 2024 verzeichnete die Bühnenbaustelle drei weitere fertiggestellte Bereiche und da-
mit wiederum nur einen geringeren Baufortschritt. Ende Januar waren damit die Arbeiten in 95 
von insgesamt 312 Bereichen abgeschlossen. Im Berichtsmonat - in dem die Baustelle ab dem 
08.01.2024 wieder im Betrieb war - bestand die Hauptschwierigkeit nach wie vor in der ge -
werkeübergreifenden Koordination. Hier wird durch tägliche Begehungen der kritischen Berei-
che gegengesteuert, um den Baubetrieb zu intensivieren. Die zu Ende des Jahres 2023 zuge-
sagten zusätzlichen Kapazitäten der Ausbaugewerke wurden erst im Laufe des Januars 2024 
sukzessive aufgebaut. Deshalb finden auch weiterhin Gespräche zur Kapazitätsausweitung mit 
den Firmen in den kritischen Gewerken statt. 
 
Bei der Feininstallation des Gewerks Elektro sind Verzüge zu verzeichnen, hier bedarf es an 
einigen Stellen noch der Anpassungen von Trassen. Diese Verzüge müssen bis zum Abschluss 
der Sachverständigenabnahme am 17.5.2024 aufgeholt werden, da sonst die Wirkprinzipprü-
fung nicht wie geplant beginnen kann. Die Wirkprinzipprüfung ist der letzte Schritt zum Ab-
schluss der Sanierungsarbeiten am 28.6.2024. Im Berichtsmonat wurde allerdings deutlich, 
dass es über dieses Datum hinaus noch Restarbeiten in einigen Bauteilen geben wird.  
 
In den Verfahren zur Vergabe des Wegeleitsystems, der Restarbeiten der Außenanlagen und 
der Möblierung des Offenbachplatzes wurden im Januar 2024 die Submissionen durchgeführt. 
Die Angebote werden gegenwärtig geprüft. 
 
Während die prognostizierten Herstellungskosten mit 702,7 Mio. Euro gegenüber dem Vormo-
nat nahezu konstant bleiben, stiegen die Verpflichtungen um ca. 3 Mio. Euro. Die Auszahlungen 
entsprachen mit ca. 4,1 Mio. Euro dem überschaubaren Baufortschritt im Januar. 
 
 
 
gez. Streitberger

Beratungsverlauf (3)

12.03.2024 Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln
TOP 5.2 Kenntnisnahme (Mitteilung) Entscheidung

Beschluss: Kenntnis genommen

Zur Sitzung
18.03.2024 Finanzausschuss
TOP 2.6 Kenntnisnahme (Mitteilung) Entscheidung

Beschluss: Kenntnis genommen

Zur Sitzung
19.03.2024 Rechnungsprüfungsausschuss
TOP 9.3 Kenntnisnahme (Mitteilung) Entscheidung

Beschluss: Kenntnis genommen

Zur Sitzung

Details

Aktenzeichen
0842/2024
Typ
Mitteilung Ausschuss
Datum
06.03.2024
Erstellt
29.02.2024 09:29