0842/2024
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.01.2024
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Monatsbericht SBK Januar 2024
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januar 2024 (Stand 31.01.2024) Januar 2024 www.zarinfar.de 1 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januar 2024 (Stand 31.01.2024) . . 2. ProjektBESCHREIBUNG Das Projekt umfasst die Sanierung, den Umbau sowie die Erweiterung der Spielstätten Opernhaus, Schauspielhaus, Kinderoper und Opernterrassen in Köln. Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den technischen Anlagen und dem baulichen Brandschutz abgesagt. Im Anschluß erfolgte eine vollständige Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter, die Aufarbeitung des gestörten Bauablaufes sowie eine Erhöhung des Projektbudgets durch den Rat der Stadt Köln als Voraussetzung für die Fortführung des Projektes. Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen und umfangreichen Zustandsfeststellungen folgte im Zeitraum 2017 bis 2021 eine Planungs- und Ausschreibungsphase. Schwerpunkte dieser Phase war die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung, die Erstellung der Ausführungsplanung sowie die Ausschreibung und Vergabe der Schlüsselgewerke der Haustechnik und weiterer neu zu vergebender Gewerke. Im Zuge dieser Phase fanden mehrfach Fortschreibungen von Termin- und Kostenprognosen sowie Budgeterhöhungen statt. Die Entwicklung der Baupreise im Jahr 2022 erforderte die insgesamt vierte Kostenprognose mit Stand 31. Dezember 2022. Aus dieser Prognose ergeben sich Projektkosten in Höhe von 664,9 Mio. €. Der Rat der Stadt Köln hat deshalb in der Ratssitzung am 16.05.2023 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 672,2 Mio. € brutto erhöht. Zum Stand 31. Dezember 2022 wurden ebenfalls alle Termine im Projekt noch einmal überprüft. Der Termin der Fertigstellung am 22.03.2024 wurde dabei bestätigt. Aufgrund von zwischenzeitlich aufgetretenen Störungen im Bauablauf wurden die Terminziele im 4. Quartal 2023 erneut überprüft. Die Terminziele werden nicht mehr erreicht. Der Fertigstellungstermin musste auf den 28.06.2024 verlegt werden. 1. ProjektKENNDATEN Offenbachplatz Sanierung Opernhaus Sanierung Schauspielhaus Kinder- oper Kleines Haus2 1 Standort: Offenbachplatz in Köln Bauherr: Bühnen der Stadt Köln Legende: NGF= Netto-Geschossfläche BGF= Brutto-Geschossfläche BRI= Brutto-Rauminhalt BEREICH 1 Opernhaus NGF: 35.960 m² BGF: 46.429 m² BRI: 160.258 m³ BEREICH 2 Schauspielhaus/ Kinderoper/ Kleines Haus NGF: 15.151 m² BGF: 19.719 m² BRI: 72.547 m³ SUMMEN NGF: 51.111 m² BGF: 66.148 m² BRI: 232.805 m³ Hinweis zum Risikomanagement: Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange- messen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet. Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januar 2024 (Stand 31.01.2024) Januar 2024 www.zarinfar.de 2 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januar 2024 (Stand 31.01.2024) 2. ProjektTERMINE Legende: Erläuterung zum Sachstand Termine: Die neue Taktung des Bauablaufes erfordert eine Kapazitätserhöhung einzelner Schlüsselgewerke aufgrund höherer Gleichzeitigkeit von Vorgängen sowie eine gewerkeübergreifende Intensivierung der Bautätigkeit. Die zusätzlichen Kapazitäten konnten bisher nur teilweise abgerufen und eingesetzt werden. Mit allen betroffenen Gewerken werden Firmengespräche zur Erhöhung des Personaleinsatzes geführt. In allen Bauteilen finden neben den Ausbauarbeiten weiterhin die Montagen der TA Hauptgewerke sowie Inbetriebsetzungen von technischen Anlagen statt. Die Inbetriebnahmen sowie die Abnahmen der Theatertechnik werden fortgeführt. Die Inbetriebnahmeprozesse der TA Hauptgewerke wurden im Dezember begonnen. Alle Häuser wurden zwischenzeitlich in Vorbereitung späterer Abnahmen durch die abnehmenden Sachverständigen weitgehend begangen. Die dabei festgestellten Mängel sowie Hinweise der Sachverständigen werden gegenwärtig von den einzelnen Gewerken abgearbeitet. Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januar 2024 (Stand 31.01.2024) Januar 2024 www.zarinfar.de 3 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januar 2024 (Stand 31.01.2024) 599,9 Mio. € 441,7 Mio. € 201,5 Mio. € 21,8 Mio. € 664,9 Mio. € 37,8 Mio. € Mio. € 100 Mio. € 200 Mio. € 300 Mio. € 400 Mio. € 500 Mio. € 600 Mio. € 700 Mio. € 800 Mio. € Kostenentwicklung Summe Verpflichtungen Sonstige Verpflichtungen Nachträge Grundaufträge Auszahlungsstand ( ) Zahlen des Vormonats Kostenprognose Herstellkosten Auszahlungsstand Verpflichtungen 672,2 Mio. € durch Ratsbeschluss vom 16.05.23 genehmigtes Projektbudget inkl. kumulierte Risikokosten Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto): Mit der Erhöhung des Projektbudgets vom 16.05.2023 auf 672,2 Mio. € wurde die Handlungs- fähigkeit des Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget noch gedeckt. Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der Objektüberwachungen mit Stand 31.01.2024. Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Dezember 2023 ergeben sich Änderungen im Auszahlungsstand (+ 4,1 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+ 3,0 Mio. €) und der Kostenprognose der Herstellkosten (+ 0,4 Mio. €). Die Herstellkosten berücksichtigen die Fortschreibung der Kostenprognose bis zum neuen Fertigstellungstermin Ende 06/2024. Die ermittelten Kosten übersteigen nach derzeitigem Stand das Gesamtbudget um 30,52 Mio. €. Hauptgrund für die Überschreitung ist eine um 3 Monate verlängerte Bauzeit. Die Projektsteuerung empfiehlt eine zeitnahe Anpassung des Budgets auf mindestens 702,2 Mio. € brutto. 3. ProjektKOSTEN KostenVERLAUF der letzten 6 Monate 567,7 Mio. € 572,6 Mio. € 581,6 Mio. € 588,1 Mio. € 595,8 Mio. €599,9 Mio. € 641,4 Mio. € 647,8 Mio. € 655,6 Mio. € 659,0 Mio. €661,9 Mio. €664,9 Mio. € 675,3 Mio. €682,0 Mio. € 686,4 Mio. € 702,2 Mio. €702,3 Mio. €702,7 Mio. € 672,2 Mio. € 350 Mio. € 400 Mio. € 450 Mio. € 500 Mio. € 550 Mio. € 600 Mio. € 650 Mio. € 700 Mio. € 750 Mio. € 08.2023 09.2023 10.2023 11.2023 12.2023 01.2024 Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget (440,3 Mio. €) (194,7 Mio. €) (26,9 Mio. €) (40,4 Mio. €) (661,9 Mio. €) Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januar 2024 (Stand 31.01.2024) Januar 2024 www.zarinfar.de 4 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januar 2024 (Stand 31.01.2024) Planung Die Planer sind für technische Klärungen im Zusammenhang mit der Ausführung weiterhin in das Projekt eingebunden. Ausschreibung und Vergabe Die geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind weitgehend erfolgt. Es sind noch die nachfolgend aufgeführten Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen. KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen: Die Ausschreibung für das Gewerk Gitterwände befindet sich in der Vorbereitung. KG 479 Theatertechnik Die Submission der Ausschreibung für das Gewerk Schwenkkräne ist erfolgt. Es wurden keine Angebote abgegeben. Die Ausschreibung soll erneut veröffentlicht werden. Die Ausschreibungsunterlagen für das Gewerk mobiles Medientechnik-Equipment sind in Bearbeitung. KG 500 Außenanlagen und KG 600 Ausstattung Im Verfahren zur Möblierung des Offenbachplatzes wurden die vorgesehenen Verhandlungen geführt. Im Nachgang zu den Verhandlungen wurden überarbeitete Angebote eingereicht. Diese befinden sich aktuell in Prüfung. Die Ausschreibungen für das Wegeleitsystem und die Restleistungen der Außenanlagen wurden veröffentlicht. Die Submissionen sind erfolgt und die eingegangenen Angebote befinden sich in Prüfung. Die Ausschreibungen der Ausstattung, darunter die Vorderhausmöblierung, befinden sich ebenfalls in der Vorbereitung. Die Vorderhausmöblierung wurde mit den Intendanten bemustert. Nachträge: In allen Kostengruppen liegen Nachträge vor. Nach Prüfung durch die Objektüberwachungen wird im Zuge von Regelterminen über die Beauftragung entschieden. Werk- und Montageplanung Die Werk- und Montageplanung ist für die TA Gewerke abgeschlossen. Für einzelne Ausbaugewerke finden noch W+M Planungen statt. Ausführung In vielen Bereichen finden weiterhin Ausbauarbeiten wie Estrich-, Trockenbau-, Beschichtungs- und Putzarbeiten, Fliesenarbeiten sowie Malerarbeiten statt. In mehreren Bereichen werden Schlosserarbeiten durchgeführt. Im OH finden weiterhin Bodenbelagsarbeiten statt. Im Gewerk Rohbauarbeiten werden noch Anpassungs- und Restarbeiten in allen Bauteilen ausgeführt. Insbesondere die Foyerbereiche aller 4 Häuser bilden jeweils einen Schwerpunkt der gegenwärtigen Bauphase. Darüber hinaus wird eine tragende Bestandsdecke im Foyer OH aufgrund versteckter Mängel nachträglich unter Anwendung eines Spezialverfahrens saniert. Die Gewerke Raumlufttechnische Anlagen, Feuerlöschanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Druckluftanlagen, Sanitäranlagen, Elektrische Anlagen, Gebäudeautomation, Nachrichtentechnik und Brandschutz befinden sich in der Ausführung der Hauptmaßnahmen. Die Grobinstallationen der Leitungsanlagen sowohl für die Elektrotechnik als auch für die Versorgungstechnik sind in vielen Bereichen weit fortgeschritten und teilweise abgeschlossen. Insbesondere die Trassenführungen der Elektrotechnik erfordern in mehreren Bereichen Anpassungsarbeiten in Deckenbereichen zur Vermeidung von Kollisionen. Aufgrund dieser Anpassungen und aufgrund fehlender Vorleistungen für das Gewerk Elektro gerät die großflächige Feininstallation dieses Gewerkes zunehmend in Verzug. Als Gegensteuerungsmaßnahme wurden tägliche Begehungen der kritischen Bereiche eingeführt und die Abarbeitung der Kollisionen und fehlenden Vorleistungen forciert. Die Arbeiten an Lüftungsschächten sind weitgehend abgeschlossen. In einzelnen Schächten finden weiterhin Kabelzugarbeiten statt. Viele Haustechnikzentralen sind baulich weit fortgeschritten. In diesen Bereichen finden Restarbeiten statt. Inbetriebsetzung, Inbetriebnahme und Abnahmen Zu den Inbetriebsetzungsprozessen finden fortlaufend intensive Abstimmungen mit den TA Firmen sowie den abnehmenden Sachverständigen statt. Die Inbetriebsetzung der elektrotechnischen Anlagen wird fortgeführt, ist aber weiterhin von Bauablaufstörungen betroffen. Es wurden weitere Inbetriebnahmen der TA Hauptgewerke begonnen. Die Mängelbeseitigungen zur Vorbereitung weiterer Abnahmen der theatertechnischen Gewerke der KG 479 finden weiterhin statt. 4. ProjektSCHWERPUNKTE Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januar 2024 (Stand 31.01.2024) Januar 2024 www.zarinfar.de 5 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januar 2024 (Stand 31.01.2024) Fertigstellungsgrad Im Rahmen der Terminplanung wurde das Projekt in insgesamt 312 Bereiche (ohne Außenanlagen) unterteilt, die sich auf die vier Bauteile Opernhaus, Schauspielhaus, Kinderoper und Opernterrassen verteilen. Der Bauablauf der einzelnen Bereiche lässt sich vereinfacht in der Abfolge „Grobmontage Haustechnik“ „Ausbau“ „Feinmontage Haustechnik“ „Fertig“ beschreiben. Die Tortendiagramme zeigen den baulichen Fertigstellungsgrad der Bereiche. In der Mehrzahl der Bereiche wurden die Grobmontagen der Haustechnik abgeschlossen. In einem Großteil dieser Bereiche erfolgen derzeit Ausbauarbeiten. Es wird in allen vier Häusern parallel gearbeitet. 5. ProjektFORTSCHRITT BAUAUSFÜHRUNG | Fertigstellungsgrad 23 68 50 64 Opernhaus 3 39 12 29 Schauspielhaus 1 6 4 1 Opernterrassen 1 7 3 1 Kinderoper Grobmontage Haustechnik in Bearbeitung Grobmontage Haustechnik abgeschlossen, Ausbau in Bearbeitung Grobmontage Haustechnik und Ausbau abgeschlossen, Feinmontage Haustechnik in Bearbeitung fertiggestellt
Mitteilung Ausschuss
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Dezernat, Dienststelle VII/46 Vorlagen-Nummer 06.03.2024 0842/2024 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 12.03.2024 Finanzausschuss 18.03.2024 Rechnungsprüfungsausschuss 19.03.2024 Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 31.01.2024 Mit dem Monatsbericht Januar 2024 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. Im Januar 2024 verzeichnete die Bühnenbaustelle drei weitere fertiggestellte Bereiche und da- mit wiederum nur einen geringeren Baufortschritt. Ende Januar waren damit die Arbeiten in 95 von insgesamt 312 Bereichen abgeschlossen. Im Berichtsmonat - in dem die Baustelle ab dem 08.01.2024 wieder im Betrieb war - bestand die Hauptschwierigkeit nach wie vor in der ge - werkeübergreifenden Koordination. Hier wird durch tägliche Begehungen der kritischen Berei- che gegengesteuert, um den Baubetrieb zu intensivieren. Die zu Ende des Jahres 2023 zuge- sagten zusätzlichen Kapazitäten der Ausbaugewerke wurden erst im Laufe des Januars 2024 sukzessive aufgebaut. Deshalb finden auch weiterhin Gespräche zur Kapazitätsausweitung mit den Firmen in den kritischen Gewerken statt. Bei der Feininstallation des Gewerks Elektro sind Verzüge zu verzeichnen, hier bedarf es an einigen Stellen noch der Anpassungen von Trassen. Diese Verzüge müssen bis zum Abschluss der Sachverständigenabnahme am 17.5.2024 aufgeholt werden, da sonst die Wirkprinzipprü- fung nicht wie geplant beginnen kann. Die Wirkprinzipprüfung ist der letzte Schritt zum Ab- schluss der Sanierungsarbeiten am 28.6.2024. Im Berichtsmonat wurde allerdings deutlich, dass es über dieses Datum hinaus noch Restarbeiten in einigen Bauteilen geben wird. In den Verfahren zur Vergabe des Wegeleitsystems, der Restarbeiten der Außenanlagen und der Möblierung des Offenbachplatzes wurden im Januar 2024 die Submissionen durchgeführt. Die Angebote werden gegenwärtig geprüft. Während die prognostizierten Herstellungskosten mit 702,7 Mio. Euro gegenüber dem Vormo- nat nahezu konstant bleiben, stiegen die Verpflichtungen um ca. 3 Mio. Euro. Die Auszahlungen entsprachen mit ca. 4,1 Mio. Euro dem überschaubaren Baufortschritt im Januar. gez. Streitberger
Beratungsverlauf (3)
Beschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungBeschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungBeschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 0842/2024
- Typ
- Mitteilung Ausschuss
- Datum
- 06.03.2024
- Erstellt
- 29.02.2024 09:29