Einstellung der Geschäftstätigkeit der SOPHIA Hessen GmbH und anschließende Liquidation

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
12.10.2017 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Rechtsamt - 
Stadtwirtschaftskoordina
tion 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2017/0338 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Einstellung der Geschäftstätigkeit der SOPHIA Hessen GmbH und anschließende 
Liquidation 
 
Vorlage vom: 27.09.2017  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Einstellung der Geschäftstätigkeit der SOPHIA Hessen GmbH und der anschließenden  
Liquidation wird zugestimmt . 
 
 
 
Anlagen: Votum der HEAG  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 27.09.2017 
 
Die SOPHIA Hessen GmbH mit Sitz in Darmstadt hat zum Gesellschaftszweck die 
Erbringung, Organisation und Koordination von Dienstleistungen im Bereich der sozialen 
Personenbetreuung und Hilfe im Alltag  - insbesondere auch unter der Wort -Bildmarke 
„SOPHIA“ - sowie die Erbringung komplementärer Dienste im Bereich des Wohnens im 
Bundesland Hessen . 
 
Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt Euro 25.000,00.   
 
Einzige Gesellschafterin ist die bauverein AG. Die Wissenschaftsstadt Darmstadt hält über 
die bauverein AG eine mittelbare Beteiligung von 95,31 %.   
 
 
Im Einzelnen: 
 
1. Gründe für die Einstellung des Geschäftsbetriebs 
 
Die Gesellschaft ist in 2009 gegründet worden, um älteren Mietern der bauverein AG ein 
selbständiges Wohnen auch im hohen Alter zu ermöglichen. Hierzu wurde im Rahmen eines 
Franchiseverfahrens von der SOPHIA living network GmbH in Bamberg die Nutzung eines 
Notfallarmbandes angeboten, mit denen die Mieter bei Beschwerden einen Alarm auslösen 
konnten bzw. das bei Bewusstlosigkeit selbständig einen Alarm auslöste. Zudem hat die 
SOPHIA living network das Softwaresystem, Marketingunterstützung, Schulungen der 
Mitarbeiter sowie die laufende Aktualisierung der Kundenverträge zur Verfügung gestellt.  
 
Der Lizenzgeber stellt seine Tätigkeiten zu Ende 2017 ein, so dass keine Kooperation mehr 
im Rahmen der Nutzung und der Weiterentwicklung des Armbandes und der Dienstleistung 
seitens der Gesellschaft mehr möglich ist. Eine eigenständige Weiterentwicklung des 
Dienstes ist aufgrund der technisch und personell aufwendigen Materie durch die 
Gesellschaft oder die bauverein AG nicht möglich. Auch lässt sich die Dienstleistung 
aufgrund der geringen Anzahl der Nutzer wirtschaftlich nicht auf Dauer betreiben.   
 
Die Dienstleistungen rund um Notrufsysteme werden jedoch schon seit Jahrzenten 
erfolgreich auch von Verbänden wie dem Roten Kreuz oder dem Arbeiter-Samariter-Bund 
angeboten. Die Geschäftsführer der SOPHIA Hessen GmbH befinden sich derzeit in 
Gesprächen mit diesen Verbänden, um den Mietern der bauverein AG einen nahtlosen 
Wechsel zu einem anderen Anbieter zu ermöglichen. Hiervon sind ca. 150 Mieter der  
bauverein AG betroffen. 
 
Die weiterhin sehr erfolgreichen und gerne in Anspruch genommenen ehrenamtlichen 
Helfer möchten weiterhin für die Bewohner tätig sein. Hier ist zukünftig eine Anbindung der 
Helfer an einen Nachbarschaftsverein vorgesehen, die dabei auch weiterhin von der 
bauverein AG unterstützt werden. 
 
 
Es besteht ein Beherrschungs- und Ergebnisabführungsvertrag mit der bauverein AG, der 
frühestens zum 31.12.2017 gekündigt werden kann. Die jährlichen Verluste werden 
dadurch seitens der bauverein AG übernommen.

- 4 - 
 
Die SOPHIA Hessen GmbH schloss das Geschäftsjahr 2016 mit einem Jahresergebnis vor 
Verlustübernahme in Höhe von – 94,7 TEUR ab. Für das Geschäftsjahr 2017 erwartet die 
Gesellschaft eine leichte Verschlechterung des Ergebnisses vor Verlustübernahme auf  
– 105 TEUR. 
 
In Zusammenhang mit der Einstellung der Dienstleistung soll die SOPHIA Hessen GmbH 
anschließend liquidiert werden. Diese ist für 2018 vorgesehen. 
 
 
2. Beeinträchtigung der Aufgaben der Wissenschaftsstadt Darmstadt durch die Liquidierung 
der Gesellschaft (§ 124 HGO) 
 
§ 124 Abs. 1 HGO steht einer Auflösung nicht entgegen. Die Erfüllung der Aufgaben der 
Wissenschaftsstadt Darmstadt wird durch die Liquidation der SOPHIA Hessen GmbH nicht 
beeinträchtigt.  
 
 
3. Votum der HEAG 
 
Die HEAG Holding AG – Beteiligungsmanagement der Wissenschaftsstadt Darmstadt 
(HEAG) hat die Beteiligung, wie aus der Anlage ersichtlich, beurteilt.  
 
Darmstadt, den 27.09.2017 
 
 
 
 
Jochen Partsch 
Oberbürgermeister 
 
Anlage

Punkt 25: Einstellung der Geschäftstätigkeit der SOPHIA Hessen GmbH und anschließende 
Liquidation 
 (V-Nr. 2017/0338) 
 
Der Vorlage wird einstimmig zugestimmt.

- 2 - 
 
Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
12.10.2017 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Rechtsamt - 
Stadtwirtschaftskoordina
tion 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler: 
I 308 
 
Stvv 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2017/0338 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
414 
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Einstellung der Geschäftstätigkeit der SOPHIA Hessen GmbH und anschließende 
Liquidation 
 
Vorlage vom: 27.09.2017  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Einstellung der Geschäftstätigkeit der SOPHIA Hessen GmbH und der anschließenden  
Liquidation wird zugestimmt . 
 
 
 
Anlagen: Votum der HEAG  
 
Datenschutzrelevante Anlage:

- 3 - 
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom 24.10.2017 
 
Der Vorlage wird zugestimmt.

- 4 - 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 27.09.2017  
 
Die SOPHIA Hessen GmbH mit Sitz in Darmstadt hat zum Gesellschaftszweck die 
Erbringung, Organisation und Koordination von Dienstleistungen im Bereich der sozialen 
Personenbetreuung und Hilfe im Alltag  - insbesondere auch unter der Wort -Bildmarke 
„SOPHIA“ - sowie die Erbringung komplementärer Dienste im Bereich des Wohnens im 
Bundesland Hessen.  
 
Das Stammkapital der Gesellschaft beträgt Euro 25.000,00.   
 
Einzige Gesellschafterin ist die bauverein AG. Die Wissenschaftsstadt Darmstadt hält über 
die bauverein AG eine mittelbare Beteiligung von 95,31 %.   
 
 
Im Einzelnen: 
 
1. Gründe für die Einstellung des Geschäftsbetriebs 
 
Die Gesellschaft ist in 2009 gegründet worden, um älteren Mietern der bauverein AG ein 
selbständiges Wohnen auch im hohen Alter zu ermöglichen. Hierzu wurde im Rahmen eines 
Franchiseverfahrens von der SOPHIA living network GmbH in Bamberg die Nutzung eines 
Notfallarmbandes angeboten, mit denen die Mieter bei Beschwerden einen Alarm auslösen 
konnten bzw. das bei Bewusstlosigkeit selbständig einen Alarm auslöste. Zudem hat die 
SOPHIA living network das Softwaresystem, Marketingunterstützung, Schulungen der 
Mitarbeiter sowie die laufende Aktualisierung der Kundenverträge zur Verfügung gestellt.  
 
Der Lizenzgeber stellt seine Tätigkeiten zu Ende 2017 ein, so dass keine Kooperation mehr 
im Rahmen der Nutzung und der Weiterentwicklung des Armbandes und der Dienstle istung 
seitens der Gesellschaft mehr möglich ist. Eine eigenständige Weiterentwicklung des 
Dienstes ist aufgrund der technisch und personell aufwendigen Materie durch die 
Gesellschaft oder die bauverein AG nicht möglich. Auch lässt sich die Dienstleistung 
aufgrund der geringen Anzahl der Nutzer wirtschaftlich nicht auf Dauer betreiben.   
 
Die Dienstleistungen rund um Notrufsysteme werden jedoch schon seit Jahrzenten 
erfolgreich auch von Verbänden wie dem Roten Kreuz oder dem Arbeiter-Samariter-Bund 
angeboten. Die Geschäftsführer der SOPHIA Hessen GmbH befinden sich derzeit in 
Gesprächen mit diesen Verbänden, um den Mietern der bauverein AG einen nahtlosen 
Wechsel zu einem anderen Anbieter zu ermöglichen. Hiervon sind ca. 150 Mieter der 
bauverein AG betroffen. 
 
Die weiterhin sehr erfolgreichen und gerne in Anspruch genommenen ehrenamtlichen 
Helfer möchten weiterhin für die Bewohner tätig sein. Hier ist zukünftig eine Anbindung der 
Helfer an einen Nachbarschaftsverein vorgesehen, die dabei auch weiterhin von der  
bauverein AG unterstützt werden. 
 
 
Es besteht ein Beherrschungs- und Ergebnisabführungsvertrag mit der bauverein AG, der 
frühestens zum 31.12.2017 gekündigt werden kann. Die jährlichen Verluste werden 
dadurch seitens der bauverein AG übernommen.

Die SOPHIA Hessen GmbH schloss das Geschäftsjahr 2016 mit einem Jahresergebnis vor 
Verlustübernahme in Höhe von – 94,7 TEUR ab. Für das Geschäftsjahr 2017 erwartet die 
Gesellschaft eine leichte Verschlechterung des Ergebnisses vor Verlustübernahme auf  
– 105 TEUR. 
 
In Zusammenhang mit der Einstellung der Dienstleistung soll die SOPHIA Hessen GmbH 
anschließend liquidiert werden. Diese ist für 2018 vorgesehen. 
 
 
2. Beeinträchtigung der Aufgaben der Wissenschaftsstadt Darmstadt durch die Liquidierung 
der Gesellschaft (§ 124 HGO) 
 
§ 124 Abs. 1 HGO steht einer Auflösung nicht entgegen. Die Erfüllung der Aufgaben der 
Wissenschaftsstadt Darmstadt wird durch die Liquidation der SOPHIA Hessen GmbH nicht 
beeinträchtigt.  
 
 
3. Votum der HEAG 
 
Die HEAG Holding AG – Beteiligungsmanagement der Wissenschaftsstadt Darmstadt 
(HEAG) hat die Beteiligung, wie aus der Anlage ersichtlich, beurteilt.  
 
Darmstadt, den 27.09.2017 
 
 
 
 
Jochen Partsch 
Oberbürgermeister 
 
Anlage