Beantwortung der mündl. Anfrage der SE Böll aus der Sitzung vom 28.03.2022 zur Generierung von Benutzerkonten für Schüler*innen

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle IV/400/4 Vorlagen-Nummer 16.05.2022 1591/2022 Beantwortung einer mündlichen Anfrage aus einer früheren Sitzung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss Schule und Weiterbildung 16.05.2022 Digitalisierungsausschuss 16.05.2022 Beantwortung der mündl. Anfrage der SE Böll aus der Sitzung vom 28.03.2022 zur Generierung von Benutzerkonten für Schüler*innen SE Böll (Bündnis 90/Die Grünen) teilt mit, dass es in Schulen wohl das Problem gebe, dass die Schüler*innen über keine eigenen Benutzer-Account verfügen. Sie bittet hierzu um schriftliche Be- antwortung auch an den Digitalisierungsausschuss. Antwort der Verwaltung: Alle Kölner Schulen sind mit der zentralen Benutzerverwaltung gekoppelt und können auf die Nutzung der zentralen Dienste mit ihrem persönlichen Benutzerkonto zugreifen. Zum aktuellen Zeitpunkt ver- fügen rd. 131.000 Schülerinnen und Schüler und ca.15.500 Lehrkräfte und schulische Mitarbeiter über einen eigenen Benutzer Account. Die Bereitstellung neuer Benutzerkonten erfolgt vollautomatisch auf Basis der Stammdaten, welche durch die Schulen in der Schuldatenverwaltung SchILDzentral hinterlegt werden. Die Automation prüft jede Nacht, ob neue Stammdatensätze angelegt wurden, legt ggf. ein zentrales Benutzerkonto an und stellt die initialen Zugangsdaten über einen gesicherten Kanal der Schulleitung zur Verfügung. Die Pflege und Weiterleitung der initialen Zugangsdaten liegt in der Verantwortung der Schulen. Gez. Voigtsberger