Externe Stellenausschreibung von mindestens zwei Stellen als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sachgebiet Fehlbelegung beim Amt für Wohnungswesen (EG 8 TVöD/vb & tb/19,5 Std./Wo./befristet)

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
09.12.2015 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Amt für Interne 
Dienste  OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2015/0551 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Externe Stellenausschreibung von mindestens zwei Stellen als Sachbearbeiterin / 
Sachbearbeiter im  Sachgebiet Fehlbelegung beim Amt für Wohnungswesen (EG 8 
TVöD/vb & tb/19,5 Std./Wo./befristet)  
 
Vorlage vom: 03.12.2015  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt abweichend des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im Rahmen der 
Aufstellung des Stellenp lans 2016 der alsbaldigen externen Stellenausschreibung mit 
anschließender vorerst befristeter Besetzung der im Betreff genannten Stellen zu.  
 
 
Anlagen: Interne Stellenausschreibung  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 03.12.2015 
 
 
Beim Amt für Wohnungswesen, Sachgebiet Fehlbelegungsabgabe sind zum nächstmöglichen 
Zeitpunkt mehrere Stellen (Stellen-Nr. 971, 972 + 973) als Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter 
vorerst befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Danach ist gegebenenfalls eine 
Vertragsverlängerung auf unbestimmte Zeit möglich. Es handelt sich um zwei Vollzeitstellen, die 
jedoch grundsätzlich teilbar sind und eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen 
wöchentlichen Arbeitszeit in Höhe von 19,5 Stunden. 
 
Das Profil der Stelle n kann dem beigefügten Ausschreibungstext entnommen werden, der 
gegebenenfalls personalwirt schaftlich noch redaktionell zu modifizieren ist.  
 
Auf die stadtverwaltungsinterne Stellenausschreibu ng vom 29.11.2015 (P 106) ging  
innerhalb der gesetzte n Frist eine interne Bewerbung  ein. Mit der Bewerberin wird e in 
Vorstellungsgespräch geführt, so dass gegebenenfalls eine der beiden Vollzeitstellen intern 
besetzt werden kann.   
 
Die verbleibenden Stellen sollen nun extern ausgeschrieben werden. Die Veröffentlichung ist 
im Darmstädter Echo und auf der Homepage der Wissenschaftsstadt Darmstadt vorgesehen. 
Zeitgleich soll eine Veröffentlichung bei der Agentur für Arbeit erfolgen.  
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigung des Grundsatzbeschlusses vom 14.09.2015 im 
Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2016 keine Bedenken.  
 
Darmstadt, 03 .12.2015 
 
Dezernat I 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeister  
 
Anlage

Mitglied
im

Information für die Stadtverwaltung Darmstadt en Wissenschaftsstadt
2 Darmstadt

Amt für Interne Dienste Postfach 11 1061 Der Magistrat
Personalabteilung D-64225 Darmstadt

Darmstadt, 09. NOV. 2015
P 0106

10.1.2

1170.64

An alle städtischen Ämter, Verwaltungsstellen und Eigenbetriebe
 nachrichtlich der Frau Stadtverordnetenvorsteherin -

Stellenausschreibung;
Besetzung von zwei Stellen als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sachgebiet Fehlbelegung beim
Amt für Wohnungswesen (EG 8 TVöD/vb & tb/19,5 Std./Wo./unbefristet)

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

beim Amt für Wohnungswesen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannten Stellen zu
besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die jedoch grundsätzlich teilbar ist und eine Teilzpt:
stellen mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit in Höhe 19,5 Stunden.

Das jeweilige Aufgabengebiet ist mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet und umfasst im Wesentlichen folgen-
de Tätigkeiten:

« Entgegennahme von Erklärungen der Wohnungsinhaber, Auswertung der eingereichten
Unterlagen sowie persönliche und telefonische Beratung der Bürgerinnen und Bürger

« Prüfung der Erklärungen der Wohnungsinhaber auf Plausibilität, Richtigkeit und
Vollständigkeit, Anforderung der fehlenden Unterlagen mit dem dazugehörigen Schriftverkehr

« Ermittlung und Berechnung der Parameter zur Festsetzung der Fehlbelegungsabgabe, sowie
die Eingabe der relevanten Daten in das automatisierte Verfahren

« Erteilung und Ausfertigung der relevanten Bescheide, gegebenenfalls vervollständigt durch
manuelle Ergänzungen

« selbständige Überwachung der Erfüllung der Abgabe- und Mitteilungspflichten der
Wohnungsinhaber und gegebenenfalls Entscheidung über die Einleitung von Bußgeldverfahren
und/oder die Festsetzung von Höchsbeträgen

« Feststellung von Verstößen gegen das Hessische Wohnungsbindungsgesetz oder die
Förderbedingungen und Kooperation mit anderen Verwaltungsstellen oder Behörden

«e Bearbeitung von Widersprüchen, Abhilfeprüfung, Erstellen von Sachberichten an das
Rechtsamt und gegebenenfalls Vertretung bei Widerspruchs- und Klageverfahren

Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie überzeugen:

«e eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Ver-
waltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder ein vergleichbarer Abschluss

« fundierte MS Office-Kenntnisse

«e umfassende Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften

«e gute Kenntnisse von Verwaltungsabläufen

« gutes Zahlenverständnis

«e  Verhandlungsgeschick

« sicheres und freundliches Auftreten

e ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

« Teamfähigkeit

« Bereitschaft, sich kurzfristig in die umfangreichen gesetzlichen Grundlagen einzuarbeiten

Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden gebeten, ihre üblichen Bewerbungsunterlagen
bis spätestens 30.11.2015 beim Amt für Interne Dienste, Personalabteilung einzureichen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt be-
rücksichtigt.

Diese Stellenausschreibung ist allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch Aushang oder gegen
Unterschrift zeitgerecht zur Kenntnis zu geben.

Mit freundlichen Grüßen

MR

Hans- Han! Reinheimer
Magistratsoberrat