Mitteilung der Verwaltung zum TOP 4.1 Personalgewinnung / Besetzungsverfahren

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
I/11/112/5 
112/5-14 
Vorlagen-Nummer  04.05.2017 
 1330/2017 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 08.05.2017 
 
Mitteilung der Verwaltung zum TOP 4.1  Personalgewinnung / Besetzungsverfahren 
In der Sitzung des Ausschusses Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 
am 06.02.2017 wurde ausführlich dargestellt, welche Personalgewinnungsmaßnahmen für das Jahr 
2017 geplant sind. Ergänzend hierzu werden folgende Maßnahmen umgesetzt: 
 
 Veröffentlichung verschiedener Dauerausschreibungen (unbegrenzt eingestellte Stellenangebote 
z. B. in Sozial- und Erziehungs-, sowie Ingenieur-Bereichen, als auch im Ordnungsdienst) 
 
 Interne und externe Besetzung von Projektmanager/innen-Stellen in den Dezernaten für die Ver-
waltungsreform 
 
 Etablieren dauerhafter Personalaufrufe u. a. auf der städtischen Internetseite und den Sozialen 
Medien  
 
 Externe Abfrage nach „verwaltungsnah“ qualifizierten Interessenten/innen bei der Bundesagentur 
für Arbeit und verschiedenen Beschäftigungsträgern (u. a. Berufsförderungswerk Köln - Diakonie 
Michaelshoven, Integrationsfachdienste) 
 
 Fortsetzung der Zusammenarbeit mit der Sparkasse Köln/Bonn, dem Jobcenter Köln (u. a. erneut 
gezielte Vermittlungen im Rahmen geförderter Beschäftigungen mit dem Amt für Soziales und 
Senioren) und mit der Bundesagentur für Arbeit (u. a. Bewerbertage bzw. gezielte Vermittlungen) 
 
 Durchführung einer Kampagne durch das Amt für Kinder, Jugend und Familie zur Personalge-
winnung und zum Personalmarketing hinsichtlich verschiedener Fachbereiche im Amt -anlässlich 
der Fachmesse „Deutscher Jugendhilfetag“ vom 28.- 30.03.- inkl. entsprechenden Werbemaß-
nahmen und einer eigenen Landing Page auf der Internetseite 
 
 Teilnahme an verschiedenen Messen und Veranstaltungen: 
 
 Ausbildungsmessen: 
 Berufsorientierungs- und -erkundungstage an Schulen etc. (diverse Termine) 
 „Einstieg“ am 10./11.02.2017 in Köln 
 „vocatium 1“ am 09./10.05.2017 in Köln 
 „Traumberuf IT & Technik“ am 02.06.2017 in Köln 
 „Berufsfelderkundung“ am 06.07.2017 in Köln 
 „Stuzubi“ am 06.09.2017 in Köln 
  u. v. m.

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 Job- und Karrieremessen: 
 „Jungfachkräftebörse“ der Bundesagentur am 06.04.2017 in Köln 
 „Firmenkontaktmesse meet@th-koeln“ am 04.05.2017 in Köln 
 Messe-Kongress „Women&Work“ am 17.06.2017 in Bonn 
 „JobSpeedDating“ mit dem Jobcenter Köln am 06.09.2017 
 „Kölner Karrieretag“ am 08.11.2017 
 
 Für 2017 ist darüber hinaus eine Ausweitung der Werbung, der Personalgewinnungs- und Per-
sonalmarketingmaßnahmen auch außerhalb Kölns geplant, beispielsweise durch Messeteilnah-
men außerhalb Kölns (z. B. Teilnahme an der Jobmesse „Bonner Karrieretag“ und am Jobvector 
Career Day, einer Technischen Recruitingmesse am 17.11. in Düsseldorf) 
 
 Derzeit werden im Rahmen eines gesamtkonzeptionellen Personalmarketings zielgruppenorien-
tierte Maßnahmen der Personalgewinnung, Personalerhaltung und Unternehmensbindung entwi-
ckelt. 
 
 Ausweitung des Traineeprogramms für den (ehemals) höheren Dienst; aktuell wird eine externe 
Ausschreibung zur Gewinnung von Nachwuchskräften des (ehemals) höheren Dienstes für ver-
schiedene Fachrichtungen vorbereitet 
 
 Aufruf „verwaltungsnah“ qualifizierter Interessentinnen und Interessenten durch Beifügen einer 
entsprechenden Werbebeilage zum Gehaltsstammblatt Ende Juni 2017 
 
 Durchführung einer Stadtinformationskampagne vom 27.06. – 03.07. zur gezielten Personalwer-
bung und -gewinnung von Ingenieurinnen und Ingenieuren, sowie staatlich geprüften Technike-
rinnen und Technikern in Form von sog. „Minipostern“ in den KVB-Bahnen (Din A 4 Poster mit ca. 
900 Flächen in grds. 265 Stadtbahnen, bei ca. 900.000 Fahrgästen am Tag). Die „Miniposter-
kampagne“ wird durch begleitende Maßnahmen unterstützt und die Reichweite vergrößert (städ-
tische Homepage (Startseite und eigene Landing Page), Social Media, städtischer Newsletter, 
weitere Posteraushänge und -verwendungen)  
 
 Durchführung einer Stadtinformationskampagne (City-Light-Poster in den Stadtinformationsanla-
gen) vom 26.09. – 02.10. zur Personalgewinnung externen Personals und zum Personalmarke-
ting 
 
Zur Optimierung der Abläufe im Bewerbungsverfahren ist die Einführung einer umfassenden marktak-
tuellen E-Recruiting-Software (datengestütztes Online-Bewerbermanagementverfahren) für das lau-
fende Jahr 2017 geplant. Aktuell wird die Ausschreibung für die Vergabe der Software endabge-
stimmt und in Kürze veröffentlicht. 
 
Aufgrund der bisher durchgeführten Maßnahmen ist ein positiver Marketingeffekt festzustellen, da in 
der Öffentlichkeit -auch überregional- angekommen ist, dass die Stadt Köln verstärkt Personal ein-
stellt (überwiegend positive Berichterstattung in den Medien; beispielsweise wurde die Aktion in einer 
veröffentlichten Standortbestimmung des NEGZ (Nationales E-Government Kompetenzzentrum) als 
„Erfolgsbeispiel“ für den Aufbau einer starken Arbeitgebermarke der öffentlichen Verwaltung bezeich-
net). Dokumentiert wird der positive Marketingeffekt u. a. durch die weiterhin vergleichbar hohen Ein-
gänge an Initiativbewerbungen (aktuell ca. 230 monatlich zu vormals ca. 100). 
 
Die diesjährigen Einstellungszahlen sowie die anhaltende Zunahme des Personalbestandes führen 
den Trend des Vorjahres fort.  
Für 2017 würde eine Hochrechnung -auf Basis der Einstellungszahlen bis 31.03.2017- erneut ca. 
1.200 Eintritte bedeuten (2016 waren bereits -unabhängig von ebenfalls steigenden Auszubildenden-
Übernahmen- mit 1.256 Einstellungen ca. 50% mehr Einstellungen als in den Vorjahren 2012 – 2015 
zu verzeichnen). 
 
Gez. Dr. Keller