Orchesterprobenzentrum Stolberger Str. 3 in Köln

Orchesterprobenzentrum 
Stolberger Straße
BÜHNEN KÖLN

Das Orchesterprobenzentrum der Bühnen der Stadt Köln in der Stolberger Straße 3 
befindet sich in einem ursprünglich für den WDR errichteten Aufnahmesaal. Das heute 
im Eigentum der Bühnen Köln befindliche Gebäude gehört zu den größten Orchester-
probenzentren landesweit. Im Jahr 2015 wurden eine umfangreiche Grundsanierung 
und die akustische Optimierung des Großen Saals fertiggestellt. Seitdem verfügt das 
Probezentrum über höchsten raum- und klangtechnischen Standard und bietet damit 
ideale Bedingungen für musikalische Proben und professionelle CD-Einspielungen. Der 
Raum ist vollklimatisiert. Die Räumlichkeiten werden insbesondere für die Opernproben 
des Gürzenich-Orchesters genutzt. Außerhalb der Nutzungszeiten des Gürzenich-
Orchesters wird das Probezentrum einschließlich Tonstudio zu musikalischen Zwecken, 
z. B. für Orchesterproben und Aufnahmen, regelmäßig an beispielsweise die Klang-
körper des WDR oder das Kölner Kammerorchester vermietet.
Orchesterprobenzentrum Stolberger Straße

• Größe: ca. 550 qm
• hervorragende Licht- und Klimatechnik
• Parkplätze unmittelbar vor dem Gebäude
• moderne Toilettenanlage
• ebenerdige Anlieferung 
• Aufenthaltsraum mit Getränke- und Snackautomat
• Pfortendienst
Akustik:
• Breitbandabsorber in Form von Deckensegeln
• Halbtonnenreflektoren an den Wänden für eine gleichmäßige Schallstreuung im Saal
• flexible Anpassung mittels verschiebbarer, akustisch wirksamer Vorhänge
Ausstattung des Probensaales:
• 80 Musikerstühle
• 50 Notenpulte
• 8 Kontrabassstühle
• 3 Schlagzeugstühle
• 1 Paukenstuhl
• 1 Dirigentenpodest
• 1 D-Flügel (Einzelanfrage erforderlich)
360-Grad-Ansichten:
www.oper.koeln/de/Vermietungen
Großer Saal

Es steht Ihnen eine Dirigenten- bzw. Solistengarderobe zur 
Verfügung. Zusätzlich können nach Absprache Stimm-
zimmer angemietet werden. Die Räume sind alternativ 
auch als Umkleide oder für Besprechungen in kleiner 
Runde geeignet.
 
Garderoben und Stimmzimmer
Aufenthaltsraum
Der Aufenthaltsraum ist frei zugänglich. 
Ein Snack- und Getränkeautomat (Kaltgetränke) 
steht zur Verfügung.

Tonstudio
Das Tonstudio kann für professionelle CD-Einspielungen genutzt werden. 
Es wird ohne Equipment vermietet.
Größe: ca. 30 qm
Eine unmittelbare Verbindung zwischen Probensaal und Tonstudio erfolgt 
mittels folgender Anschlüsse:
• avi-sys 18WV
• 18H E Wandverteiler bestückt mit:
     40 x XLR male
     4 x XLR female
     4 x BNC75 0hm
     2 x LWL-Duplex LC
     1 x Steckdosenleiste 8 Schuko, schaltbar

Anmietung
 
Konditionen
Das Orchesterprobezentrum kann nach Verfügbarkeit angemietet werden. Die 
Mindestmietdauer beträgt 3 Stunden. Für eingetragene gemeinnützige Vereine aus 
dem Kölner Stadtgebiet gelten gesonderte Konditionen. Die Preise entnehmen Sie 
bitte unserer aktuellen Preisliste.
 
Verfügbarkeit
Nach Ihrer Mietanfrage prüfen wir die Verfügbarkeit der Wunschtermine in Abstim-
mung mit dem Gürzenich-Orchester. Bei Anfragen für die laufende Spielzeit (01.09. 
eines Jahres bis 31.08. des Folgejahres) erhalten Sie i. d. R. eine zeitnahe Zu- oder 
Absage. Liegt Ihr Wunschtermin in der nachfolgenden Spielzeit, können wir diesen 
zunächst unverbindlich vormerken. Sie erhalten dann eine Rückmeldung über die 
Verfügbarkeit, sobald der Probenplan des Gürzenich-Orchesters vorliegt.

Lage und Anfahrt
Adresse:
Stolberger Straße 3 in 50933 Köln
Anfahrt:
Öffentlicher Nahverkehr: Mit der Stadtbahn-Linie 13 oder Bus-Linie 
140 bis Haltestelle Oskar-Jäger-Straße / Gürtel. Alternativ mit den 
Stadtbahn-Linien 1 oder 7 bis Haltestelle Aachener Straße/Gürtel. 
Das Orchesterprobenzentrum ist jeweils 5 Gehminuten von der  
Haltestelle entfernt.
Mit dem PKW: Von der Kölner Innenstadt kommend über die 
Aachener Straße Richtung Braunsfeld. Vor dem Orchesterproben-
zentrum stehen ca. 20 Parkplätze zur kostenlosen Nutzung zur 
Verfügung.
Mit dem Fahrrad: Vor dem Orchesterprobenzentrum steht eine 
überdachte Abstellmöglichkeit für Fahrräder zur Verfügung.
Stolberger Straße
ORCHESTER-
PROBENRAUM
DKV
ERGO-
Versicherung
Melatenfriedhof
KleiderkammerDRK Köln
Scheidtweilerstraße
Aachener Straße
Melatengürtel
Melatengürtel
Melatengürtel
Aachener Straße
Aachener 
Straße/Gürtel
    Oskar-
Jäger-Straße/
     Gürtel
Scheidtweilerstraße
Oskar-Jäger-Straße
Oskar-Jäger-Straße
U
KVB-Betriebshof

Kontakt und Anfragen
 
Bitte richten Sie Ihre Anfrage an Herrn Stefan Etteldorf, Bühnen Köln: 
Tel. 0221 / 221 – 28109
Stefan.Etteldorf@buehnen.koeln
Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage werden folgende Informationen benötigt:
• Name und Anschrift des Mietinteressenten (Firma) mit Angabe, ob es sich 
 um einen eingetragenen gemeinnützigen Verein aus dem Kölner Stadt-
 gebiet handelt
• Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners
• Tage und Uhrzeiten inklusive Zeiten für Auf- und Abbau
• Benötigen Sie mehr als 80 Musikerstühle?
• Möchten Sie den D-Flügel nutzen?
• Möchten Sie das Tonstudio anmieten?

Nutzungsentgelt (alle Preise in Euro)
Mieter Eingetragene gemein-
nützige Vereine
Großer Saal einschl. Mobiliar
Sanitärbereich
Pförtner / Schließdienst
Tagessatz (max. 10 h) 900,- 400,-
Halber Tag (max. 5 h) 500,- 220,-
3 Stunden 350,- 160,-
Jede weitere Stunde 100,- 50,-
1 Dirigenten- / Solistengarderobe inkl. inkl.
Stimmzimmer 0,- (auf Anfrage) 0,- (auf Anfrage)
Aufenthaltsraum 0,- (auf Anfrage) 0,- (auf Anfrage)
Tonstudio
Tagessatz
ohne Equipment 
50,- 30,-
Weitere Leistungen
Bereitstellung zusätzlicher 
Musikerstühle
350,- bis 400,- 350,- bis 400,-
Flügelstimmung (vorherige Absprache 
erforderlich, nicht in Eigenregie möglich)
100,- zzgl. USt. 100,- zzgl. USt.

DIENSTANWEISUNG  des Gürzenich-Orchesters und der Bühnen Köln (Oper) zur Nutzung und Bewirtschaftung des ORCHESTERPROBENZENTRUMS STOLBERGER STR. 3  der Bühnen der Stadt Köln vom 01.09.2018  § 1 Zweck und Nutzer (1) Diese Dienstanweisung regelt die Nutzung und Bewirtschaftung des Orchesterprobenzentrums Stolberger Straße 3 in Köln (Probenzentrum). Das Probenzentrum steht im Sondervermögen der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung Bühnen der Stadt Köln.   (2) Das Probenzentrum dient dem Gürzenich-Orchester Köln zur Durchführung von Proben für Opernaufführungen der Oper der Stadt Köln. Darüber hinaus kann das Gürzenich-Orchester Köln das Probenzentrum auch für eigene Zwecke      (z. B. Probespiele, CD-Einspielungen, Orchesterversammlungen) nutzen. Einzelheiten hierzu regeln die Bühnen der Stadt Köln und das Gürzenich-Orchester in einer separaten Vereinbarung. (3) Die Stimmzimmer werden von Mitgliedern des Gürzenich-Orchesters ausschließlich zu dienstlichen Zwecken genutzt. Über Ausnahmen entscheidet der Geschäftsführende Direktor der Bühnen Köln. (4) Freibleibende Raumkapazitäten des Probenzentrums können die Bühnen der Stadt Köln an Dritte vermieten. Die Vermietung erfolgt zu musikalischen Zwecken, insbesondere zur Durchführung musikalischer Proben oder CD-Einspielungen.

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   § 2 Vermietung (1) Die Vermietung an Dritte erfolgt durch Mietvertrag zwischen den Bühnen der Stadt Köln und dem jeweiligen Nutzer.   (2) Ein Rechtsanspruch auf Vermietung besteht nicht.   (3) Bei mehreren Interessenten für denselben Nutzungszeitraum und / oder dieselben Räume gilt das Prioritätsprinzip.  (4) Für die Benutzung des Probensaals ist folgende Miete zu zahlen:   Mieter Eingetragene gemeinnützige Vereine  Tagessatz (max. 10 h) 900,- 400,- Halber Tag (max. 5 h) 500,- 220,- 3 Stunden 350,- 160,- Jede weitere Stunde 100,- 50,- Tonstudio Tagessatz 50,- 30,-   (5) Die Bühnen der Stadt Köln sind berechtigt, im Falle der Vermietung der sonstigen Räume des Probenzentrums weitere Entgelte zu erheben. Darüber hinaus können für weitere Leistungen wie Hausmeisterdienste, Beleuchtung, Klimatisierung, Ab-, Um- und Aufbauten nach Verbrauch und Aufwand Gebühren abgerechnet werden.  (6) Im Einzelfall können im Interesse des Gesamtbetriebes mit Zustimmung des Geschäftsführenden Direktors der Bühnen der Stadt Köln abweichende Entgelte vereinbart werden.

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer  29.10.2018 
 3522/2018 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 13.11.2018 
 
Orchesterprobenzentrum Stolberger Str. 3 in Köln 
 
 
 Hintergrund 
 
Der Rat hat am 18.07.2013 die „Sanierung und akustische Optimierung des Orchesterpr o-
benzentrums Stolberger Str. 3“ beschlossen (1634/2013). Die Sanierung erfolgte im Zeit- und 
Kostenplan. Die Wiedereröffnung fand am 11.05.2015 mit einer kleinen Feierstunde statt. 
Einblicke in das sanierte Orchesterprobenzentrum können dem Exposé (Anlage 1) entno m-
men werden oder über folgende 360-Grad Bilder erfolgen: 
 
www.oper.koeln/de/Vermietungen 
 
Um die Sanierungskosten zu verringern, hatte der Rat der Betriebsleitung den Auftrag erteilt, 
die Vermietung des sanierten Saales an Dritte zu optimieren und selbständig Einnahmen zu 
erwirtschaften. Dies vor dem Hintergrund, dass die über den Wirtschaftsplan der Bühnen z u-
gesetzten Mittel für Zinsen und Abschreibungen von vornhe rein um die erwarteten Mehrei n-
nahmen aus Fremdvermietungen (8.000,- €) reduziert wurden. 
Seit der Wiedereröffnung werden bereits Fremdvermietungen praktiziert. Die sich selbst e r-
läuternde „Dienstanweisung zur Nutzung und Bewirtschaftung des Orchesterprobenzentrums 
Stolberger Str. 3 der Bühnen der Stadt Köln“ ist nun Grundlage der Vermietungen und hängt 
dieser Mitteilung als Anlage 2 an. 
 
Eine Fremdvermietung an Dritte erfolgt durch die Bühnen der Stadt Köln auch nach der S a-
nierung nur unter dem Vorbehalt ei nes Leerstands. Die Leerstände sollen im Rahmen des 
Gebäudezwecks und unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten optimal durch die Fremdvermi e-
tung genutzt werden. Insbesondere Kölner eingetragenen gemeinnützigen Vereinen der 
freien Musikszene soll darüber hina us Zugang zu einem günstigen Probenort gewährt we r-
den.

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Bisher sind verschiedene Institutionen Mieter des Orchesterprobenzentrums gewesen, be i-
spielsweise:  
 
 
Kölner Kammerorchester 
Kölner Orchester - Gesellschaft e. V. 
Deutz - Chor Köln, e. V. 
Flora Sinfonie Orchester Förderverein e. V. 
Deutsche Grammophon GmbH 
Köln Chor 
Westdeutscher Rundfunk 
Musikforum e. V. 
Premium Event GmbH 
Kölner Kurrende e. V. 
Kultur Ruhr GmbH 
Festival Alte Musik Knechtsteden e. V. 
Freunde von Concerto Köln e. V. 
Musik Triennale Köln GmbH 
Philharmonischer Chor Köln e. V. 
Verein der Freunde und Förderer Alte Musik am Mittelrhein e. V. 
Sony Music Entertainment Germany GmbH 
 
In den letzten Jahren wurden folgende Einnahmen zu Gunsten der Bühnen erwirtschaftet: 
 
Spielzeit Vermietungen Einnahmen 
2015/16 46 Tage 19.425,- € 
2016/17 64 Tage 21.470,- € 
2017/18 62 Tage 24.145,- € 
 
 
Um die Einnahmen durch Vermietungen weiter zu optimieren, haben die Bühnen ein Exposé 
zum Orchesterprobenzentrum erstellt (Anlage 1). Auf die Möglichkeiten der Anmietung wird 
sukzessive branchenüblich hingewiesen werden. Darüber hinaus ist das Exposé abzurufen 
unter: 
 
www.oper.koeln/de/Vermietungen 
 
Es besteht die Erwartung, dass durch die Verbesserung der technischen und akustischen 
Qualität des Gebäudes neben den bereits benannten noch weitere Mietergruppen auf das 
Orchesterprobenzentrum aufmerksam werden und es so zu einer erhöhten Nachfrage 
kommt, die eine optimale Auslastung der Leerstände gewährleisten kann.

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 Berechnungsgrundlagen des Mietzinses bei Fremdvermietungen 
 
Die Fremdver mietung des Orchesterprobenzentrums Stolberger Str. an Dritte erfolgte vor 
der Sanierung zu folgenden Konditionen: 
 
Pauschalpreis 750,- € Tagessatz 
Pauschalpreis 350,- € bei Vermietung ab 14:00 Uhr 
Preis pro Stunde 30,- €   bei eingetragenen gemeinnützigen Vereinen 
Preis pro Stunde 90,- € 
 
Im Rahmen der Ausarbeitung der Dienstanweisung zur Nutzung und Bewirtschaftung des 
Orchesterprobenzentrums wurde auf Grundlage dieser Konditionen und unter Berücksicht i-
gung der wesentlichen Verbesserungen der Räumlichkeit en durch die Sanierung ein neuer 
Entgeltkatalog erstellt. 
 
Um einen angemessenen Preis für die Fremdvermietung zu ermitteln, wurden zusätzlich 
Preise in verschiedenen Theater -, Opern - und Orchesterhäusern in der Bundesrepublik 
Deutschland, welche Probenräu me zur Fremdvermietung zur Verfügung stellen, abgefragt. 
Anhand der dadurch erlangten Informationen betreffend Preise und Funktionalität der einze l-
nen Probenräume konnten leider keine echten Vergleiche ermittelt werden, da die ähnlichen 
Gebäude und Mieten erheblich variieren. Dennoch konnte aufgrund der gewonnenen Info r-
mationen im Zusammenspiel mit den ursprünglichen Mietpreisen ein angemessener und 
wirtschaftlich sinnvoller Entgeltkatalog für die Fremdvermietung des Orchesterprobenzen t-
rums erarbeitet werde n. Dabei zahlen gemeinnützige Vereine, wie in der Vergangenheit, e t-
wa 45 % des Preises. 
 
Die Fremdvermietung des Orchesterprobenzentrums Stolberger Str. an Dritte erfolgt de m-
nach nach der Sanierung zu folgenden Konditionen: 
 
 Miete Reduzierte Miete eing e-
tragener gemeinnütziger 
Verein 
 
Tagessatz 900,- 400,- 
Halber Tagessatz 500,- 220,- 
3 Stunden 350,- 160,- 
Jede weitere Stunde 100,- 50,- 
 
 
 Fazit 
 
Die Sanierung des Orchesterprobenzentrums Stolberger Str. hat die Funktionalität des 
Gebäudes verbessert und  so auch die Attraktivität für Fremdmieter erhöht. Durch die 
zur Kenntnis gereichte Dienstanweisung zur Nutzung und Bewirtschaftung des O r-
chesterprobenzentrums Stolberger Str. 3 wird eine zweckgerechte und wirtschaftliche 
Nutzung der Leerzeiten im Interesse des Marktes und der Bühnen Köln ermöglicht. 
 
gez. Wasserbauer 
 
Anlagen