3839/2024
Livestream für die Sitzungen des Ausschusses Klima, Umwelt und Grün sowie des Betriebsausschusses Abfallwirtschaftsbetrieb in 2025
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Beschlussvorlage Ausschuss
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Dezernat, Dienststelle VIII/57 Vorlagen-Nummer 3839/2024 Freigabedatum 02.12.2024 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Livestream für die Sitzungen des Ausschusses Klima, Umwelt und Grün sowie des Betriebsausschusses Abfallwirtschaftsbetrieb in 2025 Beschlussorgan Ausschuss Klima, Umwelt und Grün Gremium Datum Beschluss: Der Ausschuss Klima, Umwelt und Grün beschließt vorbehaltlich des Inkrafttretens der Haus- haltssatzung 2025/2026 die Fortführung der Unterhaltung des Livestreams für den öffentlichen Teil der Sitzungen des Ausschusses Klima, Umwelt und Grün sowie des Betriebsausschusses Abfallwirtschaftsbetrieb der Stadt Köln auf der Website der Stadt Köln mit Kosten in Höhe von ca. 4.000 Euro für das Jahr 2025. Ausschuss Klima, Umwelt und Grün 06.12.2024 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Ja, investiv Investitionsauszahlungen € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme 4.000 € Zuwendungen/Zuschüsse Nein Ja % Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € c) bilanzielle Abschreibungen € Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: a) Erträge € b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten € Einsparungen: ab Haushaltsjahr: a) Personalaufwendungen € b) Sachaufwendungen etc. € Beginn, Dauer Auswirkungen auf den Klimaschutz Nein Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung) Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung) Begründung: Der Rat hat die Verwaltung am 04.02.2021 beauftragt, nicht nur den Livestream der Ratssit- zungen besser und attraktiver zu machen, sondern auch zu eruieren, ob ein Livestreaming aus den Ratsausschüssen und den Bezirksvertretungen gewünscht ist. Dies sollte den nicht anwesenden, beratend tätigen Ausschussmitgliedern sowie der Öffentlichkeit die Möglichkeit geben, die Sitzungen virtuell zu verfolgen, ohne selbst im Sitzungssaal anwesend zu sein. Es bietet sich somit eine gute Alternative für interessierte Personen, sich die Sitzung statt in Prä- senz online anzusehen. Das Livestreaming darf nicht für andere Zwecke verwendet werden. Die Bereitstellung der technischen Infrastruktur erfolgt durch einen externen Dienstleister. Der Dienstleister stellt ei- genes Equipment und eigenes qualifiziertes Personal (Full-Service) bereit, so dass ein qualita- tives Produkt im Internet zur Verfügung steht. Aus Datenschutzgründen muss jedes Gremium für sich eigenständig entscheiden, ob ein Livestream angeboten werden soll oder nicht. Die entsprechenden Haushaltsmittel müssen aus dem Budget des zuständigen Dezernates finanziert werden. Deshalb muss der Ausschuss Klima, Umwelt und Grün aus budget- bzw. haushaltstechnischen Gründen einen Beschluss für das jeweilige Kalenderjahr fassen. Ein 3 Beschluss für mehrere Jahre bzw. für den Rest der Wahlperiode ist nicht möglich. Laufende jährliche Aufwendungen für die in 2025 angesetzten vier Sitzungen des Ausschus- ses Klima, Umwelt und Grün sowie des Betriebsausschusses Abfallwirtschaftsbetrieb der Stadt Köln fallen voraussichtlich i. H. von 4.000,00 Euro brutto (1.000 Euro/Sitzung x 4 Sitzun- gen = 4.000 Euro brutto) an. Die benötigten Mittel stehen im Haushaltsplan 2025/2026 im Haushaltsjahr 2025 im Teilergeb- nisplan des Umwelt- und Verbraucherschutzamtes in der Produktgruppe 1401 - Umweltord- nung, -vorsorge, in der Teilplanzeile 13, Aufwendungen für Sach- und Dienstleistungen, zur Verfügung. Begründung der Dringlichkeit: Der verwaltungsinterne Abstimmungsprozess hat sich verzögert, so dass die regulären Vorla- gefristen nicht eingehalten werden konnten. Mit der Vergabe der Maßnahme soll in 2024 so schnell wie möglich begonnen werden, mit dem Ziel, die kommenden Ausschusssitzung in 2025 im Livestream übertragen zu lassen. Die Verwaltung bittet aus vorgenanntem Grund den Ausschuss um Beschlussfassung.
Anlage 1 Öffentlichkeitsbeteiligung
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Anlage Öffentlichkeitsbeteiligung Die Anlage Öffentlichkeitsbeteiligung ist allen Beschlussvorlagen der Verwaltung für Gremien, auf die die Leitlinien Öffentlichkeitsbeteiligung Anwendung finden, beizufügen. Kreuzen Sie bitte eine der folgenden drei Varianten an und machen Sie entsprechende Angaben dazu. Eine freiwillige Öffentlichkeitsbeteiligung wird nicht vorgeschlagen. Warum wird keine Öffentlichkeitsbeteiligung vorgeschlagen? - Der Gestaltungsspielraum ist nicht ausreichend. Bitte begründen Sie Ihre Entscheidung (Begründung zwingend erforderlich): Der Ausschuss Klima, Umwelt und Grün sowie der BA Abfallwirtschaftsbetrieb hat seinen Wunsch nach einer Übertragung des Ausschusses im Livestream mehrfach geäußert, insofern erübrigt sich eine Beteiligung der Öffentlichkeit. Kontakt OB/1 Büro der Oberbürgermeisterin OB/12 Büro für Öffentlichkeitsbeteiligung Brückenstraße 5-11 50667 Köln Telefon: 0221 – 221 25044 E-M ail: oeffentlichkeitsbeteiligung@stadt-koeln.de Intranetauftritt: Systematische Öffentlichkeitsbeteiligung
Beratungsverlauf (1)
Beschluss: geändert beschlossen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 3839/2024
- Typ
- Beschlussvorlage Ausschuss
- Datum
- 02.12.2024
- Erstellt
- 29.11.2024 11:40