0555/2022
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand 31.01.2022
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Mitteilung Ausschuss
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VII/46 Vorlagen-Nummer 0555/2022 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 08.03.2022 Finanzausschuss 14.03.2022 Rechnungsprüfungsausschuss 15.03.2022 Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand 31.01.2022 Mit dem Monatsbericht Januar 2022 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. Im Januar ist eine Verstetigung des in den letzten Monaten intensivierten Baubetriebs festzustellen: In Opernhaus, Schauspielhaus, Kleinem Haus und Kinderoper wurden die Grobmontagen in den haus- technischen Gewerken fortgesetzt. Auch bei den Rohbau - und Ausbauarbeiten (Trockenbau, Be- schichtungs- und Putzarbeiten) sind weitgehend plangemäße Fortschritte zu verzeichnen. Die Vergabeeinheit Malerarbeiten konnte neu vergeben werden, was mit zum Anstieg der Verpflich- tungen um 4,2 Mio. Euro auf nun 540,8 Mio. Euro führte. Die Ausgaben stiegen in dem aus den Vor- monaten bekannten Rahmen um 5,1 Mio. Euro auf 444 Mio. Euro. Die prognostizierten Herstellkosten und die Herstellkosten mit Risiken verzeichneten eine Steigerung von jeweils 120.000 Euro und lie- gen nun bei 618,9 Mio. Euro bzw. 646,8 Mio. Euro. Die in den Vormonaten begonnenen Untersuchungen und Expertengespräche zu Hygienefragen und Dichtigkeiten (Ausführungsmängel) von Schächten wurden fortgesetzt. Ein abschließendes Konzept mit Maßnahmen, Kosten und Zeitbedarf wird im März 2022 vorliegen. Die Folgen der Corona-Pandemie machen sich im Projekt durch verlängerte Lieferzeiten, insbesonde- re in den Elektrogewerken, bemerkbar. Die Beschaffung von Kabelmaterial dauert aktuell länger als vor 2020. Die Bauablaufplanung wurde entsprechend angepasst, die Schlüsselüber gabe der dann fertiggestellten Gebäude ist weiterhin für das erste Quartal 2024 geplant. Die Engpässe beim Kabelmaterial wurden im Januar durch Diebstähle auf der Baustelle noch ver- schärft. Entsprechende Gegenmaßnahmen wurden eingeleitet. gez. Streitberger
Anlage 1 Sanierung Bühnen Kön - Monatsbericht Januar 2022
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Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januarr 2022 (Stand 31.01.2022) Januar 2022 www.zarinfar.de 1 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januar 2022 (Stand 31.01.2022) . . 2. ProjektBESCHREIBUNG Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten. Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der Bühnen- sanierung. Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Auf dieser Basis wurde im Juni 2019 eine zweite Termin- und Kosten- prognose erstellt. Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget auf 554,1 Mio. € brutto erhöht. Der Stand der Prüfung der Ausführungsplanung (LPH 5H) und die Vergabe der Schlüsselgewerke der Haustechnik erforderten eine dritte Termin- und Kostenprognose mit Stand Dezember 2020. Aus dieser Prognose ergibt sich eine Schlüsselübergabe im ersten Quartal 2024 und Projektkosten in Höhe von 617,6 Mio. € brutto. Der Rat der Stadt Köln hat in der Ratssitzung am 16.09.2021 das Projektbudget einschließlich eines kumulierten Risikos auf 642,7 Mio. € brutto erhöht. 1. ProjektKENNDATEN Offenbachplatz Sanierung Opernhaus Sanierung Schauspielhaus Kinder- oper Kleines Haus2 1 Standort: Offenbachplatz in Köln Bauherr: Bühnen der Stadt Köln Legende: NGF= Netto-Geschossfläche BGF= Brutto-Geschossfläche BRI= Brutto-Rauminhalt BEREICH 1 Opernhaus NGF: 35.960 m² BGF: 46.429 m² BRI: 160.258 m³ BEREICH 2 Schauspielhaus/ Kinderoper/ Kleines Haus NGF: 15.151 m² BGF: 19.719 m² BRI: 72.547 m³ SUMMEN NGF: 51.111 m² BGF: 66.148 m² BRI: 232.805 m³ Hinweis zum Risikomanagement: Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange- messen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet. Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januarr 2022 (Stand 31.01.2022) Januar 2022 www.zarinfar.de 2 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januar 2022 (Stand 31.01.2022) 2. ProjektTERMINE Legende: Erläuterung zum Sachstand Termine: Der Regelprozess der Erstellung der Werk- und Montageplanung durch die ausführenden Firmen inklusive der Prüf- und Freigabeprozesse dieser Planungen ist weitgehend abgeschlossen. Die fertiggestellten Werk- und Montageplanungen wurden in die Bauausführung überführt. Die Demontagearbeiten der TA Hauptgewerke im Bauteil KO sind weit fortgeschritten und in den Bauteilen OH, SH und OT weitgehend abgeschlossen. In allen Bauteilen finden planmäßig Grobmontagen der TA Hauptgewerke sowie die nachfolgenden Arbeiten der Ausbaugewerke statt. Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januarr 2022 (Stand 31.01.2022) Januar 2022 www.zarinfar.de 3 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januar 2022 (Stand 31.01.2022) 444,09 Mio € 393,08 Mio € 123,04 Mio € 24,71 Mio € 540,83 Mio € 78,08 Mio € 618,92 Mio € 27,97 Mio € Mio. € 100 Mio. € 200 Mio. € 300 Mio. € 400 Mio. € 500 Mio. € 600 Mio. € 700 Mio. € Kostenrisiken Kostenprognose Kostenentwicklung Summe Verpflichtungen Sonstige Verpflichtungen Nachträge Grundaufträge Auszahlungsstand ( ) Zahlen des Vormonats Kostenprognose HerstellkostenAuszahlungsstand Verpflichtungen 642,7 Mio. € durch Ratsbeschluss vom 16.09.21 genehmigtes Projektbudget inkl. kumulierte Risikokosten Kostenprognose Herstellkosten inkl. Risikokosten Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto): Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und des aktuellen Projektfortschritts erstellt und sind eine Fortschreibung der Kostenprognose vom 31.12.2020. Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der Objektüberwachungen mit Stand 26.01.2022. Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Dezember 2021 ergeben sich Änderungen im Auszahlungsstand (+ 5,14 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+ 4,29 Mio. €) und der Kostenprognose der Herstellkosten (+ 0,12 Mio. €). Es ergibt sich eine Gesamt-Kostenprognose inklusive Risikokosten von 646,88 Mio. € (+ 0,12 Mio. €). Mit der Erhöhung des Projektbudgets vom 16.09.2021 auf 642,7 Mio. € wurde die Handlungsfähigkeit des Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten Verpflichtungen durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt. Die prognostizierten Herstellkosten in Höhe von 618,92 Mio. € liegen innerhalb des Projektbudgets von 642,7 Mio. €, allerdings oberhalb der angestrebten Herstellkosten von 617,6 Mio. €. 3. ProjektKOSTEN KostenVERLAUF der letzten 6 Monate 418 Mio. € 423 Mio. € 427 Mio. € 434 Mio. € 439 Mio. € 444 Mio. € 524 Mio. € 526 Mio. € 530 Mio. € 532 Mio. € 537 Mio. € 541 Mio. € 619 Mio. € 619 Mio. € 619 Mio. € 619 Mio. € 619 Mio. € 619 Mio. € 642,73 Mio. € 350 Mio. € 400 Mio. € 450 Mio. € 500 Mio. € 550 Mio. € 600 Mio. € 650 Mio. € 700 Mio. € 750 Mio. € 08.2021 09.2021 10.2021 11.2021 12.2021 01.2022 Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget 617,6 Mio. € erwartete Herstellkosten (438,95 Mio. €) (536,55 Mio. €) (618,80 Mio. €) (390,49 Mio. €) (121,34 Mio. €) (82,25 Mio. €) (24,71 Mio. €) (27,97 Mio. €) Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januarr 2022 (Stand 31.01.2022) Januar 2022 www.zarinfar.de 4 Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln Januar 2022 (Stand 31.01.2022) Planung Die Planungen LPH 5H wurden inklusive der Prüfprozesse für alle Kostengruppen abgeschlossen. Die Planer sind für technische Klärungen im Zusammenhang mit der Ausführung weiterhin in das Projekt eingebunden. Für eventuell notwendige Planänderungen wurde ein Änderungsmanagement eingerichtet. Ausschreibung und Vergabe Die geplanten Ausschreibungen und Vergaben sind weitgehend erfolgt. Es sind noch die nachfolgend aufgeführten Ausschreibungen und Vergabeverfahren durchzuführen. KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen: Die Ausschreibung für Bodenbelagsarbeiten befindet sich in der Angebotsprüfung. Die Vergabeeinheit Malerarbeiten wurde beauftragt. Die Ausschreibungsunterlagen für das Gewerk Schließanlage und Baulogistik sind in Bearbeitung. KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen: Alle geplanten Ausschreibungen sind erfolgt. KG 479 Theatertechnik Die Ausschreibungsunterlagen für das Gewerk Reinigung Bühnenhäuser sind in Bearbeitung. KG 600 Ausstattung Für die Jahre 2022 und 2023 werden ca. 10 Ausschreibungen vorbereitet. Werk- und Montageplanung Die Werk- und Montageplanung ist für den Großteil der TA Gewerke abgeschlossen. Die zur Prüfung eingereichten Pläne wurden den ausführenden Firmen bis auf wenige Ausnahmen freigegeben. Bei einzelnen Gewerken wurde im Rahmen der technischen Klärungsgespräche eine Verlängerung der W+M Planungsphase vereinbart, ohne Auswirkungen auf die Terminziele des Bauablaufs. Dies betrifft insbesondere die Elektrogewerke der Schwachstromtechnik. Ausführung Für das Gewerk Baulogistik läuft zum 30.09.2022 die vertragliche Bindung aus. Das Gewerk wird neu ausgeschrieben. Die Rohbauarbeiten werden sukzessive in allen Bauteilen ausgeführt. In vielen Bereichen finden Ausbauarbeiten wie Trockenbau-, Beschichtungs- und Putzarbeiten statt. Die Gewerke Raumlufttechnische Anlagen, Feuerlöschanlagen, Wärmeversorgungsanlagen, Druckluftanlagen, Sanitäranlagen, Elektrische Anlagen, Gebäudeautomation, Nachrichtentechnik und Brandschutz befinden sich in der Ausführung der Hauptmaßnahmen. Die umfangreiche Zustandsfeststellungen für verschiedene TA Gewerke zur Vorbereitung der Ausführung sind weitgehend abgeschlossen. Bei 2 TA Gewerken sind noch nachlaufende Zustandsfeststellungen erforderlich. Bei Dichtigkeitsprüfungen von Lüftungstrassen in Schächten wurden Ausführungsmängel festgestellt. Zur Festlegung der Mängelbeseitigungsmaßnahmen finden bis Ende Februar weiterhin wöchentliche Begehungen statt. Auch die Umsetzung der Hygieneanforderungen in schwer zugänglichen Schächten und Kanälen bedarf weiterer Klärungen. Zu den regelmäßigen Ortsterminen werden Sachverständige hinzugezogen. Eine abschließende Bewertung sowie die Terminierung der zusätzlichen Leistungen erfolgen bis Ende März 2022. Einzelne TA Gewerke haben verlängerte Lieferzeiten bzw. Lieferprobleme bei Material und bei technischen Komponenten und Anlagenteilen angemeldet. Insbesondere die Elektrogewerke melden die Überschreitung von Lieferzeiten bei Kabelmaterial. Die verlängerten Lieferzeiten wurden, soweit diese bekannt sind, in der Bauablaufplanung berücksichtigt. Trotz Überwachung der Baustelle durch das Gewerk Baulogistik wurden mehrere Fälle von Diebstahl festgestellt. Die Diebstähle betreffen insbesondere Kabelmaterial. Die Situation bei den von Lieferproblemen betroffenen Elektrogewerken verschärft sich dadurch zusätzlich. Durch den Bauherrn wurden hinsichtlich der Diebstähle Gegenmaßnahmen und Maßnahmen zur Aufklärung eingeleitet. Die theatertechnischen Gewerke KG 479 befinden sich weiterhin in einer Optimierungsphase mit Funktionstests und Einregulierungen sowie Ausführung von Restarbeiten und Abnahmen fertiggestellter Teilleistungen. Inbetriebnahmen von bühnentechnischen Anlagen werden sukzessive fortgeführt. Dies gilt auch für die übergeordnete Steuerung der theatertechnischen Anlagen. 4. ProjektSCHWERPUNKTE
Beratungsverlauf (3)
Beschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungBeschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungBeschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 0555/2022
- Typ
- Mitteilung Ausschuss
- Datum
- 23.02.2022
- Erstellt
- 15.02.2022 11:32