Planung Neubau Bühnenwerkstätten; Nachweis, Verantwortlichkeiten und Kostentransparenz

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• Freie Wähler Antrag nach § 3

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  im Rat der Stadt Köln FWK Walter Wortmann Rathaus Spanischer Bau, Raum A 205 50667 Köln Tel. 0221 / 221-23840 Fax 0221 / 221-28770 E-Mail Walter.Wortmann@stadt- koeln.de An die Vorsitzende Frau Dr. Bürgermeister An die Oberbürgermeisterin Frau Henriette Reker Eingang beim Büro der Oberbürgermeisterin: 13.03.2017 AN/0417/2017 Antrag gem. § 3 der Geschäftsordnung des Rates Gremium Datum der Sitzung Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 21.03.2017 Finanzausschuss 03.04.2017 Rat 04.04.2017 Planung Neubau Bühnenwerkstätten; Nachweis, Verantwortlichkeiten und Kostentransparenz Sehr geehrte Vorsitzende, sehr geehrte Oberbürgermeisterin Der Einzelmandatsträger Walter Wortmann, Freie Wähler Köln, bittet Sie, nachfolgenden Antrag auf die Tagesordnung des Ausschusses Kunst und Kultur / Betriebsausschuss Büh- nen am 21.03.2017 zu setzen. Beschluss: Der Betriebsausschuss möge beschließen: 1. Die Verweigerung der Freigabe der in der Vorlage 0512/2017 beantragten Kosten in Höhe von TEuro 700.0 für Planung und Projektleitung des Neubaus und die Ent- scheidung zu vertagen, bis der endgültige Abschlussbericht des Technischen Ge- schäftsführers der Bühnen über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz ein- schließlich Gesamtkosten und Übergabetermin vorliegt. 2. die Betriebsleitung der Bühnen mit der lückenlose Vorlage der Unterlagen zu beauf- tragen, die ausschlaggebend für die Entscheidung waren, 2014 den politischen Gre- mien die Empfehlung über die Kooperation zwischen dem WDR und den Bühnenbe- trieben auszusprechen, w.d.w.: - 2 - a. Zustandsberichte Wege, Gebäude und Anlagen der anzumietenden WDR- Liegenschaften b. Gesprächsnotizen und Protokolle, c. LOI, sonstige Absichtserklärungen und Vorverträge d. Beteiligter Personenkreis und Funktionen 3. die Betriebsleitung der Bühnen zu beauftragen, eine Übersicht zu erstellen, aus der die derzeit von den Werkstätten genutzten Standorte, Flächen und die kalkulatori- schen Kosten p.a. ersichtlich sind, die zum Standort Bocklemünd umsiedeln sollen. Begründung: 2014 haben die politischen Gremien einem Vorschlag der Betriebsleitung der Bühnen fol- gend dem Vorhaben zugestimmt, auf dem Gelände des WDR 6.000 qm bestehende Hallen- flächen anzumieten und die Werkstätten der Bühnenbetriebe größtenteils nach Bocklemünd zu verlagern und mit dem WDR eine Kooperation zu vereinbaren. Die Entscheidung basierte auf der (ca 2 Jahre zurückliegenden) Empfehlungen der Verwal- tung, mit dieser Kooperation dort hoch-moderne und technisch optimale Objekte anzumieten und aus der Kooperation mit dem WDR hohe Zusatznutzen und Kosteneinsparungen gene- rieren zu können. Mit der Beschlussvorlage 0512/17 vom 10.03.2017 wird anstelle dessen ein kostentreibender Neubau empfohlen. In der Begründung bezieht sich die Verwaltung auf eine Bauvoranfrage aus dem Jahr 2016 und eine Machbarkeitsstudie der Gebäudewirtschaft Köln vom Dezem- ber 2016. Diese 40-seitige Studie schließt die ursprünglich vorgesehene Nutzung der 2014 hochgelobten Hallen des WDR wegen ihres baulichen Zustands und sonstiger substanzieller Mängel grundsätzlich aus. Für die Weiterentwicklung des Konzeptes werden mit der Beschlussvorlage für das laufende Haushaltsjahr Mittel in Höhe von TEuro 700.0 für die notwendige Planung und Projektleitung beantragt. gez. Walter Wortmann MdR Freie Wähler Köln

• Freie Wähler Antrag nach § 3 (1)

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  im Rat der Stadt Köln FWK Walter Wortmann Rathaus Spanischer Bau, Raum A 205 50667 Köln Tel. 0221 / 221-23840 Fax 0221 / 221-28770 E-Mail Walter.Wortmann@stadt- koeln.de An die Vorsitzende Frau Dr. Bürgermeister An die Oberbürgermeisterin Frau Henriette Reker Eingang beim Büro der Oberbürgermeisterin: 10.03.2017 AN/0417/2017 Antrag gem. § 3 der Geschäftsordnung des Rates Gremium Datum der Sitzung Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 21.03.2017 Planung Neubau Bühnenwerkstätten; Nachweis, Verantwortlichkeiten und Kosten- transparenz Sehr geehrte Vorsitzende, sehr geehrte Oberbürgermeisterin Der Einzelmandatsträger Walter Wortmann, Freie Wähler Köln, bittet Sie, nachfolgenden Antrag auf die Tagesordnung des Betriebsausschusses Bühnen am 21.03.2017 zu setzen. Beschluss: Der Betriebsausschuss möge beschließen, 1. Die Verweigerung der Freigabe der in der Vorlage 0512/2017 beantragten Kosten in Höhe von TEuro 700.0 für Planung und Projektleitung des Neubaus und die Verta- gung der Entscheidung, bis der endgültige Abschlussbericht des Technischen Ge- schäftsführers der Bühnen über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz ein- schließlich Gesamtkosten und Übergabetermin vorliegt. 2. die Betriebsleitung der Bühnen mit der lückenlose Vorlage der Unterlagen zu beauf- tragen, die ausschlaggebend für die Entscheidung waren, 2014 den politischen Gre- mien die Empfehlung über die Kooperation zwischen dem WDR und den Bühnenbe- trieben auszusprechen, w.d.w.: a. Zustandsberichte Wege, Gebäude und Anlagen WDR Betriebsgelände und - 2 - Werkstätten, b. Gesprächsnotizen und Protokolle, c. LOI, sonstige Absichtserklärungen und Vorverträge d. Beteiligter Personenkreis und Funktionen 3. die Betriebsleitung der Bühnen zu beauftragen, eine Übersicht zu erstellen, aus der die derzeit belegten Standorte, Flächen und kalkulatorischen Kosten p.a. der Werk- stätten ersichtlich sind, die für einen Umzug nach Bocklemünd vorgesehen waren bzw. sind. Begründung: 2014 haben die politischen Gremien einem Vorschlag der Betriebsleitung der Bühnen fol- gend dem Vorhaben zugestimmt, auf dem Gelände des WDR 6.000 qm bestehende Hallen- flächen anzumieten und die Werkstätten der Bühnenbetriebe größtenteils nach Bocklemünd zu verlagern. Die Entscheidung basierte auf der (ca 2 Jahre zurückliegenden) Empfehlungen der Verwal- tung, mit dieser Kooperation nicht nur hoch-moderne und technisch optimale Objekte anzu- mieten, sondern auch erhebliche Kosteneinsparungen durch Synergieeffekte erzielen zu können. Mit der Beschlussvorlage 0512/17 vom 10.03.2017 wird nun von der Nutzung der Hallen abgesehen und anstelle dessen ein kostentreibender Neubau empfohlen. In der Begründung bezieht sich die Verwaltung auf eine Bauvoranfrage aus dem Jahr 2016 sowie eine Mach- barkeitsstudie der Gebäudewirtschaft Köln vom Dezember 2016. Diese 40-seitige Studie schließt die ursprünglich vorgesehene Nutzung der 2014 hochgelobten Hallen des WDR wegen ihres baulichen Zustands und sonstiger substanzieller Mängel grundsätzlich aus. Für die Weiterentwicklung des Konzeptes werden mit der Beschlussvorlage Mittel in Höhe von TEuro 700.0 für Planung und Projektleitung beantragt. gez. Walter Wortmann MdR Freie Wähler Köln