Ricarda-Huch-Preis - Sponsoringvertrag

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SponsoringverEINBARUNg


zwischen

Wissenschaftsstadt Darmstadt (im Folgenden kurz: Stadt)

vertreten durch den Magistrat

Der Magistrat - Neues Rathaus
Luisenplatz 5a
64283 Darmstadt

und

LIONS Club Darmstadt Mathildenhöhe (im Folgenden kurz: LIONS)

vertreten durch

Herrn Stefan Scharf, Präsident
Herrn Enis Ersü, Koordinator Kunst & Kultur Ausschuss
c/o ISRA VISION SYSTEMS AG
Industriestraße 14
64297 Darmstadt


* * *


§ 1

Die Vertragspartner vereinbaren zum Zwecke des Sponsorings der Stadt:

Die LIONS stellen zur Förderung des „Ricarda-Huch-Preises“ der Stadt zweckgebundene finanzielle Mittel zur Verfügung (Sponsor des Preises). Dabei wird die Stadt den LIONS bei der Gestaltung des Auswahlverfahrens bzw. der Preisverleihung des „Ricarda-Huch-Preises“ integrieren. Näheres regelt § 3ff.

§ 2

Die LIONS überweisen der Stadt alle drei Jahre jeweils zum 1. August, beginnend ab dem 1. August 2015, für die Preisverleihung einen Geldbetrag in Höhe von EUR 10.250,00 (in Worten: zehntausendzweihundertfünfzig) auf das Konto: IBAN DE 93 50850150 0000 544000, BIC HELADEF1DAS bei der Stadt- und Kreissparkasse Darmstadt, unter Angabe des Zweckbindungsvermerks: zur Verwendung „Ricarda-Huch-Preis“.

§ 3

Hinsichtlich der gemäß § 4 der „Satzung über den Ricarda-Huch-Preis der Stadt Darmstadt“ für die Jury vom Magistrat jeweils zu berufenden zwei parteipolitisch unabhängigen Kulturkritiker hat LIONS das alleinige Benennungsrecht für ein Jurymitglied. Das zweite Jurymitglied wird von LIONS und der Stadt einvernehmlich berufen.

§ 4

Die Kosten der Preisverleihung, insbesondere die Kosten der Jury und die direkten und indirekten Veranstaltungskosten, trägt die Stadt.

§ 5

Das Projekt wird seitens der Stadt durch ihre jeweilige Kulturreferentin oder Kulturreferenten geleitet und wird unterstützt durch die Koordinatorin oder den Koordinator des Kunst- und Kulturausschusses der LIONS.

§ 6

Der Vorsitzende der Jury wird bei allen Fragen vom Präsidenten der LIONS und dem Koordinator des Kunst & Kultur Ausschusses unterstützt.

§ 7

Für die vereinbarte Kooperation benötigte LIONS bezogene Materialien, Abbildungen,  Träger etc. zur Kommunikation mit der Öffentlichkeit im Zusammenhang mit dem „Ricarda-Huch-Preis“ werden auf Kosten der LIONS der Stadt rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Die Stadt wird diese bei der Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren und der Verleihungs-veranstaltung des „Ricarda-Huch-Preises“ einsetzen.

§ 8

Dieser Vertrag kann jederzeit im beiderseitigen Einvernehmen aufgehoben werden. Das Recht zur ordentlichen Kündigung durch die LIONS ist unter Wahrung einer Frist von drei Jahren vor dem gesponserten Ereignis möglich. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt davon unberührt.

§ 9

Sollten in dem Vertrag eine oder mehrere Bestimmungen aus tatsächlichen oder rechtlichen Gründen unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Vertragsbestimmungen hierdurch nicht berührt. Die Vertragsparteien verpflichten sich vielmehr, die unwirksamen Bestimm-ungen durch eine dem wirtschaftlichen Erfolg möglichst gleichkommende Regelung zu ersetzen.

§ 10

Nebenabreden sind nicht geschlossen. Die Aufhebung, Änderung oder Ergänzung des Vertrages bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Kündigungserklärungen haben der jeweils anderen Vertragspartei zumindest mit eingeschriebenem Brief zuzugehen.

§ 11

Der Vertrag tritt mit Unterzeichnung in Kraft und wird für zehn Jahre geschlossen.

§ 12

Die erste Preisverleihung im Rahmen dieser Vereinbarung findet am 3. Oktober 2015 statt.

§ 14

Gerichtsstand ist Darmstadt.


* * *


Darmstadt, den 06.03.2015
_______________________________________	________________________________________
Jochen Partsch, Oberbürgermeister	Stefan Scharf, Präsident
Wissenschaftsstadt Darmstadt	LIONS Club Darmstadt Mathildenhöhe
		________________________________________
Rafael Reißer, Bürgermeister	Enis Ersü, Koordinator Kunst & Kultur Ausschuss
Wissenschaftsstadt Darmstadt	LIONS Club Darmstadt Mathildenhöhe












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Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
07.04.2015 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt:  Kulturreferent  
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2015/0090 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.: 281010 
Kostenstelle: 041-000-1000 Investitionsnummer:        
Kostenträger:  2810-61 Sachkonto:       
 
Betreff: Ricarda-Huch-Preis - Sponsoringvertrag  
 
Vorlage vom: 06.03.2015  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat beschließt den beiliegenden Sponsoringvertrag zwischen der Wissenschaftsstadt 
Darmstadt und dem LIONS Club Mathildenhöhe.  
 
 
 
 
Anlagen: Sponsoringvertrag  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 06.03.2015  
 
 
Dem LIONS Club werden für die Berufung der parteipolitisch unabhängigen Mitglieder der 
Jury Rechte eingeräumt. Da diese Rechte bislang in der vom Magistrat beschlossenen 
Satzung über den Ricarda -Huch-Preis nicht besti mmt sind, bedarf es vor dem 
Vertragsabschluss eines Magistratsbeschlusses. Mit diesem Beschluss  wird dem Abschluss 
der Vereinbarung zugestimmt und damit von der Satzung über den Ricarda -Huch-Preis 
abgewichen, die keine Satzung im Sinne des § 5 HGO ist.  
 
 
Darmstadt, 06.03.2015 
41200100 hm 
 
 
Der Dezernent I  
 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeister