Schuleingangsuntersuchung 2021/2022

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
V/53/530/1 
 
Vorlagen-Nummer 22.12.2020 
 3622/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Gesundheitsausschuss 26.01.2021 
Jugendhilfeausschuss 26.01.2021 
 
Schuleingangsuntersuchung 2021/2022 
In einer Besprechung zwischen den Unteren Gesundheitsbehörden und der Bezirksregierung Köln 
wurde die Bewältigung zusätzlichen Aufgaben durch die COVID-19- Pandemie diskutiert. Die Ge-
sundheitsämter haben die Bezirksregierung gebeten, gegenüber der obersten Landesbehörde darauf 
hinzuweisen, dass die Erfüllung aller Pflichtaufgaben in den Ämtern nicht mehr gewährleistet ist. Die 
Amtsärztinnen und -ärzte nutzen alle Möglichkeiten, um dringende Aufgaben auf jeden Fall durchzu-
führen. Das geht seit Monaten einher mit einer immensen Arbeitsbelastung. Die Akquise neuer Mitar-
beiterinnen und Mitarbeiter gestaltet sich schwierig und die Einarbeitung erfordert Zeit und zusätzliche 
Ressourcen. 
 
Aufgrund der Covid-19 Pandemie wird die Einschulungsuntersuchung für das kommende Schuljahr 
2021/22 nicht wie gewohnt stattfinden können. 
 
Das Gesundheitsamt hat sich daher zu einem geänderten Verfahren entschlossen. Es können aktuell 
keine Termine vergeben, sondern es wird auf die jeweilige Entwicklung der pandemischen Lage re-
giert werden. 
 
Um hierbei insbesondere Kindern und deren Familien mit besonderen Bedarfen und Beratungswün-
schen gerecht zu werden, ist die Gesundheitsverwaltung bemüht, diesen Familien bevorzugt einen 
Untersuchungstermin im Gesundheitsamt anbieten. 
 
Die Einladungen zur Schuleingangsuntersuchung, die Sozialfragebögen und ein zusätzliches Info-
Schreiben für die Eltern werden wie gewohnt vor der Schulanmeldung mit der Bitte, die Unterlagen 
den Eltern direkt bei der Anmeldung auszuhändigen, an die Schulleitungen versendet. 
 
Über das geänderte Verfahren wurden sowohl die Eltern als auch die Schulleitungen bereits schrift-
lich informiert. 
 
Anlagen: 
 
Informationsschreiben an die Eltern/Sorgeberechtigten 
Schreiben an die Schulleitungen 
 
Gez. Dr. Rau

Gesundheitsamt 
Kinder-und Jugendärztlicher Dienst 
 
Neumarkt 15-21, 50667 Köln 
Telefon: 0221 221-24786, Telefax:0221 221-24036 
E-Mail:kinderundjugendgesundheit@stadt-koeln.de 
Internet:www.stadt-koeln.de 
 
 
KVB Haltestelle: Neumarkt 
Stadtbahnlinien: 1, 3, 4, 7, 9, 16, 18 
Buslinien: 136, 146 
 
 
30. September 2020 
 
Stadt Köln · Gesundheitsamt 
Neumarkt 15-21, 50667 Köln 
  
Einschulung 2021 
 
Liebe Eltern, liebe Sorgeberechtigten! 
 
Aufgrund der Covid -19 Pandemie wird die Einschulungsuntersuchung für das kommende 
Schuljahr 2021/22 nicht wie gewohnt stattfinden können. Wir haben uns daher zu einem 
geänderten Verfahren entschlossen und möchten Sie mit diese m Schreiben zusätzlich zur 
Einladung informieren. 
 
Wir können aktuell keine Termine vorgeben, sondern werden auf die jeweilige Entwicklung 
reagieren. In welchem Umfang die Schuleingangsuntersuchungen 2021 durchführbar sind, 
können wir aktuell nicht abschät zen. Um insbesondere Kindern und deren Familien mit 
besonderen Bedarfen und Beratungswünschen gerecht zu werden, möchten wir diesen 
Familien bevorzugt einen Untersuchungstermin im Gesundheitsamt anbieten. 
 
Im Rahmen der regulären Schulanmeldung haben die S chulleitungen Ihr Kind in einer 
Übersicht erfasst und besondere Bedarfe abgefragt. Informationen zu bekanntem 
Förderbedarf, chronischen Erkrankungen, Ihren Anliegen z. B. Rückstellung, vorzeitige 
Einschulung sind für die geplanten Untersuchungen dringend erforderlich. Wenn Sie nach der  
Anmeldung noch Informationen zu Ihrem Kind oder persönlichen Beratungsbedarf an uns 
weitergeben wollen, melden Sie sich bitte per Mail unter kinderundjugendgesundheit@stadt-
koeln.de.  
 
Die Einladung zur Schuleingangsuntersuchung und die Sozialfragebögen wurden Ihnen 
zusammen mit diesem Schreiben ausgehändigt. Bitte bringen Sie die Unterlagen ausgefüllt 
zur Untersuchung mit. 
 
Einen Termin zur Untersuchung erhalten Sie telefonisch, per Mail oder per Post durch uns.  
 
Bleiben Sie gesund! 
 
Mit freundlichen Grüßen 
Im Auftrag 
 
Ihr Kinder- und Jugendärztlicher Dienst

Gesundheitsamt 
Kinder-und Jugendärztlicher Dienst 
 
Neumarkt 15-21, 50667 Köln 
Telefon: 0221 221-24786, Telefax:0221 221-24036 
E-Mail:kinderundjugendgesundheit@stadt-koeln.de 
Internet:www.stadt-koeln.de 
 
 
KVB Haltestelle: Neumarkt 
Stadtbahnlinien: 1, 3, 4, 7, 9, 16, 18 
Buslinien: 136, 146 
 
 
30. September 2020 
 
Stadt Köln · Gesundheitsamt 
Neumarkt 15-21, 50667 Köln 
  
 
Einschulung 2021 
 
Sehr geehrte Schulleitung! 
 
Aufgrund der Covid -19 Pandemie wird die Einschulungsuntersuchung für das kommende 
Schuljahr 2021/22 nicht wie gewohnt stattfinden können. Wir haben uns daher zu einem 
geänderten Verfahren entschlossen und bitten Sie um Ihre Unterstützung. 
 
Wir können aktuell keine Termine vorgeben, sondern müssen auf die jeweilige Entwicklung 
reagieren. In welchem Umfang wir überhaupt die Schuleingangsuntersuchungen 2021 
durchführen können, ist zurzeit nicht abschätzbar. Kindern mit besondere n Bedarfen und 
Eltern mit Beratungswünschen möchten wir bevorzugt einen Termin im Gesundheitsamt 
anbieten. 
 
Im Rahmen der regulären Schulanmeldung erfassen Sie bitte die Schulneulinge in einer Liste, 
die wir Ihnen zur Verfügung stellen. Die Liste umfasst  
 Name, Vorname,  
 Geburtsdatum,  
 Telefonnummer, E -Mail der Sorgeberechtigten, (wichtig zur Vereinbarung eines 
Termins) 
 besuchte Kita  
 Informationen zu bekanntem Förderbedarf, chronische Erkrankungen, Elternwünsche 
z. B. Rückstellung, vorzeitige Einschulung. 
 
Insbesondere die Informationen zu den angemeldeten Kindern ermöglichen uns, eine 
Priorisierung vorzunehmen.  
 
Sollten wir im Verlauf zu einer höheren Untersuchungsanzahl pro Tag zurückkehren können, 
kommen wir auch gerne wieder in die Schulen. Wir benötig en für die Untersuchungen zwei 
ausreichend große Räume, die wir unter Beachtung der aktuellen Hygienevorgaben über 
mehrere Wochen nutzen können. Sie können uns gerne zeitnah eine Rückmeldung geben. 
 
Die Einladungen zur Schuleingangsuntersuchung, die Sozialfragebögen und ein zusätzliches 
Info-Schreiben für die Eltern werden wir wie gewohnt vor der Schulanmeldung, mit der Bitte  
die Unterlagen den Eltern direkt bei der Anmeldung auszuhändigen, an Sie versenden.  
 
 
Wir bitten Sie die ausgefüllten Listen nach d er Anmeldung  zeitnah an das Sekretariat des 
Kinder-und Jugendgesundheitsdienstes zu faxen (0221/221 -24036). Bitte senden Sie uns 
auch die erforderlichen Informationen für nachgemeldete Kinder zu.

Eine Information zur Datenschutzerklärung liegt bei. Den E ltern kann dies zur Ansicht 
ausgehändigt werden. Bei Fragen können sich die Eltern per Mail an den Kinder - und 
Jugendärztlichen Dienst wenden.  
 
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat des Kinder - und 
Jugendgesundheitsdienstes der Stadt Köln unter der Telefon Nummer: 0221/221-24786. 
 
Für Ihre Unterstützung und die gute Zusammenarbeit bedanken wir uns schon im Voraus.   
 
 
Mit freundlichen Grüßen 
Im Auftrag 
 
Ihr Kinder- und Jugendärztlicher Dienst