Freigabe der Ausstattungsplanung Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer  07.03.2017 
 0632/2017 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 16.03.2017 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 21.03.2017 
 
Freigabe der Ausstattungsplanung Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz 
Die Vorbereitung des Ratsbeschlusses zur Generalsanierung der Bühnen der Stadt Köln am Offe n-
bachplatz auf der Grundlage der Vorplanung der ausführenden Archi tekten und Fac hplaner erfolgte 
2011 unter hohem Zeitdruck.  
Die Prüfung der Planungen durch das Rechnungsprüfungsamt kam dabei zu dem Ergebnis, dass die 
Kostenberechnung der Planung der Ausstattung (Kostengruppe 600) weitgehend über Pauschalen 
erfolgte und noch nicht die Planungstiefe erreicht hatte, di e üblicherweise zu diesem Planungszei t-
punkt vorliegen sollte. 
Um den Baubeschluss und die Zeitschiene des Großprojektes Sanierung der Bühnen nicht aufzuha l-
ten, wurde zwischen Baudezernat und Rechnungsprüfungsamt zum Ratsbeschluss am 24.11.2011 
eine Einigun g dahingehend erzielt, dass den Fachausschüssen Unterau sschuss Kulturbauten und 
Betriebsausschuss Bühnen eine tiefergehende Ausstattungsplanung im Verlauf der Bauzeit nachg e-
reicht werden sollte. Im Wortlaut hat der Rat sodann b eschlossen: "Die Ausstattungsplanung ist vor 
Veranlassung der Ausschreibungen von den Fachausschüssen freizugeben." 
Die konkretisierte Ausstattungsplanung wurde bislang den Fachausschüssen nicht vorgelegt, die Pl a-
nung der Ausstattung ist somit noch nicht freigegeben. Gleichwohl wurden  im Zuge der Baumaßna h-
men bereits Anschaffungen für die Ausstattung der Gebäude getätigt. Um den bis Juli 2015 ang e-
strebten Eröffnungstermin der Bühnen am Offenbachplatz im Nove mber 2015 nicht zu gefährden, hat 
das Rechnungsprüfungsamt die bisher notwendi g gewordenen Anschaffungen geprüft und unter Hi n-
weis auf den  fehlenden Freigabebeschluss freigegeben. Die Anschaffungen für die theatertechnische 
Ausstattung wurden auf der Grundlage von Ausschreibungen nach VOL, die von dem beauftragten 
Fachplaner angefertigt wurden, im Rahmen des Projektes vergeben. Dabei wurde irrtümlich der B e-
schlussvorbehalt des Rates für den Betriebsausschuss Bühnen nicht beachtet.  
Das Versäumnis, den Beschluss des Rates teilweise nicht beachtet zu haben, soll mit einer entspr e-
chenden Vorlage geheilt werden. Diese wird für die Sitzung des Be triebsausschusses Bühnen am 2. 
Mai 2017 vorbereitet.  
Inhalt der Vorlage ist vor allem eine konkretisierte Ausstattungsplanung sowie Anga ben zu den b e-
reits beschafften bzw. noch ausstehenden Positionen.  
Hinsichtlich der bereits beschafften Positionen wurden die 2011 angenommenen Budgeta nsätze nicht 
überschritten.  
 
 
gez. Streitberger