Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln Stand 4.Oktober 2021

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26/260 
 
Vorlagen-Nummer  15.10.2021 
 0802/2021/2 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 25.10.2021 
Ausschuss Kunst und Kultur 26.10.2021 
 
Sachstandsbericht zur Zentralbibliothek Köln Stand 4.Oktober 2021 
Den Ausschüssen wird der Sachstand zur Zentralbibliothek, Stand vom 4.Oktober 2021, zur Kenntnis 
gegeben. 
 
Gez. Greitemann

Generalsanierung Zentralbibliothek 
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Josef-Haubrich-Hof 1, 50676 Köln 
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
Planungszeit: 2016 - 2021 
Bauzeit: 2022 - 2026 
Projektbeschreibung: 
2. Termine 
Meilensteine: Sachstand: 
Planungsbeschluss 03/2015      
 Ausführungsplanung: abgeschlossen 
Baubeschluss 09/2018       Ausführungsplanung: Innenarchitektur 98% abgeschlos sen 
Baugenehmigung 02/2020       Ausschreibung:  GU Vergabe Veröffentlichung (2. Stuf e) 
Ausführungsplanung 05/2021       
Kostenfortschreibungsbeschluss 09/2021      
Baubeginn (Baustelleneinrichtung) vorauss. 1.Quartal  2022 
Übergabe an Nutzer vorauss. 4.Quartal 2026 
Auszug aus dem Rahmenterminplan: Stand: September 2021 
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Geb äudewirtschaft am 25.10.2021 
und Ausschuss Kunst und Kultur am 26.10.2021 
04.10.2021 
06 
Stand: 
Index: 
Die Zentralbibliothek Köln wird  nach Bezug des Interims bei Vollausl agerung einer 
Generalsanierung unterzogen. Bis zur Vollauslagerung wird die Sanierung im laufenden 
Betrieb durchgeführt. Dabei werden weite Teile der Haustechnik angepasst und die Fassade 
auf einen energetisch aktuellen Stand gebracht. Der Besucherbereich wird auf der Grundlage 
eines neuen Nutzungskonzeptes den heutigen Ansprüchen einer zeitgemäßen Bibliothek 
angepasst. Die Büro- und Verwaltungsbereiche werden ebenfalls einer Sanierung unterzogen. 
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Generalsanierung Zentralbibliothek 
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Geb äudewirtschaft am 25.10.2021 
und Ausschuss Kunst und Kultur am 26.10.2021 
04.10.2021 
06 
Stand: 
Index: 
3. Kosten 
Weiterplanungsbeschluss 2015 
Kostenschätzung (KG 200-700) 38.270.000 €
Summe (Brutto) 38.270.000 €
Baubeschluss 2018 
Kostenfortschreibungsbeschluss Juli 2021 
Baukosten (KG 200 - 600) 35.145.258 € Baukosten (KG 200-600) 
Baunebenkosten (KG700) 9.225.245 € Baunebenkosten (KG700) 
4.381.000 € Risikozuschlag 
Risikozuschlag 10.655.000 €
Summe (Brutto) 59.406.503 € Summe (Brutto) 
Prognose Gesamtkostensituation: 
Stand: Juli 2021 
Zahlungsstand=  5,6 Mio. €
4. Risiken 
Grün 
Gelb 
Rot 
2 Baugrund (Schadstoffe, Bodendenkmäler, Kampfmittel, Ver- und Entsorgungsleitungen, U-Bahn Trasse) 
3 Änderung der Planung durch Nutzer 
4 Gesetzliche Änderungen 
5 Insolvenzen 
6 Mangelhafte Fremdleistungen 
7 Genehmigungsverfahren 
8 Ausschreibungs- / Vergabeverfahren 
9 Bauablauf 
10 
11 Vergaberisiko (Baupreisentwicklung und Marktlage)
12 Einhaltung Rahmenterminplan 
13 Erweiterter Planungsbedarf (z.B. im Zusammenhang mit dem Bestand) 
15 Qualitäten Bau 
16 Anlieger- und Bürgerbeschwerden 
17 Vorhandene Bausubstanz / Brandschutz 
10.206.301 €Baupreissteigerung 
13.230.390 €
Die Risiken werden entsprechend des Projektstandes und der Erkenntnisse aus Planung und Ausführung sukzessive fortgeschrieben 
und bewertet. Auf Basis des derzeitigen Planungsstandes sind insbesondere die folgenden Risiken zu beachten: 
Projektspezifische Risiken: 
Bauen im Bestand bei laufendem Betrieb 
57.712.787 €
81.149.478 €
0,0 
10,0 
20,0 
30,0 
40,0 
50,0 
60,0 
70,0 
80,0 
Σ 70,94 Mio. €
5,6 Mio. Zahlungs-
stand 
Projektkosten 
70,94 Mio. €
7,4 Mio. Verfügt 
10,21 
Mio. €
0,0 
10,0 
20,0 
30,0 
40,0 
50,0 
60,0 
70,0 
80,0 
90,0 
Σ 81,15 Mio. €
Zahlungs-
stand 
5,6 Mio. 
Risiko 
Projektkosten 
70,94 Mio. €
Gesamtkostenprognose 
7,4 Mio. Verfügt 
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Generalsanierung Zentralbibliothek 
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Geb äudewirtschaft am 25.10.2021 
und Ausschuss Kunst und Kultur am 26.10.2021 
04.10.2021 
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Stand: 
Index: 
5. Erläuterung Sachstand 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: 
Ausführung: Derzeit noch nicht begonnen 
Kosten: 
Termine: 
Nächste Schritte: 
Abschluss Ausführungsplanung Innenarchitektur Oktobe r 2021 Info 
GU Beauftragung 1. Quartal 2022 Info 
Legende planmäßig 
mittleres Risiko 
hohes Risiko 
Der Teilnahmewettbewerb zur GU Vergabe hat stattgefunden. Das Vergabeverfahren befindet sich in der Vorbereitung zur Veröffentlichung (2. 
Stufe). Zur Zeit werden die umfangreichen Vertragsunterlagen erstellt und abgestimmt, sowie alle notwendigen Anlagen und Pläne 
zusammengestellt. 
Dem Kostenfortschreibungsbeschluss 3520/2020 ist im Hauptausschuss  am 19.07.2021 mit einer formalen Einschränkung zugestimmt worden.  
Der Betriebsausschuss der GW hat die Kostenfortschreibung in seiner Sitzung vom 06.09.2021 zur Kenntnis genommen und der Fortführung der 
Baumaßnahme zugestimmt 
Des Weiteren  ist die Vorlage zur Anmietung eines Interims  für den Bibliotheksbetrieb während der Bauzeit  schlussgezeichnet. Die Vorlage zum 
Bedarfsfeststellungsbeschluss für die Inneneinrichtung wird vorbereitet. Damit der Zeitplan gehalten werden kann, ist eine zeitnahe Anmietung 
erforderlich. 
Die Entwurfsplanung (LPh3) ist abgeschlossen. Das beauftragte Planungsbüro für die Innenarchitektur hat die Ausführungsplanung (LPh 5) für 
die  Innenraumgestaltung  in Abstimmung mit dem Creative Guide, der Lichtplanung und der Nutzerin weitestgehend fertiggestellt. Es fanden 
Abstimmungen und Präsentationen mit dem Arbeitskreis Barrierefreies  Köln statt. 
Die Ausschreibungsplanungen Hochbau, technische Gebäudeausrüstung, Medientechnik, Schadstoff, Brandschutz, Tragwerkplanung, Bauphysik 
sind fristgerecht fertiggestellt. Die im Rahmen der Detaillierung erarbeiteten baulich relevanten Anpassungen wurden vorgenommen.                                                
Der Teilnahmewettbewerb zur GU Vergabe hat stattgefunden. Das Vergabeverfahren befindet sich in der Vorbereitung zur Veröffentlichung (2. 
Stufe). Zur Zeit werden die umfangreichen Vertragsunterlagen erstellt und abgestimmt, sowie alle notwendigen Anlagen und Pläne 
zusammengestellt. 
Das Risiko wird als "mittel" eingestuft, da Rückfragen, Ergänzungen etc.  im Vergabeverfahren zu Verzögerungen führen können. 
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