Externe Stellenausschreibung der Stelle einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters beim Amt für Interkulturelles und Internationales (Stelle-Nr. 2917, EG 8 TVöD, tb, 19,5 Std./Wo., befristet)

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
22.04.2015 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Amt für Interne 
Dienste  OBW bei abschl.  
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2015/0143 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Externe Stellenausschreibung der Stelle einer Sachbearbeiterin / eines 
Sachbearbeiters beim Amt f ür Interkulturelles und Internationales (Stelle -Nr. 2917, 
EG 8 TVöD, tb, 19,5 Std./Wo., befristet)  
 
Vorlage vom: 07.04.2015  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt abweichend des Grundsatzbeschlusses vom 10.09.2014 im Rahmen der 
Aufstellung des Stell enplans 2015 der alsbaldigen externen Stellenausschreibung mit 
anschließender vorerst befristeter Besetzung der im Betreff genannten Stelle zu.  
 
 
Anlagen: Ausschreibungsentwurf  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 07.04.2015 
 
 
Beim Amt für Interkulturelles und Internationales ist zum 01.05.2015 die Stelle einer 
Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters vorerst befristet für die Dauer von zwei Jahren zu 
besetzen. Danach ist gegebenenfalls eine Vertragsverlängerung auf unbestimmte Zeit möglich. 
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit in 
Höhe von 19,5 Stunden. 
 
Das Profil der Stelle kann der beigefügten internen Stellenausschreibung entnommen 
werden, die gegebenenfalls personalwirtschaftlich noch redaktionell zu modifizieren ist.  
 
Auf die stadtverwaltungsinterne Stellenausschreibung vom 10. März 2015 (P 17) ging 
innerhalb der gesetzten Frist keine Bewerbungen ein.  Im Vorfeld kam auch ein interner 
Vermittlungsvorschlag wegen unterschiedlicher Arbeitszeitvorstellungen nicht zum tragen . 
 
Die Stelle soll nun extern ausgeschrieben werden. Die Veröffentlichung ist im Darmstädter 
Echo und auf der Homepage der Wissenschaftsstadt Darmstadt vorgesehen. Zeitgleich soll 
eine Veröffentlichung bei der Agentur für Arbeit erfolgen.  
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigung des Grundsatzbeschlusses vom 10.09.2014 im 
Rahmen der Aufstellung des Stellenplans 2015 keine Bedenken.  
 
Darmstadt, 07.04.2015  
 
Dezernat I 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeister  
 
Anlage

Zur Verstärkung unseres Teams im Amt für Interkulturelles und Internationales suchen wir 
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für die Dauer von zwei Ja hren 
 
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter 
- Verwaltungsausbildung z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, 
Verwaltungsangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung -  
 
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich 
gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? Dann 
sind Sie bei uns richtig!  Auch ein Jobticket zu lukrativen Konditionen und Vieles mehr haben 
wir im Angebot. Wir bieten Ihnen eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentl i-
chen Arbeitszeit in Höhe von 19,5 Stunden . 
 
 
Ihre zukünftigen Aufgaben sind unter anderem : 
 
Im Bereich Förderung freier Träger durch das Amt für Interkulturelles und Internationales: 
 Prüfung von Verwendungsnachweisen, Originalbelegen sowie Projektberichten der Mi g-
rantenvereine für Zuschüsse entsprechend den Richtlinien 
 Beratung von Migrantenvereinen zur finanziellen Abwicklung von Zuschussanträgen 
 Beratung von Kooperationspartnern des Amtes zur finanziellen Abwicklung von ko m-
munalen Kooperationsprojekten und Drittmittelprojekten von Land und Bund (z.B. 
Weltoffenes Darmstadt, WIR, Bundesprogramm Demokratie leben) 
 Erstellung der Prüfberichte und entsprechender Schriftverkehr 
 Übermittlung der Verwendungsnachweise sowie der Originalbelege an das Revisionsamt  
 
Im Bereich Haushalt und Finanzwesen  
 Debitoren-/Kreditoren-Buchungen 
 Überwachung des Haushalts, Freigabeanträge, Haushaltsausgabenreste 
 Überprüfung von Dienst- und Fortbildungsreiseanträgen sowie Reisekostenabrechnung 
 Erklärungen zu den Sachkonten Jahresabschluss 
 Unterstützung der Amtsleitung bei der Haushaltsplanung 
 
Im Bereich Haushalt, Finanzwesen, Förderung freier Träger des Ausländerbeirates 
 Debitoren-/Kreditoren-Buchungen 
 Überwachung des Haushalts 
 Beratung des Ausländerbeirates und der Migrantenvereine zur finanziellen Abwicklung 
von Kooperationsprojekten 
 Überprüfung von Aufwandsentschädigungen und Reisekostenabrechnungen von Bei-
ratsmitgliedern. 
 
 
Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns überzeugen : 
 
 abgeschlossene Verwaltungsausbildung zum Beispiel als Fachangestell-
te/Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellte oder eine ver-
gleichbare Ausbildung  
 fundierten Kenntnissen im Haushaltswesen 
 fundierte Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word und Excel)

 Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie 
Bereitschaft zur Fortbildung setzen wir voraus 
 
Wünschenswert wären unter anderen fundierte Kenntnissen im Prüfen von Verwendungsnach-
weisen mit Drittmitteln, eine mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im PC-Programm 
„NSK“. Falls diese Fach-, Rechts- oder PC-Kenntnisse nicht vorhanden sein sollten, erwarten 
wir die Bereitschaft sich diese anzueignen.  
 
Insbesondere ist es wichtig, sich im Umgang mit Einwohnerinnen und Einwohnern einheim i-
scher und ausländischer Herkunft stets freundlich und aufgeschlossen zu verhalten, um deren 
Belange auch bei hoher Arbeitsbelastung adäquat behandeln zu können. 
 
 
Wir bieten unter anderem : 
 
 Bezahlung nach den Sätzen der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen 
Dienst (TVöD) mit regelmäßigen Tariferhöhungen, eine Jahressonderzahlung und eine 
zusätzliche leistungsorientierte Prämienzahlung 
 betriebliche Zusatzversorgung 
 Jobticket mit lukrativen Konditionen 
 zahlreiche Fortbildungsangebote 
 betriebliches Gesundheitsmanagement 
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt 
eingestellt. 
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen schriftlichen 
Bewerbungsunterlagen bis zum XXX. 
 
Wissenschaftsstadt Darmstadt  
Der Magistrat - Personalabtei lung - 
Kennziffer 2/      
Postfach 11 10 61  
64225 Darmstadt  
E-Mail: Bewerbungen.Arbeitnehmer@darmstadt.de  
 
E-Mail-Bewerbungen können nur zur Fristenwahrung dienen.