Digitales Berichtswesen

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  Dezernat, Dienststelle VIII/57 57 Vorlagen-Nummer 06.12.2023 2152/2023 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss Klima, Umwelt und Grün 25.01.2024 Digitales Berichtswesen Das Digitale Sachstandsberichtswesen ist ein stadtweites, dezernatsübergreifendes Projekt der Verwaltungsreform und dient der transparenten Darstellung von Umsetzungsständen zu beschlossenen Anträgen und Verwaltungsvorlagen im Ratsinformationssystem. Künftig lassen sich dort die jeweils aktuellen Sachstände zu den einzelnen Vorlagen mit Hilfe einfacher Suchfunktionen leicht recherchieren. Berichtet wird auch, ob der Beschluss offen oder umge- setzt ist und wann erneut berichtet wird. Das Berichtswesen für den Bereich des Ausschusses Klima, Umwelt und Grün sowie des Be- triebsausschusses Abfallwirtschaftsbetrieb beginnt mit Beschlüssen der aktuellen Wahlperi- ode, also rückwirkend ab dem Jahr 2020 und wird sukzessive fortgeführt. Hiervon ausgenom- men sind Beschlüsse die sich mit Beschlussfassung erledigt haben (z.B. Wahlen) und Be- schlüsse zu nicht öffentlichen Anträgen und Verwaltungsvorlagen. Die Sachstandsberichte sind unmittelbar nach der Freischaltung im Ratsinformationssystem unter „Aktuelle Vorlagen“ > https://ratsinformation.stadt-koeln.de/vo0040.asp?__caktuell=2 oder alternativ unter „Rechercheauswahl“ – „Beschlussrecherche“ unter Auswahl des Gremi- ums „Ausschuss Klima, Umwelt und Grün“ oder „Betriebsausschuss Abfallwirtschaftsbetrieb“ > https://ratsinformation.stadt-koeln.de/suchenkw.asp zu finden. Das bisherige Berichtswesen der Halbjahresberichte / Jahresberichte wird damit abgelöst. Alle Gremien und Ausschüsse werden in Form einer Mitteilung über die Umstellung informiert. Gez. Wolfgramm