Mitgliedschaft der Stadt Köln in der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e. V. (GPM)

Dezernat, Dienststelle  
I/112/22 
 
Vorlagen-Nummer 
 0012/2024 
Freigabedatum 
11.03.2024  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Mitgliedschaft der Stadt Köln in der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement  
e. V. (GPM)  
Beschlussorgan 
Rat 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Rat beschließt den Beitritt der Stadt Köln zur Deutschen Gesellschaft für Projekt-
management e. V. (GPM) zum 1. des Folgemonats. 
 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / In-
ternationales 29.04.2024 
Rat 16.05.2024

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen         € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            
% 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme  1.300,00 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            
% 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr: 2025 
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.    1.300,00 € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung:  
 
Projektmanagement bei der Stadt Köln 
Aufgrund der zunehmenden Komplexität und des Umfangs der zu erfüllenden Aufga-
ben setzen die städtischen Dezernate und Dienststellen immer mehr Aufträge und Ge-
setzesvorhaben in Form von Projekten um. Die Aufgabenerledigung in Projektform 
bietet entscheidende Vorteile gegenüber herkömmlichen Arbeitsweisen. Insbesondere 
bei der Bewältigung neuartiger, komplexer Vorhaben werden die Vorzüge einer pro-
jektbasierten Aufgabenerledigung deutlich. Professionelles Projektmanagement trägt 
in hohem Maße dazu bei, dass die Stadt Köln den vielfältigen Herausforderungen – 
Digitalisierung, Klimaschutz und Fachkräftemangel seien nur beispielhaft genannt – 
mit optimiertem Ressourceneinsatz effizient und erfolgreich begegnet. 
 
Mit dem Verwaltungsreformprojekt „Ausbau von Projektmanagement“ wurde der 
Grundstein für eine professionelle Projektinfrastruktur bei der Stadt Köln gelegt. Seit

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2022 ist die Professionalisierung von Projektmanagement im Personal- und Verwal-
tungsmanagement fest verankert. Das dort angesiedelte Projektmanagement-Büro ist 
die zentrale Stelle innerhalb der Stadtverwaltung, die für die Implementierung, Weiter-
entwicklung und Strukturierung des Projektmanagements zuständig ist. Neben der Be-
reitstellung und Weiterentwicklung der städtischen Projektmanagement-Standards so-
wie darauf basierender Werkzeuge und Arbeitshilfen für die Projektarbeit, stellt das 
Projektmanagement-Büro den Dezernaten und Dienststellen unter anderem Best 
Practice Beispiele und Lernangebote zur Verfügung. 
Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. (GPM) 
Die Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V. (GPM) ist als wegweisender 
Innovationstreiber und Impulsgeber für die Projektarbeit in Deutschland bekannt. 1979 
gegründet bildet die GPM heute ein weitreichendes Netzwerk für Projektmanagement-
Expert*innen aus allen Bereichen der Wirtschaft, Hochschulen und öffentlichen Institu-
tionen. Der Fachverband trägt wesentlich zur Professionalisierung und Weiterentwick-
lung des Projektmanagements in Deutschland bei und bietet umfangreiche Möglich-
keiten zur Aus- und Weiterbildung sowie zur Zertifizierung im Projektmanagement. 
Über den Dachverband International Project Management Association (IPMA®) ist die 
GPM weltweit vernetzt und bringt auch auf internationaler Ebene die Arbeit an Nor-
men und Standards voran. 
Vorteile einer Mitgliedschaft für die Stadt Köln 
Für die Stadt Köln hat eine Mitgliedschaft in der GPM insbesondere folgende Vorteile: 
 
 Vernetzung mit Projektmanagement-Expert*innen aus allen Bereichen der Wirt-
schaft, Hochschulen und öffentlichen Institutionen 
 Aktive Teilnahme an Fachgruppen, unter anderem der Fachgruppe „Projektma-
nagement in der öffentlichen Verwaltung“ 
 Kostenfreie Abonnements der von der GPM herausgegebenen Fachzeitschrift 
„projektManagement aktuell“ (5 Erscheinungstermine pro Jahr) sowie Zugriff 
auf den exklusiven Login-Bereich für GPM Mitglieder für alle städtischen Mitar-
beitenden 
 Vergünstigte Konditionen für das PM-Forum, Europas führendem Fachkon-
gress für Projektmanagement, und weitere GPM-Veranstaltungen, Seminare 
sowie Produkte und Publikationen (Beispiel: Die Teilnahme am PM-Forum digi-
tal kostet in 2023 für Nichtmitglieder 305,00 € pro Person. Für Mitglieder wer-
den nur 265,00 € pro Person fällig.) 
 Regelmäßige Informationen rund um das Thema Projektmanagement und Zu-
gang zu aktuellen Studien, Umfragen und Forschungsarbeiten. 
Neben einer Reihe bekannter Unternehmen und Konzerne (beispielsweise Capgemini 
Deutschland GmbH, Daimler Truck AG, DB Systel GmbH, Robert Bosch GmbH, Sie-
mens AG und Volkswagen AG) sind aus der öffentlichen Verwaltung unter anderem IT 
NRW, die Bundesagentur für Arbeit sowie die Freie und Hansestadt Hamburg Mit-
glied. 
Finanzierung 
Der Beitritt der Stadt Köln soll nach erfolgter Beschlussfassung zum 1. des Folgemo-

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nats (voraussichtlich April 2024) erfolgen. Die Mitgliedsbeiträge sind als Jahresbei-
träge zu entrichten. Sie werden jeweils zum Ende des Beitrittsmonats für ein Jahr im 
Voraus fällig. Die Beitragsordnung der GPM sieht für Unternehmen, Behörden oder 
Organisationen mit über 1.000 Mitarbeitenden einen Jahresbeitrag in Höhe von 
1.300,00 € vor.  
 
Eine entsprechende Aufwandsermächtigung zur Finanzierung des Mitgliedsbeitrages 
für das Kalenderjahr 2024 steht im Haushaltsplan 2023/2024 im Teilergebnisplan des 
Personal- und Verwaltungsmanagements in der Produktgruppe 0103 Personal- und 
Organisationsmanagement zur Verfügung. 
 
Die ab dem Jahr 2025 erforderlichen Aufwandsermächtigungen zur Finanzierung der 
jährlichen Mitgliedsbeiträge werden durch das Dezernat Allgemeine Verwaltung und 
Ordnung im Rahmen der Haushaltsaufstellungsprozesse 2025 ff. ebenfalls im Teiler-
gebnisplan des Personal- und Verwaltungsmanagements in der Produktgruppe 0103 
Personal- und Organisationsmanagement, Teilplanzeile 16 sonstige ordentliche Auf-
wendungen, innerhalb des dann jeweils zugewiesenen Budgets, ggf. durch Umschich-
tungen, vorgesehen.