Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30.04.2021

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer  27.05.2021 
 1909/2021 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 15.06.2021 
Finanzausschuss 21.06.2021 
Rechnungsprüfungsausschuss 22.06.2021 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 30.04.2021 
Mit dem Monatsbericht April 2021 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung der Bühnen 
am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Die neu beauftragte Rohbaufirma hat mit den Arbeiten auf der Baustelle am 06.04.2021 begonnen. Im 
Bereich Hochbau (Kostengruppe 300) sind nur noch wenige Ausschreibungen im Verfahren. Bei den Ge-
werken der Haustechnik (Kostengruppe 400) konnte die Ausschreibung für das Gewerk Blitzschutz sub-
mittiert und für das Gewerk Brandschotts veröffentlicht werden. 
 
Der Prozess der Werkstatt- und Montageplanung wird planmäßig weiter geführt, besondere Auffälligkeiten 
sind bislang nicht aufgetreten. Für sechs von acht Teilbereichen konnten die vollständig gepr üften und 
überarbeiteten Pläne aus der Ausführungsplanung bereits in die Werkstatt- und Montageplanung überführt 
werden. Im April waren keine weiteren Termine für die Planübergabe vorgesehen, die Termine für die 
Teilbereiche T 7 und T 8 liegen im Mai 2021. 
 
Die geplante Intensivierung des Baubetriebs hat stattgefunden, die ersten Firmen haben mit Demontage-
arbeiten begonnen. Mit der Erweiterung der Containeranlage wurde begonnen, aufgrund von Engpässen 
bei der Lieferung von Bürocontainern kommt es hier aber zu Verzögerungen, bislang konnte erst ca. die 
Hälfte der geplanten Erweiterung realisiert werden. 
 
Die Prognose der Baukosten blieb konstant bei 618 Mio. €. Die Auszahlungen stiegen mit ca. 3,9 Mio. € 
auf nun ca. 401,9 Mio. €, der Anstieg der Verpflichtung en lag mit ca. 2,4 Mio. € auf nunmehr ca. 508 Mio. 
€ auf dem Niveau des Vormonates. Im Budget stehen noch ca. 46 Mio. € zur Verfügung, eine Vorlage zur 
Anpassung des Budgets auf die Werte aus der Termin - und Kostenprognose vom 31.12.2020 befindet 
sich in Vorbereitung. 
 
Der vom Gericht bestellte Gutachter im selbständigen Beweisverfahren hat auch den für April auf der Bau-
stelle angesetzten Termin wegen der durch COVID -19 bedingten Kontaktbeschränkungen abgesagt. Da-
mit wurden bislang alle angesetzten Baustellentermine seit September 2020 abgesagt. 
 
Auf den Bühnen in Opernhaus und Schauspielhaus wurde weiter an der Inbetriebnahme der übergeordne-
ten Steuerung gearbeitet, die es u.a. ermöglicht die Fahrten von Ober - und Untermaschinerie mit einem 
Steuerpult zu fahren. 
 
Der Schlüssel für die neu errichteten Werkstätten in Köln -Kalk wurde pünktlich zum 1. April 2021 vom 
Vermieter an die Bühnen übergeben. Mit dem Umzug aus den alten Hallen in Ehrenfeld wurde unmittelbar 
danach begonnen. 
 
gez. Streitberger

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Dezember 2020 (Stand 31.12.2020)
April 2021 www.zarinfar.de 1
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
April 2021 (Stand 30.04.2021)
. 
. 
2. ProjektBESCHREIBUNG
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der Bühnen-
sanierung. Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der Haustechnikplanung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Auf dieser Basis wurde im Juni 2019 eine zweite Termin- und Kosten-
prognose erstellt. Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
Der Stand der Prüfung der Ausführungsplanung (LPH 5H) und die Vergabe der Schlüsselgewerke der Haustechnik erforderten eine dritte Termin- und Kostenprognose mit Stand
Dezember 2020. Aus dieser Prognose ergibt sich eine Schlüsselübergabe im ersten Quartal 2024 und Projektkosten in Höhe von 617,6 Mio. € bis zu 643,9 Mio. € brutto.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN
NGF: 51.111 m²
BGF: 66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen ange-
messen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Dezember 2020 (Stand 31.12.2020)
April 2021 www.zarinfar.de 2
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
April 2021 (Stand 30.04.2021)
2. ProjektTERMINE
Legende:
Erläuterung zum Sachstand Termine:
Die Prüfung und Nachbearbeitung der Ausführungsplanung (Finalisierung) erfolgt in einem geordneten Verfahren nach dem Bedarf der Bauausführung gebäude- und bereichsweise
und wird sich bis in das 2. Quartal 2021 hineinziehen. Zu Beginn des Jahres 2021 steht zunächst die Erstellung der Werk- und Montageplanung durch die ausführenden Firmen im
Fokus. Diese hat begonnen und leitet dann im 2. Quartal 2021 die Bauausführung der Hauptgewerke ein. Die ersten Werk- und Montagepläne wurden von den beauftragten Firmen
eingereicht, von der Objektüberwachung und den Fachplanern geprüft und von der Objektüberwachung freigegeben.
Bei der Ausführung wurden die vorgezogenen Maßnahmen bis auf wenige nachlaufende Einzelmaßnahmen abgeschlossen. Die Demontagearbeiten der TA Hauptgewerke haben
planmäßig begonnen.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Dezember 2020 (Stand 31.12.2020)
April 2021 www.zarinfar.de 3
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
April 2021 (Stand 30.04.2021)
KostenprognoseAuszahlungsstand Verpflichtungen
401,88 Mio € 371,19 Mio €
112,27 Mio €
24,87 Mio €
508,33 Mio €
110,01 Mio €
618,34 Mio €
23,18 Mio €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
554,1 Mio. € (durch Ratsbeschluss vom 26.09.2019 genehmigtes Budget)
571 Mio. € (Projektkosten inkl. Risikokosten per Prognose vom 25.06.2019)
Kostenprognose
inkl. Risikokosten
Erläuterung zum Sachstand Kosten (alle Angaben in brutto):
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und den aktuellen Erkennt-
nissen aus der Ausführungsplanung erstellt und sind eine Fortschreibung der Kostenprognose vom
31.12.2020. Die vorliegenden Zahlen basieren auf den von der Projektsteuerung überprüften
Angaben der Objektüberwachungen mit Stand 25.04.2021.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus März 2021 ergeben sich Änderungen im
Auszahlungsstand (+ 3,86 Mio. €) sowie in den Verpflichtungen (+ 2,44 Mio. €) und der
Kostenprognose (+ 0,01 Mio. €). Es ergibt sich somit eine Gesamt-Kostenprognose inklusive
Risikokosten von 641,52 Mio. € (+ 0,00 Mio. €).
Mit der Budgeterhöhung vom 26.09.2019 auf 554,1 Mio. € wurde die Handlungsfähigkeit des Bau-
herrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten Verpflichtungen
durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt.
Die prognostizierten Kosten in Höhe von 618,34 Mio. € (Summe der Verpflichtungen + erwartete
Kostenentwicklung) übersteigen allerdings das derzeitige Budget von 554,1 Mio. € um 64,24 Mio. €.
Wir empfehlen eine zeitnahe Anpassung des Budgets.
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
386 Mio. € 389 Mio. € 391 Mio. € 393 Mio. € 398 Mio. € 402 Mio. €
481 Mio. € 492 Mio. € 496 Mio. € 504 Mio. € 506 Mio. € 508 Mio. €
579 Mio. €
618 Mio. € 618 Mio. € 618 Mio. € 618 Mio. € 618 Mio. €
554 Mio. €
250 Mio. €
300 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
650 Mio. €
11.2020 12.2020 01.2021 02.2021 03.2021 04.2021
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
 (398,02 Mio. €)
 (505,88 Mio. €)
 (618,33 Mio. €)
 (369,00 Mio. €)
 (112,02 Mio. €)
 (112,45 Mio. €)
 (24,86 Mio. €)
 (23,18 Mio. €)

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Dezember 2020 (Stand 31.12.2020)
April 2021 www.zarinfar.de 4
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
April 2021 (Stand 30.04.2021)
Planung
Überblick zum Stand der Bearbeitung der Planungen LPH 5H der verschiedenen Kostengruppen (KG 300 Hochbau, KG 400 Haustechnik, KG 479 Theatertechnik) aufgegliedert nach
den Bauteilen Kinderoper (KO), kleine Haus (OT), Schauspielhaus (SH) und Opernhaus (OH). Zur Vorbereitung der Werk- und Montageplanung wurden die Bauteile in 8 Teilbereiche
(Teilbereich 1-8) untergliedert. Die Übergabe der Planunterlagen an die ausführenden Firmen erfolgt paketweise gemäß den 8 Teilbereichen.
Für die Kinderoper (KO) liegt für KG 300 und KG 400 die geprüfte und überarbeitete Planung vor. Die Prüfung der Planung der KG 479 ist abgeschlossen. Die finalen Pläne der KG
300 werden sukzessive zur Ausführung an die Firmen übergeben, für die KG 400 wurden die finalen Pläne zur Übergabe an die ausführenden Firmen bereitgestellt.
Für das kleine Haus (OT) liegt für KG 300 und KG 400 die geprüfte und überarbeitete Planung vor. Die finalen Pläne der KG 300 werden sukzessive zur Ausführung an die Firmen
übergeben, für die KG 400 wurden die finalen Pläne zur Werk- und Montageplanung übergeben.
Für das Schauspielhaus (SH) liegen für die KG 300 und 400 die geprüften und überarbeiteten Pläne vor. Die Planung der KG 479 ist abgeschlossen und das Prüfergebnis liegt dem
Bauherrn vor. Die finalen Pläne der KG 300 werden sukzessive zur Ausführung an die Firmen übergeben, für die KG 400 wurden die finalen Pläne zur Übergabe an die ausführenden
Firmen bereitgestellt.
Für das Opernhaus (OH) liegt für die KG 300 die geprüfte und überarbeitete Planung vor. Die finalen Pläne werden sukzessive zur Ausführung an die Firmen übergeben.
Die Planung der KG 400 liegt ebenfalls vor und befindet sich in den unterschiedlichen Bearbeitungsstatus der Prüfung und der Überarbeitung der geprüften Planunterlagen.
Für die Teilbereiche T1 bis T6 liegen die überarbeiteten Pläne vor und sind in den Werk- und Montageplanungsprozess überführt.
Ausschreibung und Vergabe
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:
Die Prüfung der Submissionsergebnisse zu den Gerüstarbeiten ist abgeschlossen und die Beauftragung wird vorbereitet. Die Ausschreibungsunterlagen für Schutzmaßnahmen wurden
veröffentlicht. Weitere Ausschreibungsunterlagen für Bodenbelags-, Wandverkleidungen, Schlosser- und Innenputzarbeiten sind in Bearbeitung.
KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:
Für die weiterbeauftragten Gewerke wurden im Rahmen der Firmengespräche die bestehenden Vertragsverhältnisse durch Zusatzvereinbarungen ergänzt, so dass keine gesonderten
Vergabeverfahren erforderlich sind. Die Heilung der Planung erforderte Leistungsanpassungen zusätzlich zu den Zusatzvereinbarungen. Die darauf basierenden Angebote der Firmen
liegen vor und befinden sich weiterhin in der Prüfung und Beauftragung. Die Ausschreibungsunterlagen für das Gewerk Brandschottungen wurden veröffentlicht. Das Gewerk
Blitzschutzanlagen wurde submittiert und befindet sich derzeit in Prüfung.
Werk- und Montageplanung
Im Rahmen der Erstellung der Werk- und Montageplanung (LPH 8H) finden in regelmäßigen Abständen technische Klärungsgespräche zwischen den ausführenden Firmen der
Haustechnik, der Objektüberwachung, dem Planer sowie der Projektsteuerung statt. Die Werk- und Montagepläne der Teilbereiche T1 und T2 befinden sich teilweise noch im Prüf- und
Freigabeprozess. Der Teilbereich T4 befindet sich bei den ausführenden Firmen der Haustechnik in der Bearbeitung. Für die Teilbereiche T3, T5, T6 wurde die Werk- und
Montageplanung zu Prüfung und Freigabe übergeben.
Ausführung
Die Arbeiten zur Mängelbeseitigung der bereits abgenommenen Gewerke wie Rohbau, Dachabdichtungen, Metallfassaden, Estricharbeiten etc. sind kontinuierlich in der Abstimmung
und Ausführung. Hierzu finden weiterhin diverse Vor-Ort-Termine zur Umsetzung mit den Projektbeteiligten statt. Die Rohbau- und Estricharbeiten werden sukzessive in den Bauteilen
OH, KO und SH ausgeführt. Ergänzende Demontagearbeiten in der Haustechnik durch den ‚TGA-Allrounder‘ als Vorbereitung der Hauptmaßnahmen schreiten sukzessive in der
Ausführung weiter voran. Die Hauptmaßnahmen werden darüber hinaus durch umfangreiche Zustandsfeststellungen vorbereitet. Die theatertechnischen Gewerke KG 479 befinden
sich weiterhin in einer stellenweisen Optimierung von verbauten Elementen und Fortführung der Arbeiten sowie in Abnahmen fertiggestellter Teilleistungen. Inbetriebnahmen und
Schulungen der Bühnenmitarbeiter an bühnentechnischen Anlagen werden sukzessive fortgeführt.
4. ProjektSCHWERPUNKTE