Kostenentwicklung externe Beauftragungen 2022

Dezernat, Dienststelle  
I/112/0 
 
Vorlagen-Nummer 21.04.2023/ 
*22.05.2023 
 1081/2023 
Beantwortung einer mündlichen Anfrage aus einer früheren Sitzung  
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / In-
ternationales 08.05.2023 
*Rechnungsprüfungsausschuss 13.06.2023 
 
Kostenentwicklung externe Beauftragungen 2022 
Die Verwaltung kündigte mit Mitteilung 0520/2023 im Ausschuss Allgemeine Verwaltung und 
Rechtsfragen / Vergabe / Internationales am 13.03.2023 an, die Anfrage zu externen Beauf-
tragungen in dieser Sitzung zu ergänzen. 
Die noch zu beantwortenden/ zu ergänzenden Fragen lauten: 
1. Wie haben sich die Auftragsvolumina von externen Beauftragungen in den letzten fünf 
Jahren entwickelt? (Bitte nach Ämtern aufschlüsseln.) 
Antwort: Die Verwaltung befindet sich aktuell im Austausch mit dem Hersteller des Vergabe-
managementprogramms, mit dem Ziel, zukünftig eine automatisierte Erstellung einer Über-
sicht zu ermöglichen. Bis dahin bedarf die Beantwortung der o.g. Frage einer gesamtstädti-
schen Erhebung und Auswertung in allen Dienststellen und ist daher sehr ressourcen- und 
zeitintensiv. Aufgrund des erheblichen Aufwands bittet die Verwaltung um Verständnis, dass 
von einer Abfrage für die Jahre 2018 bis 2020 abgesehen werden musste. 
Die Ergebnisse einer gesamtstädtischen Abfrage zu externen Beauftragungen für das Jahr 
2021 (Mitteilung 4064/2022) sind als Anlage beigefügt.  
Die Ergebnisübersicht der gesamtstädtischen Erhebung im März 2023 für externe Beauftra-
gungen im Jahr 2022 ist als weitere Anlage dieser Mitteilung beigefügt. 
2. Wie haben sich die Kosten für externe Beauftragungen in den letzten fünf Jahren entwi-
ckelt? (Bitte nach Ämtern aufschlüsseln.) 
Antwort: Die Kosten für externe Beauftragungen konnten von den Dienststellen für das Jahr 
2022 teilweise noch nicht abschließend beziffert werden, da Projekte noch nicht abgeschlos-
sen sind oder ein Rechnungsabschluss bis zum Abfragezeitpunkt nicht erfolgt ist.  
Wie den Anlagen zu entnehmen ist, hat sich die Summe der Auftragsvolumina für externe 
Beauftragungen im Jahr 2022 (Summe: 63.677.534,52 €) im Vergleich zu 2021 (Summe: 
130.373.921,43 €) reduziert.  
3. Welche Gründe führten dazu, dass die externe Beauftragung erfolgte (kein geeignetes 
Personal/Fachwissen vorhanden, keine freien Personalkapazitäten, Sachverständigentä-
tigkeit, Sonderaufgabe, Wirtschaftlichkeit usw.)?

2 
*Erweiterung der Beratungsfolge 
Antwort: Die Dienststellen benannten meist fehlendes Fachpersonal, Personalengpässe durch 
temporäre Auslastung und/oder Vakanzen, benötigtes Spezialwissen und häufig die Wirt-
schaftlichkeit der Vergabe als Gründe für eine externe Beauftragung. 
4. Hätten diese externen Beauftragungen prinzipiell durch städtisches Personal durchgeführt 
werden können? 
Antwort: Die extern beauftragten Leistungen hätten zum Teil auch von städtischem Personal 
erbracht werden können. Dies war aus den oben genannten Gründen und wegen vorrangiger 
Krisenbewältigungen nicht immer möglich. Die Dienststellen gaben daneben an, dass die ex-
terne Beauftragung überwiegend die wirtschaftlichere Variante war. 
Gez. Blome

Dezernat/ 
Amt
Anzahl 
Beauftragungen
1 2 3 4 5 A B C D E
OB/21 5 5 5 417.114,00 € 247.982,14 €
OB/22 1 1 1 714.000,00 € 712.453,00 €
13 9 1 4 4 3 5 1 588.780,88 € 257.707,58 €
16 (/161) 5 1 1 3 5 112.000,00 € 95.040,95 €
I/2 3 1 2 3 93.308,56 € 93.308,56 €
11 14 2 8 4 12 2 602.660,83 €
Kosten noch nicht 
benannt
32 6 2 2 2 4 1 1 1.103.847,43 € 1.320.176,06 €
33 3 2 1 2 1 nicht im Voraus
 geplant 62.034,41 €
34 1 1 1 769.459,60 €
noch nicht beziffert
37 21 6 3 8 2 2 5 8 5 2 1 1.666.012,73 € 439.496,20 €
Kosten noch nicht 
vollständig benannt
03 10 10 10 115.696,05 € 115.696,05 €
II/2 1 1 1 Honorarvereinbarung 
395,68 €/ Stunde
20 5 4 1 4 1 1.203.390,00 € 215.390,00 € Projekte teilweise 
noch nicht abgeschlossen
30 (inkl. 300-
1) 3 2 1 1 2 123.014,50 € 101.003,36 €
64 5 3 1 1 4 1 477.663,57 € 468.757,40 €
66 26 17 5 1 3 15 7 1 3 6.686.464,66 € 6.334.850,31 €
68 1 1 1 74.192,93 € 74.192,93 €
69 41 20 6 15 10 5 10 4 12 18.861.864,22 € 232.811,62 €
Berechnung teilweise
noch in Arbeit
40 4 3 1 2 1 1 150.900,00 € 22.231,00 €
51 (inkl. 
512/10) 7 5 1 1 1 5 1 247.873,00 € 247.550,42 €
52 8 2 5 1 3 2 3 245.866,43 € 301.233,01 €
V/3 1 1 1 80.000,00 €
Kosten noch nicht 
benannt
50 3 1 1 1 1 2 36.495,00 € 36.917,90 €
562-4 13 11 2 8 2 3 759.759,16 € 242.377,46 €
Kosten noch nicht 
vollständig benannt
VI 1 1 1 128.374,82 € 39.582,68 €
VI/2 1 1 1 142.800,00 € 143.277,18 €
26 248 154 90 4 17.792.873,27 € 128.430,47 €
Kosten liegen nicht 
vollständig vor
61 9 3 6 5 3 1 337.986,68 € 328.979,31 €
61 für 68 2 2 2 118.476,40 € 118.421,36 €
63 1 1 1 90.000,00 € 82.000,00 €
VII/4 1 1 1 150.000,00 € 129.412,50 €
VII/5 1 1 1 19.323,00 € 17.397,00 €
41 7 7 7 155.395,00 € 154.074,53 €
44 1 1 1 27.000,00 € 0,00 €
4512 1 1 1 40.000,00 € 38.556,00 €
keine Angabe
Dezernat OB
Dezernat V
Dezernat IV
Dezernat III
Dezernat II
Dezernat I
Gesamtstädtische Abfrage der externen Beauftragungen für das Jahr 2022                                                                           
Dezernat VII
Dezernat VI
geschätztes 
Auftrags-
volumen
tatsächliche
 Kosten
Bemerkung 
zu Kosten
Auftragsgegenstand
Begründung für 
externe
 Beauftragung
Anlage 2

4518 9 7 2 7 1 1 556.438,87 € 556.438,87 €
4520 8 8 1 1 2 4 123.539,28 € 81.518,45 €
46 (inkl. 
462/2) 9 2 1 3 3 4 5 703.500,00 € 514.300,00 €
47 9 9 7 2 723.015,53 € 634.745,74 €
VIII/2 5 5 3 1 1 805.070,70 € 2.080.027,56 €
VIII/3 1 1 1 25.228,00 € 25.228,00 €
57 16 3 8 5 5 4 6 1 487.401,36 € 453.693,77 €
12 58 58 2 27 29 5.415.632,94 € 6.101.254,13 €
15 9 2 5 1 1 4 3 2 506.159,12 € 449.867,20 €
IX-2 2 1 1 2 198.956,00 € 182.861,00 €
63.677.534,52 € 23.881.276,11 €
Auftragsgegenstand Begründung für externe Beauftragungen
1 Planungs-und Ingenieurleistungen A Fachwissen nicht vorhanden
2 Gutachten B fehlende Personalkapazitäten
3 IT-Dienstleistungen C Sachverständigentätigkeit
4 Moderationen D Sonderaufgabe
5 Sonstige E Sonstige
Dezernat VIII
Dezernat IX
Anlage 2

Anlage 1 
Übersicht Externe Beauftragungen für 2021  
Dezernat/ 
Amt 
Anzahl 
Beauftragungen 
Geschätzte 
Auftragssumme 
brutto Euro  
 
Auftragsgegenstand  
Begründung für externe 
Beauftragung  
     
     
   1 2 3 4 5 A B C 
Dezernat OB 
OB/21 5 258.120,15 5     5   
OB/22 3 1.449.777,00 3     2  1 
13 10 515.249,64 1 1 4 1 3 3 2 5 
16 1 17.850,00  1    1   
Dezernat I  
11 13 792.109,20  1  1 11  1 12 
32-324 1 127.568,00     1   1 
34 1 41.888,00     1   1 
Dezernat II 
II/1 1 32.772,60     1  1  
II/2 2 342.242,05  1   1 2   
20 12 1.335.961,83   7  5 1 11  
30 1 18.000,00    1  1   
Dezernat III 
64 4 321.235,34 1 1 2    4  
66 24 46.078.359,57 15 2 2 2 3  24  
69 44 13.515.642,21 29 9 1  6 20 15 10 
66/69 3 16.629.359,61 2   1  3   
64/66/69 1 20.100,53   1   1   
Dezernat IV 
IV/2 1 70.210,00     1  1  
40 10 26.370.112,00 9    1 10   
400/60 3 1.960.710,00 3      3  
51 2 35.000,00     2 2

Anlage 1 
 
Auftragsgegenstand  Begründung für externe Beauftragung  
1 Planungs- und Ingenieurleistungen  A Fachwissen n icht vorhanden 
2 Gutachten     B fehlende Personalkapazitäten 
3 IT-Dienstleistungen    C Sonstige 
4 Moderationen 
5 Sonstige 
512 5 311.118,93 5      5  
52 3 40.137,56  2   1 2  1 
Dezernat V 
50 2 68.832,84  1   1 1  1 
56 14 682.721,61 11  3   11  3 
Dezernat VI 
26 187 18.124.397,71 133 26  1 27 109 78  
61 für OB 2 155.976,00     2   2 
61 10 616.681,55 3 4   3 8 1 1 
63 2 441.787,50   1  1 1 1