Antrag des ASC Darmstadt e. V. auf vorzeitige Durchführung der Maßnahme hier: 1. Ersatzbeschaffung einer Zeitmessanlage 2. Ersatzbeschaffung von 40 zertifizierten Wettkampfhürden

52/301 - 09.20

Antrag auf städtische Förderung im
Sportstättenbau bzw. Investitionsbereich

Sportamt Postfach 11 1061

64225 Darmstadt
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Sportamt
Bad Nauheimer Str. 2
64289 Darmstadt

Name des Vereins

asc Darmstadt

Wissenschaftsstadt
Darmstadt

Der Magistrat

1. Vorhaben

(Beschreibung in Stichworten, z. B. Neubau bzw. Umbau, Standort, Raumprogramm, Ausstattung bzw. Art der Anschaffung)

Ersatzbeschaffung einer Zeitmessanlage für das Leichtathletikzentrum Bürgerpark Nord

2. Begründung des Bedarfs

(bitte unbedingt ausfüllen, evtl. gesondertes Blatt verwenden)

Mit der vorhandene Anlage (Firma Alge), die vor Jahrzehnten angeschafft worden ist, können nicht mehr die

Anforderungen der Wettkampfbestimmungen der Sportverbände erfüllt werden. Um weiterhin Wettkämpfe in

Eigenregie ausrichten zu können, deren Ergebnisse anerkannt werden, ist eine moderne Zeitmessung notwendig.

Geschätzte Gesamtkosten
4. Finanzierungsvorstellungen
a) Eigenleistung des Vereins
Barmittel
Wert der Selbsthilfe
b) städtische Zuwendung

c) Zuwendung des Landes Hessen

d) Zuwendung des Landessportbundes Hessen

e) sonstige Zuschussgebende

f) Fremdmittel (Kredit, Darlehen)

Gesamt
Sportamt Telefon: 06151 13-2971
Bad Nauheimer Str. 2 Telefax: 06151 13-2940
64289 Darmstadt E-Mail: info@darmstadt.de

Internet: www.darmstadt.de

Sprechzeiten
nach Vereinbarung

32.368,00 €

3,36,80 €

€
17.802,40 €
8.092,00 €
3.236,80 €
€

€

32.368,00 €

—

en
Malie | 12

20.03.2

Sind Anträge bei anderweitigen Zuschussgebenden gestellt? Bl ja [U] nein
Höhe der eventuellen Zusage 11.328,00 €
Bei Bauvorhaben:
Datum
Angestrebter Baubeginn
Bauzeit
und vorgesehene Bauzeit
Name des Architektur- Name, Vorname
büros
PLZ, Ort, Straße, Hausnummer
Bauantrag
a) Ist eine Bauvoranfrage gestellt? DOja OD nein
b) Ist der Bauantrag gestellt? O ja OD nein
Datum
c) Wann wurde der Bauantrag gestellt?
Nummer
d) amtliche Nummer des Bauantrags
Ist die Baugenehmigung erteilt? ODija DO nein
Datum des Bauscheins Nummer des Bauscheins
asc ab
‚Allgemeiner Sportclul
Darmstadt e.V.
rn Anscdl. Postfach 12.02 i
64239 Darmstat
23 °

Datum und Unterschrift
Person, die den Verein gesetzlich vertritt
und Funktion

Als Anlagen sind unbedingt beizufügen:

a) Kostenvoranschlag bzw. Kostenschätzung des Architekturbüros
b) Lageplan

c) Bauplan mit Grundriss, Schnitte, Ansichten

d) Firmenangebote (Ausschreibungsergebnisse)

Vereinsstempel

Der Antrag ist bis jeweils 31. Juli eines Jahres einzureichen!

Stand: 04/2020

ProTime Sportservice GmbH
 
ProTime Sportservice GmbH – Ihr Partner für Zeitmessung und Service im Sport 
Niederrheinische	Sparkasse	RheinLippe	BLZ:	356	500	00;	Kto:136	994	IBAN:	DE08	3565	0000	0000	1369	94	SWIFT-BIC:	WELADED1WES	USt-IDNr.:	DE815215800	 
Gustav-Stresemann-Ring 55
50354 Hürth
Tel.: +49 2233 169 332
Fax.: +49 2233 169 013
email: info@zeitmessung.de
Ust-IdNr.: DE815215800
Angebotsnr.: D2022-0011
Datum: 30.11.2022
Pos.Menge Beschreibung Preis/ Einh. Betrag
1
EtherLynx Vision Zielkamera in Farbe mit  elektronischer 
Helligkeitsregelung 
     • 2000 Linien pro sek. bei 1280 pix Höhe.
     • Farbmodul mit bis zu 2 Mio. Farben
     • Belichtungskontrolle manuell und automatisch
     • Easy Align™ einfache Ausrichtung per Videovollbild
     • Level: Digitale Wasserwaage in der Software
     • LuxBoost™ Restlicht-Verstärkung
     • Standartobjektivadapter: CS/C-mount,
     • Computeranschluss via Ethernet (10-1000 Mbit Ethernet)
        2x 12m enthalten
     • Fernsteueroptionen der Kamera: Blende, Fokus, Zoom
     • Zeitbasis quarzstabilisiert, für die exakte Zeiterfassung
       mittels Zielbild
     • Es können bis zu 12 Kameras ins Netzwerk eingebunden
       werden
     • Stromversorgung PoE oder optional 230V per Adapter
     • Abmessungen ohne Objektiv
       (L x B x H): 157mm X 155mm x 75mm; 1,4 Kg
1 Objektiv C848M
     • Motorzoom Objektiv f 1,2  8 – 48 mm
1
FinishLynx Software
     • Deutsche Auswerte Software zum Erfassen aller Läufe
         und mit der Möglichkeit der Online-Datenübernahme
1
Stativ
       • Standfestes Stativ, mit einer Arbeitshöhe von 0,44m – 2,65m
          und Präzisionsgetriebe Schwenkneigekopf der Fa. Manfrotto
1
Start:
       • 120m Startleitung auf Kunststoffkabeltromme
       • Startsensor mit Freigabe-LED
1
Satz Verbindungskabel 
       • zur Kamera, Netzwerk, Startsensor
       • Aufnahmetaster mit USB->seriell Adapter
       • Connection Box
1 Transportkoffer
Wir bedanken uns herzlich für Ihre Anfrage und die ProTime Sportservice GmbH möchte Ihnen heute ein 
Angebot über eine moderne computergestützte Zeitmessanlage mit diversem Zubehör für die Zeitmessung 
bei Sportveranstaltungen unterbreiten:
Angebot
ASC Darmstadt
Reiner Liese
Postfach 120211
64239 Darmstadt
1
Pro Time  •   DirkWagner   •   Schreyerstraße 5   •   60596 Frankfurt am Main

ProTime Sportservice GmbH
 
ProTime Sportservice GmbH – Ihr Partner für Zeitmessung und Service im Sport 
Niederrheinische	Sparkasse	RheinLippe	BLZ:	356	500	00;	Kto:136	994	IBAN:	DE08	3565	0000	0000	1369	94	SWIFT-BIC:	WELADED1WES	USt-IDNr.:	DE815215800	 
Pos.Menge Beschreibung Preis/ Einh. Betrag
1
Funkstart
       • RadioLynx Funkstartsystem bestehend aus Sende- und 
          Empfangseinheit, Startsensor und Anschluss an die Zeitmessung
       • RadioLynx Software Plugin
       • In robustem Peli-Case
1
ACM-PlugIn
       • Software Erweiterung für die automatische Aufnahme
       • auch als virtuelle Lichtschranke einsetzbar
1
NCP-PlugIn
       • Software Erweiterung für den Anschluß der Wettkampfsoftware Seltec
          über TCP/IP zur Live-Auswertung
       • die Steuerung serieller Geräte per TCP/IP (Zubehör nötig)
1
Windmesser
       • Ultraschallwindmesser
       • robustes, wassergeschütztes Gehäuse
       • kompakte Bauform, mit Stativ
       • Signal- und Stromversorgung von der Zeitmessung
       • Separates Bedienteil für unabhängigen Betrieb
Als Zeit-Wind-Daten Paket 21.250,00 €
2 1
Notebook, Lenovo T-Serie refurbished
       • Min 8GB RAM, 500 GB SSD
       • 3xUSB
       • Display 15“ 
       • OS WIN
       • LAN, Maus, Rucksack
950,00 950,00 €
3 1
Großanzeige
       • Typ EML806, mit 6 Ziffern Höhe 15cm einseitig
       • Weiße LED Ziffern, hoher Kontrast auch bei vollem
         Sonnenlicht durch Helligkeitsregelung
       • Akkubetrieb, mit Aufladevorrichtung für direkten 230V Anschluss
       • robustes wasser- und witterungsbeständiges Alu-Gehäuse
          mit entspiegelter Kunststoff Frontplatte
       • direkte Anschlussmöglichkeit an o. g. Zeitmessung
       • in robustem Flight Case 
       • optional verschiedene Varianten in Größe und doppelseitige
         Ausführungen möglich
3.350,00 3.350,00 €
4 1
optional
Netzwerkzubehör:
       • WLAN-Brücke zur drahtlosen Anbindung des Innenraums
       • TCP/Seriell-Konverter zum Anschluss von Windmesser /
         Großanzeige per Netzwerk
Preis abhängig von den tatsächlichen Bedürfnissen. Kalkulationsgrundlage Ubiquiti 
NSM5 WLAN-Brücke, Moxa 2-Port Konverter
1.000,00
5 1 Auslieferung und 1. Einweisung 900,00 900,00 €
6 1 Fracht 750,00 750,00 €
Gesamt netto 27.200,00 €
19% MwSt. 5.168,00 €
Gesamt 32.368,00 €
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ProTime Sportservice GmbH
 
ProTime Sportservice GmbH – Ihr Partner für Zeitmessung und Service im Sport 
Niederrheinische	Sparkasse	RheinLippe	BLZ:	356	500	00;	Kto:136	994	IBAN:	DE08	3565	0000	0000	1369	94	SWIFT-BIC:	WELADED1WES	USt-IDNr.:	DE815215800	 
Pos.Menge Beschreibung Preis/ Einh. Betrag
Nicht enthalten sind Verkabelung und Material vor Ort sowie die Anpassung evtl. vorhandener Geräte.
Dies ist ein Beispiel für eine komplette Farbzeitmessung mit diversem Zubehör, verschiedene 
Paketlösungen stehen zur Verfügung. Fragen Sie uns auch nach einer detaillierten Gesamtplanung, oder 
Anpassung vorh. Geräte. Wir stehen Ihnen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.
Angebot 30 Tage gültig, aufgrund der Bedingungen unserer Lieferanten bitten wir um 75% Anzahlung als 
verbindliche Auftragserteilung. Erst bei Eingang der Anzahlung kann der Bestellvorgang bearbeitet werden. 
Lieferzeit ca. 6 Wochen.
Mit freundlichen Grüßen
D.Wagner
ProTime

HaeSt Haedicke & Stiller OHG  
HaeSt Haedicke & Stiller OHG  
Ruth-Zimmermann-Str. 1  
Ruth-Zimmermann-Str. 1  
38304 Wolfenbüttel  
38304 Wolfenbüttel  
Deutschland  
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Onlineshop: www.haest.de  
HaeSt Haedicke & Stiller OHG · Ruth-Zimmermann-Str. 1 · 38304
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ASC Darmstadt e.V.
Ralph Hartfiel
Am Hopfengarten 18
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Telefon +49(0)5331-501348  
Fax +49(0)5331-857004  
Angebot
  
Angebotsnummer: HSD-13537  
Angebotsnummer: HSD-13537  
Datum: 22.02.2023  
 
 
Menge / Bezeichnung
Menge / Bezeichnung
Stückpreis
Stückpreis
Positionssumme
Positionssumme
40x Polanik Wettkampfhürde PP-170 aus Aluminium 76,2 bis 106,7 cm
201,67 €
8066,89 €
Versandkosten
218,49 €
218,49 €
Nettosumme
Nettosumme
8285,38 €
8285,38 €
19% MwSt.
1574,22 €
Gesamtbetrag inkl. 19% MwSt.
Gesamtbetrag inkl. 19% MwSt.
9859,60 €
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Bindefrist: 2023-03-31
Lieferzeit: 3 - 5 Wochen
Zahlung: 14 Tage Zahlungsziel ohne Abzüge 
Dieses Angebot ist freibleibend und unverbindlich. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Für private Endverbraucher
gilt das Widerrufsrecht. 
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Bankverbindung: 
IBAN: DE59270400800653168500 · SWIFT (BIC): COBADEFFXXX (Commerzbank)
HRA 201672 · Amtsgericht Braunschweig · USt-ID DE259423171 · Inhaber: Robert Haedicke & Jan-Olaf Stiller

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
22.03.2023 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat II an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Sportamt 
 OBW bei abschl. Be-
schlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2023/0109 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.: 424010 
Kostenstelle:  052-010-1200 Investitionsnummer:        
Kostenträger:  4240-11 Sachkonto: 0358010 
 
Betreff: Antrag des ASC Darmstadt e. V. auf vorzeitige Durchführung der Maßnahme  
hier:  1. Ersatzbeschaffung einer Zeitmessanlage  
         2. Ersatzbeschaffung von 40 zertifizierten Wettkampfhürden  
 
Vorlage vom: 21.03.2023  
 
Beschlussvorschlag : 
 
1. Den Anträgen des  ASC Darmstadt e. V. auf vorzeitige Durchführung der Maßnahme n „Ersatz-
beschaffung einer Zeitmessanlage “ und „Ersatzbeschaffung von 40 zertifizierten Wettkampf-
hürden“ wird zugestimmt.  
 
2. Mit dem Beschluss erfolgt keine grundsätzliche Zusage auf eine Förderung. Dies bleibt den 
weiteren Beratungen der städtischen Gremien vorbehalten.

- 2 - 
Anlagen: Antrag auf städt. Förderung, ASC DA (Zeitmessanlage)  
Angebot finishlynx, ASC DA (Zeitmessanlage)  
Antrag auf städt. Förderung, ASC DA (Hürden)  
Angebot Fa. Haest, ASC DA (Hürden)  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 21.03.2023 
 
 
Die ASC Darmstadt e. V. hat zwei Anträge auf Förderung bei der Wissenschaftsstadt Darm-
stadt eingereicht. Gemäß den Sportförderungsrichtlinien sind die Anträge förderungsfähig, 
kommen aber bei einer  Bezuschussung erst im Jahr 2024  zum Tragen. 
 
Die vorhandene Zeitmessanlage entspricht nicht mehr den Vorgaben für die wettkampfge-
rechte und best enlistenfähige Erfassung von Zeiten bei Leichtathletikveranstaltungen.  
Die vorhandenen Hürden sind ebenfalls in die Jahre gekommen. Es ist zunehmend schwierig , 
einen kompletten einheitlichen Satz voll funktionsfähiger Hürden zusammen zu stellen.  
Durch die kurzfristige Übernahme der Ausrichtung der Deutschen Hochschulmeisterschaften 
am 18.05.2023 sowie der Durchführung weiterer Meisterschaften in diesem Jahr, ist  die 
Dringlichkeit für die Ersatzbeschaffungen gegeben. Angesichts der Lieferfristen bittet der 
Verein darum, die Beschaffungen umgehend durchführen zu können.  
 
Mit dem Sportamt sind die Maßnahmen besprochen. Die Anträge des ASC Darmstadt e. V. 
sind fach- und sachgerecht und we rden dementsprechend befürwortet.  
 
Der Verein hat weiterhin Zuschüsse beim Land Hessen und beim Landessportbund Hessen 
beantragt. Ob und ggf. in welcher Höhe die Maßnahme n gefördert we rden, kann allerdings 
noch nicht abgesehen werden.   
 
Darmstadt, 21.03.2023 
 
Dezernat II 
 
 
 
 
Barbara Akdeniz  
Bürgermeisterin

52/301 - 09.20

Antrag auf städtische Förderung im
Sportstättenbau bzw. Investitionsbereich

Sportamt Postfach 11 1061
64225 Darmstadt

Wissenschaftsstadt Darmstadt

Sportamt

Bad Nauheimer Str. 2

64289 Darmstadt

Name des Vereins

asc Darmstadt

Wissenschaftsstadt

Darmstadt

Der Magistrat

1. Vorhaben

(Beschreibung in Stichworten, z. B. Neubau bzw. Umbau, Standort, Raumprogramm, Ausstattung bzw. Art der Anschaffung)

Ersatzbeschaffung von 40 zertifizierten Wettkampfhürden durch den asc Darmstadt

2. Begründung des Bedarfs

(bitte unbedingt ausfüllen, evtl. gesondertes Blatt verwenden)

Die vor vor Jahrzehnten angeschafften im LALZ verfügbaren Hürden, sind zu einem großen Teil derart abgenutzt,

dass es kaum noch möglich ist, einen kompletten Satz uneingeschränkt wettkampftauglicher Hürden für alle

Bahnen zusammenzustellen. Derzeit muss man aus 3 unterschiedlichen Hürdensätzen zusammenstückeln.

3. Geschätzte Gesamtkosten
4. Finanzierungsvorstellungen

a) Eigenleistung des Vereins

Barmittel
Wert der Selbsthilfe
b) städtische Zuwendung

c) Zuwendung des Landes Hessen

d) Zuwendung des Landessportbundes Hessen

e) sonstige Zuschussgebende

f) Fremdmittel (Kredit, Darlehen)

Gesamt
Sportamt Telefon: 06151 13-2971
Bad Nauheimer Str. 2 Telefax: 06151 13-2940
64289 Darmstadt E-Mail:  info@darmstadt.de

Internet: www.darmstadt.de

Sprechzeiten:
nach Vereinbarung

9.859,60 €

1.109,20 €

€
1.355,70 €
2.464,90 €
4.929.90 €
€
€

9.859,60 €

Mitglied

im
fe amilie

ne

5. Sind Anträge bei anderweitigen Zuschussgebenden gestellt? ja [U] nein
Höhe der eventuellen Zusage .1.394,80 €

Bei Bauvorhaben:

Datum
6. Angestrebter Baubeginn
Bauzeit

und vorgesehene Bauzeit

Name des Architektur- Name, Vorname
7.  büros

PLZ, Ort, Straße, Hausnummer
8. Bauantrag

a) Ist eine Bauvoranfrage gestellt? Oja DO nein

b) Ist der Bauantrag gestellt? Oja DO nein

Datum
c) Wann wurde der Bauantrag gestellt?
Nummer

d) amtliche Nummer des Bauantrags
9. Ist die Baugenehmigung erteilt? Dia DO nein

Datum des Bauscheins Nummer des Bauscheins

asc
‚Allgemeiner Sportclub
Darmstadt e.V.
Postfach 12 02 11
h, Ln & 64239 Darmstadt
20.03.2 L
Datum und Unterschrift Vereinsstempel

Person, die den Verein gesetzlich vertritt
und Funktion

Als Anlagen sind unbedingt beizufügen:

a) Kostenvoranschlag bzw. Kostenschätzung des Architekturbüros
b) Lageplan

c) Bauplan mit Grundriss, Schnitte, Ansichten

d) Firmenangebote (Ausschreibungsergebnisse)

Der Antrag ist bis jeweils 31. Juli eines Jahres einzureichen!

Stand: 04/2020