Zwischenbericht des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte für das 1. und 2. Quartal 2016

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
16.09.2016 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat IV an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Eigenbetrieb 
Bürgerhäuser- und 
Märkte 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat  
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2016/0386 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:        Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Zwischenbericht des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte für das 1. und 2. 
Quartal 2016 
 
Vorlage vom: 08.09.2016  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Von dem Zwischenbericht des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte für das  
1. und 2. Quartal 2016 wird Kenntnis genommen.  
 
 
 
Anlagen: Zwibericht1.und2.Quartal16  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 08.09.2016 
 
 
Gemäß § 21 des Eigenbetriebsgesetzes hat die Betriebsleitung den Gemeindevorstand und 
die Betriebskommission u. a. über die Entwicklung der Aufwendungen sowie über die 
Abwicklung des Vermöge nsplanes zu unterrichten.  
 
Auf den anliegenden Zwischenbericht für das 1. und 2. Quartal 2016 wird hingewiesen.  
 
Die Mitglieder der Betriebskommission des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte haben 
den Zwischenbericht zur Kenntnis erhalten.  
 
Darmstadt, 8. September 2016  
80 30 00 11 br -ha 
 
Dezernat IV 
 
 
 
André Schellenberg  
Stadtkämmerer

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Eigenbetrieb Bürgerhäuser und Märkte Darmstadt, 2. August 2016 
der Wissenschaftsstadt Darmstadt 80 30 00 13 br-ha Nst. 31 62 
  
 
 
Zwischenbericht 
gemäß § 21 des Eigenbetriebsgesetzes 
für das 1. und 2. Quartal 2016 
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Der Geschäftsverlauf in den ersten beiden Quartalen 2016 für den Bereich des Erfolgsplanes zeigt im 
Bereich der von uns verwalteten Versammlungsstätten und Bürgerhäuser Orangerie, Justus-Liebig-
Haus, Bürgermeister-Pohl-Haus Wixhausen, Bürgerzent rum Arheilgen, Ernst-Ludwig-Saal Eberstadt  
eine zufrieden stellende Konstanz (Mieteinnahmen 1. Hj. 2014: 174.748 €; Mieteinnahmen 1. Hj. 2015: 
177.534 €; Mieteinnahmen 1. Hj. 2016: 178.171 €). 
 
Die ohnehin hohen Mieteinnahmen in der Versammlungsstätte Orangerie konnten auch im 1. Halb- 
jahr 2016 gehalten werden. Für die Saalnutzung bestehen grundsätzlich kaum noch Anmietungsmög- 
lichkeiten. Gerade an den Wochenenden ist der Orangeriesaal meist mit mehrmonatigem Vorlauf 
ausgelastet. 
 
Auch die in den vergangenen Jahren deutlich gestiegenen Mieteinnahmen im Justus-Liebig-Haus 
konnten im 1. Halbjahr 2016 gehalten werden. 
 
Die Mieteinnahmen im Bürgermeister-Pohl-Haus Wixhau sen im 1. Halbjahr 2016 sind Erstattungs- 
leistungen des Landes Hessen für die Nutzung des Hauses als Flüchtlingsnotunterkunft. Nach umfas- 
senden Sanierungsmaßnahmen wurde der eigentliche Veranstaltungsbetrieb Ende Juni 2016 unein- 
geschränkt wieder aufgenommen. 
 
Das Bürgerzentrum „Zum Goldnen Löwen“ in Arheilgen hat nach wie vor eine sehr hohe Auslastung 
insbesondere in den Räumlichkeiten im 1. Obergeschoss. Der dennoch deutliche Rückgang der Miet- 
einnahmen liegt hauptursächlich darin begründet, dass eine mietkostenintensive Musikveranstaltung 
nur alle zwei Jahre stattfindet (nicht in 2016), eine andere mietkostenintensive Musikveranstaltung 
nach Jahren erstmalig 2016 ersatzlos nicht mehr stattgefunden hat. Gleiches gilt auch für eine miet- 
kostenintensive Konzertveranstaltung, welche ebenfalls nach Jahren erstmalig im ersten Halbjahr 
2016 nicht mehr stattgefunden hat. Zudem hatten im Mai 2015 drei mietkostenintensive Hochzeits- 
veranstaltungen stattgefunden, dem gegenüber standen im Mai 2016 drei Vereinsveranstaltungen 
mit dementsprechend deutlich weniger Mieteinnahmen. Der Rückgang der Mieteinnahmen im Bür- 
gerzentrum Arheilgen liegt folglich nicht zwingend in einem Rückgang der Veranstaltungszahlen be- 
gründet.  
 
Im Ernst-Ludwig-Saal Eberstadt konnte erfreulicherweise eine erhebliche Mietsteigerung erzielt wer- 
den. Das begründet sich in einer deutlichen Zunahme von mietkostenintensiven Comedy- und Kon- 
zertveranstaltungen, auch Diner-Krimiabende und mehrere einmalige Jubiläumsveranstaltungen von 
Vereinen und Bürgern in diesem Halbjahr. Die zukünftigen Einnahmezahlen werden belegen, ob die 
Steigerung der Mieteinnahmen kontinuierlich ist. Eine Vermietung für gesellige Veranstaltungen in 
den Sommermonaten aufgrund der häufigen Anwohnerbeschwerden über Lärm in direkter Verbin- 
dung mit diesen Veranstaltungen (insbesondere im Umfeld privater Feiern, Hochzeiten etc.) ist nach 
wie vor grundsätzlich nicht mehr vertretbar.

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Mietein- 
nahmen 
1. Hj. 2014  
Mietein- 
nahmen 
1. Hj. 2015  
Mietein- 
nahmen 
1. Hj. 2016  
 
Ansatz  
2016 
Veränderungen 
2016 gegenüber 2015 
 € € €  € € % 
Orangerie 
Kostenstelle 31000 90.116 
 91.769 90.079  178.000  –   1.690 –     1,84 
Justus-Liebig-Haus 
Kostenstelle 32000 31.288 
 33.207 32.403  56.000  –      804 –     2,42 
Zum Goldnen Löwen 
Arheilgen 
Kostenstelle 34000  
15.952 
 17.006 15.199  28.500 –   1.807 –   10,63 
Bürgermeister-Pohl- 
Haus Wixhausen 
Kostenstelle 35000  
26.256 
 24.792 26.751  23.400  +   1.959 +    7,90 
Ernst-Ludwig-Saal 
Eberstadt 
Kostenstelle 36000 
11.136 
 10.760 13.739  22.000  +   2.979 +  27,69 
Mieteinnahmen 1. Hj. 
gesamt 174.748
 177.534 178.171  307.900  +      637  +    0,36 
 
 
Für den Bereich Messen und Märkte 
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lässt sich die Einnahmesituation wie folgt darstellen: 
 
Einnahmen 1. Halbjahr 2014 118.754 
€ 
Einnahmen 1. Halbjahr 2015 114.909 € 
Einnahmen 1. Halbjahr 2016 120.933 € 
 
 
Die Mieteinnahmen im Bereich „Messen und Märkte“ im 1. und 2. Quartal 2016 setzen sich im We- 
sentlichen zusammen aus den Einnahmepositionen Frühjahrsmess, Wochenmarkt, Sondernutzungen 
Marktplatz, Sondernutzungen Messplatz und Standgebühren Flohmarkt Karolinenplatz. Die höheren 
Mieteinnahmen im 1. Halbjahr 2016 gegenüber dem 1. Halbjahr 2015 ergeben sich überwiegend aus 
Einnahmen für eine Zirkusveranstaltung auf dem Messplatz (2015 hatte im 1. Halbjahr keine Zirkus- 
veranstaltung auf dem Messplatz stattgefunden). 
 
 
Bauunterhaltung/Hochbauten allgemein: 
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In den Versammlungsstätten und Bürgerhäusern wurden im 1. und 2. Quartal 2016 neben den lau- 
fenden Reparatur- und Unterhaltungsmaßnahmen nachfolgend dringend erforderliche Maßnahmen 
ausgeführt:

Seite 3 
Versammlungsstätte Orangerie  
 
Reparatur Dachrinnen 1.750 € 
Ölanstrich Schachtgrube 1.960 € 
 
Justus-Liebig-Haus 
 
 
Reparatur Feuerschutztür 670 € 
 
Bürgermeister-Pohl-Haus Wixhausen 
 
 
Programmierung Beschallungsanlage 740 € 
 
Bürgerzentrum Zum Goldnen Löwen Arheilgen 
 
 
Beseitigung Kanalverstopfungen 1.880 € 
 
Ernst-Ludwig-Saal Eberstadt 
 
 
Lampenaustausch 1.250 € 
 
 
Die aufgelisteten Maßnahmen in den einzelnen Versammlungsstätten und Bürgerhäusern waren zum 
überwiegenden Teil unvorhersehbar und die hierfür erforderlichen Haushaltsmittel sind vom Eigenbe- 
trieb im Rahmen der gegenseitigen Deckungsfähigkeit des Wirtschaftsplanes bereitzustellen. Die ver- 
antwortliche Beauftragung der Maßnahmen erfolgt durch die Betriebsleitung des Eigenbetriebes als 
Bauherr für die Versammlungsstätten und Bürgerhäuser nach vorheriger Prüfung durch die Fachämter. 
 
Da ein Großteil der Ausgaben nach den Erfahrungen der vergangenen Jahre erst in der 2. Jahreshälfte 
anfällt, wie insbesondere Verwaltungskostenanteile, Grundbesitzabgaben oder auch die Einjahresver- 
tragsleistungen, lassen die zum Ende des 2. Quartals geleisteten Ausgaben noch keine konkreten 
Rückschlüsse auf das Jahresergebnis 2016 zu. 
 
 
gez. Breidert 
 
Breidert 
Erster Betriebsleiter