Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 1. April 2021

Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Eifelwall 
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
Planungszeit: ab 2010 
Bauzeit: 2016 - 2021 
Projektbeschreibung: 
2. Termine 
 
Meilensteine: 
09/2009 
05/2015 
08/2015 
04/2016 
16.12.2020 
04/2021 
abschließende Baurechtliche Abnahme 05/2021 
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 26.04.2021 und den Kunst- Kulturausschuss am 27.04.2021 
Stand: 01.04.2021 
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "L uxemburger Str." errichtet. 
Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des  "Eifelwall". Die 
Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinis chen Bildarchivs (RBA) sind im 
Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazing ebäude legt sich die 
Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratisch er und längsgerichteter 
Innenhof. 
Planungsbeschluss 
Baubeschluss 
Baugenehmigung 
Baubeginn 
Begehung mit Nutzer (Raumbuchabnahme) 
Auszug aktuelle Terminplanung: 
Nutzungsbeginn/Start Möblierung Nutzer 
Stand 01.04.2021 
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Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
3. Kosten 
A: A: 
B: B: 
C: C: 
4. Risiken 
planmäßig 
mittleres Risiko 
hohes Risiko 
Grün 
Gelb 
Rot 
Nr. 
Gesamtkostensituation:  Stand 02/2021 
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Kosten der KG 300-400 
Kosten der KG 200-700 
Preissteigerungen (PS) 
Kosten der KG 200-700 + PS 
Risikobudget (10 %) 
Summe inkl. Risikobudget 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Projektbudget 
Legende: 
Risikobudget 
Gesamtprojektbudget 
75,9 
7,6 
Mio. € brutto 83,5 
51,6 
72,6 
3,3 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Risikobeschreibung 
Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen 
zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb 
der Stadt Köln. 
Maßnahmen 
1
5 Einhaltung der Termine in der Phase d. Ausführung 
und in der Phase d. Inbetriebnahme / Einregulierung 
zum Erreichen der Funktionsfähigen Übergabe an den 
Nutzer. 
Einwirkung und Handlung aller Beteiligten auf den weiteren  
Projektverlauf zur abschließenden Baufertigstellung ins gesamt. 
Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß 
Ratsbeschluss. 
4
Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen 
Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. 
Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einha ltung 
eines geregelten Bauablaufs. 
2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des  
öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 
3
Empfehlung zur schnellstmöglichen (unverzüglichen) Bear beitung 
und Beauftragung der Nachträge. 
Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- 
verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) 
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Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
5. Erläuterung Sachstand 
   
Der Terminplan für die VOB-Abnahmen und Mängelbeseitigung en wird in enger Abstimmung mit den Bauleitungen fortlaufen d aktualisiert.  
Am 11.03.2021 wurde durch die Bauaufsicht eine Gestattung auf vorzeitige Benutzung erteilt. Die baurechtliche Abnahm e soll spätestens in 
05/2021 erfolgen. Allerdings besteht weiterhin ein Terminrisiko, da einige wesentliche Terminvorgänge (Mängelbeseitigungen aus den 
Sachverständigenabnahmen) vorher abgeschlossen werden m üssen, um die entsprechenden Voraussetzungen für diese Abn ahme zu 
erreichen.  Die Nutzer werden Mitte April 2021 mit der Möblierung und Einrichtung des Gebäudes beginnen. Der Bezug durch  die 
Mitarbeiter soll ab Mitte Juni 2021 erfolgen. 
Im Unterausschuss am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gem. Risikoliste zum Ratsbeschluss) eingetreten 
sind, die zu einer Kostenerhöhung geführt haben. Das Gesamt budget (Projektbudget und Risikoreserve ) wird voraussich tlich überschritten. 
Auch zum heutigen Zeitpunkt ist noch nicht auszuschließen, d ass weitere Risiken eintreten. 
Die sicherheits- und baurechtlich erforderlichen Sachver ständigenprüfungen (Stichwort: TÜV) haben weitestgehend  stattgefunden.  Die VOB- 
Abnahmen werden derzeit durchgeführt.  Die auf Grund der Insolvenz einer ausführenden Firma im Bere ich der technischen 
Gebäudeausrüstung entstandenen Terminverzüge konnten ni cht in Gänze aufgeholt werden. Zur Zeit erfolgen Restarbeiten , 
Mängelbeseitigungen und Inbetriebnahmen. Parallel werde n die zukünftigen Betreiber und Nutzer sukzessive in die technischen Anlagen 
eingewiesen. Die Phase der übergeordneten Inbetriebnahme n und Einregulierungen werden über den Beginn der Nutzung hi nweg dauern 
(Stichwort klimatische Einregulierung unter Nutzlast). Insgesamt ist die Baumaßnahme soweit abgeschlossen, dass au f der Grundlage der 
von der Bauaufsicht genehmigten vorzeitigen Benutzung, mi t der Möblierung am 13.04.2021 begonnen werden kann. 
Bauausführung: 
Kosten: 
Termine 
Die Planung ist abgeschlossen. Alle Vergaben (Beauftragun gen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden. 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: 
Zu Bauausführung, Kosten, Termine: 
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Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer  22.04.2021 
 1510/2021 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 26.04.2021 
Ausschuss Kunst und Kultur 27.04.2021 
 
Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv,  
Stand 1. April 2021 
Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall,  
Stand: 1. April 2021, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
Gez. Greitemann