Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 1. April 2021

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 22.04.2021 1510/2021 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 26.04.2021 Ausschuss Kunst und Kultur 27.04.2021 Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 1. April 2021 Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 1. April 2021, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. Gez. Greitemann

• Anlage 1 - Sachstandsbericht_Eifelwall

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  Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 1. Kerndaten des Projektes Standort: Eifelwall Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: ab 2010 Bauzeit: 2016 - 2021 Projektbeschreibung: 2. Termine Meilensteine: 09/2009 05/2015 08/2015 04/2016 16.12.2020 04/2021 abschließende Baurechtliche Abnahme 05/2021 Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss der Gebäudewirtschaft am 26.04.2021 und den Kunst- Kulturausschuss am 27.04.2021 Stand: 01.04.2021 Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "L uxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinis chen Bildarchivs (RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazing ebäude legt sich die Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratisch er und längsgerichteter Innenhof. Planungsbeschluss Baubeschluss Baugenehmigung Baubeginn Begehung mit Nutzer (Raumbuchabnahme) Auszug aktuelle Terminplanung: Nutzungsbeginn/Start Möblierung Nutzer Stand 01.04.2021 1 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 3. Kosten A: A: B: B: C: C: 4. Risiken planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Grün Gelb Rot Nr. Gesamtkostensituation: Stand 02/2021 Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Kosten der KG 300-400 Kosten der KG 200-700 Preissteigerungen (PS) Kosten der KG 200-700 + PS Risikobudget (10 %) Summe inkl. Risikobudget Mio. € brutto Mio. € brutto Projektbudget Legende: Risikobudget Gesamtprojektbudget 75,9 7,6 Mio. € brutto 83,5 51,6 72,6 3,3 Mio. € brutto Mio. € brutto Mio. € brutto Risikobeschreibung Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb der Stadt Köln. Maßnahmen 1 5 Einhaltung der Termine in der Phase d. Ausführung und in der Phase d. Inbetriebnahme / Einregulierung zum Erreichen der Funktionsfähigen Übergabe an den Nutzer. Einwirkung und Handlung aller Beteiligten auf den weiteren Projektverlauf zur abschließenden Baufertigstellung ins gesamt. Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß Ratsbeschluss. 4 Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einha ltung eines geregelten Bauablaufs. 2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 3 Empfehlung zur schnellstmöglichen (unverzüglichen) Bear beitung und Beauftragung der Nachträge. Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) 2 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 5. Erläuterung Sachstand Der Terminplan für die VOB-Abnahmen und Mängelbeseitigung en wird in enger Abstimmung mit den Bauleitungen fortlaufen d aktualisiert. Am 11.03.2021 wurde durch die Bauaufsicht eine Gestattung auf vorzeitige Benutzung erteilt. Die baurechtliche Abnahm e soll spätestens in 05/2021 erfolgen. Allerdings besteht weiterhin ein Terminrisiko, da einige wesentliche Terminvorgänge (Mängelbeseitigungen aus den Sachverständigenabnahmen) vorher abgeschlossen werden m üssen, um die entsprechenden Voraussetzungen für diese Abn ahme zu erreichen. Die Nutzer werden Mitte April 2021 mit der Möblierung und Einrichtung des Gebäudes beginnen. Der Bezug durch die Mitarbeiter soll ab Mitte Juni 2021 erfolgen. Im Unterausschuss am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gem. Risikoliste zum Ratsbeschluss) eingetreten sind, die zu einer Kostenerhöhung geführt haben. Das Gesamt budget (Projektbudget und Risikoreserve ) wird voraussich tlich überschritten. Auch zum heutigen Zeitpunkt ist noch nicht auszuschließen, d ass weitere Risiken eintreten. Die sicherheits- und baurechtlich erforderlichen Sachver ständigenprüfungen (Stichwort: TÜV) haben weitestgehend stattgefunden. Die VOB- Abnahmen werden derzeit durchgeführt. Die auf Grund der Insolvenz einer ausführenden Firma im Bere ich der technischen Gebäudeausrüstung entstandenen Terminverzüge konnten ni cht in Gänze aufgeholt werden. Zur Zeit erfolgen Restarbeiten , Mängelbeseitigungen und Inbetriebnahmen. Parallel werde n die zukünftigen Betreiber und Nutzer sukzessive in die technischen Anlagen eingewiesen. Die Phase der übergeordneten Inbetriebnahme n und Einregulierungen werden über den Beginn der Nutzung hi nweg dauern (Stichwort klimatische Einregulierung unter Nutzlast). Insgesamt ist die Baumaßnahme soweit abgeschlossen, dass au f der Grundlage der von der Bauaufsicht genehmigten vorzeitigen Benutzung, mi t der Möblierung am 13.04.2021 begonnen werden kann. Bauausführung: Kosten: Termine Die Planung ist abgeschlossen. Alle Vergaben (Beauftragun gen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden. Planung / Ausschreibung / Vergabe: Zu Bauausführung, Kosten, Termine: 3 von 3