Beantwortung einer mündlichen Anfrage von Frau Oedingen betr.: „Aktueller Sachstand zur Einführung einer Software zur Erstellung eines Baumkataster“ (Rechnungsprüfungsausschuss am 24.09.2019 - TOP 8.2)

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  Gez. Greitemann Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/67/671/4 Vorlagen-Nummer 22.11.2019 4061/2019 Beantwortung einer mündlichen Anfrage aus einer früheren Si tzung öffentlicher Teil Gremium Datum Rechnungsprüfungsausschuss 10.12.2019 Beantwortung einer mündlichen Anfrage von Frau Oedingen betr.: „Aktueller Sachstand zur Einführung einer Software zur Erstellung eines Baumkataster“ (Rechnungsprüfungsausschuss am 24.09.2019 - TOP 8.2) Frage: Frau Oedingen fragt nach dem Stand der Einführung der Software zur Erstellung eines Baumk a- taster. Ihr letzter Sachstand vom 12.02.2019 sei, dass die Software getestet werde und erste Daten eingepflegt würden. Sie interessiere, wie weit dies gediehen sei. Es sei insbesondere w e- gen der letzten trockenen Sommer und der d araus resultierenden Baumschäden wichtig, einen Überblick über die Bäume und deren Zu stand zu haben. Herr Detjen schließt sich dem an und bittet um eine Mitteilung für den Ausschuss. Antwort der Verwaltung: Der Testserver für die Stadt Köln wurde mit dem Programm „Iris“ in der Version 2.0 eingerichtet und Daten ausgewählter Kontrollabschnitte eingespielt. Bei ersten Tests durch die Anwender/innen im Fachamt wurden Funktionalitäten und Performance sowie der Komfort bei der Bedienung überprüft. Hierbei zeigte sich, dass noch grundlegende Änderungen für die Bedienung der Anwendung durch den Hersteller umgesetzt werden müssen. Es machte aber wenig Sinn, diese Änderungen in der aktuell zur Verfügung stehenden Version 2.0 vorzunehmen, da seit Herbst feststand, dass der Hersteller die Version 3.0 zum Jahresende veröf- fentlichen wird. Amt 67 und 12 haben daher entschieden, die neue Version in Betrieb zu nehmen. Die vertraglich zu- gesicherten Leistungsmerkmale sind dann bereits in der neuen Version eingearbeitet und werden Köln kostenlos zur Verfügung gestellt. Im Januar 2020 wird der gesamte Datenbestand auf dem Testserver in Iris 3.0 importiert und von vier ausgewählten Testpersonen auf Funktionalität getestet. Diese Tests sind Grundlage für weitere An- passungen. Es erfolgt ein weiterer umfangreicher Test, bevor im Sommer der Server für den Echtbe- trieb eingerichtet, die Software aufgespielt und die Software noch einmal gründlich getestet wird. Laut Plan ist der Echtbetrieb für den 9. September geplant. Parallel werden im Sommer gruppenweise Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geschult. Amt 12 bereitet momentan die europaweite Ausschreibung der außendiensttauglichen Tablets vor, die herkömmliche Bürocomputer bei den Baumkontrolleuren ersetzen werden. Das neue Baumkataster wird die Stadt Köln in die Lage versetzen, gute statistische Zahlen zum Baumbestand als Entscheidungsgrundlage für die Politik zu liefern.