Feststellung des Jahresabschlusses 2012 der Klarastift Service GmbH

V/0275/2013 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Geschäftsstelle der Kommunalen Stiftungen 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Feststellung des Jahresabschlusses 2012 der Klarastift Service GmbH 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
06.06.2013 Stiftungskommission Vorberatung 
12.06.2013 Hauptausschuss Vorberatung 
12.06.2013 Rat Entscheidung 
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
 
1. Der Jahresabschluss der Klarastift Service GmbH zum 31.12.2012, der 
 
a)  in der Gewinn- und Verlustrechnung bei einem Umsatz von  2.156.431,67 Euro 
 
 und einem Jahresüberschuss von 4.312,74 Euro 
 
b)  in der Bilanzsumme mit 161.932,93 Euro 
 
abschließt, wird von der Altenze ntrum Klarastift GmbH als alleiniger Gesellschafterin der 
Klarastift Service GmbH festgestellt. 
 
2. Dem Aufsichtsrat und der Geschäftsführung der Klarastift Service GmbH wird für das G e-
schäftsjahr 2012 Entlastung erteilt. 
 
3. Der Jahresüberschuss in Höhe von 4.312,74 Euro wird den Rücklagen zugeführt. 
 
4. Der Lagebericht der Geschäftsführung für das Wirtschaftsjahr 2012 wird zur Kenntnis g e-
nommen. 
 
II. Finanzielle Auswirkungen: 
 
entfällt 
 
 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
  
V/0275/2013 
Auskunft erteilt: 
Frau Westphal 
Ruf: 
492-5902 
E-Mail: 
Westphal@stadt-muenster.de  
Datum: 
23.04.2013 
Öffentliche Beschlussvorlage

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V/0275/2013 
Begründung: 
Der Wirtschaftsprüfer, Herr Diplom -Kaufmann Martin Kossen aus Wi ldeshausen, hat dem Jahre s-
abschluss zum 31.12.2012 seinen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt. Danach en t-
spricht dieser den gesetzlichen Vorschriften und vermittelt unter Beachtung der Grundsätze or d-
nungsgemäßer Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Verm ö-
gens-, Finanz- und Ertragslage der Klarastift Service GmbH. 
 
Das Amt für Finanzen und Beteiligungen und die Geschäftsstelle der Kommunalen Stiftu ngen 
Münster unterstützen den Vorschlag der Geschäftsführung und emp fehlen dem Rat die A nnahme 
des Beschlussvorschlages. Zusätzlich wird auf die beigefügte Vorlage an den Aufsichtsrat der Kl a-
rastift Service GmbH verwiesen (Anlage 1). 
 
 
 
gez. 
Markus Lewe 
Oberbürgermeister 
 
 
 
 
Anlagen: 
 
- Vorlage der Klarastift Service GmbH an den Aufsichtsrat (Anlage 1) 
- Jahresabschluss 2012 der Klarastift Service GmbH (Anlage 2)

Vorlagenvordruck  TOP  9)      1/13 
 
 
Vorlage zur Aufsichtsratssitzung der Klarastift Service GmbH vom 06.06.2013 
Zu Top  9) 
Entgegennahme und Beratung des Berichts über die Jahresabschlussprüfung mit seinen 
Bestandteilen Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht 
 
Der Gesellschaftervertrag der Klarastift Service Gm bH weist darauf hin, dass dem  
Aufsichtsrat die Aufgabe zu Teil wird, den Bericht der Jahresabschlussprüfung 
entgegenzunehmen und zu beraten. Bei einem positive n Testat seitens des Wirtschaftsprüfers 
empfiehlt der Aufsichtsrat gegenüber der Stiftungsk ommission der Stiftung Magdalenen 
Hospital die Entgegennahme und bittet um eine absch ließende Beschlussfassung. Auf Basis 
der aktuellen Beschlussfassung des Aufsichtsrats wu rde der Wirtschaftsprüfer, Dipl.-Kfm. 
Martin Kossen, Ahlhorner Str. 82, 27793 Wildeshause n, beauftragt, den Jahresabschluss zum 
31.12.2012 zu prüfen. Die Bestandteile Bilanz, GuV,  Anhang und Lagebericht werden durch 
den Wirtschaftsprüfer, Herrn Kossen, gegenüber dem Aufsichtsrat unter Einbindung der 
Geschäftsführungen, Herrn Lucas und Frau Temme (Personalverantwortung), vorgestellt. 
 
Beschlussfassung 
Der Aufsichtsrat hat den Bericht über die Jahresabs chlussprüfung vom 31. Dezember 2012 
entgegengenommen und beraten. Der Aufsichtsrat schl ägt der Gesellschafterversammlung 
vor: 
1. Den vorgelegten Jahresabschluss der Klarastift S ervice GmbH zum 31.12.2012, der 
a) In der Gewinn- und Verlustrechnung bei einem Ums atz von          2.156.431,67 €  
und einem Jahresüberschuss von                                                             4.312,74 € 
 
b) in der Bilanzsumme mit                                                                       161.932,93 € 
abschließt, festzustellen.

2. Der Jahresüberschuss in Höhe von 4.312,74 €  wird den Rücklagen zugeführt.   
 
Begründung 
 
Das Leistungsangebot der Klarastift Service GmbH er folgte weiterhin überwiegend  
gegenüber den angrenzenden Stadtteilen Münster-Ost,  in der Innenstadt und dem 
Kreuzviertel. Lediglich die Wohngemeinschaft Irmgar d Buschmann Haus in Gievenbeck 
stellt eine Ausnahme dar. Ein weiteres Leistungsmer kmal ist durch die Leistungserbringung 
gegenüber den Gesellschaften der Klarastift Sozialholding gekennzeichnet. 
Das Wirtschaftsjahr 2012 hat insbesondere in den Wo hngemeinschaften erneute positive 
Nachfrage nach diesem Wohnungsangebot bestätigt. Tr otz der natürlichen Fluktuation konnte 
in beiden Wohngemeinschaften eine durchschnittliche Belegung von 98 % erzielt werden. Ein 
höherer Belegungsgrad ist im Zusammenhang mit dem Einzugs- und Auszugsprocedere kaum 
zu verwirklichen. Hierbei ergibt sich erneut die wi rtschaftliche Diskrepanz seitens der durch 
den örtlichen Sozialhilfeträger zu berücksichtigend en Annahme einer 100 %igen Belegung 
und der Realität. Diese Annahme führt in ihrer Umse tzung zu einer defizitären 
Wirtschaftsführung der Wohngemeinschaften. Ebenso s ehen sich die beiden 
Wohngemeinschaften dem sich verändernden Betreuungsbedarf gegenüberstehen, der bei sich 
abzeichnender zunehmender Demenz mit dem vereinbart en Personalstand nur mit 
vermehrtem Stundeneinsatz bewältigt werden kann. Im  Rahmen der weiteren 
Leistungserbringung der Klarastift Service GmbH kan n eine positive und stabile Nachfrage 
aufgezeigt werden, die im Rahmen der Gesamtbewertun g zu einem leichten positiven 
Ergebnis der Gesellschaft führen und somit die defi zitäre Situation der Wohngemeinschaften 
ausgleicht. Eine entsprechende Anpassung der Betreu ungsentgelte soll im anstehenden 
Wirtschaftsjahr 2013 erneut thematisiert werden.  
Der Jahresabschluss für das Wirtschaftsjahr 2012 de r Klarastift Service GmbH weist eine 
Bilanzsumme in Höhe von 161,9 TEURO auf. Im Verglei ch zum vorherigen Wirtschaftsjahr 
2011 ergibt sich eine Veränderung in Höhe von 8,1 T EURO. Das Umlaufvermögen 
einschließlich gebildeter Rechnungsabgrenzungsposte n beträgt 132,3 TEURO. Das 
Eigenkapital der Gesellschaft deckt mit 17,6 % das Gesamtvermögen.

Jahresabschluss 2012 
der Klarastift Service GmbH 
 
 
· Bilanz zum 31.12.2012 
· Gewinn- und Verlustrechnung 01.01. – 31.12.2012 
· Lagebericht der Geschäftsführung