Rahmenvertrag für Baumpflegearbeiten auf Kölner Sportanlagen (36 Monate)

52 - Sportamt
Bedarfsprüfung Rahmenvertrag über 36 Monate für Baumpflegearbeiten auf
städtischen Sportanlagen
hier: Stellungnahme zur Bedarfsprüfung
RPA-Nr.: BD 2018/0547
Kosten eingereicht: 
Kosten geprüft:
1.393.000,- € netto (1.658.000,- € brutto) 
siehe Schreiben
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie beabsichtigen die Ausschreibung eines Rahmenvertrages mit einer Laufzeit von 36 Mo­
naten für Baumpflegemaßnahmen im Bereich städtischer Sportanlagen zur Gewährleistung 
der Verkehrssicherheit und haben dazu eine Bedarfsprüfung inklusive einer detaillierten Kos­
tenberechnung eingereicht.
Nach Ihren Angaben verfügt Ihr Amt nicht über ausreichende personelle und maschinelle 
Ressourcen, um die Pflegearbeiten und Gefahrenbeseitigung an Bäumen selbst durchzufüh­
ren zu können.
Unter diesen Voraussetzungen, ist der Bedarf für eine externe Vergabe der Baumpflegear­
beiten nachvollziehbar.
Der Umfang der Arbeiten des Rahmenvertrages und der voraussichtliche Auftragswert wur­
den von Ihnen auf Grundlage von Erfahrungswerten ermittelt.
Die Prüfung der nachvollziehbar aufgestellten Kostenberechnung ergab keine Auffälligkeiten.
Die derzeit schwierige Marktlage, besonders in diesem Segment, stellt jedoch ein Kostenrisi­
ko dar. So beteiligten sich beispielsweise an einer aktuellen EU-weiten öffentlichen Baum­
pflegeausschreibung vom Amt für Landschaftspflege und Grünflächen (67) lediglich drei Fir­
men. Die angebotenen Einheitspreise für identischen Leistungspositionen lagen dabei im 
Schnitt um ca. 5 -  6 Prozent höher als in Ihrer Kostenberechnung.
Vor diesem Hintergrund empfehle ich, das Budget für den Rahmenvertrag Baumpflegearbei­
ten um 6 Prozentpunkte anzuheben.
Da die Baumpflege eine wiederkehrende Pflichtaufgabe (Verkehrssicherungspflicht) ist, rate 
ich zukünftig den Bedarf an Maschinen und Personal für die Baumpflegearbeiten zu ermit­
teln, einen Wirtschaftlichkeitsvergleich in Bezug zur externen Vergabe durchzuführen und 
das wirtschaftlichere Verfahren anzuwenden. Dabei sollten in Kooperation mit Amt 67 auch 
gesarr ädtische Ressourcen berücksichtigt und mögliche Synergieeffekte genutzt werden.
Mit fre dlichen GrüßenI ;
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Anlage: BedarfsprüfungIhit Kostenberechnung