Berichtspflicht gem. § 42 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/VII 
 
Vorlagen-Nummer 15.12.2020 
 3570/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 09.03.2021 
 
Berichtspflicht gem. § 42 der Geschäftsordnung des Rates und der Bezirksvertretungen  
Bericht an den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Im Rahmen der Berichtspflicht nach § 42 der Geschäftsordnung des Rates wird dem Betriebsaus-
schuss Gürzenich-Orchester eine Auflistung der Sachstände zu allen öffentlichen Beschlüssen des 
Gremiums zur Kenntnis gegeben (s. Anlage). 
Neben den Sachständen zu den Beschlüssen über Anträge werden auch alle weiteren Beschlüsse 
(über Verwaltungsvorlagen, Wahlen etc.) des Gremiums sowie die Beschlüsse des Rates und des 
Hauptausschusses berücksichtigt. Lediglich Punkte, die ausschließlich zur Kenntnis genommen (Mit-
teilungen, Beantwortungen) oder vorberaten werden, bleiben unberücksichtigt. 
Die Beschlüsse, zu denen ein Sachstandsbericht zum Stand 31.12.2019 vorgelegt wird, sind der fol-
genden Tabelle zu entnehmen: 
 
Berichte an den Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
 
Betreff Gremium Sitzung Vorlagen-Nr. Feder-
führung 
Status 
Fortsetzung des Konzepts "GO 
Plus" mit Live-Konzertstream in 
der Spielzeit 2018/2019 des 
Gürzenich-Orchesters 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
19.06.2018 1971/2018 47 erledigt 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-
Orchesters Köln, Wirtschaftsjahr 
2018/2019 
Rat 22.11.2018 2535/2018 47 erledigt 
Bedarfsfeststellungsbeschluss 
über die Beauftragung der grafi-
schen und drucktechnischen 
Leistungen für die Publikationen 
des Gürzenich-Orchesters Köln 
der Spielzeit 2019/20 mit Ver-
längerungsoption 2020/21 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
13.11.2018 3294/2018 47 erledigt 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-
Orchesters Köln, Wirtschaftsjahr 
2019/20 
Rat 21.05.2019 1360/2019 47 erledigt 
Weiterführung des Projekts "GO 
Plus" des Gürzenich-Orchesters 
in der Spielzeit 2019/20 
Betriebs-
ausschuss 
Gürzenich-
Orchester 
25.06.2019 1942/2019 47 erledigt 
Stellenplan des Gürzenich-
Orchesters der Stadt Köln für 
Rat 07.11.2019 3139/2019 47 erledigt

2 
 
die Kalenderjahre 2020/21 
Jahresabschluss Wirtschaftsjahr 
2017/2018 des Gürzenich-
Orchesters 
Rat 12.12.2019 3136/2019 47 erledigt 
 
 
Gez. Laugwitz-Aulbach

Anlage 
1 
 
Bericht zu den Beschlüssen des Betriebsausschusses Gürzenich-
Orchester 
 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 19.06.2018 
Vorlagenummer: 1971/2018 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Fortsetzung des Konzepts "GO Plus" mit Live-Konzertstream in der Spielzeit 
2018/2019 des Gürzenich-Orchesters 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln nimmt den 
Erfahrungsbericht des Gürzenich-Orchesters zum Projekt „GO Plus“ in der Spielzeit 
17/18 (vom 29.05.2018) zur Kenntnis und beauftragt die eigenbetriebsähnliche 
Einrichtung mit der Fortsetzung von „GO Plus“ in der Spielzeit 18/19 auf der Grundlage 
der hier vorgelegten Planung einschließlich eines Eigenbeitrags in Höhe von rund 
260.000 EUR (netto). Er erkennt den Bedarf für die Beauftragung von geeigneten 
Dienstleistern (Tonmeistern, Regisseure, Produzenten) für Audiostreams und 
Videostreams an (Bedarfsfeststellung) und beauftragt das Gürzenich-Orchester, die 
erforderlichen Vergaben vorzunehmen. 
Sachstand: 
Sachstand im Juni 2019: 
Die erforderlichen Vergaben wurden durchgeführt und folgende Dienstleister wurden im 
Rahmen des Projekts „GO Plus“ beauftragt: Stephan Cahen (Tonmeister), Robert 
Gummlich (Regisseur), Streaming factory (Produzent). „GO Plus“ läuft aktuell wie 
geplant und bewegt sich finanziell innerhalb des gesetzten Budgets. 
Sachstand im Dezember 2019: 
Das Projekt wurde wie geplant umgesetzt. In der Spielzeit 2018/2019 wurden fünf Live-
Streams innerhalb des gesetzten Budgets durchgeführt.

Anlage 
2 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 22.11.2018 
Vorlagenummer: 2535/2018 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-Orchesters Köln, Wirtschaftsjahr 2018/2019 
Beschluss: 
Der Rat stellt gemäß § 4 Betriebssatzung i.V. m. § 4 der Eigenbetriebsverordnung für 
das Land Nordrhein-Westfalen (Eig. VO) den Wirtschaftsplan der eigenbetriebsähnlichen 
Einrichtung Gürzenich-Orchester für das Wirtschaftsjahr 2018/2019 in der zu diesem 
Beschluss paraphierten Fassung fest. 
Die Betriebsleitung wird ermächtigt, zur rechtzeitigen Leistung von Ausgaben 
Kassenkredite bis zum Höchstbetrag von 0,5 Mio. EUR in Anspruch zu nehmen. 
Sachstand: 
Sachstand im Dezember 2018: 
Der Wirtschaftsplan 2018/19 wurde vom Rat der Stadt Köln beschlossen und wird nach 
Plan umgesetzt. 
Sachstand im Dezember 2019: 
Im Vergleich zum Wirtschaftsplan wurde statt eines negativen ein positives 
Betriebsergebnis erzielt und der Jahresfehlbetrag um annähernd 200TEUR im Vergleich 
zur Planung verringert.

Anlage 
3 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 13.11.2018 
Vorlagenummer: 3294/2018 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Bedarfsfeststellungsbeschluss über die Beauftragung der grafischen und 
drucktechnischen Leistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters 
Köln der Spielzeit 2019/20 mit Verlängerungsop tion für die Spielzeit 2020/21 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester erkennt den Bedarf für die grafischen und 
drucktechnischen Leistungen für die Publikationen des Gürzenich-Orchesters der 
Spielzeiten 2019/2020 und 2020/2021 mit einem geschätzten Auftragsvolumen von 
insgesamt 160.000 EUR (netto) an. Das Gürzenich-Orchester wird beauftragt, das 
entsprechende Leistungsverzeichnis anzufertigen und die Vergabe durchzuführen. 
Sachstand: 
Sachstand im Juni 2019: 
Die Zusammenarbeit mit der Firma nodesign wird in der Spielzeit 2019/20 fortgesetzt. 
Einer Einzelvergabe für den genannten Zeitraum hat das Vergabeamt im Juni 2019 
zugestimmt. 
Sachstand im Dezember 2019: 
Die Firma nodesign setzt alle grafischen Leistungen wie geplant innerhalb des gesetzten 
finanziellen Budgets um.

Anlage 
4 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 21.05.2019 
Vorlagenummer: 1360/2019 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Wirtschaftsplan des Gürzenich-Orchesters Köln, Wirtschaftsjahr 2019/20 
Beschluss: 
Der Rat stellt gemäß § 4 Betriebssatzung i.V. m. § 4 der Eigenbetriebsverordnung für 
das Land Nordrhein-Westfalen (Eig. VO) den Wirtschaftsplan der eigenbetriebsähnlichen 
Einrichtung Gürzenich-Orchester für das Wirtschaftsjahr 2019/2020 in der zu diesem 
Beschluss paraphierten Fassung fest. Die Betriebsleitung wird ermächtigt, zur 
rechtzeitigen Leistung von Ausgaben Kassenkredite bis zum Höchstbetrag von 0,5 Mio. 
EUR in Anspruch zu nehmen. 
Sachstand: 
Der Wirtschaftsplan 2019/20 wurde vom Rat der Stadt Köln beschlossen und wird nach 
Plan umgesetzt.

Anlage 
5 
 
Gremium:  Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester 
Sitzungsdatum: 25.06.2019 
Vorlagenummer: 1942/2019 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Weiterführung des Projekts "GO Plus" des Gürzenich-Orchesters in der Spielzeit 
2019/20 
Beschluss: 
Der Betriebsausschuss Gürzenich-Orchester der Stadt Köln nimmt den 
Erfahrungsbericht des Gürzenich-Orchesters Köln zum Projekt „GO Plus“ in der Spielzeit 
18/19 (vom 31.05.2019) zur Kenntnis und beauftragt die eigenbetriebsähnliche 
Einrichtung mit der Fortsetzung von „GO Plus“ in der Spielzeit 19/20 auf der Grundlage 
der vorgelegten Planung einschließlich eines Eigenbetrags in Höhe von rund 260.000 
EUR (netto). Es erkennt den Bedarf der Beauftragung von geeigneten Dienstleistern 
(Tonmeister, Regisseur, Produzent) für Audio- und Videostreams an (Bedarfs-
feststellung) und beauftragt das Gürzenich-Orchester die erforderlichen Vergaben 
vorzunehmen. 
Sachstand: 
Die erforderlichen Vergaben wurden durchgeführt und folgende Dienstleister wurden im 
Rahmen des Projekts „GO Plus“ beauftragt: Stephan Cahen (Tonmeister), Robert 
Gummlich (Regisseur), Streaming factory (Produzent). „GO Plus“ wird wie geplant 
umgesetzt und bewegte sich finanziell innerhalb des gesetzten Budgets.

Anlage 
6 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 07.11.2019 
Vorlagenummer: 3139/2019 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Stellenplan des Gürzenich-Orchesters der Stadt Köln für die Kalenderjahre 
2020/21 
Beschluss: 
Der Rat der Stadt Köln stimmt dem Stellenplan 2020/21 des Gürzenich-Orchesters der 
Stadt Köln zu. 
Sachstand: 
Der Stellenplan wird planmäßig angewendet.

Anlage 
7 
 
Gremium:  Rat 
Sitzungsdatum: 12.12.2019 
Vorlagenummer: 3136/2019 
Federführung: 47 
Status:  erledigt 
 
Jahresabschluss Wirtschaftsjahr 2017/2018 des Gürzenich-Orchesters 
1. Gemäß § 4 c der Betriebssatzung des Gürzenich-Orchesters Köln in Ver bindung mit § 
26 Abs. 3 der Eigenbetriebsverordnung für das Land Nordrhein-Westfalen (EigVO NW) 
werden der mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk vom 16.08.2019 der 
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Schüllermann & Partner AG versehene 
Jahresabschluss zum 31.8.2018 sowie der Lagebericht für das Wirtschaftsjahr vom 
1.9.2017 bis 31.8.2018 festgestellt. 
2. Der Bilanzgewinn für das Wirtschaftsjahr vom 1.9.2017 bis zum 31.8.2018 in Höhe 
von EUR 891.619,60, der sich aus dem Jahresüberschuss 2017/2018 in Höhe von EUR 
76.520,26 nach Verrechnung mit dem Gewinnvortrag von EUR 811.099,34 sowie 
Entnahmen aus den Gewinnrücklagen in Höhe von EUR 4.000,00 ergibt, wird auf neue 
Rechnung vorgetragen. 
3. Dem Betriebsausschuss und der Betriebsleitung wird Entlastung erteilt. 
Sachstand: 
Der Jahresabschluss wurde vom Rat der Stadt Köln beschlossen und an die 
vorgesehenen Stellen weitergeleitet.