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Beantwortung einer Anfrage AN/0262/2016
Beantwortung einer Anfrage (BV) 1954/2018 vom 08.06.2018
Stand: Am 11.06.2018 in der Bezirksvertretung 7 (Porz) beraten. Ergebnis: Kenntnis genommen.
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Beantwortung einer Anfrage (BV)
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Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle I/02-7/0 Vorlagen-Nummer 1954/2018 Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung öffentlicher Teil Gremium Datum Bezirksvertretung 7 (Porz) 11.06.2018 Beantwortung einer Anfrage AN/0262/2016 Frage 1: Wurde inzwischen ermittelt, wie viele Quadratmeter Büroraum im Bürgeramt Porz fehlen? Antwort der Verwaltung: Im Bezirksrathaus Porz stehen 7068qm zur Verfügung, davon nutzt das Bürgeramt 1323qm. Darin enthalten sind die Flächen für das Kundenzentrum, das seit dem 01.05.2018 zum neu gegründeten Amt für Bürgerservice (34) gehört. Es fehlen ein Büroraum für die neu geschaffene Stelle des Koordinators für das Ehrenamt, der am 15.06.2018 seine Arbeit aufnimmt. Des weiteren fehlt ein Besprechungsraum für die Fraktionen und den Bezirksbürgermeister. Frage 2: Wurde zwischenzeitlich in Porz-Mitte Büroraum angemietet, der vom Bürgeramt genutzt werden kann? Falls ja: Wo befindet sich dieser Büroraum? Falls nein: Wann die hier die Stadt Köln aktiv bzw. wie sieht die Planung in diesem Kontext aus? Antwort der Verwaltung: Es wurde noch kein Raum in der Josefstraße 14 durch das Bürgeramt angemietet. Das Raumma- nagement beabsichtigt, das im Juli 2018 das Bezirkssozialamt aus dem Bezirksrathaus in die Jo- sefstr. 14 umzieht. Die frei werdenden Flächen sollen zum Teil dem Bürgeramt zugewiesen werden. Frage 3: Werden Alternativen zur Anmietung zusätzliche Büroraums erwogen? Falls ja: Welche? Falls nein: Wie wird die Funktionsfähigkeit des Bürgeramtes Porz und damit die Erfüllung der dem Amt oblie- genden Aufgaben trotz des fehlenden Büroraums sichergestellt? Antwort der Verwaltung: Es werden keine Alternativen erwogen. Die dem Bürgeramt obliegenden Aufgaben können trotz der Raumknappheit sichergestellt werden.
Beratungsverlauf
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11.06.2018
TOP 9.1.2, Kenntnisnahme (Mitteilung). Ergebnis: Kenntnis genommen
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