Beantwortung einer Anfrage AN/0262/2016

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle 
I/02-7/0 
 
Vorlagen-Nummer 
 1954/2018 
Beantwortung einer Anfrage nach § 4 der Geschäftsordnung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Bezirksvertretung 7 (Porz) 11.06.2018 
 
Beantwortung einer Anfrage AN/0262/2016 
Frage 1: 
Wurde inzwischen ermittelt, wie viele Quadratmeter Büroraum im Bürgeramt Porz fehlen? 
 
Antwort der Verwaltung: 
Im Bezirksrathaus Porz stehen 7068qm zur Verfügung, davon nutzt das Bürgeramt 1323qm. Darin 
enthalten sind die Flächen für das Kundenzentrum, das seit dem 01.05.2018 zum neu gegründeten 
Amt für Bürgerservice (34) gehört. 
Es fehlen ein Büroraum für die neu geschaffene Stelle des Koordinators für das Ehrenamt, der am 
15.06.2018 seine Arbeit aufnimmt. Des weiteren fehlt ein Besprechungsraum für die Fraktionen und 
den Bezirksbürgermeister. 
 
Frage 2: 
Wurde zwischenzeitlich in Porz-Mitte Büroraum angemietet, der vom Bürgeramt genutzt werden 
kann? Falls ja: Wo befindet sich dieser Büroraum? Falls nein: Wann die hier die Stadt Köln aktiv bzw. 
wie sieht die Planung in diesem Kontext aus? 
 
Antwort der Verwaltung: 
Es wurde noch kein Raum in der Josefstraße 14 durch das Bürgeramt angemietet. Das Raumma-
nagement beabsichtigt, das im Juli 2018 das Bezirkssozialamt aus dem Bezirksrathaus in die Jo-
sefstr. 14 umzieht. Die frei werdenden Flächen sollen zum Teil dem Bürgeramt zugewiesen werden. 
 
Frage 3: 
Werden Alternativen zur Anmietung zusätzliche Büroraums erwogen? Falls ja: Welche? Falls nein: 
Wie wird die Funktionsfähigkeit des Bürgeramtes Porz und damit die Erfüllung der dem Amt oblie-
genden Aufgaben trotz des fehlenden Büroraums sichergestellt? 
 
Antwort der Verwaltung: 
Es werden keine Alternativen erwogen. Die dem Bürgeramt obliegenden Aufgaben können trotz der 
Raumknappheit sichergestellt werden.