Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 13.06.2019

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• Anlage 1 - Statusbericht_Eifelwall

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  Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 1. Kerndaten des Projektes Standort: Eifelwall Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: ab 2010 Bauzeit: 2016 - 2020 Projektbeschreibung: 2. Termine Meilensteine: Stand Ausschreibung + Vergabe: 09/2009 05/2015 08/2015 04/2016 4.Quartal 2020 Sachstandsbericht für den 18.06.2019 Unterausschuss Kulturbauten, Ausschuss Kunst und Kultur 25.06.2019 und Betriebsausschuss GW 01.07.2019 Stand: 13.06.2019 Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "Luxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs (RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratischer und längsgerichteter Innenhof. Planungsbeschluss Baubeschluss Submission erfolgt (Derzeit In fachtechnischer Prüfung). Beauftragung erfolgt. VE 06 (Außenanlagen) VE 14 (Brunnentechnik) Baugenehmigung Baubeginn Funktionsfähige Übergabe an den Nutzer Auszug aktuelle Terminplanung: Stand 13.06.2019 1 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 3. Kosten A: A: B: B: C: C: 4. Risiken planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Grün Gelb Rot Nr. Gesamtkostensituation: Stand 13.06.2019 Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Kosten der KG 300-400 Kosten der KG 200-700 Preissteigerungen (PS) Kosten der KG 200-700 + PS Risikobudget (10 %) Mio. € brutto Mio. € brutto Projektbudget Legende: Risikobudget Gesamtprojektbudget 75,9 7,6 51,6 72,6 3,3 Mio. € brutto Mio. € brutto Mio. € brutto Risikobeschreibung Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb der Stadt Köln. Maßnahmen 1 Mio. € brutto83,5Summe inkl. Risikobudget Empfehlung zur Bearbeitung und Beauftragung der Nachträge innerhalb einer zeitlich angemessenen Dauer/Frist. Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einhaltung eines geregelten Bauablaufs. 2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 3 Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) 4 Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß Ratsbeschluss - 2 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 5. Erläuterung Sachstand Die Termine zu den Bauausführungen "Hochbau" u. "Technische Gebäudeausrüstung" sind (im wesentlichen) vereinbart. Die Koordination u. Terminsteuerung der Bauausführung zur Einhaltung der Termine erfolgt durch die örtliche Bauleitung (Objektüberachung) und durch die entsprechenden Fachbauüberwachungen. Die aktuelle Gesamtterminplanung ist auf die "Funktionsfähige Übergabe an den Nuter" ausgerichtet, diese ist (unverändert) im 4.Quartal 2020 vorgesehen. Nachdem nunmehr alle wesentlichen Vergaben beauftragt bzw. submittiert sind, erfolgt in diesem Bericht ein Gesamtüberblick über die Kostensituation. Nach aktueller Einschätzung (Risikobetrachtung) ist die Einhaltung des Projektziels "Kosten" allerdings nicht sicher. Mit Blick auf den bisherigen und zukünftigen Projektverlauf ist wahrscheinlich, dass das Risikobudget erhöht werden muss. Einige der mit dem Risikobudget vernüpften Risiken (Riskikoliste gem. Ratsbeschluss) sind im Projektverlauf eingetreten. Hier sind insbesondere Vergabeverluste (Risiko 11), mangelhafte Bauausführung (Riskiko 15), Nachtragsrisiko (Risiko 17) und Vergabebeschwerden (Risiko 20) zu nennen. Bei dem derzeitigen Projektstand kann nach Einschätzung der Bauleitungen und der Projektsteuerung nicht ausgeschlossen werden, das weitere Risiken eintreten werden. Diese können im Moment allerdings nicht quantifiziert werden. Planung / Ausschreibung / Vergabe: Bauausführung: Kosten: Termine Die Planung ist abgeschlossen. Alle Ausschreibungen sind erfolgt. Alle Vergaben (Beauftragungen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden - mit Ausnahme des Gewerks "Außenanlagen"( Submission erfolgt, derzeit In fachtechnischer Prüfung). Die Bauausführungen schreiten weiter voran. Ggf. aktuelle zusätzliche fachtechnische Klärungen zur (Detail-)Ausführung und Schnittstellenklärung vor Ort erfolgen unter Führung (Koordination) der örtlichen Bauleitung (Objektüberwachung) und der entsprechenden Fachbauüberwachung. Das Projektziel "Kosten" wird, unter Einbeziehung der Risikoreserve, derzeit noch erreicht. 3 von 3

• Mitteilung Ausschuss

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 18.06.2019 2152/2019 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Unterausschuss Kulturbauten 18.06.2019 Ausschuss Kunst und Kultur 25.06.2019 Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 01.07.2019 Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 13.06.2019 Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 13.06.2019, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. Gez. Greitemann