Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 13.06.2019

Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln
         
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Eifelwall
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln
Planungszeit: ab 2010
Bauzeit: 2016 - 2020
Projektbeschreibung:
2. Termine
Meilensteine: Stand Ausschreibung + Vergabe:
09/2009
05/2015
08/2015
04/2016
4.Quartal 2020
Sachstandsbericht für den 18.06.2019 Unterausschuss Kulturbauten, Ausschuss Kunst und Kultur 25.06.2019 und Betriebsausschuss GW 01.07.2019
Stand: 13.06.2019
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "Luxemburger Str." errichtet. 
Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume 
des Historischen Archivs (HA) und des Rheinischen Bildarchivs (RBA) sind im Baukörper des 
Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazingebäude legt sich die Mantelbebauung. 
Dazwischen befindet sich ein quadratischer und längsgerichteter Innenhof.
Planungsbeschluss
Baubeschluss
Submission erfolgt (Derzeit In fachtechnischer Prüfung).
Beauftragung erfolgt.
VE 06 (Außenanlagen)
VE 14 (Brunnentechnik)
Baugenehmigung 
Baubeginn
Funktionsfähige Übergabe an den Nutzer
Auszug aktuelle Terminplanung:
Stand 13.06.2019
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Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln
         
3. Kosten
A: A:
B: B:
C: C:
4. Risiken
planmäßig
mittleres Risiko
hohes Risiko
Grün
Gelb 
Rot
Nr.
Gesamtkostensituation: Stand 13.06.2019
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Kosten der KG 300-400
Kosten der KG 200-700
Preissteigerungen (PS)
Kosten der KG 200-700 + PS
Risikobudget (10 %)
Mio. € brutto
Mio. € brutto
Projektbudget
Legende:
Risikobudget
Gesamtprojektbudget
75,9
7,6
51,6
72,6
3,3
Mio. € brutto
Mio. € brutto
Mio. € brutto
Risikobeschreibung
Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen 
zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb 
der Stadt Köln.
Maßnahmen
1
Mio. € brutto83,5Summe inkl. Risikobudget
Empfehlung zur Bearbeitung und Beauftragung der Nachträge 
innerhalb einer zeitlich angemessenen Dauer/Frist.
Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen 
Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen.
Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einhaltung eines 
geregelten Bauablaufs.
2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des 
öffentlichen Straßenraums / Grünflächen.
3 Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /-
verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten)
4 Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß 
Ratsbeschluss
-
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Eifelwall
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln
         
5. Erläuterung Sachstand 
Die Termine zu den Bauausführungen "Hochbau" u. "Technische Gebäudeausrüstung" sind (im wesentlichen) vereinbart. Die Koordination u. 
Terminsteuerung der Bauausführung zur Einhaltung der Termine erfolgt durch die örtliche Bauleitung (Objektüberachung) und durch die 
entsprechenden Fachbauüberwachungen. Die aktuelle Gesamtterminplanung ist auf die "Funktionsfähige Übergabe an den Nuter" ausgerichtet, 
diese ist (unverändert) im 4.Quartal 2020 vorgesehen.
Nachdem nunmehr alle wesentlichen Vergaben beauftragt bzw. submittiert sind, erfolgt in diesem Bericht ein Gesamtüberblick über die 
Kostensituation. Nach aktueller Einschätzung (Risikobetrachtung) ist die Einhaltung des Projektziels "Kosten" allerdings nicht sicher. Mit Blick auf 
den bisherigen und zukünftigen Projektverlauf ist wahrscheinlich, dass das Risikobudget erhöht werden muss. Einige der mit dem Risikobudget 
vernüpften Risiken (Riskikoliste gem. Ratsbeschluss) sind im Projektverlauf eingetreten. Hier sind insbesondere Vergabeverluste (Risiko 11), 
mangelhafte Bauausführung (Riskiko 15), Nachtragsrisiko (Risiko 17) und Vergabebeschwerden (Risiko 20) zu nennen.
Bei dem derzeitigen Projektstand kann nach Einschätzung der Bauleitungen und der Projektsteuerung nicht ausgeschlossen werden, das weitere 
Risiken eintreten werden. Diese können im Moment allerdings nicht quantifiziert werden. 
Planung / Ausschreibung / Vergabe:
Bauausführung:
Kosten:
Termine
Die Planung ist abgeschlossen. Alle Ausschreibungen sind erfolgt. Alle Vergaben (Beauftragungen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden - 
mit Ausnahme des Gewerks "Außenanlagen"( Submission erfolgt, derzeit In fachtechnischer Prüfung).
Die Bauausführungen schreiten weiter voran. Ggf. aktuelle zusätzliche fachtechnische Klärungen zur (Detail-)Ausführung und 
Schnittstellenklärung vor Ort erfolgen unter Führung (Koordination) der örtlichen Bauleitung (Objektüberwachung) und der entsprechenden 
Fachbauüberwachung.
Das Projektziel "Kosten" wird, unter Einbeziehung der Risikoreserve, derzeit noch erreicht.
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Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer  18.06.2019 
 2152/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Unterausschuss Kulturbauten 18.06.2019 
Ausschuss Kunst und Kultur 25.06.2019 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 01.07.2019 
 
Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv, Stand 
13.06.2019 
Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall,  
Stand: 13.06.2019, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
 
Gez. Greitemann