Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv am Eifelwall, Stand 03.09.2019

Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
1. Kerndaten des Projektes 
Standort: Eifelwall 
Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln 
Planungszeit: ab 2010 
Bauzeit: 2016 - 2020 
Projektbeschreibung: 
2. Termine 
 
Meilensteine: Stand Ausschreibung + Vergabe: 
09/2009 
05/2015 
08/2015 
04/2016 
4. Quartal 2020 
Baugenehmigung 
Baubeginn 
Funktionsfäh.Übergabe an den Nutzer 
Auszug aktuelle Terminplanung: 
Stand 20.08.2019 
Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss am 16.09.2019, Ausschuss Kunst und Kultur am 17.09.2019 und Unterausschuss Kulturbauten am 24.09.2019 
Stand:  03.09.2019 
Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "L uxemburger Str." errichtet. 
Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des  "Eifelwall". Die 
Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinis chen Bildarchivs (RBA) sind im 
Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazing ebäude legt sich die 
Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratisch er und längsgerichteter 
Innenhof. 
Planungsbeschluss 
Baubeschluss 
Beauftragung ist erfolgt 
Veröffentlichung zeitnah 
VE 06 (Außenanlagen) 
VE 15 (Baureinigung) 
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Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
3. Kosten 
A: A: 
B: B: 
C: C: 
4. Risiken 
planmäßig 
mittleres Risiko 
hohes Risiko 
Grün 
Gelb 
Rot 
Nr. 
Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen 
Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. 
Erste Maßnahmen im Kreuzungsbereich Luxemburger Str. wurd en 
begonnen. 
Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einha ltung 
eines geregelten Bauablaufs. 
2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des  
öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 
3 Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- 
verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) 
Risikobeschreibung 
Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen 
zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb 
der Stadt Köln. 
Maßnahmen 
1
Mio. € brutto 83,5 Summe inkl. Risikobudget 
Die Nachtragsbearbeitung wurde in kritischen Fällen beschleunigt. 
51,6 
72,6 
3,3 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Risikobudget (10 %) 
Mio. € brutto 
Mio. € brutto 
Projektbudget 
Legende: 
Risikobudget 
Gesamtprojektbudget 
75,9 
7,6 
Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Kosten der KG 300-400 
Kosten der KG 200-700 
Preissteigerungen (PS) 
Kosten der KG 200-700 + PS 
Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß 
Ratsbeschluss. 
4
Gesamtkostensituation:  Stand 03.09.2019 
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Eifelwall 
Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 
         
5. Erläuterung Sachstand 
Die Termine zu den Bauausführungen "Hochbau" und "Technisc he Gebäudeausrüstung" sind (im wesentlichen) vereinbart.
Die Koordination u. Terminsteuerung der Bauausführung zur  Einhaltung der Termine erfolgt durch die örtliche Bauleitu ng 
(Objektüberachung) und durch die entsprechenden Fachbauü berwachungen. 
Die aktuelle Gesamtterminplanung ist auf die "Funktionsfä hige Übergabe an den Nuter" ausgerichtet, diese ist (unverä ndert) im 4.Quartal 
2020 vorgesehen. 
Im Unterausschuss Kulturbauten am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gemäß Risikolisten zum 
Ratsbeschluss) eingetreten sind, die zu einer Kostenerhöh ung geführt haben. 
Zum heutigen Zeitpunkt ist nicht auszuschließen, dass weitere Risiken eintreten. Die Verwaltung bereitet daher wie ange kündigt einen 
Mehrkostenbeschluss zur Erhöhung der Risikoreserve vor. 
Planung / Ausschreibung / Vergabe: 
Bauausführung: 
Kosten: 
Termine 
Die Planung ist abgeschlossen. Alle Vergaben (Beauftragun gen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden. 
Aufgrund des Baufortschrittes steigt das Diebstahl- und Va ndalismusrisiko. Es werden daher zusätzliche Maßnahmen zu r Bewachung in die 
Wege geleitet. 
Die Bauausführungen schreiten weiter voran. Ggf. aktuelle  zusätzliche fachtechnische Klärungen zur (Detail-)Ausführung und 
Schnittstellenklärung vor Ort erfolgen unter Führung (Koo rdination) der örtlichen Bauleitung (Objektüberwachung)  und der entsprechenden 
Fachbauüberwachung. 
Alle Gewerke sind vor Ort und arbeiten. Der Aufbau der Rollre galanlagen ist weit fortgeschritten. 
Die Außenanlagen starten im Bereich Luxemburger Straße und  in den Innenhöfen. 
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Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VI/26 
 
Vorlagen-Nummer 16.09.2019 
 3169/2019 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 16.09.2019 
Ausschuss Kunst und Kultur 17.09.2019 
Unterausschuss Kulturbauten 24.09.2019 
 
Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv am Eifelwall, 
Stand 03.09.2019 
Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 
03.09.2019, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. 
 
Gez. Greitemann