Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv am Eifelwall, Stand 03.09.2019

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• Anlage 1 - Sachstandsbericht Eifelwall Stand 03.09.19

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  Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 1. Kerndaten des Projektes Standort: Eifelwall Bauherrin: Gebäudewirtschaft der Stadt Köln Planungszeit: ab 2010 Bauzeit: 2016 - 2020 Projektbeschreibung: 2. Termine Meilensteine: Stand Ausschreibung + Vergabe: 09/2009 05/2015 08/2015 04/2016 4. Quartal 2020 Baugenehmigung Baubeginn Funktionsfäh.Übergabe an den Nutzer Auszug aktuelle Terminplanung: Stand 20.08.2019 Sachstandsbericht für den Betriebsausschuss am 16.09.2019, Ausschuss Kunst und Kultur am 17.09.2019 und Unterausschuss Kulturbauten am 24.09.2019 Stand: 03.09.2019 Der Neubau wird angrenzend an die Straßen "Eifelwall" und "L uxemburger Str." errichtet. Der Baukörper erstreckt sich parallel zur Wohnbebauung des "Eifelwall". Die Magazinräume des Historischen Archivs (HA) und des Rheinis chen Bildarchivs (RBA) sind im Baukörper des Magazinbaus organisiert. Um dieses Magazing ebäude legt sich die Mantelbebauung. Dazwischen befindet sich ein quadratisch er und längsgerichteter Innenhof. Planungsbeschluss Baubeschluss Beauftragung ist erfolgt Veröffentlichung zeitnah VE 06 (Außenanlagen) VE 15 (Baureinigung) 1 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 3. Kosten A: A: B: B: C: C: 4. Risiken planmäßig mittleres Risiko hohes Risiko Grün Gelb Rot Nr. Empfehlung zur rechtzeitigen Veranlassung und rechtzeitigen Umsetzung der erforderlichen Baumaßnahmen. Erste Maßnahmen im Kreuzungsbereich Luxemburger Str. wurd en begonnen. Einwirken aller an der Ausführung Beteiligter auf die Einha ltung eines geregelten Bauablaufs. 2 Schnittstellenrisiko zur vorherigen Fertigstellung des öffentlichen Straßenraums / Grünflächen. 3 Mehrkosten aufgrund von Bauzeitverzögerungen /- verlängerungen (Baukosten u. Baunebenkosten) Risikobeschreibung Verzögerungen in der Beauftragung von Nachträgen zur Bauausführung durch die Prozesswege innerhalb der Stadt Köln. Maßnahmen 1 Mio. € brutto 83,5 Summe inkl. Risikobudget Die Nachtragsbearbeitung wurde in kritischen Fällen beschleunigt. 51,6 72,6 3,3 Mio. € brutto Mio. € brutto Mio. € brutto Risikobudget (10 %) Mio. € brutto Mio. € brutto Projektbudget Legende: Risikobudget Gesamtprojektbudget 75,9 7,6 Anerkannte Projektkosten gemäß Ratsbeschluss in 2015: Kosten der KG 300-400 Kosten der KG 200-700 Preissteigerungen (PS) Kosten der KG 200-700 + PS Verschiedene Risiken der Risikoliste gemäß Ratsbeschluss. 4 Gesamtkostensituation: Stand 03.09.2019 2 von 3 Eifelwall Neubau Historisches Archiv und Rheinisches Bildarchiv in Köln 5. Erläuterung Sachstand Die Termine zu den Bauausführungen "Hochbau" und "Technisc he Gebäudeausrüstung" sind (im wesentlichen) vereinbart. Die Koordination u. Terminsteuerung der Bauausführung zur Einhaltung der Termine erfolgt durch die örtliche Bauleitu ng (Objektüberachung) und durch die entsprechenden Fachbauü berwachungen. Die aktuelle Gesamtterminplanung ist auf die "Funktionsfä hige Übergabe an den Nuter" ausgerichtet, diese ist (unverä ndert) im 4.Quartal 2020 vorgesehen. Im Unterausschuss Kulturbauten am 18.06.2019 hat die Verwaltung berichtet, dass verschiedene Risiken (gemäß Risikolisten zum Ratsbeschluss) eingetreten sind, die zu einer Kostenerhöh ung geführt haben. Zum heutigen Zeitpunkt ist nicht auszuschließen, dass weitere Risiken eintreten. Die Verwaltung bereitet daher wie ange kündigt einen Mehrkostenbeschluss zur Erhöhung der Risikoreserve vor. Planung / Ausschreibung / Vergabe: Bauausführung: Kosten: Termine Die Planung ist abgeschlossen. Alle Vergaben (Beauftragun gen) zur Bauausführung sind durchgeführt worden. Aufgrund des Baufortschrittes steigt das Diebstahl- und Va ndalismusrisiko. Es werden daher zusätzliche Maßnahmen zu r Bewachung in die Wege geleitet. Die Bauausführungen schreiten weiter voran. Ggf. aktuelle zusätzliche fachtechnische Klärungen zur (Detail-)Ausführung und Schnittstellenklärung vor Ort erfolgen unter Führung (Koo rdination) der örtlichen Bauleitung (Objektüberwachung) und der entsprechenden Fachbauüberwachung. Alle Gewerke sind vor Ort und arbeiten. Der Aufbau der Rollre galanlagen ist weit fortgeschritten. Die Außenanlagen starten im Bereich Luxemburger Straße und in den Innenhöfen. 3 von 3

• Mitteilung Ausschuss

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle VI/26 Vorlagen-Nummer 16.09.2019 3169/2019 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Betriebsausschuss Gebäudewirtschaft 16.09.2019 Ausschuss Kunst und Kultur 17.09.2019 Unterausschuss Kulturbauten 24.09.2019 Sachstandsbericht Neubau des Historischen Archivs mit Rheinischem Bildarchiv am Eifelwall, Stand 03.09.2019 Der Sachstandsbericht zum Neubau Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv, Eifelwall, Stand: 03.09.2019, wird zur Kenntnisnahme vorgelegt. Gez. Greitemann