Zwischenbericht des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte für das 1. und 2. Quartal 2013

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats- 
geschäftsstelle: 
12.09.2013 
an den Magistrat 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung: 
Dezernat IV  an die Stadtverordnetenversammlung 
   OBW zur Befassung 
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung 
   zur abschließenden Beschluss-        
fassung Fachausschuss 
 
Amt: Eigenbetrieb 
Bürgerhäuser- und Märkte 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung 
Ja 
 
Nein 
 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magistrat 
 
 
 
Ja 
 
Nein  
Internetfähig     
Verteiler: 
 
 
Vorlage-Nr. 2013/0301 
 
Magistratsbeschluss-Nr. 
  
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:       Investitionsnummer:       
Kostenträger:       Sachkonto:       
 
Betreff: Zwischenbericht des Eigenbetriebes Bürg erhäuser und Märkte für das 1. und 2. Quartal 
2013 
 
Vorlage vom: 05.09.2013 
 
Beschlussvorschlag: 
 
Von dem Zwischenbericht des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte für das 1. und 2. Quartal 2013 
wird Kenntnis genommen. 
 
 
 
Anlagen: Zwibericht1.und2.Quartal13 
 
Datenschutzrelevante Anlage:  
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 05.09.2013  
 
 
Gemäß § 21 des Eigenbetriebsgesetzes hat die Betriebsleitung den Gemeindevorstand und die 
Betriebskommission u. a. über die Entwicklung der Aufwendungen sowie über die Abwicklung des 
Vermögensplanes zu unterrichten. 
 
Auf den anliegenden Zwischenbericht für das 1. und 2. Quartal 2013 wird hingewiesen. 
 
Die Mitglieder der Betriebskommission des Eigenbetriebes Bürgerhäuser und Märkte haben den 
Zwischenbericht zur Kenntnis erhalten. 
 
Darmstadt, 5. September 2013 
80 30 00 11 br-ha 
 
Dezernat IV 
 
 
 
Andrè Schellenberg 
Stadtkämmerer

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Eigenbetrieb Bürgerhäuser und Märkte Darmstadt, 27.  August 2013 
der Wissenschaftsstadt Darmstadt 80 30 00 13 br-ha Nst. 31 62 
  
 
 
 
 
Zwischenbericht 
gemäß § 21 des Eigenbetriebsgesetzes 
für das 1. und 2. Quartal 2013 
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Der Geschäftsverlauf in den ersten beiden Quartalen 2013 für den Bereich des Erfolgsplanes zeigt 
nach dem deutlichen Anstieg der Mieteinnahmen in den ersten beiden Quartalen des vergangenen 
Jahres einen nochmaligen Anstieg im Bereich der von uns verwalteten Versammlungsstätten und 
Bürgerhäuser  Orangerie, Justus-Liebig-Haus, Bürgermeister-Pohl-Haus Wixhausen, Bürgerzentrum 
Arheilgen, Ernst-Ludwig-Saal Eberstadt gegenüber dem vergleichbaren Zeitraum des Wirtschaftsjah- 
res 2012 (Mieteinnahmen 1. Hj. 2011: 143.379 €; Mieteinnahmen 1. Hj. 2012: 160.954 €; Mietein- 
nahmen 1. Hj. 2013: 177.859 €). 
 
Die ohnehin hohen Mieteinnahmen in der Versammlungsstätte Orangerie konnten auch im 1. Halb- 
jahr 2013 gehalten werden. Für die Saalnutzung bestehen grundsätzlich kaum noch Anmietungsmög- 
lichkeiten. Gerade an den Wochenenden ist der Orangeriesaal meist mit mehrmonatigem Vorlauf 
ausgelastet. 
 
Auch die im 1. Halbjahr 2012 deutlich gestiegenen Mieteinnahmen im Justus-Liebig-Haus konnten 
gehalten werden. 
 
Die Mieteinnahmen im Bürgermeister-Pohl-Haus Wixhausen haben sich nach dem zwischenzeitlich 
erfolgten Abschluss der Brandschutzmaßnahmen wie erwartet erneut deutlich gesteigert. Hinzu 
kommen erstmalig die Einnahmen aus der Gastronomiepacht (1. Halbjahr 2013: 12.000 €). 
 
Das Bürgerzentrum „Zum Goldnen Löwen“ in Arheilgen ist nach wie vor das mieteinnahmestärkste 
Bürgerhaus mit einer sehr hohen Auslastung insbesondere in den Räumlichkeiten im 1. Oberge- 
schoss. Erneut konnten die Mieteinnahmen nochmals deutlich gesteigert werden. 
 
Die Mieteinnahmen im Ernst-Ludwig-Saal Eberstadt gingen gegenüber dem vergleichbaren Zeitraum 
des Vorjahres leicht zurück, hier haben im vergleichbaren Zeitraum weniger kommerzielle Konzert- 
veranstaltungen stattgefunden. Eine Vermietung für gesellige Veranstaltungen in den Sommermona- 
ten aufgrund der häufigen Anwohnerbeschwerden über Lärm in direkter Verbindung mit diesen Ver- 
anstaltungen (insbesondere im Umfeld privater Feiern, Hochzeiten etc.) ist nach wie vor grundsätz- 
lich nicht mehr vertretbar.

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 Mietein- 
nahmen 
1. Hj. 2011  
Mietein- 
nahmen 
1. Hj. 2012  
Mietein- 
nahmen 
1. Hj. 2013  
 
Ansatz 
2013  
Veränderungen 
2013 gegenüber 2012 
 € € € €  € % 
Orangerie 
Kostenstelle 31000 
87.221 91.142 91.484 
 150.000  +        342 +       0,37 
Justus-Liebig-Haus 
Kostenstelle 32000 
26.867 31.124 31.974 
 47.000  +        850 +       2,73 
Zum Goldnen Löwen 
Arheilgen 
Kostenstelle 34000  
14.311 14.382 16.907 
 27.000  +     2.525 +     17,56 
Bürgermeister-Pohl-
Haus Wixhausen 
Kostenstelle 35000  
9.069 12.337 
+ 12.000 Voß  
15.116  
38.000  +   14.779 +   119,79 
Ernst-Ludwig-Saal  
Eberstadt 
Kostenstelle 36000 
5.911 11.969 10.378 
 14.000  –      1.591 –     13,29 
Mieteinnahmen 1. Hj. 
gesamt 
143.379 160.954 177.859 
 276.000  +  17.575 +     10,51 
 
 
Für den Bereich Messen und Märkte 
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lässt sich die Einnahmesituation wie folgt darstellen: 
 
Einnahmen 1. Halbjahr 2011 117.222 
€ 
Einnahmen 1. Halbjahr 2012 117.578 € 
Einnahmen 1. Halbjahr 2013 97.978 € 
 
Die Mieteinnahmen im Bereich „Messen und Märkte“ im 1. und 2. Quartal 2013 setzen sich im We- 
sentlichen zusammen aus den Einnahmepositionen Frühjahrsmess, Wochenmarkt, Sondernutzungen 
Marktplatz sowie Sondernutzungen Messplatz. Die Fachausstellung HessenBau hat in 2013 wegen 
rückläufiger Umsätze des Veranstalters Firma Könitz nicht mehr stattgefunden (Einnahme 25.000 €), 
daraus erklärt sich der deutliche Rückgang gegenüber dem vergleichbaren Zeitraum 2012. Unab- 
hängig davon konnten jedoch die Einnahmen aus den anderen Veranstaltungsbereichen erfreulicher- 
weise um ca. 5.000 € gesteigert werden. 
 
 
Bauunterhaltung/Hochbauten allgemein: 
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In den Versammlungsstätten und Bürgerhäusern wurden im 1. und 2. Quartal 2013 neben den lau- 
fenden Reparatur- und Unterhaltungsmaßnahmen nachfolgende dringend erforderliche Maßnahmen 
ausgeführt:

Seite 3 
 
Versammlungsstätte Orangerie 
 
 
Instandsetzung Kiesfläche Nordseite 4.900 € 
Installation Fahrradständer 1.650 € 
Erneuerung Heizkörper 1.000 € 
Wartung Brandmeldeanlage 860 € 
 
Justus-Liebig-Haus 
 
 
Austausch USV-Anlage (unterbrechungsfreie Stromversorgungsanlage) 7.980 € 
Renovierung Hausmeisterzimmer 5.500 € 
Reparatur Südfassade Gebäude  2.550 € 
Renovierung Toilettenanlage (Teil) Erdgeschoss 1.700 € 
 
Bürgermeister-Pohl-Haus Wixhausen 
 
 
Gartenpflege Außenanlage 2.900 € 
Reparatur Heizungsanlage 1.840 € 
Wartung RBZ-Anlage (Raum- und Wärmeabzugsanlage) 1. 300 € 
 
Bürgerzentrum Zum Goldnen Löwen Arheilgen 
 
 
Austausch defekte Zentralbatterie 2.020 € 
 
Ernst-Ludwig-Saal Eberstadt 
 
 
Sanierung Bruchsteinmauer Außenbereich 3.355 € 
Sanierung Ziegelwand Außenbereich 2.635 € 
 
 
Die aufgelisteten Maßnahmen in den einzelnen Versammlungsstätten und Bürgerhäusern waren zum 
überwiegenden Teil unvorhersehbar und die hierfür erforderlichen Haushaltsmittel sind vom Eigenbe- 
trieb im Rahmen der gegenseitigen Deckungsfähigkeit des Wirtschaftsplanes bereitzustellen. Die ver- 
antwortliche Beauftragung der Maßnahmen erfolgt durch die Betriebsleitung des Eigenbetriebes als 
Bauherr für die Versammlungsstätten und Bürgerhäuser nach vorheriger Prüfung durch die Fachämter. 
 
Für die „Großprojekte“ wie bspw. die umfangreich notwendigen Brandschutzmaßnahmen im Bür- 
germeister-Pohl-Haus Wixhausen und in der Versammlungsstätte Orangerie wurden die erforderli- 
chen Haushaltsmittel nach Beschlussfassung durch die städtischen politischen Gremien im Vermö- 
gensplan zur Verfügung gestellt. 
 
Bei den Gesamtausgaben für 2013 stehen dem freigegebenen Halbjahresansatz von rund 870.000 € 
(ohne Personalaufwand) geleistete Ausgaben im 1. und 2. Quartal 2013 von 572.000 € gegenüber. 
Da ein Großteil der Ausgaben aber erst in der zweiten Jahreshälfte anfällt, wie insbesondere Verwal- 
tungskostenanteile, Grundbesitzabgaben oder auch die Einjahresvertragsleistungen, lassen die zum 
Ende des zweiten Quartals geleisteten Ausgaben noch keine konkreten Rückschlüsse auf das Jahres- 
ergebnis 2013 zu. 
 
 
gez. Breidert 
 
Breidert 
Erster Betriebsleiter