Mitgliedschaft der Stadt Köln in der Votemanager Anwender Gemeinschaft e.V.

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  Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle I/12 Vorlagen-Nummer 0243/2018 Freigabedatum 07.02.2018 Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung Betreff Mitgliedschaft der Stadt Köln in der Votemanager Anwender Gemeinschaft e.V. Beschlussorgan Rat Gremium Datum Beschluss: Der Rat der Stadt Köln beschließt, dass die Stadt Köln der Votemanager-Anwender-Gemeinschaft e.V. als Mitglied beitritt. Der Rat beauftragt das Amt für Informationsverarbeitung der Stadt Köln, die Mitgliedschaft im Verein wahrzunehmen. Alternative: Der Rat beschließt, dass die Stadt Köln auf den Beitritt zur Votemanager Anwender Gemeinschaft e.V. verzichtet. Unterausschuss Digitale Kommunikation und Organisation 05.03.2018 Ausschuss Allgemeine Verwaltung und Rechtsfragen / Vergabe / Internationales 12.03.2018 Rat 20.03.2018 2 Haushaltsmäßige Auswirkungen Nein Begründung Die bei der Stadt Köln eingesetzte Wahlsoftware „votemanager“ der vote iT GmbH ist aktuell in mehr als 520 Kommunen bundesweit im Einsatz. Die Software ermöglicht die Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen jeglicher Art. Für die Nutzer der Wahlsoftware votemanager wurde eine Anwender-Gemeinschaft in Form eines eingetragenen Vereins gebildet. Ziel der Votemanager Anwendergemeinschaft e.V. ist, dass bei der Verbesserung und Weiterentwicklung des Wahlverfahrens votemanager die kommunale Praxis ein- bezogen wird. Darüber hinaus ist geplant, dass sich der Verein auch aktiv mit der weiteren Entwicklung des Wahl- rechts auseinandersetzt. Dies bezieht sich sowohl auf weitere Beteiligungsformen für die Bürgerinnen und Bürger als auch auf mögliche Chancen durch die stärkere Nutzung von Online-Diensten im Rah- men der weiteren Digitalisierung der Gesellschaft. Ziel ist es auch, gemeinsame Entwicklungen weiter vorantreiben zu können, sowie die Qualität der IT- Dienstleister im Bereich Wahlen zu optimieren. Da die Stadt Köln eine der größten Anwenderkommunen ist, sollen im Rahmen der Mitgliedschaft die Ziele und Anforderungen der Verwaltung in die weitere Produktplanung und –ausgestaltung einge- bracht werden Die Mitgliedschaft ist kostenfrei.