Audioaufnahmen der Sitzungen des Sportausschusses

Anlage Öffentlichkeitsbeteiligung 
Die Anlage Öffentlichkeitsbeteiligung ist allen Beschlussvorlagen der Verwaltung beizufügen. Kreuzen Sie 
bitte eine der folgenden drei Varianten an und machen Sie entsprechende Angaben dazu. 
 
Eine freiwillige Öffentlichkeitsbeteiligung wird nicht vorgeschlagen. 
Warum wird keine Öffentlichkeitsbeteiligung vorgeschlagen? 
- Sonstiges 
Bitte begründen Sie Ihre Entscheidung (Begründung zwingend erforderlich): 
Es handelt sich um die Festlegung, ob bei den Sitzungen des Sportausschusses Audiomitschnitte 
gestattet werden. 
 
 
Kontakt 
OB/1 Büro des Oberbürgermeisters 
OB/12 Büro für Öffentlichkeitsbeteiligung 
Brückenstraße 5-11 
50667 Köln 
Telefon: 0221 – 221 31122 
E-M ail: oeffentlichkeitsbeteiligung@stadt-koeln.de 
Intranetauftritt: Systematische Öffentlichkeitsbeteiligung

Dezernat, Dienststelle  
IV/52/520/1 
 
Vorlagen-Nummer 
 3095/2025 
Freigabedatum 13.11.2025 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Audioaufnahmen der Sitzungen des Sportausschusses  
Beschlussorgan 
Sportausschuss 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Die Sitzungen des Sportausschusses werden mittels Audioaufnahmen dokumentiert. 
 
Sportausschuss 11.12.2025

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Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
 
Die Dokumentation von Ausschusssitzungen mittels Audioaufnahme entlastet die Schriftfüh-
rung während der Sitzung erheblich, da sie dem Diskussionsverlauf aktiv folgen und sich Noti-
zen zu wichtigen Stichpunkten machen kann. 
 
Die Aufnahme bietet insbesondere bei der Erstellung der Niederschrift eine wesentliche Unter-
stützung und ermöglicht es, strittige Punkte oder komplexe Anträge jederzeit und beliebig oft 
nachhören zu können. 
 
Zudem dient sie als verlässliches Referenzdokument und kann bei späteren Unklarheiten oder 
rechtlichen Rückfragen als eindeutiger Beweis des tatsächlichen Sitzungsverlaufs herangezo-
gen werden, was die Rechtssicherheit der gefassten Beschlüsse erhöht.