Freigabe von investiven Auszahlungsermächtigungen für die Einrichtung des Erweiterungsbaus Gymnasium Neue Sandkaul 29, 50859 Köln-Widdersdorf

Anlage 01
08.03.2021
lfd. Nr. Raumart Einrichtungsart Anzahl Kosten pro Raum Gesamtkosten
1 Unterrichtsraum Tische, Stühle, Schränke 0 9.000,00 € 0,00 €
2 Informatikräume PC-Tische, Stühle, Schränke 0 10.000,00 € 0,00 €
3 Schüleraufenthalt SEK II Tische, Stühle, Schränke 1 9.000,00 € 9.000,00 €
4 Gruppendifferenzierung Tische, Stühle, Schränke 0 4.000,00 € 0,00 €
5 Tafeln für 1-4 (hier: 3) Pylonen- und Langwandtafeln 1 3.000,00 € 3.000,00 €
6 Lehr- und Unterrichtsmittelräume Regale, Schränke 0 3.000,00 € 0,00 €
7 Ausstattung Putzraum je 1x Waschmaschine und Trockner mit 
Untergestestell und Elektroanschluss
1 5.000,00 € 5.000,00 €
8 Speiseraum (280qm/200 Sitzplätze) Tische, Stühle, Geschirr mit Küchenutensilien, 
inkl. Ruheecke Mensa
1 60.000,00 € 60.000,00 €
9 Aufenthaltsräume Ganztag Mobiliar und Spiele 2 15.000,00 € 30.000,00 €
10 Lagerraum Küche Regale, Schränke 1 4.000,00 € 4.000,00 €
11 Büro Caterer Arbeitsplatz 0 1.000,00 € 0,00 €
12 Chemie-Fachraum Spezialmobiliar 0 50.000,00 € 0,00 €
13 Chemie-Fachraum Unterrichtsmittel 1 40.000,00 € 40.000,00 €
14 NW-Sek I Spezialmobiliar (erfolgt bauseitig) 0 35.000,00 € 0,00 €
15 NW-Sek I Unterrichtsmittel 3 30.000,00 € 90.000,00 €
16 NW-Sek II Spezialmobiliar (erfolgt bauseitig) 0 35.000,00 € 0,00 €
17 NW-Sek II Unterrichtsmittel 4 30.000,00 € 120.000,00 €
18 Vorbereitung/Sammlung NW Spezialmobiliar inkl. Giftschränke etc. 2 40.000,00 € 80.000,00 €
19 Lehrerarbeitsplätze NW Vorbereitung Chemie 4 4.000,00 € 16.000,00 €
20 Lehrerarbeitsplätze NW Vorbereitung Biologie/Physik 4 4.000,00 € 16.000,00 €
21 Hauswirtschaft Unterrichtsmittel Hausrat Grundausstattung 0 5.000,00 € 0,00 €
22 Textiles Gestalten Möbel Nähmaschinentische, Stühle, Schränke 0 15.000,00 € 0,00 €
23 Textiles Gestalten Unterrichtsmittel Nähmaschinen etc. 0 10.000,00 € 0,00 €
24 Technikräume Werkbänke, Schwerlastregale etc. 0 40.000,00 € 0,00 €
25 Technikräume Unterrichtsmittel Maschinen, Handgeräte 0 20.000,00 € 0,00 €
26 Kunsträume Tische (Spezialoberfläche), Stühle, Schränke 0 10.000,00 € 0,00 €
27 Kunsträume, Unterrichtsmittel Papierschneidemaschine, Stapeltrockner etc. 0 15.000,00 € 0,00 €
28 Brennofenraum Brennofen, Regale 0 12.000,00 € 0,00 €
29 Musikräume Tische, Stühle, Schränke 0 10.000,00 € 0,00 €
30 Maskenräume (für Bühnenbetrieb Aula) Tisch, Stuhl, Garderobenschrank, Schminktisch 2 3.000,00 € 6.000,00 €
31 Forum/Aula Bestuhlung, mobile Bühne, Bühnentechnik wie 
Beschallung etc.
1 200.000,00 € 200.000,00 €
32 Bibliothek/Selbstlernzentrum Tische, Stühle, Schränke, Bücherregale, 
Gemeinschaftsdrucker, in Mobiliar integrierte 
Ladevorrichtungen für elektr. Endgeräte wie 
Tablets
1 100.000,00 € 100.000,00 €
33 Bibliothek/Selbstlernzentrum Erstausstattung Bücher, Software etc. 1 30.000,00 € 30.000,00 €
34 Verwaltungsbereich Lehrerzimmer, div. Verwaltungsräume, 
Kopierraum, Sekretariat, Lehrerstation, 
Arztzimmer, Schulsozialarbeiter etc., Tresor
0 150.000,00 € 0,00 €
35 Lagerraum Medientechnik Schreibtisch, Stuhl, Schrank, Regal 1 5.000,00 € 5.000,00 €
36 Sitzmöbel Flurbereich vor dem 
Selbstlernzentrum
Tische und Sitzecke (Loungebereich) 1 15.000,00 € 15.000,00 €
37 Umkleidebereich, Funktionsräume Hausreinigung Vorhänge, Umkleidebänke, 
Garderobenschränke/Spinde, Halbschrank für 6 
Personen
1 8.000,00 € 8.000,00 €
38 Einrichtung Kiosk Theke, Regal 1 5.000,00 € 5.000,00 €
39 Vorhänge bzw. Lamellen für alle Räume ohne Verdunkelung NW (diese erfolgt bauseitig) 12 2.500,00 € 30.000,00 €
40 Bühnenvorhang Aula mit Brandschutzausstattung, elektrisch  (erfolgt 
bauseitig)
0 25.000,00 € 0,00 €
41 Vitrinen, Bilderklemmleisten etc. für Eingangsbereiche, Flure etc. (erfolgt 
bauseitig)
0 10.000,00 € 0,00 €
42 Türschilder mit Montage, Beschriftung, Brandschutz (erfolgt 
bauseitig)
0 50,00 € 0,00 €
43 Streugutkisten für Schulhof, bereits im Bestand vorhanden 0 1.000,00 € 0,00 €
44 Mülltrennung für Schulhof, Brandschutz 1 1.000,00 € 1.000,00 €
45 OHP-Wagen für Klassen und MZR 0 200,00 € 0,00 €
46 Schüler-Café Tische und Stühle 1 15.000,00 € 15.000,00 €
Zwischensumme Einrichtung 888.000,00 €
technische Ausstattung
PC's für Selbstlernzentrum feste Stationen mit Drucker 20 1.500,00 € 30.000,00 €
Beamer pro Etage zuzügl. Fachräume Kunst, Musik etc 0 1.000,00 € 0,00 €
Touch-Panels NW-Räume 7 4.500,00 € 31.500,00 €
Notebooks mit Notebookwagen je 30 imacs mit 1 Wagen, 1 pro Zug 0 50.000,00 € 0,00 €
ipads mit ipad-Wagen Selbstlernzentrum je 30 ipads mit 1 Wagen 1 20.000,00 € 20.000,00 €
Personal-Büro Verwaltungsbereich PC's, Drucker, Besprechungsmöglichkeit 1 1.500,00 € 1.500,00 €
Informatikräume je 15 PC's, Drucker etc., interaktive Tafeln 0 20.000,00 € 0,00 €
Serverschränke für Informatik, Verwaltung etc.  0 1.000,00 € 0,00 €
Telefonanlage inkl. Endgeräte 1 100.000,00 € 100.000,00 €
Whiteboardtafel für Klassen und MZR 1 600,00 € 600,00 €
Digitales Schwarzes Brett Foyer nachträgl. Beauftragung an TU 1 9.500,00 € 9.500,00 €
Zwischensumme technische Ausstattung 193.100,00 €
Summe Ausstattungskosten insgesamt 1.081.100,00 €
zzgl. 15 % Unvorhergesehenes 162.165,00 €
Gesamtsumme 1.243.265,00 €
Gesamtsumme (gerundet)
Gymansium Neue Sandkaul 29, Einrichtungs-und Mittelfreigabebeschluss
Zusammenstellung der Kosten für Einrichtung und Ausstattung
1.240.000,00 €

40 15.11.2021 
402/23 Herr Merks 
 29063  Anlage 0 - Begründung der 
Dringlichkeit.docx 
2889/2021 – Anlage 00 
Freigabe von investiven Auszahlungsermächtigungen für die Einrichtung des Erweite-
rungsbaus Gymnasium Neue Sandkaul 29, 50859 Köln-Widdersdorf 
hier: Begründung der Dringlichkeit der Vorberatung im Ausschuss für Schule und 
Weiterbildung am 22.11.2021 
 
Mit der Vorlage 2889/2021 erfolgt die Freigabe von investiven Auszahlungsermächtigungen 
für die Einrichtung des Erweiterungsbaus am Gymnasium Neue Sandkaul 29 in Köln-
Widdersdorf. 
Die Freigabe der Mittel ist dringend erforderlich, um die Einrichtung des Objekts zu Beginn 
des Schuljahres 2022/23 sicherzustellen. Bereits bei Beginn der Planung der Einrichtung 
signalisierten potentielle Auftragnehmer, darunter auch Rahmenvertragspartner der Stadt 
Köln, außergewöhnlich hohe Vorlaufzeiten von sechs Monaten und mehr. Eine spätere Bera-
tungsfolge würde die rechtzeitige Einrichtung und somit den ordnungsgemäßen Schulbetrieb 
maßgeblich gefährden. 
Vor diesem Hintergrund bittet die Verwaltung, die Vorlage 2889/2021 im Sinne von § 48 Ab-
satz 1 Satz 5 GO trotz Verfristung in der Sitzung des Ausschusses für Schule und Weiterbil-
dung am 22.11.21 vorberatend zu behandeln.

14  05.05.2021 
40-Amt für Schulentwicklung 
Inneneinrichtung des Erweiterungsbaus für das Gymnasium Neue Sandkaul 29, 50859 
Köln-Widdersdorf mit einem Auftragsvolumen von circa 1.044.760 ,- € netto / circa 
1.243.265,- € brutto 
hier: Stellungnahme zur Beschlussvorlage vom 09.03.2021; eingegangen am 
29.04.2021 und ergänzt am 30.04.2021 
RPA-Nr. 141/16/04/21 
Sehr geehrte Frau Damen und Herren, 
am 29.04.2021 ging mir per Session die Beschlussvorlage 0607/2021 für die Inneneinrich- 
tung des Erweiterungsbaus für das Gymnasium Neue Sandkaul 29 zur Stellungnahme zu . 
Mit Mail vom 30.04.2021 und Telefonat vom 30.04.2021 ergänzten Sie diese. 
In seiner Sitzung am 09.07.2019 hat der Rat (Vorlagennummer 1503/2019) das TU- / GU- 
Schulbaumaßnahmenpaket Neubau/Erweiterung/Generalsanierung von Schulgebäuden 
durch General- oder Totalunternehmer beschlossen. Eine der 22 entschiedenen Baumaß- 
nahmen war der Erweiterungsbau des Gymnasiums Neue Sandkaul 29. 
Das von Ihnen angegebene Finanzvolumen für die Inneneinrichtung in Höhe von circa 
1.044.760,- € netto / circa 1.243.265,- € brutto basiert auf einer qualitativen Schätzung mit- 
tels vorangegangenen Beschaffungen und Rahmenvertragspreisen. Es beinhaltet einen 
15%igen Aufschlag für Unvorhergesehenes, der aus der Nutzungsstruktur (vermehrt Fach- 
und Sonderräume sowie moderne multifunktionale Aufenthaltsräume, die für Klein- und 
Großgruppen verändert werden können) und dem neuen Schulstandort als wachsende 
Schule resultiert. 
Der von Ihnen geltend gemachte Bedarf ist nachvollziehbar dargestellt. 
Mit freundlichen Grüßen

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
IV/402/23 
 
Vorlagen-Nummer 
 2889/2021 
Freigabedatum 15.11.2021 
  
Beschlussvorlage zur Behandlung in öffentlicher Sitzung 
Betreff 
Freigabe von investiven Auszahlungsermächtigungen für die Einrichtung des 
Erweiterungsbaus Gymnasium Neue Sandkaul 29, 50859 Köln-Widdersdorf 
Beschlussorgan 
Finanzausschuss 
Gremium Datum 
 
Beschluss: 
Der Finanzausschuss beschließt im Haushaltsjahr 2022 eine Mittelfreigabe in Höhe von 372.979,50 € 
im Teilfinanzplan 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 9 Auszahlung für Erwerb von bewegli-
chem Anlagevermögen bei Finanzstelle 4013-0301-3-3090 GYM Neue Sandkaul-Einrichtung b. Er-
weit. für die Einrichtung des Erweiterungsbaus Gymnasium Neue Sandkaul 29, 50859 Köln-
Widdersdorf. 
 
Der Beschluss erfolgt vorbehaltlich des Inkrafttretens der Haushaltssatzung 2022. 
 
 
Ausschuss Schule und Weiterbildung 22.11.2021 
Finanzausschuss 06.12.2021 
Bezirksvertretung 3 (Lindenthal) 06.12.2021

2 
Haushaltsmäßige Auswirkungen 
 Nein 
 Ja, investiv Investitionsauszahlungen   372.979,50 € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
 Ja, ergebniswirksam Aufwendungen für die Maßnahme        € 
  Zuwendungen/Zuschüsse  Nein  Ja            % 
Jährliche Folgeaufwendungen (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
c) bilanzielle Abschreibungen         € 
Jährliche Folgeerträge (ergebniswirksam): ab Haushaltsjahr:       
a) Erträge          € 
b) Erträge aus der Auflösung Sonderposten         € 
Einsparungen: ab Haushaltsjahr:       
a) Personalaufwendungen          € 
b) Sachaufwendungen etc.          € 
Beginn, Dauer        
 
Auswirkungen auf den Klimaschutz 
 
  Nein    
  Ja, positiv (Erläuterung siehe Begründung)  
  Ja, negativ (Erläuterung siehe Begründung)  
 
 
Begründung: 
 
Das Projekt wird in der Schulbaumaßnahmenliste 2019 unter der laufenden Nummer: 42 in Priorität 0 
geführt. 
 
Mit Beschluss vom 30.08.2021 (Nr. 0607/2021) hat der Ausschuss für Schule und Weiterbildung die 
Einrichtungskosten in Höhe von insgesamt rund 1.243.265 € zur Einrichtung des Erweiterungsbaus 
beschlossen (investiver Anteil: 372.979,50 €, konsumtiver Anteil: 870.285,50). 
 
Der Erweiterungsbau umfasst neben sieben Naturwissenschaftsräumen auch dringend benötigte 
Räumlichkeiten für den Offenen Ganztag, nämlich eine Mensa nebst Großküche, ein Schülercafé, 
einen Kiosk sowie ein Selbstlernzentrum mit Bibliothek und den Aufenthaltsraum der Sekundarstufe 
II. Darüber hinaus erhält der Standort mit dem Erweiterungsbau eine Aula, die bei unbestuhlter Nut-
zung Platz für bis zu 400 Personen bietet. Gemäß § 79 Schulgesetz ist der Schulträger verpflichtet, 
neben den Schulanlagen auch die für den ordnungsgemäßen Unterricht erforderlichen Einrichtungen 
und Lehrmittel bereit zu stellen.  
 
Der investive Anteil der Einrichtungskosten in Höhe von 372.979,50 € bedarf noch der Mittelfreigabe.

3 
Der Erweiterungsbau soll zum Schuljahr 2022/23, beginnend am 09.08.2022, eingerichtet an die 
Schule übergeben werden. 
 
Das RPA hat im Zuge des Einrichtungsbeschlusses unter der Prüfnummer 141/16/04/21 der Bedarfs-
prüfung zugestimmt (Anlage 2). 
 
 
Finanzierung: 
 
Die Finanzierung der investiven Einrichtungskosten in Höhe von voraussichtlich rund 372.979,50 € 
erfolgt zum Haushaltsjahr 2022 aus im Haushaltsplanentwurf 2022 vorgesehenen Mitteln des Teilfi-
nanzplans 0301, Schulträgeraufgaben in Teilplanzeile 9, Auszahlung für Erwerb von beweglichem 
Anlagevermögen bei Finanzstelle 4013-0301-3-3090 GYM Neue Sandkaul-Einrichtung b. Erweit.. 
 
 
Anlagen:  
01 - Zusammenstellung der Kosten von Einrichtung und Ausstattung 
02 - Bericht des Rechnungsprüfungsamtes