Externe Ausschreibung der Verwaltungsstellenleitung beim Eigenbetrieb Kulturinstitute, Akademie für Tonkunst (Stellen-Nr.: 3256; EG 10 TVöD; vb; befristet)

Magistratsvorlage 
 
Eingang Magistrats - 
geschäftsstelle:  
 
an den Magistrat  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
 
Beteiligt vor 
Magistratsbeschlussfassung:  
Dezernat I an die Stadtverordnetenversammlung  
   OBW zur Befassung  
   zur Kenntnis 
   zur Beschlussfassung  
   zur abschließenden Beschluss - 
       fassung Fachausschuss  
 
 
Amt: Personalamt 
 OBW bei abschl. 
Beschlussfassung Magi strat 
Behandlung in  
öffentl. Sitzung  
Ja 
 
Nein 
 
Verteiler:  
 
 
Ja 
 
Nein  
 
Vorlage-Nr. 2014/0111 
 
Magistratsbeschluss -Nr. 
  
 
Internetfähig     
 
Produkt-Nr.:       
Kostenstelle:       Investitionsnummer:        
Kostenträger:        Sachkonto:       
 
Betreff: Externe Ausschreibung der Verwaltungsstellenleitung beim Eigenbetrieb 
Kulturinstitute, Akademie für Tonkunst  
(Stellen-Nr.: 3256; EG 10 TVöD; vb; befristet)  
 
Vorlage vom: 13.03.2014  
 
Beschlussvorschlag : 
 
Der Magistrat stimmt abweichend des Grundsatzbeschlusses vom 02.09.2013 im Rahmen der 
Aufstellung des Stellenplans 2014 der alsbaldigen externen Stellenauss chreibung mit 
anschließender vorerst befristeter Besetzung der im Betreff genannten Stelle zu.  
 
 
Anlagen: Interne Stellenausschreibung  
 
Datenschutzrelevante Anlage:   
 
Folgekosten:    Ja    Nein

- 2 - 
 
 
Beschluss des Magistrats vom

- 3 - 
 
Begründung zur Magistratsvorlage vom 13.03.2014 
 
 
Beim Eigenbetrieb Kulturinstitute , Akademie für Tonkunst  ist zum nächstmöglichen 
Zeitpunkt die Stelle der Verwaltungsstellenleitung  zu besetzen. Es hande lt sich um eine 
Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.  
 
Das Profil der Stelle kann dem beigefügtem Ausschreibungstext entnommen werden.  
 
Auf die stadtverwaltungsinterne Stellenausschreibung vom 20.01.2014 (P 7) gingen 
innerhalb der gesetzten Frist zwei interne Bewerbungen ein. Leider verliefen die 
Vorstellungsgespräche ohne Erfolg.  
 
Die Stelle soll nun extern im Darmstädter Echo, auf der Homepage der Wissenschaftsstadt 
Darmstadt und in der Neuen Musikzeitung ausgeschrieben werden. Zeitgleich soll eine 
Veröffentlichung bei der Agentur für Arbeit und auf der Homepage der Akademie für 
Tonkunst erfolgen.  
 
Hierzu bestehen unter Berücksichtigung des Grundsatzbeschlusses vom 02.09.2013 im 
Rahmen der Aufstellung des S tellenplans 2014 keine Bedenken.  
 
Darmstadt, 13.03.2014  
 
I/11/2 
 
 
 
Jochen Partsch  
Oberbürgermeister  
 
Anlage

Mitglied
im

Information für die Stadtverwaltung Darmstadt fi Wissenschaftsstadt

"Familie Darmstadt
Le

Personalamt Postfach 11 1061 Der Magistrat

64225 Darmstadt

2.0. JAN. 2014

Darmstadt,
P+
11/2
1171.421SV1

An alle städtischen Ämter und Verwaltungsstellen
» nachrichtlich der Frau Stadtverordnetenvorsteherin -

Stellenausschreibung;
Besetzung der Stelle der Verwaltungsstellenleitung beim Eigenbetrieb Kulturinstitute, Akademie für
Tonkunst der Abteilung Verwaltung (EG 10 TVöD/vb/unbefristet)

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

bei unserer Akademie für Tonkunst ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle zu
besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die jedoch grundsätzlich teilbar ist.

Vorbehaltlich einer noch ausstehenden Tarifüberprüfung steht eine Stelle nach Entgeltgruppe 10
TVöD zu Verfügung. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
folgende Tätigkeiten:

Leitung der Verwaltungsstelle und Führung der Beschäftigten
Abwicklung sämtlicher finanzieller Belange
o Aufstellung und Ausführung des Haushaltsplans
o Verantwortliche Überwachung und Abrechnung der Budgetmittel
" Beratung des Direktors bei zu führenden Budgetverhandlungen
Erstellung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen
Abwicklung aller Geschäftsvorgänge mit der GEMA, dem Finanzamt und der
Künstlersozialkasse
Erledigung aller Personalangelegenheiten
o Vorbereitung der monatlichen Entgelte der Lehrkräfte
o Erstellung der Dienstpläne
o Prüfung der Studiennachweise
o Ausbildung von Nachwuchskräften
Klärung von rechtlichen und hochschulrechtlichen Fragen mit dem Rechtsamt
Entwurf, Gestaltung und Optimierung sämtlicher Verwaltungsabläufe unter den Gesichts-
punkten von Effizienz, Gesundheit und kollegialer Arbeitsatmosphäre (regelmäßige Moder-
nisierung beziehungsweise Aktualisierung dieser Abläufe)
Unterstützung des Direktors bei der Zielfestsetzung mit dem Dezernenten sowie der Re-
chenschaftslegung bei Verhandlungen mit den Gremien

« Erledigung aller Hausverwaltung betreffenden Tätigkeiten

[0]

[6]
[0]
°

Überwachung der Baumaßnahmen

Vorbereiten von Veranstaltungen

Personaleinsatz und Abrechnung

Verantwortliche für den Leihverkehr (Instrumente etc.)

Von Bewerberinnen und Bewerbern wird folgendes erwartet:

®e abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder ein vergleichbarer Studiengang

«e Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit sowie Verhandlungsgeschick und ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit

«e  Organisationsfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
« Gute MS-Office-Kenntnisse

Wünschenswert sind außerdem:

«e Verwaltungserfahrung

« Qualifizierte Ausbildung in Personalführung bzw. Führungs- und Leitungserfahrung

« Interesse an Musik und musikalischer Pädagogik

« Bereitschaft und das Interesse an Veranstaltungen der Akademie für Tonkunst teilzunehmen

«e Erfahrungen und Kenntnisse im Hochschulrecht

Interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden gebeten, ihre üblichen Bewerbungsunterlagen
bis spätestens 31. Januar 2014 bei. dem Personalamt einzureichen.

Hinweis gemäß $ 8 HGIG

Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen
besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bitten wir, dies gesondert zu vermerken.

Diese Stellenausschreibung ist allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern durch Aushang oder gegen Un-
terschrift zeitgerecht zur Kenntnis zu geben.

Mit freundlichen Grüßen

i.A.

Hau aa kp.)

Magistratsoberrat