mandari

Rechnungsprüfungsausschuss

Donnerstag, 25. Mai 2023 um 12:00 Uhr Rheinlanddamm 200, 44139 Dortmund, Kongresszentrum Westfalenhallen, Halle 1U

Tagesordnung (54)

1

Regularien

1

Regularien

Nicht-öffentlich
1.1

Benennung eines Ausschussmitgliedes zur Mitunterzeichnung der Niederschrift

1.1

Feststellung der Tagesordnung

Nicht-öffentlich
1.2

Hinweis auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NRW

1.2

Genehmigung der Niederschrift (nichtöffentlich)

Nicht-öffentlich
1.3

Feststellung der Tagesordnung

Ergebnis: mit Änderungen einstimmig beschlossen

1.4

Genehmigung der Niederschrift

Ergebnis: vertagt

2

Prüfungsberichte

2

Prüfungsberichte

Nicht-öffentlich
2.1

Internes Kontrollsystem der Stadtkämmerei zum Prozess "Zentrales Liquiditätsmanagement durchführen"

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.1

Betätigungsprüfung der Stadt als Gesellschafterin

Nicht-öffentlich
2.2

Prüfung über die Veranlagung von Grundsteuern in der Stadtkasse und Steueramt

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.2

Nachschauprüfung der Zahlungen an einen Kooperationspartner

Nicht-öffentlich
2.3

Kassenprüfung bei der Volkshochschule Dortmund

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.3

Prüfung von Sicherungsdienstleistungen

Nicht-öffentlich
2.4

Beleg- und Vergabeprüfung bei den Kulturbetrieben Dortmund, Kulturbüro

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.4

Prüfung von Sicherungsdienstleistungen

Nicht-öffentlich
2.5

Kreditorische Belegprüfung im Rechtsamt

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.6

Prüfung von Fördermaßnahmen in verschiedenen Fachbereichen

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.7

Prüfung der Leistungen des Sozialamtes in Form der Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung - HJ 2022

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.8

Kassenprüfung im Dortmunder Zoo

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.9

Technische Belegprüfung Städtische Immobilienwirtschaft (Wartung und Reparatur von Alarmtoren)

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.10

Technische Belegprüfung im Tiefbauamt (Rahmenvertragsbewirtschaftung)

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.11

Prüfung der SAP-Programmänderungen des Jahres 2022 beim Dortmunder Systemhaus

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.12

Prüfung von Programmänderungen bei Client/Server-IT-Verfahren 2022 beim Dortmunder Systemhaus

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.13

Prüfung der Auszahlungen für Honorartätigkeiten im Zusammenhang mit der Mitteilungsverordnung

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3

Sachstandsberichte

3

Sachstandsberichte

Nicht-öffentlich
3.1

Sachstandsberichte des Rechnungsprüfungsamtes

3.1

Sachstandsberichte des Rechnungsprüfungsamtes

Nicht-öffentlich
3.1.1

Sachstandsbericht Teuerungszuschlag

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.1.1

Sachstandsbericht zu Beschaffungsvorgängen

Nicht-öffentlich
3.1.1.1

Nachtrag: 16.05.2023 Sachstandsbericht Teuerungszuschlag

Ergebnis: eingebracht

3.1.2

Zwischenbericht zur Prüfung von Gebührenveranlagungen

Nicht-öffentlich
3.1.3

Antikorruptionsbericht 2022

Nicht-öffentlich
3.2

Sachstandsberichte der Verwaltung

3.2

Sachstandsberichte der Verwaltung - nicht besetzt

Nicht-öffentlich
3.2.1

Sachstandsbericht zu Schulungsmaßnahmen nach der Prüfung "Gewährung von Unterhaltsvorschuss durch das Jugendamt"

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.2

Sachstandsbericht des Grünflächenamtes zur einheitlichen Ordnerstruktur bei der Abwicklung von Baumaßnahmen

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.3

Sachstandsbericht zum Thema "geklaute Apple Geräte/Verkauf/Jailbreak"

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.4

Sachstandsbericht zur Weiterentwicklung des dreistufigen Vorgehens zum Aufbau von Internen Kontrollsystemen (IKS) bei der Stadt Dortmund.

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4

Anträge und Anfragen

4

Anträge und Anfragen

Nicht-öffentlich
4.1

Anträge

4.1

Anträge - nicht besetzt

Nicht-öffentlich
4.1.1

Neues Konzept für den Dortmund-Pass - überwiesen aus dem ASAG vom 07.03.2023

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2

Anfragen - nicht besetzt

4.2

Anfragen

Nicht-öffentlich
4.2.1

Prüfung der Struktur/Richtlinien bei Vergaben durch die Stadtverwaltung Dortmund

Nicht-öffentlich
4.2.1.1

Nachtrag: 22.05.2023 Prüfung der Struktur/Richtlinien bei Vergaben durch die Stadtverwaltung Dortmund

Nicht-öffentlich
4.2.2

abgesetzt - Prüfung/Einrichtung einer Arbeitsgruppe gegen Korruption bei der Stadtverwaltung Dortmund

Nicht-öffentlich
5

Verschiedenes - nicht besetzt

5

Verschiedenes

Nicht-öffentlich

Niederschrift

Öffentlicher Teil der Sitzung

Details

Ende
14:37 Uhr

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