mandari

Rechnungsprüfungsausschuss

Donnerstag, 05. Juni 2025 um 15:00 Uhr Friedensplatz 1, 44135 Dortmund, Ratssaal, Rathaus

Tagesordnung (55)

1

Regularien

1

Regularien

Nicht-öffentlich
1.1

Benennung eines Ausschussmitgliedes zur Mitunterzeichnung der Niederschrift

Ergebnis: einstimmig beschlossen

1.1

Feststellung der Tagesordnung

Nicht-öffentlich
1.2

Hinweis auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NRW

1.2

Genehmigung der Niederschrift (nichtöffentlich)

Nicht-öffentlich
1.3

Feststellung der Tagesordnung

Ergebnis: mit Änderungen einstimmig beschlossen

1.4

Genehmigung der Niederschrift

Ergebnis: einstimmig beschlossen

2

Prüfungsberichte

2

Prüfungsberichte

Nicht-öffentlich
2.1

Prüfung der Warenwirtschaft im FB 3 Marketing und Kommunikation inkl. kreditorischer Belegprüfung

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.1

Bericht über eine Betätigungsprüfung

Nicht-öffentlich
2.2

Prüfung der Schulgirokonten des Goethe-, Heisenberg-, Helene-Lange-, Immanuel-Kant- und Käthe-Kollwitz-Gymnasiums

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.2

Debitorische Belegprüfung in einem Fachbereich

Nicht-öffentlich
2.2.1

Debitorische Belegprüfung im Fachbereich Liegenschaften (FB 23)

Nicht-öffentlich
2.3

Prüfung der Leistungen des Sozialamtes in Form der Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung (2024)

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.3

Abrechnung von Dienstleistungen

Nicht-öffentlich
2.3.1

Prüfung der Leistungen des Sozialamtes in Form der Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung (2024)

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.3.1

Abrechnung Schulbegleitung (BTHG) im Fachbereich Schulen (FB 40)

Nicht-öffentlich
2.4

Prüfung der Bearbeitung von Wohngeldanträgen im Amt für Wohnen

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.4

Beleg- und Vergabeprüfung in einem Sondervermögen

Nicht-öffentlich
2.4.1

Prüfung der Bearbeitung von Wohngeldanträgen im Amt für Wohnen

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.4.1

Beleg- und Vergabeprüfung im Sondervermögen Technologiezentrum Dortmund (SVTZDO)

Nicht-öffentlich
2.5

Technische Belegprüfung (Rahmenvertragsbewirtschaftung) inkl. Zahlungsabwicklung im Tiefbauamt

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.6

Prüfung der Ermächtigungen zur Allgemeinen Dienst- und Geschäftsanweisung der Stadt Dortmund

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.7

IT-Prüfung Änderungen an Client/Server-Verfahren des Jahres 2024

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.8

Prüfung von SAP-Programmänderungen des Jahres 2024

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3

Sachstandsberichte

3

Sachstandsberichte

Nicht-öffentlich
3.1

Sachstandsberichte des Rechnungsprüfungsamtes

3.1

Sachstandsberichte der Verwaltung

Nicht-öffentlich
3.1.1

Sachstandsbericht Programmänderungen nach neuem IT-Standard

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.1.1

Sachstandsbericht eines Sondervermögens

Nicht-öffentlich
3.1.2

Sachstandsbericht zur letztjährigen Prüfung der örtlichen Anwendung des IT-Verfahrens KDN.sozial (DS-Nr. 34049-24)

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.1.2

Stellungnahme, Social Media Accounts der Stadt Dortmund

Nicht-öffentlich
3.1.3

Kreditorische Belegprüfung in einem Fachbereich

Nicht-öffentlich
3.1.4

Verhandlung von Skonto(-fristen) bei Angebotseinholung

Nicht-öffentlich
3.1.5

Neue Aufgaben und Rollen im Risikomanagementprozess zur Optimierung der Steuerung des gesamtstädtischen Risikomanagements

Nicht-öffentlich
3.1.6

Sachstandsbericht, Prüfung von Vaterschaftsanerkennungsverfahren

Nicht-öffentlich
3.2

Sachstandsberichte der Verwaltung

3.2

Sachstandsberichte des Rechnungsprüfungsamtes

Nicht-öffentlich
3.2.1

mdl. Sachstandsbericht, Prüfung der formellen Einsatzvoraussetzungen beim Ersteinsatz von IT-Anwendungen 2024

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.1

Sachstandsbericht zur Förderung einer Veranstaltung

Nicht-öffentlich
3.2.2

Sachstandsbericht zur Förderung der Silvesterparty 2024 durch den Fachbereich Marketing und Kommunikation (FB 03)

Nicht-öffentlich
3.2.3

3. Sachstandsbericht zu Diebstählen in verschiedenen Fachbereichen

Nicht-öffentlich
3.2.4

Neuorganisation des RPA

Nicht-öffentlich
4

Anträge und Anfrage

4

Anträge und Anfragen

Nicht-öffentlich
4.1

Anträge - nicht besetzt -

4.1

Anträge - nicht besetzt -

Nicht-öffentlich
4.2

Anfragen

4.2

Anfragen

Nicht-öffentlich
4.2.1

Umgang mit Informationen zur Prüfung des Einsatzes von IT-Anwendungen

Nicht-öffentlich
5

Verschiedenes - nicht besetzt -

5

Verschiedenes - nicht besetzt -

Nicht-öffentlich

Niederschrift

Öffentlicher Teil der Sitzung

Details

Ende
17:21 Uhr

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