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Ausschuss für Personal, Organisation und Digitalisierung

Donnerstag, 16. November 2023 um 15:00 Uhr Rheinlanddamm 200, 44139 Dortmund, Kongresszentrum Westfalenhallen, Halle 1U

Tagesordnung (60)

1

Regularien

1

Regularien

Nicht-öffentlich
1.1

Benennung eines Ausschussmitgliedes zur Mitunterzeichnung der Niederschrift

1.1

Feststellung der Tagesordnung

Nicht-öffentlich
1.2

Hinweis auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NRW

1.2

Nachtrag: 09.11.2023 Genehmigung der Niederschrift (nichtöffentlich) über die 21. Sitzung vom 26.10.2023

Nicht-öffentlich
1.3

Feststellung der Tagesordnung

Ergebnis: mit Änderungen einstimmig beschlossen

1.4

Nachtrag: 09.11.2023 Genehmigung der Niederschrift über die 21. Sitzung vom 26.10.2023- Sie erhalten die Niederschrift im Nachversand -

Ergebnis: einstimmig beschlossen

2

Angelegenheiten von besonderer Bedeutung

2

Angelegenheiten von besonderer Bedeutung - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
2.1

Nachtrag: 09.11.2023 Einbringung des Haushaltsplanentwurfes 2024-Sie erhalten die Vorlage im Nachversand -

Ergebnis: ohne Empfehlung weitergeleitet

2.2

Nachtrag: 09.11.2023 Stellenplanentwurf für das Haushaltsjahr 2024- Sie erhalten die Vorlage im Nachversand -

Ergebnis: ohne Empfehlung weitergeleitet

3

Vorlagen und Berichte der Verwaltung

3

Vorlagen und Berichte der Verwaltung

Nicht-öffentlich
3.1

Digitalisierung (FB 10)

3.1

Digitalisierung (FB 10)

Nicht-öffentlich
3.1.1

Sourcing- und Cloud-Strategie

Ergebnis: einstimmig empfohlen

3.1.1

Bericht zur Einführung eines neuen Systems

Nicht-öffentlich
3.1.1.1

Nachtrag: 16.11.2023 Sourcing- und Cloud-StrategieStellungnahme des Personalrates

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.1.2

Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Nicht-öffentlich
3.1.3

Ablösung einer Software

Nicht-öffentlich
3.2

Personal und Organisation (FB 11)

3.2

Personal und Organisation (FB 11)

Nicht-öffentlich
3.2.1

Auswahlverfahren für die Nachwuchskräfte des Einstellungsjahres 2023

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.1

Übertragung einer Leitungsfunktion

Nicht-öffentlich
3.2.2

Einrichtung der Ausländerbehörde als eigenständiges Amt (als eine Maßnahme aus dem noch laufenden Neuorganisationsprojekt des Ordnungsamtes)

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.2

Information des Ausschusses für Personal, Organisation und Digitalisierung

Nicht-öffentlich
3.2.3

Genehmigung von überplanmäßigen Mehrbedarfen im Bereich der Beihilfen sowie Mehrauszahlungen im Versorgungsbereich gem. § 83 Abs. 1 und 2 Gemeindeordnung NRW (GO NRW)

Ergebnis: einstimmig empfohlen

3.3

Betriebliches Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (FB 13) - unbesetzt -

3.3

Betriebliches Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (FB 13) - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
3.4

Marketing + Kommunikation (FB 3) - unbesetzt -

3.4

Marketing + Kommunikation (FB 3) - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
3.5

Andere Fachbereiche und Themengebiete

3.5

Andere Fachbereiche und Themengebiete

Nicht-öffentlich
3.5.1

Stadterneuerung City: Einrichtung eines Citymanagements als Stabsstelle im Amt für Stadterneuerung

Ergebnis: mehrheitlich empfohlen

3.5.1

Verlängerung des Mietverhältnisses

Nicht-öffentlich
3.5.2

Nachtrag: 09.11.2023 Zwischenbericht und Verlängerung des Projekts „Ausbildung im Quartier"- Sie erhalten die Vorlage im Nachversand -

Ergebnis: einstimmig empfohlen

3.5.3

Sachstandsbericht zum Ermittlungsdienst Abfall

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.5.4

Rahmenvereinbarung Hochwassergefahrenkarten – Zusammenarbeit mit Emschergenossenschaft und Lippeverband

Ergebnis: einstimmig empfohlen

3.5.5

Klimaresiliente Weiterentwicklung der Siedlungsentwässerung – Zusammenarbeit mit Emschergenossenschaft und Lippeverband

Ergebnis: einstimmig empfohlen

3.5.6

Bericht der Gleichstellungsbeauftragten zur Arbeit des Gleichstellungsbüros Mündlicher Bericht

Ergebnis: abgesetzt

4

Anträge und Stellungnahmen der Verwaltung

4

Anträge und Stellungnahmen der Verwaltung

Nicht-öffentlich
4.1

Stellungnahmen der Verwaltung

4.1

Stellungnahmen der Verwaltung - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
4.1.1

Servicesprache Englisch

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.2

Altersgrenze in der Feuerwehr (§ 116 LBG NRW) - Stellungnahme

Ergebnis: überweisen

4.1.2.1

Nachtrag: 13.11.2023 Altersgrenze in der Feuerwehr (§ 116 LBG NRW)Überweisung aus der ABöOAB vom 12.09.2023

Ergebnis: mehrheitlich beschlossen

4.1.3

Nachtrag: 08.11.2023 Gewalt gegen Rettungs- und Ordnungskräfte

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2

Anträge der Fraktionen

4.2

Anträge der Fraktionen - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
4.2.1

Digitale Zeitwirtschaft

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.1.1

Nachtrag: 14.11.2023 Digitale Zeitwirtschaft

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.2

Desk Sharing

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.2.1

Nachtrag: 14.11.2023 Desk Sharing

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.3

Überweisungen anderer Gremien

4.3

Überweisungen anderer Gremien unbesetzt -

Nicht-öffentlich
4.3.1

Koordinierungsstelle EinsamkeitÜberweisung aus dem ASAG vom 24.10.2023

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

5

Mitteilungen der Vorsitzenden

5

Mitteilungen der Vorsitzenden

Nicht-öffentlich

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