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Ausschuss für Personal, Organisation und Digitalisierung

Donnerstag, 30. Januar 2025 um 15:00 Uhr Friedensplatz 1, 44135 Dortmund, Ratssaal, Rathaus

Tagesordnung (69)

1

Regularien

1

Regularien

Nicht-öffentlich
1.1

Benennung eines Ausschussmitgliedes zur Mitunterzeichnung der Niederschrift

Ergebnis: einstimmig beschlossen

1.1

Feststellung der Tagesordnung

Nicht-öffentlich
1.2

Hinweis auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NRW

1.2

Genehmigung der Niederschrift (nichtöffentlich)

Nicht-öffentlich
1.3

Feststellung der Tagesordnung

Ergebnis: einstimmig beschlossen

1.4

Genehmigung der Niederschrift

Ergebnis: einstimmig beschlossen

2

Angelegenheiten von besonderer Bedeutung - Unbesetzt -

2

Angelegenheiten von besonderer Bedeutung - Unbesetzt -

Nicht-öffentlich
3

Vorlagen und Berichte der Verwaltung

3

Vorlagen und Berichte der Verwaltung

Nicht-öffentlich
3.1

Digitalisierung (FB 10) - Unbesetzt -

3.1

Digitalisierung (FB 10)

Nicht-öffentlich
3.1.1

Eigenentwicklung

Nicht-öffentlich
3.1.2

Softwareablösung

Nicht-öffentlich
3.1.3

Rahmenvereinbarung

Nicht-öffentlich
3.1.3.1

Nachtrag: 30.01.2025 Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Anmietung von Arbeitsplatzdruckern für die gesamte Stadtverwaltung für den Zeitraum von Oktober 2025 bis September 2029

Nicht-öffentlich
3.2

Personal und Organisation (FB 11)

3.2

Personal und Organisation (FB 11)

Nicht-öffentlich
3.2.1

Beendigung der interkommunalen Zusammenarbeit im Bereich Beihilfen mit der Stadt Hagen

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.1

Abschluss eines Muster-AT-Vertrages

Nicht-öffentlich
3.3

Betriebliches Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (FB 13) - Unbesetzt -

3.3

Betriebliches Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (FB 13)

Nicht-öffentlich
3.3.1

Gewaltvorfälle bei der Stadtverwaltung Dortmund

Nicht-öffentlich
3.4

Marketing + Kommunikation (FB 3)

3.4

Marketing + Kommunikation (FB 3)

Nicht-öffentlich
3.4.1

Konzeption und Realisation einer Corporate Identity und eines Corporate Designs für die Stadtverwaltung

Ergebnis: mehrheitlich empfohlen

3.4.1

Teilnahme am nationalen Bewerbungsverfahren

Nicht-öffentlich
3.5

Andere Fachbereiche und Themengebiete

3.5

Andere Fachbereiche und Themengebiete

Nicht-öffentlich
3.5.1

Sachstandsbericht Ermittlungsdienst Abfall

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.5.1

Nachtrag: 22.01.2025 Erwerb

Nicht-öffentlich
3.5.2

Vorgriffsbesetzung einer befristeten Planstelle mit kw Vermerk „Nachhaltigkeitsmaßnahmen an der VHS Dortmund" an der VHS Dortmund

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.5.3

Grundsatzbeschluss zur Bereitstellung von Büroflächen bei der Stadt Dortmund (Büroleitlinie)

Ergebnis: einstimmig empfohlen

3.5.4

Bericht des Gesundheitsamtes der Stadt Dortmund über die Umsetzung der Maßnahmen aus dem Pakt für den Öffentlichen Gesundheitsdienst

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.5.5

Gesamtstädtisches Projekt „Umstellung auf SAP S/4HANA“ – Verschiebung der Produktivsetzung der Eigenbetriebe und der Kernverwaltung um jeweils ein Jahr

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.5.6

Konzept zur frühzeitigen Veröffentlichung von Beschlusstexten

Ergebnis: einstimmig empfohlen

4

Anträge und Stellungnahmen der Verwaltung

4

Anträge und Stellungnahmen der Verwaltung

Nicht-öffentlich
4.1

Stellungnahmen der Verwaltung

4.1

Stellungnahmen der Verwaltung - Unbesetzt -

Nicht-öffentlich
4.1.1

Aufrufzahlen "dortmund.de/Dortmund-App"

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.1.1

Aufrufzahlen "dortmund.de/Dortmund-App" - Stellungnahme der Verwaltung

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.2

Sachstandsbericht zum Umsetzungskonzept Nachhaltige-IT

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2

Anträge der Fraktionen

4.2

Anträge der Fraktionen - Unbesetzt -

Nicht-öffentlich
4.2.1

Erweiterung des KOD-Ausbildungslehrgangs zur „Fachkraft Schutz und Sicherheit“ um Lerneinheiten „Umgang mit psychisch kranken Personen sowie Personen in psychischen Ausnahmesituationen“

Ergebnis: einstimmig beschlossen

4.2.1.1

Erweiterung des KOD-Ausbildungslehrgangs zur „Fachkraft Schutz und Sicherheit“ um Lerneinheiten „Umgang mit psychisch kranken Personen sowie Personen in psychischen Ausnahmesituationen“

Ergebnis: einstimmig beschlossen

4.2.2

Sicherheitsdienstleister beim Public Viewing während der EUR 2024

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.3

Ausstieg aus dem städtischen X-Account

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.3.1

Nachtrag: 30.01.2025 Ausstieg aus dem städtischen X-Account

Ergebnis: mehrheitlich empfohlen

4.2.4

Service-Center "doline": Verbesserung der Dialogkommunikation der Stadt Dortmund

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.4.1

Verbesserung der Dialogkommunikation der Stadt Dortmund

Ergebnis: zurückgezogen

4.2.4.2

Verbesserung der Dialogkommunikation der Stadt Dortmund

Ergebnis: zurückgezogen

4.2.4.3

Nachtrag: 29.01.2025 Service-Center "doline": Verbesserung der Dialogkommunikation der Stadt Dortmund

Ergebnis: ohne Empfehlung weitergeleitet

4.2.5

Fahrradleasing für Beamte

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.5.1

Nachtrag: 29.01.2025 Fahrradleasing für Beamte

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.6

Jobticket

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.6.1

Nachtrag: 30.01.2025 Jobticket

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.3

Überweisungen anderer Gremien

4.3

Überweisungen anderer Gremien - Unbesetzt -

Nicht-öffentlich
4.3.1

TVÖD für FABIDO Mitarbeitende

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.3.2

Verstetigung des „Fachreferates Bewegung“ im Geschäftsbereich Tageseinrichtungen für Kinder im Eigenbetrieb FABIDO

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.3.3

Beratungsliste zum Haushaltsplanentwurf 2025/2026

Ergebnis: mit Änderungen einstimmig beschlossen

4.3.4

Beantwortung der gemeinsamen Anfrage der Fraktionen BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN und CDU vom 24.09.2024 mit der Bezeichnung „Standesamt“

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.3.5

Prüfung der Tagesbelege bei den Bürgerdiensten - Ausweis- und Passangelegenheiten -

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

5

Mitteilungen der Vorsitzenden

5

Mitteilungen der Vorsitzenden

Nicht-öffentlich

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