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Ausschuss für Personal, Organisation und Digitalisierung

Donnerstag, 31. Oktober 2024 um 16:00 Uhr Friedensplatz 1, 44135 Dortmund, Ratssaal, Rathaus

Tagesordnung (66)

1

Regularien

1

Regularien

Nicht-öffentlich
1.1

Benennung eines Ausschussmitgliedes zur Mitunterzeichnung der Niederschrift

1.1

Feststellung der Tagesordnung

Nicht-öffentlich
1.2

Hinweis auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NRW

1.2

Genehmigung der Niederschrift (nichtöffentlich)

Nicht-öffentlich
1.3

Feststellung der Tagesordnung

Ergebnis: einstimmig beschlossen

1.4

Genehmigung der Niederschrift

Ergebnis: einstimmig beschlossen

2

Angelegenheiten von besonderer Bedeutung

2

Angelegenheiten von besonderer Bedeutung

Nicht-öffentlich
2.1

Einbringung des Haushaltsplanentwurfes 2025/2026

Ergebnis: ohne Empfehlung weitergeleitet

3

Vorlagen und Berichte der Verwaltung

3

Vorlagen und Berichte der Verwaltung

Nicht-öffentlich
3.1

Digitalisierung (FB 10) - unbesetzt -

3.1

Digitalisierung (FB 10)

Nicht-öffentlich
3.1.1

Beschaffung

Nicht-öffentlich
3.1.2

Beschaffung

Nicht-öffentlich
3.1.3

Statusbericht

Nicht-öffentlich
3.2

Personal und Organisation (FB 11)

3.2

Personal und Organisation (FB 11)

Nicht-öffentlich
3.2.1

Lernen aus der Krise – Einrichtung eines Personalpools (Flexi-Pool)

Ergebnis: einstimmig beschlossen

3.2.1

Bestellung

Nicht-öffentlich
3.2.2

Auswahlverfahren für die Nachwuchskräfte des Einstellungsjahres 2024

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.2

Bestellung

Nicht-öffentlich
3.2.3

Führungsinstrumente der Konzeptreihe "Führung 4.0" - Kapitel 2

Ergebnis: einstimmig empfohlen

3.2.3

Bestellung

Nicht-öffentlich
3.3

Betriebliches Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (FB 13)

3.3

Betriebliches Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (FB 13)

Nicht-öffentlich
3.3.1

Sicher im DienstMündliche Berichterstattung durch Frau Deutschmann (FB 13)

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.4

Marketing + Kommunikation (FB 3) - unbesetzt -

3.4

Marketing + Kommunikation (FB 3)

Nicht-öffentlich
3.5

Andere Fachbereiche und Themengebiete

3.5

Andere Fachbereiche und Themengebiete

Nicht-öffentlich
3.5.1

Umsetzung des Kommunalinvestitionsförderungsgesetzes - Kapitel 1 (KIF I) in Dortmund - Abschlussbericht

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.5.1

Schulorganisatorische Maßnahme

Nicht-öffentlich
3.5.2

Sachstandsbericht zur Umsetzung der Haushaltsbegleitbeschlüsse des Rates zu den Haushaltsplänen 2019 bis 2024

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.5.2

Weiterentwicklung

Nicht-öffentlich
3.5.3

Digitalisierung von Geschäftsprozessen in den Kindertageseinrichtungen im Eigenbetrieb FABIDO – Bestellvorgänge in Wirtschaftsküchen und Anbindung von Beschäftigten an gesamtstädtische Informationen und Prozesse

Ergebnis: ohne Empfehlung weitergeleitet

3.5.4

Aufbau eines Compliance-Managament-Systemshier: Verhaltenskodex für die Stadtverwaltung Dortmund

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.5.5

Gründung des Amtes für Migration (FB 38) zum 01.01.2025

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.5.6

Stadterneuerung: Urbane GemeinschaftsgärtenFortführung des Programms Querbeet Dortmund bis 2029

Ergebnis: überweisen

3.5.7

Einrichtung eines befristeten überplanmäßigen Einsatzes für eine*n Mobilitätsmanager*in für den Dortmunder Hafen im Rahmen des Landesprojekts „ways2work“

Ergebnis: einstimmig empfohlen

4

Anträge und Stellungnahmen der Verwaltung

4

Anträge und Stellungnahmen der Verwaltung

Nicht-öffentlich
4.1

Stellungnahmen der Verwaltung

4.1

Stellungnahmen der Verwaltung

Nicht-öffentlich
4.1.1

Smartes Abfallmanagement

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.2

Digitalisierung von Förderanträgen

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.3

Nachtrag: 23.10.2024 Influencer-Kampagne der Stadt Dortmund- Die Stellungnahme erhalten Sie mit dem Nachversand -

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2

Anträge der Fraktionen

4.2

Anträge der Fraktionen

Nicht-öffentlich
4.2.1

Der Rat der Stadt Dortmund fordert die Verwaltung auf, auf Anträge der Bezirksvertretungen spätestens zur übernächsten Sitzung eine Rückmeldung zu geben

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.2

Bitkom Smart City Index 2024

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.2.1

Nachtrag: 23.10.2024 Bitkom Smart City Index 2024

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.3

Integration von Langzeitarbeitslosen in die Stadtverwaltung

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.3.1

Nachtrag: 31.10.2024 Integration von Langzeitarbeitslosen in die Stadtverwaltung

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.3

Überweisungen anderer Gremien

4.3

Überweisungen anderer Gremien

Nicht-öffentlich
4.3.1

Verbesserung der Dialogkommunikation der Stadt Dortmund

Ergebnis: eingebracht

4.3.1.1

Nachtrag: 31.10.2024 Verbesserung der Dialogkommunikation der Stadt Dortmund

Ergebnis: eingebracht

4.3.2

Finanzbedarfe im Budget des Verkehrswendebüros in den Haushaltsjahren 2025 ff.

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.3.3

Zahlungsmöglichkeiten bei den Bürgerdiensten

Ergebnis: eingebracht

4.3.4

Modellprojekt zur Einführung elektronischer Schließanlagen für Turn- und Sporthallen inklusive der Übertragung der Schlüsselgewalt an Sportvereine zur Optimierung der Bereitschaftsdienste der Schulhausmeister*innen an Dortmunder Schulen

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

5

Mitteilungen der Vorsitzenden

5

Mitteilungen der Vorsitzenden

Nicht-öffentlich
5.1

Termine APOD 2025

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

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