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Ausschuss für Personal, Organisation und Digitalisierung

Donnerstag, 02. Mai 2024 um 15:00 Uhr Friedensplatz 1, 44135 Dortmund, Ratssaal, Rathaus

Tagesordnung (67)

1

Regularien

1

Regularien

Nicht-öffentlich
1.1

Benennung eines Ausschussmitgliedes zur Mitunterzeichnung der Niederschrift

1.1

Feststellung der Tagesordnung

Nicht-öffentlich
1.2

Hinweis auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NRW

1.2

Genehmigung der Niederschrift (nichtöffentlich)

Nicht-öffentlich
1.3

Feststellung der Tagesordnung

Ergebnis: einstimmig beschlossen

1.4

Genehmigung der Niederschrift

Ergebnis: einstimmig beschlossen

2

Angelegenheiten von besonderer Bedeutung - unbesetzt -

2

Angelegenheiten von besonderer Bedeutung - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
3

Vorlagen und Berichte der Verwaltung

3

Vorlagen und Berichte der Verwaltung

Nicht-öffentlich
3.1

Digitalisierung (FB 10)

3.1

Digitalisierung (FB 10)

Nicht-öffentlich
3.1.1

Masterplan "Digitale Verwaltung – Arbeiten 4.0" - Finaler Sachstandsbericht und Darstellung des weiteren Vorgehens

Ergebnis: einstimmig empfohlen

3.1.1

Fortführung eines Support Vertrages

Nicht-öffentlich
3.1.2

Erweiterung einer Dienstleistungsausschreibung

Nicht-öffentlich
3.1.3

Beschaffung von Lizenzen

Nicht-öffentlich
3.2

Personal und Organisation (FB 11)

3.2

Personal und Organisation (FB 11)

Nicht-öffentlich
3.2.1

Einstellung von Nachwuchskräften in den Haushaltsjahren 2025 und 2026 sowie Einführung der Weiterbildung für Quereinsteiger*innen zur*zum Verwaltungsfachwirt*in

Ergebnis: mehrheitlich empfohlen

3.2.1

Bestellung

Nicht-öffentlich
3.2.2

Arbeitsplatz der Zukunft - zweiter Zwischenstand

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.3

Personal- und Organisationsbericht 2024

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.3

Betriebliches Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (FB 13) - unbesetzt -

3.3

Betriebliches Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (FB 13) - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
3.4

Marketing + Kommunikation (FB 3)

3.4

Marketing + Kommunikation (FB 3)

Nicht-öffentlich
3.4.1

Markenbildungsprozess

Ergebnis: ohne Empfehlung weitergeleitet

3.4.1

UEFA EURO 2024

Nicht-öffentlich
3.4.1.1

Nachtrag: 02.05.2024 Markenbildungsprozess

Ergebnis: überweisen

3.5

Andere Fachbereiche und Themengebiete

3.5

Andere Fachbereiche und Themengebiete

Nicht-öffentlich
3.5.1

Schulorganisatorische Maßnahme im Stadtbezirk Innenstadt-Nord; hier: Errichtung einer vierzügigen Grundschule zum Schuljahr 2025/26

Ergebnis: einstimmig empfohlen

3.5.1

Statusbericht

Nicht-öffentlich
3.5.1.1

Nachtrag: 25.04.2024 Schulorganisatorische Maßnahme im Stadtbezirk Innenstadt-Nord; hier: Errichtung einer vierzügigen Grundschule zum Schuljahr 2025/26 - Korrektur

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.5.2

Entwicklung des nördlichen Umfelds des Dortmunder Hauptbahnhofes - hier: Sachstand, Fortschreibung der Rahmenplanung und Verlängerung der Explorationsphase bis Ende 2025

Ergebnis: ohne Empfehlung weitergeleitet

3.5.2

Einrichtung von 25 Planstellen

Nicht-öffentlich
3.5.2.1

Nachtrag: 02.05.2024 Einrichtung von 25 Planstellen bei DORTMUND MUSIK (41/MS)

Nicht-öffentlich
3.5.3

Gründung des Amtes für Migration

Ergebnis: mehrheitlich empfohlen

3.5.4
3.5.5

EU-Projekt „Turn the tables: Towards just, green, and innovative food procurement!”

Ergebnis: mehrheitlich empfohlen

3.5.6

Anpassung des Personalfaktors der Flughafenfeuerwehr an den Personalfaktor der Feuerwehr Dortmund

Ergebnis: ohne Empfehlung weitergeleitet

3.5.7

Nachtrag: 24.04.2024 Gewinnung von pädagogischen Fach- und Ergänzungskräften sowie Auszubildenen durch die Projekte „Startklar“ und „Kita-Einstieg“

Ergebnis: ohne Empfehlung weitergeleitet

4

Anträge und Stellungnahmen der Verwaltung

4

Anträge und Stellungnahmen der Verwaltung

Nicht-öffentlich
4.1

Stellungnahmen der Verwaltung

4.1

Stellungnahmen der Verwaltung - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
4.1.1

Digitalisierung im Bereich des Jugendamtes

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.2

Führung 4.0

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.3

Frühzeitige Veröffentlichung von Beschlüssen aus Gremien, hier: Stellungnahme der Verwaltung

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.4

Arbeitsschutz bei Baumaßnahmen der Stadt Dortmund, hier: Stellungnahme der Verwaltung

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.5

Nachtrag: 24.04.2024 Digital Service Act- Die Stellungnahme erhalten Sie im Nachversand -

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2

Anträge der Fraktionen

4.2

Anträge der Fraktionen - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
4.2.1.1

Nachtrag: 24.04.2024 Tarifliche Eingruppierung im Reinigungsdienst

Ergebnis: eingebracht

4.2.2.1

Nachtrag: 30.04.2024 Gesetz zur Künstlichen Intelligenz (AI Act)

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.3.1

Nachtrag: 30.04.2024 Europafähigkeit der Verwaltung

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.3

Überweisungen anderer Gremien

4.3

Überweisungen anderer Gremien - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
4.3.1

Regelung der Beflaggung städtischer Gebäude, hier: Stellungnahme der Verwaltung

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.3.2

Stellenplanentwurf für das Haushaltsjahr 2024 - Beantwortung der Anfrage

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

5

Mitteilungen der Vorsitzenden

5

Mitteilungen der Vorsitzenden

Nicht-öffentlich

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