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Ausschuss für Personal, Organisation und Digitalisierung

Donnerstag, 08. Februar 2024 um 15:00 Uhr Rheinlanddamm 200, 44139 Dortmund, Kongresszentrum Westfalenhallen, Halle 1U

Tagesordnung (66)

1

Regularien

1

Regularien

Nicht-öffentlich
1.1

Benennung eines Ausschussmitgliedes zur Mitunterzeichnung der Niederschrift

1.1

Feststellung der Tagesordnung

Nicht-öffentlich
1.2

Hinweis auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NRW

1.2

Genehmigung der Niederschrift (nichtöffentlich)

Nicht-öffentlich
1.3

Feststellung der Tagesordnung

Ergebnis: einstimmig beschlossen

1.4

Genehmigung der Niederschrift

Ergebnis: einstimmig beschlossen

2

Angelegenheiten von besonderer Bedeutung - unbesetzt -

2

Angelegenheiten von besonderer Bedeutung - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
3

Vorlagen und Berichte der Verwaltung

3

Vorlagen und Berichte der Verwaltung

Nicht-öffentlich
3.1

Digitalisierung (FB 10)

3.1

Digitalisierung (FB 10)

Nicht-öffentlich
3.1.1

Nachtrag: 01.02.2024 Genehmigung von überplanmäßigen Mehrauszahlungen nach § 83 Absatz 2 Gemeindeordnung NRW (GO NRW) für den Bereich des Dortmunder Systemhauses für das Haushaltsjahr 2023.

Ergebnis: einstimmig empfohlen

3.1.1

Einführung eines neuen Ratsinformationssystems

Nicht-öffentlich
3.1.2

Systemeinführung

Nicht-öffentlich
3.1.3

Abschluss einer Rahmenvereinbarung

Nicht-öffentlich
3.2

Personal und Organisation (FB 11)

3.2

Personal und Organisation (FB 11)

Nicht-öffentlich
3.2.1

Altersgrenze in der Feuerwehr (§ 116 LBG NRW)

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.1

Einführung von Lebensarbeitszeitkonten

Nicht-öffentlich
3.2.2

Genehmigung von überplanmäßigen Mehrbedarfen im Bereich der Beihilfen, des Fahrradleasings und des Deutschlandtickets gem. § 83 Abs. 1 und 2 Gemeindeordnung NRW (GO NRW)

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.2

Abberufung von Rechnungsprüfern*innen nach den Vorschriften der Gemeindeordnung NRW

Nicht-öffentlich
3.2.3

Inhalt und Auswirkungen der Besoldungserhöhung 2024ff.

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.3

Versetzung in den Dienst der Stadt Dortmund und Bestellung

Nicht-öffentlich
3.3

Betriebliches Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (FB 13) - unbesetzt -

3.3

Betriebliches Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (FB 13)

Nicht-öffentlich
3.3.1

Vergabe der arbeitsmedizinischen Leistungen

Nicht-öffentlich
3.4

Marketing + Kommunikation (FB 3) - unbesetzt -

3.4

Marketing + Kommunikation (FB 3)

Nicht-öffentlich
3.4.1

Nachtrag: 01.02.2024 Mehrbedarf gem. § 83 GO NRW im Haushaltsjahr 2023 im Budget des Fachbereiches 3 Marketing + Kommunikation

Ergebnis: mehrheitlich empfohlen

3.4.1

Genehmigung einer Dringlichkeitsentscheidung gemäß § 60 Abs. 1 GO NRW

Nicht-öffentlich
3.5

Andere Fachbereiche und Themengebiete

3.5

Andere Fachbereiche und Themengebiete - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
3.5.1

Bericht der Gleichstellungsbeauftragten zur Arbeit des Gleichstellungsbüros Mündlicher Bericht

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.5.2

Gleichstellungsplan 2024-2028 der Stadt Dortmund

Ergebnis: einstimmig empfohlen

3.5.3

Verlängerung der 32 Projekteinsätze im Amt für Wohnen in der Abteilung Wohngeld.

Ergebnis: ohne Empfehlung weitergeleitet

3.5.4

Genehmigung einer Dringlichkeitsentscheidung gemäß § 60 Abs. 1 GO NRW – Fortführung des Einsatzes von Kita:Helfer*innen im Eigenbetrieb FABIDO ab dem 01.01.2024 befristet bis zum 31.12.2027

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.5.5

Personelle Bedarfe zur Bearbeitung der „Unterbringung von kommunal zugewiesenen Flüchtlingen“

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4

Anträge und Stellungnahmen der Verwaltung

4

Anträge und Stellungnahmen der Verwaltung

Nicht-öffentlich
4.1

Stellungnahmen der Verwaltung

4.1

Stellungnahmen der Verwaltung - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
4.1.1

Desk Sharing

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.2

WLan im öffentlichen Raum

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2

Anträge der Fraktionen

4.2

Anträge der Fraktionen - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
4.2.1

DDOS-Angriff auf die Stadt Dortmund

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.2

Digitalisierter Rechnungsworkflow in der Verwaltung

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.3

Elektronische Wohnsitzanmeldung

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.4

Internet-Relaunch

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.5

Koordinator für Digitale Souveränität und Open Source

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.6
4.2.7

Sachstandsbericht Microsoft Teams

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.7.1

Nachtrag: 06.02.2024 Sachstandsbericht Microsoft Teams

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.8

Digitalisierung der Ausländerbehörde

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.8.1

Nachtrag: 06.02.2024 Digitalisierung der Ausländerbehörde

Ergebnis: einstimmig beschlossen

4.3

Überweisungen anderer Gremien

4.3

Überweisungen anderer Gremien - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
4.3.1

Sachstandsbericht zum Haushaltsbegleitbeschluss "Digitalisierung der Abrechnungen der Feuerwehr"

Ergebnis: überweisen

4.3.2

Teilnahme am Digital Clean Up Day 2024 (für mehr Klimaschutz)

Ergebnis: einstimmig beschlossen

4.3.3

Einsatz gut lesbarer Schriftgrößen und Schrift-/Farbkombinationen in Printmedien und Druckwerken der Stadt Dortmund

Ergebnis: eingebracht

5

Mitteilungen der Vorsitzenden

5

Mitteilungen der Vorsitzenden

Nicht-öffentlich
5.1

Terminplan APOD 2024

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

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