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Ausschuss für Personal, Organisation und Digitalisierung

Freitag, 08. Mai 2026 um 13:00 Uhr Friedensplatz 1, 44135 Dortmund, Ratssaal, Rathaus

Tagesordnung (86)

1

Regularien

1

Regularien

Nicht-öffentlich
1.1

Benennung eines Ausschussmitgliedes zur Mitunterzeichnung der Niederschrift

1.1

Feststellung der Tagesordnung

Nicht-öffentlich
1.2

Hinweis auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NRW

1.2

Genehmigung der Niederschrift (nichtöffentlich) vom 12.03.2026

Nicht-öffentlich
1.3

Feststellung der Tagesordnung

Ergebnis: einstimmig beschlossen

1.4

Einführung von Ausschussmitgliedern (sachkundige Bürger und Bürgerinnen)

1.5

Genehmigung der Niederschrift vom 12.03.2026

Ergebnis: einstimmig beschlossen

2

Angelegenheiten von besonderer Bedeutung

2

Angelegenheiten von besonderer Bedeutung - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
2.1

4. Sachstandsbericht zum Markenbildungsprozess | Mündlicher Bericht

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3

Vorlagen und Berichte der Verwaltung

3

Vorlagen und Berichte der Verwaltung

Nicht-öffentlich
3.1

Dortmunder Systemhaus (FB 10) - unbesetzt -

3.1

Dortmunder Systemhaus (FB 10)

Nicht-öffentlich
3.1.1

Abschluss einer Lizenzvereinbarung

Nicht-öffentlich
3.1.2

Hardwarebeschaffung

Nicht-öffentlich
3.1.3

Vertragsverlängerung

Nicht-öffentlich
3.1.4

Softwarebeschaffung

Nicht-öffentlich
3.1.5

Modulerweiterung

Nicht-öffentlich
3.1.6

Softwarebeschaffung

Nicht-öffentlich
3.1.7

Nachtrag: 30.04.2026 Softwarevergabe

Nicht-öffentlich
3.2

Personal und Organisation (FB 11)

3.2

Personal und Organisation (FB 11)

Nicht-öffentlich
3.2.1

Beschäftigtenbefragung 2026

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.1

Abschluss eines Muster-AT-Vertrages

Nicht-öffentlich
3.2.2

Employer Branding & Marketing für die Nachwuchs- und Personalgewinnung

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.2

Bestellung der Leitung des Fachbereiches

Nicht-öffentlich
3.2.3

ZAK Digital – Digitale Fähigkeiten und Kompetenzen vermitteln

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.4

Einstellung von Nachwuchskräften im Haushaltsjahr 2027

Ergebnis: einstimmig empfohlen

3.2.5

Strategische Weiterentwicklung der Personalgewinnung und -bindung

Ergebnis: einstimmig empfohlen

3.3

Betriebliches Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (FB 13) - unbesetzt -

3.3

Betriebliches Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (FB 13)

Nicht-öffentlich
3.3.1

Sachstandsbericht

Nicht-öffentlich
3.3.2

Sachstandsbericht

Nicht-öffentlich
3.4

Verwaltungsmodernisierung - unbesetzt -

3.4

Verwaltungsmodernisierung - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
3.5

Andere Fachbereiche und Themengebiete

3.5

Andere Fachbereiche und Themengebiete

Nicht-öffentlich
3.5.1

Projekt "KinderCampus" – Verlängerung der Projektlaufzeit sowie der befristeten Projekteinsätze bis 12/2026

Ergebnis: einstimmig empfohlen

3.5.1

Entwicklung

Nicht-öffentlich
3.5.2

Sachstand zur Bearbeitung der Bewohnerparkzonen und Änderung der Bearbeitungsreihenfolge (Konzept'26)

Ergebnis: ohne Empfehlung weitergeleitet

3.5.2

Einsparung einer Teilzeitplanstelle

Nicht-öffentlich
3.5.3

Strategische Neuausrichtung der stationären Hilfen zur Erziehung

Ergebnis: ohne Empfehlung weitergeleitet

3.5.3

Gesamtstädtisches Projekt

Nicht-öffentlich
3.5.4

Anpassung der Richtlinie über die Förderung städtepartnerschaftlicher Aktivitäten

Ergebnis: ohne Empfehlung weitergeleitet

4

Anträge und Stellungnahmen der Verwaltung

4

Anträge und Stellungnahmen der Verwaltung

Nicht-öffentlich
4.1

Stellungnahmen der Verwaltung

4.1

Stellungnahmen der Verwaltung - unbesetzt -

Nicht-öffentlich
4.1.1

Entwicklung eines Tools zur Nennung der nächstgelegenen Grundschule

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.1

Bericht zur SAP-Umstellung

Nicht-öffentlich
4.1.2

Dortmunder Systemhaus: Arbeitsprogramm 2026 - hier Parksensoren

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.3

Proaktive Verwaltung

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.4

Personelle Situation im Amt für Migration

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.5

Stellungnahme der Verwaltung (Ausstattungsstand der Gremien)

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.6

Unzureichender RPA-Bericht zur SAP-Umstellung

4.1.7

Digitale Unabhängigkeit der städtischen Verwaltung

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.1.8

Das Nationale Once-Only-Technical-System (NOOTS) - Registermodernisierung bei der Stadt Dortmund

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2

Anträge der Fraktionen

4.2

Anträge der Fraktionen

Nicht-öffentlich
4.2.1

Dortmunder Systemhaus: Arbeitsprogramm 2026 - hier: Parksensoren- Die Unterlagen lagen bereits zur Sitzung am 12.03.2026 vor -

Ergebnis: zurückgezogen

4.2.1

Kritische Infrastruktur

Nicht-öffentlich
4.2.2

KI-Terminologie

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.2.1

Nachtrag: 08.05.2026 KI-Terminologie

Ergebnis: mehrheitlich abgelehnt

4.2.3

Personalbedarf Umweltamt

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.3.1

Nachtrag: 30.04.2026 Personalbedarf Umweltamt

Ergebnis: zurückgezogen

4.2.4

Deutschland-App

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.5

Organigramm OB-Büro

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.5.1

Nachtrag: 07.05.2026 Organigramm OB-Büro

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.6

Sachstand Webseite dortmund.de

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.6.1

Nachtrag: 07.05.2026 Sachstand Webseite dortmund.de

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.7

Entlastungsprämie im TVÖD

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.7.1

Nachtrag: 07.05.2026 Entlastungsprämie im TVöD

Ergebnis: zurückgezogen

4.2.8

Personalstand in den Bezirksverwaltungsstellen

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.2.9

Nachtrag: 30.04.2026 Leitung des Tiefbauamtes

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

4.3

Überweisungen anderer Gremien

4.3

Überweisungen anderer Gremien

Nicht-öffentlich
4.3.1

Dortmunder Ortsrecht

Ergebnis: einstimmig beschlossen

4.3.1

Prüfung

Nicht-öffentlich
4.3.2

Personalausstattung der Fachstelle §35 a SGB VIII

Ergebnis: einstimmig empfohlen

4.3.2.1

Sachstandsbericht zur Fachstelle 35a | Bitte um Stellungnahme/Prüfauftrag

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

5

Mitteilungen des Vorsitzenden

5

Mitteilungen des Vorsitzenden

Nicht-öffentlich
5.1

Ausschussfahrt

Nicht-öffentlich

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