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Rechnungsprüfungsausschuss

Donnerstag, 29. Februar 2024 um 15:00 Uhr Rheinlanddamm 200, 44139 Dortmund, Kongresszentrum Westfalenhallen, Halle 1U

Tagesordnung (54)

1

Regularien

1

Regularien

Nicht-öffentlich
1.1

Benennung eines Ausschussmitgliedes zur Mitunterzeichnung der Niederschrift

Ergebnis: einstimmig beschlossen

1.1

Feststellung der Tagesordnung

Nicht-öffentlich
1.2

Hinweis auf das Mitwirkungsverbot gem. §§ 31 und 43 Abs. 2 GO NRW

1.2

Genehmigung der Niederschrift (nichtöffentlich)

Nicht-öffentlich
1.3

Feststellung der Tagesordnung

Ergebnis: einstimmig beschlossen

1.4

Genehmigung der Niederschrift

Ergebnis: einstimmig beschlossen

2

Prüfungsberichte

2

Sachstandsberichte

Nicht-öffentlich
2.1

Kreditorische Belegprüfung der Dezernatsbüros 2, 6, 7 und 8

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.1

Einzelfall aus dem Antikorruptionsbericht 2023

Nicht-öffentlich
2.1.1

Einzelfall aus dem Antikorruptionsbericht 2023

Nicht-öffentlich
2.2

Internes Kontrollsystem (IKS) der Stadtkämmerei zum Prozess „Tax Compliance Management System (TCMS)“

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.2

Antikorruptionsbericht 2022 - Sachstandsbericht

Nicht-öffentlich
2.3

Prüfung zum Ausleih- und Verkaufsprozess von Kunst des Kulturbüros sowie der Stadt- und Landesbibliothek im EB 41 – Kulturbetriebe

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.4

Kassenprüfung im Theater Dortmund inkl. Belegprüfung der Kreditkarte

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.5

Kreditorische Belegprüfung (Nachschau) des Ordnungsamtes

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.6

Belegprüfung Beschaffungen in den Jugendfreizeitstätten (JFS) des Jugendamtes (Fachbereich 51)

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.7

Prüfung der Wohnraumversorgung im Amt für Wohnen (FB 64)

Ergebnis: überweisen

2.8

Nachschau Bewirtschaftung Rahmenvertrag Bombenverdachtspunkte 2020 / 2021 im Tiefbauamt

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.8.1

Nachschau Bewirtschaftung Rahmenvertrag Bombenverdachtspunkte 2020 / 2021 im Tiefbauamt

2.9

Nachschauprüfung des Fuhrparkmanagements im Dortmunder Systemhaus

Ergebnis: überweisen

2.9.1

Nachschauprüfung des Fuhrparkmanagements im Dortmunder Systemhaus

2.10

Nachschau Bewirtschaftung Rahmenverträge LAN/WLAN im FB 10

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.11

Nachschauprüfung des Fuhrparkmanagements im Betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsmanagement

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

2.12

Beleg- und Vergabeprüfung im Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3

Sachstandsberichte

3

Prüfungsberichte

Nicht-öffentlich
3.1

Sachstandsberichte des Rechnungsprüfungsamtes

3.1

Belegprüfung in einem Eigenbetrieb

Nicht-öffentlich
3.1.1

Halbjährliche Übersicht zur Beschlussverfolgung - 2. Halbjahr 2023

Ergebnis: einstimmig beschlossen

3.2

Sachstandsberichte der Verwaltung

3.2

Prüfung von Stammdaten in einem Fachbereich

Nicht-öffentlich
3.2.1

Nachschau zur Kassenprüfung Dortmunder U

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.2.2

Überweisung vom AFBL, Sachstandsbericht zum Haushaltsbegleitbeschluss "Digitalisierung der Abrechnungen der Feuerwehr"

Ergebnis: zur Kenntnis genommen

3.3

Technische Belegprüfung einer baulichen Maßnahme

Nicht-öffentlich
3.4

Prüfung eines Projektes

Nicht-öffentlich
3.5

Prüfung von Sicherungsdienstleistungen

Nicht-öffentlich
3.5.1

Sicherungsdienstleistungen Spontanbewachungen

Nicht-öffentlich
4

Anträge und Anfragen - nicht besetzt-

4

Sachstandsberichte

Nicht-öffentlich
4.1

Anträge -nicht besetzt-

4.1

Sachstandsberichte des Rechnungsprüfungsamtes

Nicht-öffentlich
4.1.1

Jahresbericht des Rechnungsprüfungsamtes für das Jahr 2023

Nicht-öffentlich
4.1.2

Antikorruptionsbericht 2023

Nicht-öffentlich
4.1.3

Halbjährliche Übersicht zur Beschlussverfolgung - 2. Halbjahr 2023

Nicht-öffentlich
4.2

Anfragen -nicht besetzt-

4.2

Sachstandsberichte der Verwaltung -nicht besetzt-

Nicht-öffentlich
5

Verschiedenes -nicht besetzt-

5

Anträge und Anfragen -nicht besetzt-

Nicht-öffentlich
5.1

Anträge -nicht besetzt-

Nicht-öffentlich
5.2

Anfragen -nicht besetzt-

Nicht-öffentlich
6

Verschiedenes -nicht besetzt-

Nicht-öffentlich

Niederschrift

Öffentlicher Teil der Sitzung

Details

Ende
18:15 Uhr

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