Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz - Stand: 29.02.2020

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2019 (Stand 28.02.2019)
Februar 2020 www.zarinfar.de 1
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2020 (Stand 29.02.2020)
. 
. 
2. ProjektBESCHREIBUNG
Der geplante Eröffnungstermin des gesamten Ensembles am Offenbachplatz war für den 07. November 2015 geplant und wurde im Juli 2015 aufgrund gravierender Probleme bei den
technischen Anlagen und dem Brandschutz abgesagt. Im Zuge der anschließenden Neustrukturierung des Projektes durch die Einbindung neuer Projektbeteiligter und die Aufarbeitung
des gestörten Bauablaufes erhöhte der Rat der Stadt Köln das Budget im November 2016 auf 404 Mio. € brutto, um die Handlungsfähigkeit des Bauherrn aufrecht zu erhalten.
Nach der Einarbeitung und Grundlagenermittlung des neuen Planungsbüros für die technischen Anlagen, erfolgte im Juni 2017 eine erste Prognose zur Weiterentwicklung der
Bühnensanierung.
Die erweiterte Entwurfsplanung zur Heilung der TA-Planung wurde am 31.05.2019 vorgelegt. Hieraus ergeben sich gemäß Bericht zur Termin- und Kostenprognose vom 25.06.2019
(zum Stichtag 31.05.2019) eine erwartete Schlüsselübergabe im 2. Quartal 2023 und Projektkosten in Höhe von 554,13 Mio. € bis zu 571,2 Mio. € brutto.
Der Rat der Stadt Köln hat in der Sitzung vom 26.09.2019 das Projektbudget nunmehr auf 554,1 Mio. € brutto erhöht.
1. ProjektKENNDATEN
Offenbachplatz
Sanierung Opernhaus 
Sanierung Schauspielhaus
Kinder-
oper
Kleines
Haus2
1
Standort: Offenbachplatz in Köln
Bauherr: Bühnen der Stadt Köln
Legende:
NGF= Netto-Geschossfläche
BGF= Brutto-Geschossfläche
BRI= Brutto-Rauminhalt
BEREICH 1
Opernhaus
NGF: 35.960 m²
BGF: 46.429 m² 
BRI: 160.258 m³ 
BEREICH 2
Schauspielhaus/ Kinderoper/
Kleines Haus
NGF: 15.151 m²
BGF: 19.719 m² 
BRI: 72.547 m³ 
SUMMEN
NGF: 51.111 m²
BGF: 66.148 m² 
BRI: 232.805 m³ 
Hinweis zum Risikomanagement:
Aufgrund der Projektkomplexität und der damit verbundenen zeitintensiven Planungs- und Abstimmungsprozesse, ist die periodische Bewertung der Projektrisiken in Quartalen
angemessen. Über Änderungen in den Projektrisiken wird jeweils zum Ende des Quartals in den Monatsberichten März, Juni, September und Dezember berichtet. Demzufolge ergeben
sich in diesem Monatsbericht gegenüber dem Stand Dezember 2019 aktuell keine Änderungen in der Risikobewertung.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2019 (Stand 28.02.2019)
Februar 2020 www.zarinfar.de 2
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2020 (Stand 29.02.2020)
2. ProjektTERMINE
Legende:
Erläuterung zum Sachstand Termine:
Die Planung erfolgt nach dem Ende Dezember 2019 von den Planern vorgestellten Konzept zum Fortgang der LPH 5H. Die wesentlichen Planungsbereiche des Opernhauses sollen
weiterhin im Planungspaket I Juni 2020 und die weiteren Bereiche des Bauteils OH sollen im Planungspaket II Ende August 2020 übergeben werden. Zur Überprüfung des
Planungsfortschrittes bis zum Abschluss des Planungspaketes I wurden mit den Planern zwei Zwischentermine Ende Februar und Mitte April vereinbart, an denen die bis dahin
erarbeiteten Planungsergebnisse präsentiert werden sollen. Der erste Zwischentermin zur Präsentation des aktuellen Planungsstandes der KG 400 wurde vereinbarungsgemäß Ende
Februar durchgeführt.
Im Bereich der vorgezogenen Maßnahmen gibt es in der Umsetzung Verzögerungen, unter anderem aufgrund verspäteter Vergaben. Diese wirken sich jedoch nicht auf die Ausführung
der Hauptmaßnahmen aus.
Für alle im Januar 2020 veröffentlichten Ausschreibungen der technischen Gewerke sind fristgerecht Bewerbungen eingegangen, so dass der Ausschreibung- und Vergabeprozess wie
geplant fortgesetzt werden kann.

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2019 (Stand 28.02.2019)
Februar 2020 www.zarinfar.de 3
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2020 (Stand 29.02.2020)
Kostenprognose
551,18 Mio. €
(550,57 Mio. €)
Auszahlungsstand
358,42 Mio. €
(356,41 Mio. €)
Verpflichtungen
438,32 Mio. €
(408,91 Mio. €)
358,42 Mio € 318,02 Mio €
98,55 Mio €
21,76 Mio €
438,32 Mio €
112,86 Mio €
551,18 Mio €
21,91 Mio €
Mio. €
100 Mio. €
200 Mio. €
300 Mio. €
400 Mio. €
500 Mio. €
600 Mio. €
700 Mio. €
Kostenrisiken
Kostenprognose
Kostenentwicklung
Summe Verpflichtungen
Sonstige Verpflichtungen
Nachträge
Grundaufträge
Auszahlungsstand
( ) Zahlen des Vormonats
571 Mio. € (Projektkosten inkl. Risikokosten per Prognose vom 25.06.2019)
554,1 Mio. € (durch Ratsbeschluss vom 26.09.2019 genehmigtes Budget)
Kostenprognose
inkl. Risikokosten
572,81 Mio. €
(572,49 Mio. €)
Erläuterung zum Sachstand Kosten:
Die Projektkosten wurden auf Grundlage der aktuellen Terminplanung und den aktuellen
Erkenntnissen aus der Heilung der Planung erstellt und sind eine Fortschreibung der
Kostenprognose vom 25.06.2019 (AWARO Dok.-Nr. 358682). Die vorliegenden Zahlen basieren auf
den von der Projektsteuerung überprüften Angaben der Objektüberwachungen mit Stand
26.02.2020. Für die Kostengruppe 700 basieren die Daten auf dem Kenntnisstand der
Projektsteuerung.
Gegenüber dem letzten Monatsbericht aus Dezember 2019 ergeben sich Änderungen im
Auszahlungsstand (+ 2 Mio. €) sowie im Bereich der Kostenentwicklung (- 29 Mio. €), welche in die
Verpflichtungen überführt werden konnten (+ 29 Mio. €). Diese Verschiebungen resultieren
größtenteils aus der Veröffentlichung der fünf großen Ausschreibungen in der Kostengruppe 400.
Ebenfalls betreffen die Verpflichtungen die Honorarkosten in der Kostengruppe 700 sowie vertraglich
vereinbarte Preissteigerungen.
Die Gesamt-Kostenprognose hat sich im Vergleich zum Vormonat leicht erhöht - sie beläuft sich auf
550,90 Mio. € bzw. 572,81 Mio. € inklusive Risikokosten.
Mit der Gesamtbudgeterhöhung vom 26.09.2019 auf 554,1 Mio. € wurde die Handlungsfähigkeit des
Bauherrn zur Fortführung des Bauvorhabens aufrechterhalten. Somit sind die ermittelten
Prognosekosten momentan durch das zur Verfügung stehende Budget gedeckt. Die Prognosekosten
inkl. Risikokosten sind durch das Budget nicht gedeckt.
(356,41 Mio €) (288,31 Mio €)
(98,38 Mio €)
(22,22 Mio €)
(408,91 Mio €)
(141,66 Mio €)
(550,57 Mio €)
(17,06 Mio €)
3. ProjektKOSTEN
KostenVERLAUF der letzten 6 Monate
346 Mio. € 348 Mio. € 350 Mio. € 353 Mio. € 356 Mio. € 358 Mio. €
401 Mio. € 403 Mio. € 405 Mio. € 407 Mio. € 409 Mio. €
438 Mio. €
553 Mio. € 553 Mio. € 551 Mio. € 550 Mio. € 551 Mio. € 551 Mio. €
554 Mio. € 554 Mio. €
250 Mio. €
300 Mio. €
350 Mio. €
400 Mio. €
450 Mio. €
500 Mio. €
550 Mio. €
600 Mio. €
09.2019 10.2019 11.2019 12.2019 01.2020 02.2020
Auszahlungsstand Verpflichtungen Prognose Budget
(21,91 Mio €)

Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2019 (Stand 28.02.2019)
Februar 2020 www.zarinfar.de 4
Monatsbericht Sanierung Bühnen Köln
Februar 2020 (Stand 29.02.2020)
Planung
Die Entwurfsplanung (LPH 3H) zur Heilung der TA-Planung wurde zum 31.05.2019 durch die Planer für alle Kostengruppen übergeben. Der Prüfungsprozess durch die Beauftragten
der Bühnen Köln hierzu konnte am 19.12.2019 abgeschlossen werden. Der vorher schon ermittelte Nachbearbeitungsbedarf der LPH 3H der KG 400 für einige Bauteile wurde durch
die Planer bis zum 02.12.2019 abgeschlossen und die entsprechenden Unterlagen den Bühnen Köln bis zum 13.12.2019 nachgereicht.
Die Ausführungsplanung (LPH 5H der KG 400) der Bauteile Kinderoper und Kleines Haus wurden für alle Kostengruppen am 20.12.2019 übergeben und befinden sich weiterhin im
Prüfungsprozess bei den Bühnen Köln und Ihren Beauftragten. Die Ausführungsplanungen (LPH 5H der KG 400) für die Bauteile Opernhaus und Schauspielhaus sind in der
Bearbeitung.
Ausschreibung und Vergabe
Aktuell liegt der Schwerpunkt der Arbeiten in der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für RDA und der Durchführung von Vergabeverfahren für die Hauptmaßnahmen der tech-
nischen Anlagen.
KG 300 Bauwerk - Baukonstruktionen:
Die Dachabdichtungs-, Wärmedämmverbundsystem-, Rohbau- und Estricharbeiten sind beauftragt. Die Ausschreibungsunterlagen für weitere Estrich-, Fliesen- und Bodenbelags-
arbeiten sind in Bearbeitung.
KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen:
Die Ausschreibungsunterlagen aller Bauteile für die Gewerke Wärmeversorgungsanlagen, Feuerlöschanlagen, Starkstromanlagen, raumlufttechnischen Anlagen und der Kälteanlagen
für raumlufttechnische Anlagen wurden fertiggestellt und veröffentlicht. Die Prüfung der Teilnahmeanträge hat stattgefunden, so dass die Phase der Angebotsabgabe in Kürze
planmäßig beginnen kann.
Für die übrigen Gewerke wurden im Rahmen der Firmengespräche die bestehenden Vertragsverhältnisse durch Zusatzvereinbarungen ergänzt, so dass keine gesonderten
Vergabeverfahren erforderlich sind. Drei der im Rahmen der vorgezogenen Maßnahmen benötigten Gewerke der technischen Anlagen wurden beschränkt neu ausgeschrieben. Bei
den technischen Anlagen sind an verschiedenen Stellen Montage- und Demontagearbeiten notwendig. Hierfür wurde ein Unternehmen („TGA-Allrounder“) beauftragt, welches diese
Arbeiten durchführen kann. Für das Gewerk Fußbodenheizung KO erfolgte die Submission am 27.02.2020 und befindet sich derzeit in Prüfung.
Ausführung
Zur Zeit finden die Arbeiten zur Mängelbeseitigung der bereits abgenommenen Gewerke wie Rohbau, Dachabdichtungen, Metallfassaden statt. Gleichzeitig befinden sich die Gewerke
Kunst- und Natursteinarbeiten in den Treppenhäusern und Zuwegungen sowie die Schlosserarbeiten und die Aufzüge in der Fertigstellung, so dass zu Beginn der Hauptmaßnahmen
Störungen durch unbeteiligte Gewerke vermieden werden.
Die vorgezogenen Maßnahmen Dachabdichtung, Wärmedämmverbundsystem und Rohbauarbeiten als Vorbereitung der Hauptmaßnahmen sind in der Ausführung. Die vorbereitenden
Estricharbeiten beginnen in Kürze.
Die abschließende Arbeiten der theatertechnischen Gewerke KG 479 waren bis Ende des 1. Quartals 2020 vorgesehen. Aufgrund von Kapazitätsengpässen der ausführenden Firmen
verschieben sich die Sachverständigenabnahmen. Weiterhin werden Inbetriebnahmen und Schulungen der Bühnenmitarbeiter an den bühnentechnischen Anlagen durchgeführt.
4. ProjektSCHWERPUNKTE

Die Oberbürgermeisterin 
Dezernat, Dienststelle  
VII/46 
 
Vorlagen-Nummer 25.03.2020 
 0946/2020 
Mitteilung 
öffentlicher Teil 
Gremium Datum 
Betriebsausschuss Bühnen der Stadt Köln 28.04.2020 
Finanzausschuss 11.05.2020 
Rechnungsprüfungsausschuss 12.05.2020 
Unterausschuss Kulturbauten 19.05.2020 
 
Bericht über die Sanierung der Bühnen am Offenbachplatz -  Stand: 29.02.2020 
Mit dem Monatsbericht Februar 2020 gibt die Verwaltung den aktuellen Sachstand zur Sanierung der 
Bühnen am Offenbachplatz zur Kenntnis. 
 
Der erste von zwei vereinbarten Präsentationsterminen zum Stand der Planung konnte am 
27.02.2020 durchgeführt werden. Dabei wurde deutlich, dass weite Bereiche der Haustechnikplanung 
abgeschlossen und mit der Hochbauplanung abgestimmt sind. Gleichzei tig wurde festgestellt, dass 
allerdings auch wesentliche Planungsfragen noch offen sind. Ein zweiter Präsentationstermin ist für 
Mitte April 2020 vereinbart. Die Übergabe des ersten Planungspakets für die vollständige Ausfü h-
rungsplanung ist für den Juni 2020 vorgesehen.  
 
Die Prüfung der Ausführungsplanung für die Kinderoper und das Kleine Haus wurde im Februar 2020 
fortgesetzt. Der Prüfprozess soll im April 2020 abgeschlossen sein. 
 
Bei den in drei Tranchen durchgeführten Ausschreibungen für die Gewerke  elektrotechnische Anla-
gen, Raumluft, Feuerlöschanlagen, Kälte und Wärmeversorgung liegen für alle Gewerke Teilnahme-
anträge vor. Für die ersten zwei Gewerke Elektrotechnik und und Raumluft wurde die Prüfung der 
Teilnahmeanträge im Februar 2020 bereits a bgeschlossen. Der Teilnahmewettbewerb ist der erste 
Schritt des mit dem Vergabeamt abgestimmten, mehrstufigen Vergabeverfahrens. 
 
Gegenüber dem Januar 2020 stiegen die Auszahlungen im Februar 2020 um ca. 2 Mio. € auf ca. 358 
Mio. €. Die Verpflichtungen stiegen im Februar 2020 gegenüber dem Januar 2020 um rund 29 Mio. € 
von ca. 409 Mio. € auf ca. 438 Mio. €. Dieser Anstieg bildet die Ausschreibung der fünf großen haus-
technischen Gewerke ab. Da diese Summe als Rückstellung bereits in den Kostenprognosen berück-
sichtigt war, tangiert sie die Gesamtentwicklung aller Kosten nicht. Die Kostenprognose liegt dement-
sprechend gegenüber dem Januar 2020 fast unverändert bei ca. 551 Mio. €. Sollten alle bekannten 
Risiken eintreten, so liegt die Kostenprognose hierfür jetzt bei ca. 573 Mio. €.   
 
 
gez. Streitberger