Jahresabschluss 2008 und Wirtschaftsplan 2009 der Institut für vergleichende Städtegeschichte - IStG - gGmbH (IStG)

V/0421/2009/1 
DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Finanzen und Beteiligungen 
 
 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Jahresabschluss 2008 und Wirtschaftsplan 2009 der Institut für vergleichende Städtegeschichte - 
IStG - gGmbH (IStG) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
08.12.2009 Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften Entscheidung
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz (Anlagen 1 und 2)  für das Geschäfts-
jahr 2008 werden zur Kenntnis genommen. 
 
2. Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Prüfung des Jahresabschlusses 2008 durch 
das Rechnungsprüfungsamt des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) zu kei-
nen Einwendungen geführt hat. 
 
3. Der Wirtschaftsplan 2009 (Anlage 3)  wird zur Kenntnis genommen. 
 
4. Der Vertreter der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung der IStG wird er-
mächtigt, folgende Entscheidungen zu treffen: 
 
a) Aus der Kapitalrücklage wird ein Betrag in Höhe von 183.364 € zu Gunsten des 
Bilanzgewinns aufgelöst. Nach Verrechnung mit dem Jahresfehlbetrag 2008 in 
Höhe von 183.364 € ergibt sich ein Bilanzgewinn zum 31.12.2008 in Höhe von 
0,00 €. Der Jahresabschluss zum 31.12.2008, abschließend mit einer Bilanz-
summe von 241.540 € und einem Bilanzgewinn in Höhe von 0,00 €, wird festge-
stellt. 
b) Die Gesellschafterversammlung beschließt die Entlastung der Mitglieder des 
Aufsichtsrates. 
c) Die Gesellschafterversammlung beschließt die Entlastung der Mitglieder der 
Geschäftsführung. 
d) Die Gesellschafterversammlung stimmt der Beauftragung des Rechnungsprü-
fungsamtes des LWL für den Jahresabschluss 2009 zu. 
e) Die Gesellschafterversammlung stimmt dem Wirtschaftsplan 2009 einschließlich 
Stellenübersicht zu. 
 
 
Vorlagen-Nr.: 
V/0421/2009/1. Erg.
Auskunft erteilt: 
Herr Scholz 
Ruf: 
492 20 43 
E-Mail: 
ScholzT@stadt-muenster.de  
Datum: 
19.11.2009 
Öffentliche Beschlussvorlage

- 2 - 
V/0421/2009/1 
II. Kosten/Folgekosten 
 
Es entstehen keine Kosten und keine Folgekosten. 
 
 
 
Begründung: 
 
Die Stadt Münster ist mit 10 % (2.500 €) am Stammkapital der IStG beteiligt. Gemäß § 7 des Ge-
sellschaftsvertrages unterliegt der Gesellschafterversammlung u.a. die Beschlussfassung über 
• die Feststellung des Jahresabschlusses und die Verwendung des Ergebnisses, 
• die Entlastung der Mitglieder der Geschäftsführung und des Aufsichtsrates, 
• die Auswahl des Abschlussprüfers und 
• die Feststellung des Wirtschaftsplanes einschließlich der Stellenübersicht. 
 
Die Gewinn- und Verlustrechnung der IStG (Anlage 1)  weist zum 31.12.2008 einen Jahresfehlbe-
trag in Höhe von 183.364,73 € aus. Im Vorjahresvergleich bedeutet dies eine Verbesserung um ca. 
97 T€. Der Jahresfehlbetrag 2008 wurde durch eine entsprechende Entnahme aus der Kapitalrück-
lage bilanzmäßig ausgeglichen. Eine Zuführung zur Kapitalrücklage durch die Gesellschafter 
Universität Münster und LWL erfolgte im Laufe des Geschäftsjahres 2008. Im Zuge der Jah-
resabschlussbuchungen wurde dann der Jahresfehlbetrag „am Ende“ der Gewinn- und Ver-
lustrechnung mit der – durch die v.g Zuführungen erhöhten – Kapitalrücklage „verrechnet“. 
Die Passivseite der Bilanz weist daher nur den in der Kapitalrücklage „netto“ verbleibenden 
Betrag zum 31.12.2008 aus. In der Bilanz der IStG (Anlage 2) werden zum 31.12.2008 bei Aktiva 
und Passiva 241.540,24 € ausgewiesen. Aus dem Eigenkapital in Höhe von 151.436,78 € errech-
net sich eine Eigenkapitalquote von 62,7 % (31.12.2007: 37,0 %). 
 
Für das lfd. Geschäftsjahr erwartet die IStG ausweislich des Wirtschaftsplans 2009 (Anlage 3) ein 
Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit von – 292 T€. Gleichzeitig sollen der Kapitalrückla-
ge der Gesellschaft (durch die Gesellschafter Universität Münster und LWL) rd. 338 T€ zugeführt 
werden. 
 
 
Die Gesellschafterversammlung der IStG fand bereits am 05.05.2009 statt. Dabei wurde allen Be-
schlusspunkten gem. dem o.a. Beschlussvorschlag 4. einstimmig zugestimmt. Der Vertreter der 
Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung hat an den Abstimmungen vorbehaltlich der Er-
mächtigung durch den AFBL teilgenommen. 
 
 
 
In Vertretung 
 
 
gez. 
Bickeböller 
Stadtkämmerin 
 
 
Anlagen: 
• Gewinn- und Verlustrechnung der IStG für das Geschäftsjahr 01.01. – 31.12.2008 
• Bilanz der IStG für das Geschäftsjahr 01.01. – 31.12.2008 
• Wirtschaftsplan 2009 einschließlich Begründung

DER OBERBÜRGERMEISTER 
Amt für Finanzen und Beteiligungen 
 Vorlagen-Nr.: 
 
V/0421/2009  
Öffentliche Beschlussvorlage Auskunft erteilt: 
Herr Scholz 
Ruf: 
 
 
 
 
 
 
Betrifft 
 
Jahresabschluss 2008 und Wirtschaftsplan 2009 der Institut für vergleichende Städtegeschichte - 
IStG - gGmbH (IStG) 
 
 
 
Beratungsfolge 
 
 
09.09.2009 Kulturausschuss Vorberatung 
29.09.2009 Ausschuss für Finanzen, Beteiligungen und Liegenschaften Entscheidung
 
 
Beschlussvorschlag: 
I. Sachentscheidung: 
 
1. Die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz (Anlagen 1 und 2)  für das Geschäfts-
jahr 2008 werden zur Kenntnis genommen. 
 
2. Es wird zur Kenntnis genommen, dass die Prüfung des Jahresabschlusses 2008 durch 
das Rechnungsprüfungsamt des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL) zu kei-
nen Einwendungen geführt hat. 
 
3. Der Wirtschaftsplan 2009 (Anlage 3)  wird zur Kenntnis genommen. 
 
4. Der Vertreter der Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung der IStG wird er-
mächtigt, folgende Entscheidungen zu treffen: 
 
a) Aus der Kapitalrücklage wird ein Betrag in Höhe von 183.364 € zu Gunsten des 
Bilanzgewinns aufgelöst. Nach Verrechnung mit dem Jahresfehlbetrag 2008 in 
Höhe von 183.364 € ergibt sich ein Bilanzgewinn zum 31.12.2008 in Höhe von 
0,00 €. Der Jahresabschluss zum 31.12.2008, abschließend mit einer Bilanz-
summe von 241.540 € und einem Bilanzgewinn in Höhe von 0,00 €, wird festge-
stellt. 
b) Die Gesellschafterversammlung beschließt die Entlastung der Mitglieder des 
Aufsichtsrates. 
c) Die Gesellschafterversammlung beschließt die Entlastung der Mitglieder der 
Geschäftsführung. 
d) Die Gesellschafterversammlung stimmt der Beauftragung des Rechnungsprü-
fungsamtes des LWL für den Jahresabschluss 2009 zu. 
e) Die Gesellschafterversammlung stimmt dem Wirtschaftsplan 2009 einschließlich 
Stellenübersicht zu. 
 
492 20 43 
 
E-Mail: 
ScholzT@stadt-muenster.de  
Datum: 
02.06.2009 
V/0421/2009

- 2 - 
V/0421/2009 
 
II. Kosten/Folgekosten 
 
Es entstehen keine Kosten und keine Folgekosten. 
 
 
 
Begründung: 
 
 
Die Stadt Münster ist mit 10 % (2.500 €) am Stammkapital der IStG beteiligt. Gemäß § 7 des Ge-
sellschaftsvertrages unterliegt der Gesellschafterversammlung u.a. die Beschlussfassung über 
• die Feststellung des Jahresabschlusses und die Verwendung des Ergebnisses, 
• die Entlastung der Mitglieder der Geschäftsführung und des Aufsichtsrates, 
• die Auswahl des Abschlussprüfers und 
• die Feststellung des Wirtschaftsplanes einschließlich der Stellenübersicht. 
 
 
Die Gewinn- und Verlustrechnung der IStG (Anlage 1)  weist zum 31.12.2008 einen Jahresfehlbe-
trag in Höhe von 183.364,73 € aus. Im Vorjahresvergleich bedeutet dies eine Verbesserung um ca. 
97 T€. Der Jahresfehlbetrag 2008 wurde durch eine entsprechende Entnahme aus der Kapitalrück-
lage bilanzmäßig ausgeglichen. In der Bilanz der IStG (Anlage 2) werden zum 31.12.2008 bei Ak-
tiva und Passiva 241.540,24 € ausgewiesen. Aus dem Eigenkapital in Höhe von 151.436,78 € er-
rechnet sich eine Eigenkapitalquote von 62,7 % (31.12.2007: 37,0 %). 
 
 
Für das lfd. Geschäftsjahr erwartet die IStG ausweislich des Wirtschaftsplans 2009 (Anlage 3) ein 
Ergebnis der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit von – 292 T€. Gleichzeitig sollen der Kapitalrückla-
ge der Gesellschaft (durch die Gesellschafter Universität Münster und LWL) rd. 338 T€ zugeführt 
werden. 
 
 
Die Gesellschafterversammlung der IStG fand bereits am 05.05.2009 statt. Dabei wurde allen Be-
schlusspunkten gem. dem o.a. Beschlussvorschlag 4. einstimmig zugestimmt. Der Vertreter der 
Stadt Münster in der Gesellschafterversammlung hat an den Abstimmungen vorbehaltlich der Er-
mächtigung durch den AFBL teilgenommen. 
 
 
 
 
In Vertretung 
 
 
gez. 
Bickeböller 
Stadtkämmerin 
 
 
Anlagen: 
• Gewinn- und Verlustrechnung der IStG für das Geschäftsjahr 01.01. – 31.12.2008 
• Bilanz der IStG für das Geschäftsjahr 01.01. – 31.12.2008 
• Wirtschaftsplan 2009 einschließlich Begründung