1998/2019
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 - Bürgerzentrum Ehrenfeld
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ZLV 2019 - BSH Bocklemünd - Endfassung
34002 Zeichen
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerschaftshaus Bocklemünd
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Ziel- und Leistungsvereinbarung
für das Bürgerschaftshaus Bocklemünd
zwischen
Bürgerschaftshaus Bocklemünd/Mengenich e.V.
und
Stadt Köln, Die Oberbürgermeisterin, Amt für Soziales und Senioren
für den Zeitraum: 2019
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerschaftshaus Bocklemünd
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I. A - Leitbild der Einrichtung:
Unsere Arbeit dient der Verbesserung der
Lebensverhältnisse in Bocklemünd
Unter diesem Leitsatz subsumiert sich das gesamte Leistungsspektrum des Bürgerschaftshauses Bocklemünd
Verein Bürgerschaftshaus Bocklemünd/Mengenich e.V.
derzeit 120 Mitglieder
Vorstand
Bestehend aus 6 gewählten Vertreter/innen (Bewohnern/Besuchergruppen)
und 6 geborenen Vertreter/innen (Politik und Verwaltung)
Geschäftsführender Vorstand
Vorsitzende und 2. Vorsitzender sowie Verwaltungsleitung und Pädagogische Leitung
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerschaftshaus Bocklemünd
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I. B - Struktur der Einrichtung:
Bürgerschaftshaus Bocklemünd/Mengenich e.V.
Leistungsspektrum:
Stadtteil- und gemeinwesenorientierte Arbeit: Kurse, Beratungen, Selbsthilfe, Veranstaltungen, Vermietungen
Kinder – und Jugendtreff (Offene Tür): offene Freizeitangebote, Zielgruppenarbeit
Familienzentrum / Kita „Die wilden Füchse“: 85 Kinder im Alter von 4 Monaten bis 6 Jahren in 5 Gruppen
Sozialraumkoordination: Projektentwicklung, Kooperationsförderung, Vernetzung
Im gesamten Bürgerschaftshaus mit seinen 4 Arbeitsbereichen arbeiten über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unter-
schiedlichen Beschäftigungsverhältnissen.
Die Gremien des Hauses sind:
Vorstand – tagt ca. 5 x jährlich
Arbeitsausschuss – tagt ca. 5 x jährlich
pädagogische Gesamtteam – tagt monatlich
In den Teilbereichen werden die Besprechungs- oder Teamzeiten eigenständig festgelegt und durchgeführt.
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I. C - Planungs- und Ausgangssituation 2019
Das Bürgerschaftshaus Bocklemünd plant auf der Grundlage des vom Rat am 08.12.2018 beschlossenen und am 19.12.2018
von der Bezirksregierung genehmigten Haushalts für das Jahr 2019 mit einem städtischen Betriebskostenzuschuss in Höhe
von 416.000 €. Der gegenüber 2018 erhöhte Zuschussbetrag berücksichtigt den von der Stadt anteilig zu tragenden Ausgleich
für erhöhte Personal- und Energiekosten.
Die Kooperation mit dem Jugendamt im Projekt „Streetwork und aufsuchende Arbeit“ wird fortgesetzt. Weiterhin sind 50% der Arbeits-
zeit von Herrn Latour vom Kinder- und Jugendtreff abgezogen. Die Auswirkungen sind mit dem Jugendamt besprochen und im Öff-
nungsplan der OT berücksichtigt. Der Kinder- und Jugendtreff plant weitere Projekte zur Verschönerung der Einrichtung.
Das Internet und die (teil-)öffentliche Nutzung von WLAN sind verbessert und auf einen zeitgemäßen Stand gebracht.
Speziell für Seniorinnen und Senioren sollen neue einsteiger- und nutzerorientierte Computerkurse angeboten werden.
Die Zusammenarbeit mit Menschen und Gruppen vom afrikanischen Kontinent wird fortgesetzt und ausgebaut. Geplant ist ein gemein-
sames Fest zur Verbesserung der Integration.
Der Trägerverein wird seine Räume verstärkt für kleinere Feiern bewerben. Viele Familien leben in beengten Wohnverhältnissen und
können z.B. Kindergeburtstage nicht feiern. Hier sieht er Bedarf, den Menschen in Bocklemünd neue Möglichkeiten anzubieten.
Ein wesentliches Ziel des Trägers ist und bleibt die Unterstützung von Menschen aus dem Stadtteil. Insbesondere sollen Bürger/innen
im Bürgerschaftshaus Arbeitserfahrungen – auch mit bezahlter Arbeit – sammeln können. Die Einrichtung freut sich darüber hinaus über
jeden Menschen, der sie mit ehrenamtlichem Engagement unterstützt.
Beide Säle des Bürgerschaftshauses werden für Kommunal-, Landes-, Bundes- und Europawahlen als Wahllokale zur Verfügung ge-
stellt.
Im Jahr 2020 wird der päd. Leiter des Bürgerschaftshauses in Rente gehen. Vorstand und Leitungsgremium werden sich mit der Nach-
folge und ggfl. mit einer Neustrukturierung in der Leitung des Bürgerschaftshauses beschäftigen. Ein moderierter Klausurtag soll diesen
Prozess unterstützen.
Der Trägerverein wirkt aktiv und konstruktiv in der „Kölner Elf“ – dem Zusammenschluss der Kölner Bürgerhäuser/-zentren – auf kon-
zeptioneller und praktischer Ebene (z.B. Veranstaltungen) mit.
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II. Grunddaten der Einrichtung:
Merkmal
Daten / Beschreibung Bewertung
Allgemeines
Standort(e):
Trägerschaft:
Gründungsjahr:
Die Daten vermitteln den Überblick über die räumliche Größe, die funktionale
Raumgestaltung und den baulichen Zustand. Die Bewertungen für die Kategorien
Barrierefreiheit, energetischer Zustand, Renovierungszustand und Funktionalität
zeigen Handlungsprioritäten auf, zu denen Vereinbarungen getroffen werden müs-
sen.
Allgemeines zur Bewertungsspalte:
Die Bewertung in Form der Ampelfarben
Grün: Zustand / Entwicklung gut (kein Änderungs- und Handlungsdruck)
Gelb: Zustand / Entwicklung zufriedenstellend (Änderungs- und Handlungsdruck latent gegeben)
Rot: Zustand / Entwicklung bedenklich – Änderungs- und Handlungsdruck ist aktuell vorhanden
verdeutlicht die Handlungsprioritäten für Stadt und Einrichtung gleichermaßen. Die Folge der Bewer-
tung stellen Handlungsabsprachen dar, die die Einrichtung, die Stadt oder auch beide Parteien betref-
fen können. Sie werden unter Anmerkungen / Bemerkungen / Vereinbarungen im Anschluss an die
Übersicht protokolliert.
Liegen unterschiedliche Bewertungen zwischen Stadt und Einrichtung vor, werden beide dokumentiert.
Görlinger Zentrum 11 - 15, 50829 Köln
Kommunal-bürgerschaftlicher Träger
1971
grün
gelb
rot
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II. Grunddaten der Einrichtung:
Raumressourcen
Bewertung
Nutzfläche innen: 1.820 qm (mit Kindertagesstätte: 3.600 qm)
Nutzfläche außen: Das Bürgerzentrum hat keine Außenfläche
Gastronomie:
ja:
nein: ⌧ verpachtet: Eigenregie:
Zustandsbeschre ibung des/r Gebäude(s)
Baujahr:
Denkmalschutz:
1971 Schadstoffsanierung 1999
ja:
nein: ⌧
Barrierefreiheit:
Das Haus wurde 2011 mit Mitteln aus dem KP II barrierefrei umge-
baut.
grün
Energetischer Zustand:
Dach: Flachdach mit Isolierung
Fenster: nach der Sanierung Doppelverglasung
Heizung: Fernwärme/Wärmetauscher, Bj. 2001
grün
Funktionalität: Die Einrichtung aus den 70iger Jahren des letzten Jahrhunderts ist
in großen Teilen dysfunktional, insbesondere betrifft das die Räume
des Jugendbereiches.
Raumstruktur:
• gr. Saal / Boz Saal mit Bühnen- und
Lichttechnik:
Kapazitäten
nein gr. Saal/BoZ: 244 Reihenbestuhlung
100 für private Feiern
gelb
• multifunktionelle Räume:
• spezielle Funktionsräume:
• dauerhaft vergebene Räume:
• sonstige Räume (Büros und Abstellr.)
5
10
./.
15
gelb
Renovierungsbedarf ab einer Bausumme
von ca. 5.000 €
Die bauliche Substanz der Einrichtung ist jetzt über 40 Jahre alt und
es besteht erheblicher Erneuerungsbedarf.
Sanierungsbedürftig sind folgende Bereiche: Zu- und Ableitungen
von Wasser, Entwässerung des Regenwassers (zentrale Fallrohre),
Toilettenanlagen – Umsetzungen noch nicht in Planung
gelb
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II. Grunddaten der Einrichtung:
Zustandsbeschreibung des/r Gebäude(s)
Besonderheiten: Das Bürgerschaftshaus hat keine bewirtschaftete oder anderweitig
genutzte Außenfläche.
Zustandsbeschreibung der Inneneinrich-
tung / der Einrichtungsgegenstände
Größtenteils gepflegt, aber teilweise veraltet.
gelb
Hinweis: Erstellung einer Matrix für not-
wendige Baumaßnahmen
50/2 hat 2018 in Kooperation mit den Trägern für alle Bürgerhäu-
ser/-zentren in freier Trägerschaft eine Matrix erstellt, aus der die
jeweiligen baulichen Maßnahmen ab ca. 5.000 € hervorgehen. Zu-
sätzlich erfolgten eine Priorisierung und ein Zeitplan zur Umsetzung
der Maßnahmen. Die Matrix wird anschließend jährlich fortgeschrie-
ben.
Anmerkungen / Bemerkungen:
Die Angaben beziehen sich nur auf das Haus Görlinger Zentrum 11-15 mit Veranstaltungsräumen, Kinder- und Jugendtreff,
GWA/Stadtteilbereich und Geschäftsstelle.
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III. Personal-, Finanz-, Leistungs- und Kundenressourcen der Einrichtung:
Merkmal
Ist -Werte 2017 Plan -Werte 2019 Bewertung
Personalressourcen
SV-pflichtig beschäftigte pädagogi-
sche Mitarbeiter/innen
Anzahl und Summe der Wochenar-
beitsstunden:
davon m/w:
Anzahl der PMA mit Migrationshin-
tergrund:
4 (davon 3 Planstellen in der Kin-
der- und Jugendarbeit)
156
3/1
0
4 (davon 2,5 Planstellen in der Kin-
der- und Jugendarbeit, 0,5 Planst.
sind an das Projekt „aufsuchende
Arbeit“ delegiert)
136,25 (19,25 Projekt)
3/1
0
gelb
SV-pflichtig beschäftigte weitere Mit-
arbeiter/innen
Anzahl und Summe der Wochenar-
beitsstunden:
davon m/w:
Anzahl der MA mit Migrationshinter-
grund:
3
107
1/2
1
4
118
1/3
0
gelb
Geringfügig beschäftigte MA / 400-€-
Kräfte
Anzahl:
wöchentliches / monatliches Stun-
denvolumen:
5
54/226
2
10/40
gelb
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III. Personal-, Finanz-, Leistungs- und Kundenressourcen der Einrichtung
Merkmal Ist -Werte 2017 Plan -Werte 2019 Bewer tung
Honorarmitarbeiter*innen
wöchentliches Stundenvolumen:
3
9/36
3
9/36
gelb
Bürgerschaftliche Ressourcen
Anzahl bürgerschaftlich Engagierter:
Vorstand/Beirat
projektbezogen
sonstige
monatliches Stundenvolumen:
Vorstand/Beirat
projektbezogen
sonstige
25
12
6
7
66
30
16
20
26
12
6
8
66
30
16
20
gelb
Anmerkungen / Bemerkungen:
Die Leitung des Bürgerschaftshauses und die Leitungen der Teilbereiche sind in verschiedenen Gremien und Arbeitskreisen vertreten. Der zeitli-
che Aufwand beträgt in der Regel zwischen 2 und 3 Stunden pro Sitzung. Sobald die Gremien und AK außerhalb der üblichen Arbeitszeit liegen,
generieren sie Überstunden, die dann in der Regelarbeitszeit abgegolten werden müssen.
Um den zeitlichen Aufwand zu dokumentieren, werden hier die Gremien und Arbeitskreise (AK) aufgezählt:
AK Kölner Elf (8 Termine), AK Bocklemünd (5 Termine), AK Jugend Bocklemünd (3-4 Termine), AK Jugend Ehrenfeld (3-4 Termine), AGOT Lei-
ter*innen (4-5 Termine). AGOT Träger (2 Termine), AGOT Vollversammlung (2 Termine), Kita-Trägerkonferenz PARITÄT (2 Termine), AK Schule-
Kita (2 Termine), Trägergespräch „aufsuchende Arbeit“ (2 Termine), Runder Tisch Seniorenarbeit (3-4 Termine), AK Mädchen Ehrenfeld
(2 Termine), Verband für sozial-kulturelle Arbeit (1-3 Termine), 5 Vorstandssitzungen des Trägers.
Die Sozialraumkoordinatorin hat eine eigene Ziel- und Leistungsvereinbarung mit der Stadt Köln.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerschaftshaus Bocklemünd
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III. Personal-, Finanz-, Leistungs- und Kundenressourcen der Einrichtung:
Merkmal
Ist -Werte 2017 Pl an -Werte 2019 Bewertung
Finanzressourcen
Die aufgeführten Finanzressourcen der Einrichtungen in freier Trägerschaft beziehen sich auf die Personal-, Sach- und Betriebsauf-
wendungen. Städtische Overheadkosten, Bauunterhaltungskosten, Gebäude- und Inventarversicherung, Hausgebühren und Investiti-
onsgüter bleiben unberücksichtigt.
Ertrags - bzw. Einnahme n-
struktur
Städtischer Zuschuss für den
Betrieb des Bürgerhauses/-
zentrum:
397.800 € 416.000 €
gelb
weitere städtische Zuschüsse:
79.300 € Sozialraum
5.000 € Anschaffungen
79.300 € Sozialraum
7.000 € Anschaffungen
Einnahmen aus dem Vorjahr für
das lfd. Jahr
257.552 € 38.389 €
weitere öffentliche Zuwendun-
gen:
64.452 € Landesjugendplan 64.452 € Landesjugendplan
gelb
Eigenmittel:
66.310 € 68.000 €
gelb
Summe
870.41 4 € 67 3.141 €
Anmerkungen / Bemerkungen:
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III. Personal-, Finanz-, Leistungs- und Kundenressourcen der Einrichtung:
Merkmal
Ist -We rte 2017 Plan -Werte 2019 Bewertung
Sonstiges:
Die anderen Leistungsbereiche
des Bürgerschaftshauses e.V.
Die fachliche Begleitung und Be-
ratung sowie die Personal- und
Mittelverwaltung liegen bei der
Leitung des Bürgerhauses.
Kindertagesstätte "Die wilden
Füchse"
Gesamtvolumen: 854.886 €
Finanzierung Kindertagesstätte
durch Land NRW
Sozialraumkoordination:
1 Mitarbeiterin
Haushaltsvolumen: 106.595 €
Gesamtvolumen: 1.029.622 €
KIBIZ
inkl. Förderung einer integrati-
ven Gruppe
Sozialraumkoordination:
1 Mitarbeiterin
Haushaltsvolumen: 106.595 €
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III. Personal-, Finanz-, Leistungs- und Kundenressourcen der Einrichtung:
Merkmal
Ist -Werte 2017 Plan -Werte 2019 Bewertung
Aufwands - bzw. Ausgabenstruktur
Personalaufwendungen/-ausgaben:
Personalnebenkosten ( Buchhaltung,
Fortbildung, BG etc.)
502.502 €
515.000 €
gelb
Sachaufwendungen/-ausgaben:
GEW Rheinenergie /Reinigung/ In-
standhaltung/ Versicherungen/ Veran-
staltungen/ Café u. Treffs
120.748 €
145.000 €
gelb
Rückstellung für Abgrenzung für Folge-
jahr:
257.552 €
Summe
880.802 € 660.000 €
Öffnungszeiten
Anzahl Tage im Jahr: 360 360 (Schließzeit zwischen
Weihnachten und Neujahr +
Karneval
grün
Bürger/innen -Frequentierung
Jährliche Gesamtbesucherzahl:
48.000 48.000 grün
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt /
Leistung
(Erläuterung lt. Rahmen-
Konzept)
Ziele
Indikatoren zur
Zielerreichung
Erhebungs -
instrumente
berührte
Handlungs-
felder
quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
inhaltliche / qual itative Ziele
Begegnung und
Kommunikation
für die Bevölke-
rung
(Der Bevölkerung wer-
den Möglichkeiten ange-
boten, sich ungezwun-
gen zu begegnen, am
gesellschaftlichen Leben
teilzuhaben, soziale Net-
ze zu pflegen und sich
über soziokulturelle An-
gebote zu informieren)
Zahl der Besucher des
Vorjahrs erreichen
Soziale Kontakte, gesellschaftliche
Teilhabe, Stärkung der sozialen Netze,
Entspannung, Erholung, Geselligkeit,
Unterhaltung, Gesundheit
48.000 Bes u-
cher/innen und
Nutzer/innen
Summe der
Nutzer/innen
der einzelnen
Produkte
(Einzelheiten
siehe dort)
plus stichpro-
benartiger
Zählung pro-
duktunabhän-
giger Besu-
cher/innen
1 Kultur
2 Bildung
3 Beratung
4 Sozialraum
5 Bürgers. Enga-
gement
6 Ökologie
7 Gesundheit
Veranstaltungen
(Der Bevölkerung wer-
den soziokulturelle Ver-
anstaltungen in Eigenre-
gie und/oder in Koopera-
tion mit anderen Akteu-
ren zur Verfügung ge-
stellt.)
6 – 8 Veranstaltungen
Entspannung, Erholung, Geselligkeit,
Unterhaltung, Gesundheit, soziale Kon-
takte, Stärkung der sozialen Netze,
Entwicklung von Stadtteilbewusstsein
verkaufte Ein-
trittskarten
Zählung
Teilnehmerlis-
ten
1 - 7
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerschaftshaus Bocklemünd
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltliche Ziele Indikatore n zur
Zielerreichung
Erhebungs -
instrumente
Hand -
lungsfelder
Offene Angebote*
Café-Betrieb von Mo -
Do
Dienstag - Café am
Nachmittag
Donnerstag- Café am
Nachmittag
Offenes Singen
Kinder- und Jugend-
treff
aufsuchende Arbeit
Seniorenfahrten
Quantitative Konkretisierung
40 – 120 Nutzer/innen pro Tag
51 Öffnungswochen im Jahr
15 - 20Nutzer/innen
15 – 20 Nutzer/innen
3 x im Jahr
täglich Kinder
täglich Jugendliche
nicht bestimmbar
2x im Jahr
Die Cafés sind bis auf 1 Woche ganzjährig ge-
öffnet. 98% der Nutzer/innen aus dem Sozial-
raum
Dieses Café-Angebot ist ehrenamtlich organisiert
und wird von 2 ehrenamtlichen Kräften durchge-
führt
Dieses Café wird ehrenamtlich von einem Ehe-
paar geführt
Öffentliches Angebot mit 2 Musikern
Die Angebotszeiten umfassen 32 Öffnungsstun-
den an 5 Tagen in der Woche, die Einrichtung ist
48 Wochen im Jahr geöffnet.
Offene Kinder- und Jugendarbeit steht für:
Förderung von Toleranz, Partizipation, lebens-
praktische Erfahrungen, Projektarbeit zum erle-
ben eigener Fähigkeiten, Gender-Toleranz, Frei-
zeitgestaltung mit anderen Jugendlichen, soziale
Kompetenzen erlernen.
Jugendliche im Stadtteil an ihren informellen
Treffs aufsuchen
Senioren des Stadtteils wird die Möglichkeit ei-
nes gemeinsamen Ausfluge eröffnet
Anzahl der Nutzerin-
nen und Öffnungszei-
ten wie im Vorjahr
bis zu 20 Gäste
bis zu 20 Gäste
bis zu 35 Gäste
Besucherzahlen wie
im Vorjahr
5 Projekte im offenen
Bereich
Erreichte Jugendli-
che,
ggfl. neue Besucher
je 40- 45 TN
Stichtagszählun-
gen
Zählung
Zählung
Zählung
regelmäßige
Erfassung
Teilnehmerlisten
Dokumentation
Anzahl der An-
meldungen
1, 4, 5, 7
4,5
4,5
4,5
1 - 7
4
1,4,
Anmerkungen/ Bemerkungen: Die gesonderte ZLV mit dem Jugendamt ist erarbeitet und wird voraussichtlich zum Ende des Jahres evaluiert.
Die Ausgestaltung der Kinder- und Jugendarbeit unterliegt den Richtlinien der Förderung der offenen Kinder- und Jugendarbeit der Stadt Köln und
der Rahmenkonzeption der Kölner Bürgerhäuser/-zentren. Ergänzend zu den ZLV wird mit dem Jugendamt innerhalb eines Wirksamkeitsdialoges
ein Fachgespräch zu den inhaltlichen Schwerpunkten geführt.
*Offene Angebote sind regelmäßige Aktivitäten, die keine feste Gruppenstruktur haben, so dass Interessierte spontan und jeder Zeit teilnehmen
können.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerschaftshaus Bocklemünd
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltliche Ziele Indikatoren zur
Zielerreichung
Erhebung s-
instrumente
Hand -
lungsfelder
Allgemeine
Beratung und Un-
terstützung als
offenes Angebot
auf der Grundlage einer
niedrigschwelligen An-
gebotsebene
• Keine festen Sprech-
stunden
• Beratung nach Ver-
einbarung vor Ort
oder telefonisch
(Konzeption liegt seit
März 2014 vor)
Beratungen/Hilfestellungen in der
Woche
Beratungszeit jeweils ca. 15 - 30
Min.
Die Beratungen werden unter Be-
rücksichtigung des Datenschutzes
dokumentiert.
98% der Nutzer/innen aus dem Sozialraum.
Diese erhalten Unterstützung und Förderung von
Selbsthilfe, Schuldnerberatung, Vermeidung von
Wohnungsverlust, Konfliktberatung, Familienbe-
ratung etc.
Ratsuchende mit sozial-psychologischen oder
komplexeren – häufig rechtlichen – Problemla-
gen werden unmittelbar an spezialisierte Fach-
beratungsstellen verwiesen.
Beratung durch einen Anwalt im Themenbereich
SGBII
Anzahl wie im Vorjahr
4 – 8 komplexe Bera-
tungen können durch
2 ehrenamtliche
Fachkräfte durchge-
führt werden
2 -4 Beratungen pro
Termin
Zählung
Vermittlun-
gen/Rückmeldun
g und Dokumen-
tation
Vermittlung
durch HA
3,4
3
3, 4, 5
Integrations -
leistungen und
-angebote
3 Beschäftigte in Arbeitsgelegen-
heiten (AGH)
Der Träger hat vor, 1 AGH-Kraft in
eine für 5 Jahre geförderte Stelle
zu übernehmen.
Den TN die Möglichkeit der pers. Bewährung/
Ausprobieren einer neuen Arbeit geben.
Die neue MA wird für ein verbessertes Mittages-
sen-Angebot in der KITA eingestellt
Vereinbarungen,
TN bewähren sich
Kinder, MA und Eltern
werden befragt
Anzahl der Ver-
träge
3,4
4
Hospitation en
(AK BH/BZ hat das In-
strument zur Durchfüh-
rung für 2017 beschlos-
sen.)
Durchführen und Anbieten von
Hospitationen in Kooperation mit
den anderen Bürgerhäusern:
Fortbildung von Fachkräften der BH/BZ durch
fachbezogenen Austausch
Durchführung je einer
Hospitation extern
und anbieten einer
Hospitation im Haus
Zählung
Bericht im AK
BH/BZ
AK „Kölner Elf“
In 2017 wurde der AK BH/BZ umbenannt in AK Kölner Elf. Die Aufgabenstellung bleibt
im Sinne der Rahmenkonzeption unverändert. Die Grundlagen der Zusammenarbeit in
der „Kölner Elf“ werden in einer Geschäftsordnung festgelegt. Zusätzlich wurde 2018
das bisherige Konzept „Kölner Elf“ inhaltlich weiterentwickelt.
Anmerkungen:
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerschaftshaus Bocklemünd
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltliche Ziele Indikatoren zur
Zielerreichung
Erhebungs -
instrumente
Hand -
lungsfelder
Gruppenangebote
(Gruppenangebote beste-
hen aus einem festen Per-
sonenkreis, sind zeitlich
befristet und haben einen
thematischen Bezug.)
2 Gymnastikgruppen
Hausaufgabenbetreuung
Computer- und Internet-
gruppe
Eltern-Kind-Gruppe
Yoga
Qi-Gong
Mutter-Kind-Gruppe
Quantitative Konkretisierung
2 Gruppen mit jeweils 10 - 12 TN
2x 12 – 15 TN
2 Gruppen mit bis zu 8 TN
Gruppe 4 - 6 TN
Gruppe 6 - 8 TN
Gruppe 8-10 TN
Gruppe 5 – 8 TN
bis auf die Sommerferien regelmäßig, körperl.
Fitness, Rückenschule, Gesundheitsförderung
Verbesserung der schulischen Leistungen
neue Medien, technisches Verständnis, Bildung,
Teilhabe
Erziehungsunterstützung, Selbsthilfe
Entspannung, Konzentration
Entspannung, Konzentration
Stärkung der Erziehungskompetenz
20 - 14 Teilneh-
men/innen
24 – 30 TN
16 Teilnehmer/innen
4 - 6 Mütter und Kin-
der
6 - 8 Teilneh-
mer/innen
8 – 10 TN
5 – 8 TN
Zählung
Zählung
Zählung
Zählung
Zählung
Zählung
Zählung
2, 4, 7
2, 4
2, 4
2, 3, 4, 5
4, 7
4, 7
3,4
Kurse
(Kurse sind eigene Aktivi-
täten der BH/BZ, haben
eine begrenzte Teilneh-
merzahl und eine begrenz-
ten zeitlichen Rahmen.)
Computerkurs für Einstei-
ger
(Ü-60)
Quantitative Konkretisierung
2 Kurse mit je 5 TN
Computerkenntnisse, Software kennen lernen,
2 x 5 Teilneh-
mer/innen
Teilnehmerlisten
2, 4
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerschaftshaus Bocklemünd
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltliche Ziele Indikatoren zur
Zielerreichung
Erhebungs -
instrumen-
te
Hand -
lungsfelder
Projekte
(Projekte sind zeitlich be-
fristete Vorhaben mit einer
speziellen Thematik und
gehören nicht zum Regel-
betrieb der Einrichtungen.)
Patenschaft für den neuen
Spielplatz im Görlinger
Zentrum
„Senioren ins Netz“
„Lokale Allianz für De-
menz“ Kooperation mit den
SBK
„made in Bocklemünd“
Renovierung der Räume
OT
Tag der Nachbarn 2019
2 – 5 Ehrenamtler unterstützen die
Patenschaft für den Spielplatz
5 – 8 SeniorInnen
5 -8 betroffene Menschen werden
erreicht (Betroffene u. Angehörige)
Kooperation
SchülerInnen der Gesamtschule
5 -8 Jugendliche
5 – 8 Jugendliche
50 Nachbarn im Zentrum erreichen
Bürgerschaftliches Engagement für den Stadtteil
neue Technik, Lernerfahrung, Kommunikation
Aufbau eines Netzwerks zur Unterstützung Be-
troffener
Kooperationsprojekt mit MuKuThaTe und MEG
Ein eigenes Modelabel soll entwickelt werden
Die Räume in der OT werden von und mit Ju-
gendlichen renoviert.
kennenlernen und vernetzen
mind. 2 Unterstützer
aus dem Stadtteil
min. 5 TN
5 – 8 TN
12 – 15 TN
5 – 8 Jugendliche
50 Nachbarn kommen
Zählung
Zählung
Zählung
Zählung
Zählung
Zählung
1, 2, 4, 7
2, 4
2,3,4,7
1,2,4,
2,4,5
4, 5
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerschaftshaus Bocklemünd
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Pr o-
dukt/Leistung
qua ntitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltliche Ziele Indikatoren zur
Zielerreichung
Erhebungs -
instrumente
Hand -
lungsfelder
Raumvergaben *
für private Feiern sind
2 Säle, 1 Disco, 1 Multi-
raum jeweils nur an
Wochenenden zu mie-
ten
Vermietung von Räu-
men für Info-
Veranstaltungen, Sit-
zungen, Tagungen etc.
Brauchtumsförderung
Folklore Tanzgruppe
Hausaufgabenbetreu-
ung
Frühförderung (ZFF)
A.I.M.A. Deutsch-
Malischer Kulturverein
Gruppe aus dem Kongo
Gruppe aus Ghana
Quantitative Konkretisierung
50 Vermietungen private Feiern
35 Nutzungen für Info-
Veranstaltungen, Selbsthilfe, Bür-
gerversammlungen, Eigentümerver-
sammlungen, Ausstellungen
6 Veranstaltungen
regelm. mittwochs
regelm. montags und donnerstags
(Kooperation mit dem Coach e.V.)
Ein Raum steht dem Zentrum für
Frühförderung zur Verfügung.
2 Kulturveranstaltungen
5 Vorstandssitzungen
regelm. Donnerstags und sonntags
regelm. Dienstags
4 - 6 Termine samstags
Bewohner des Stadtteils nutzen die Infrastruktur
des Hauses - Raumnutzung für angemessenen
Mietzins
Die Infrastruktur des Hauses wird für Information,
Partizipation und Integration genutzt.
Stundenweise Mietung ist möglich.
Zur Förderung des Brauchtums werden Räume
für Vereinsleben und Nachwuchsförderung zur
Verfügung gestellt
Freizeitangebot für Seniorinnen
Fachliche Unterstützung von Schülerinnen und
Schülern
Sprachliche und gesundheitliche Förderung von
Kindern mit Beeinträchtigungen
Begegnung und Kennenlernen durch gemeinsa-
mes Informieren und Feiern
religiöse Feiern
Kultur und religiöse Feiern
50 Mietverträge
Anfragen
35 Mietverträge
Anfragen
2 Ausstellungen
Anzahl der Nutzun-
gen
Anzahl der Nutzer
14 - 18 TN
12 – 18 TN
Regelmäßig
70 – 100 TN
5 Vorstandstreffen
18 – 60 TN
5 – 35 TN
Anzahl Mietver-
träge
Anzahl Anfragen
Zählung
Zählung
Zählung
Zählung
Mietvertrag
Angaben des
Vereins
Angaben des
Vereins
Angaben des
Vereins
1, 4,
1 - 7
1, 4, 5
1, 2, 4, 7
1,2,3,4,
2,4,7
1, 2, 4
1, 4
1, 4
Anmerkungen: * Raumvergaben sind Dauer- und Einzelnutzungen von Räumen an Dritte, wie Privatpersonen, Gruppen, Organisationen oder Insti-
tutionen.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerschaftshaus Bocklemünd
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltliche Ziele Indikatoren zur
Zielerreichung
Erhebungs -
instrumente
Hand -
lungsfelder
Ausbildung und
Integration*
Integrationsstellen
Berufswahl, Ausbildung,
Praktikanten
Gewinnung für Ehren-
amt
3 – 5 Plätze besetzen
2 – 4
Vereinbarungen/Verträge
3 Kräfte
Integration in das bestehende Team, Vermittlung
von s.g. „soft skils“
Integration in den Arbeitsmarkt
verantwortliche Arbeit geben
Berufsvorbereitung, Information, Beratung, In-
tegration
Verbesserung des Angebots im BZ, Integration,
sinnvolle Beschäftigung, Verantwortung
Unterstützung bei der Durchführung von Ange-
boten/Veranstaltungen
3 - 5 Verträge
2 – 4 Vereinbarungen
3 Vereinbarungen
3 neue Unterstützer,
Zufriedenheit der
Unterstützer
Anzahl
Anzahl
Anzahl
Anzahl
2, 3, 4
2, 3, 4, 5
2, 3, 4, 5
4, 5
Kooperationen
im Sozialraum
sozialer Arbeitskreis
Bocklemünd/ Stadtteil-
konferenz
Stadtteilfest (mit AK)
Weihnachtsmarkt (mit
AK)
Kulturveranstaltungen
(mit MuKuThaTe)
Veedelskümmerin (mit
Wohnungsbaugesell.)
5 Treffen des AK Bocklemünd
Gemeinsam Fest organisieren
Gemeinsame Organisation
2 – 4 Auftritte
Weiterfinanzierung des Projektes
aus 2018
Austausch, Vernetzung, Projektentwicklung
Der AK und Bewohnerinnen führen das Fest
durch
s.o.
Die Menschen des Stadtteils sollen neue
Eindrücke gewinnen
Mieterinnen und Mieter der WBG haben eine
verlässliche Ansprechpartnerin
Regelm. Teilnahme
am AK
mehrere Hundert
Besucher-innen
15 Stände sind be-
setzt
20 – 50 Besucher-
innen
Berichte über Kontak-
te
Anwesenheitslis-
ten
Einschätzung
des AK
Besetzte Stände
Zählung
Zählung
1, 4, 5
1, 4, 5
1, 4, 5
1, 4
3, 4
Anmerkungen: *BH/BZ bieten Leistungen bei der Ausbildungs- und Beschäftigungsförderung. Im Mittelpunkt stehen die Anleitung von Praktikan-
ten, die Förderung der Integration von Langzeitarbeitslosen und die Qualifizierung zur Ausübung bürgerschaftlichem Engagements.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerschaftshaus Bocklemünd
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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20.05.2019, gez. Monika Schultes 31.05.2019, gez. Oliver Kroh
___________________________________________ _____ ______________________________________
Datum/Unterschrift Datum/Unterschrift
Bürgerschaftshaus Bocklemünd Stadt Köln
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 für das Bürgerschaftshaus Bocklemünd
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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Zielerreichung 2017 der Leistungs- und Produktplanung
Produkt/
Leistung
Quantitative
Ziele
Soll Ist
Bewertung der Errei-
chung
grün: erreicht, kein Handlungsbe-
darf
gelb: nicht voll erreicht, Beobach-
tung notwendig
rot: nicht erreicht, Änderung not-
wendig
Qualitative
Ziele
Bewertung der
Erreichung
grün: erreicht, kein Hand-
lungsbedarf
gelb: nicht voll erreicht, Be-
obachtung notwendig
rot: nicht erreicht, Änderung
notwendig
Wirtschaftliche
Ziele
Bewertung der Er-
reichung
grün: erreicht, kein Hand-
lungsbedarf
gelb: nicht voll erreicht, Be-
obachtung notwendig
rot: nicht erreicht, Änderung
notwendig
Begegnung und
Kommunikation
für die Bevölke-
rung
48.000
Besucher
/innen
48.000
grün
s. ZLV 2017
grün
Die wirtschaftlichen
Zielsetzungen jeder
Einrichtung beziehen
sich auf die jederzei-
tige Sicherstellung
der Zahlungsfähig-
keit, Vermeidung von
Überschuldung und
Dokumentation in
ordnungsgemäßer
Buchführung. Forma-
les Zielkriterium ist
die rechtzeitige und
sachgerechte Erstel-
lung und Abgabe des
Verwendungsnach-
weises. Verfügen die
Einrichtungen über
das Instrument der
Kosten- und Leis-
tungsrechnung sind
auch produkt- und
leistungsbezogene
wirtschaftliche Ziel-
setzungen denkbar.
grün
Veranstaltun-
gen
8
7
grün
s. ZLV 2017
grün
Offene
Angebote
6
OT und
Café
6
OT und
Café
grün
s. ZLV 2017
grün
Allgemeine
Beratung*
5 - 8
wöchentl.
7
wöchentl.
grün
s. ZLV 2017
grün
Gruppen-
angebote
6
6
grün
s. ZLV 2017
grün
Kurse
5
5
grün
s. ZLV 2017
grün
Projekte
4
4
grün
s. ZLV 2017
grün
Raumverga-
ben (einmalig)
regelm. Ver-
mietungen
35 – 40
8
37
8
grün
s. ZLV 2017
grün
Anmerkungen: * Komplexe Sozialberatungen werden nach Absprache an entsprechende Fachberatungen weitergeleitet.
Mitteilung BV
1171 Zeichen
Die Oberbürgermeisterin Dezernat, Dienststelle V/50/2 Vorlagen-Nummer 1998/2019 Mitteilung öffentlicher Teil Gremium Datum Bezirksvertretung 4 (Ehrenfeld) 08.07.2019 Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 - Bürgerzentrum Ehrenfeld Die vorliegende Ziel- und Leistungsvereinbarung des Bürgerzentrums Ehrenfeld für das Jahr 2019 wurde auf der Grundlage des vom Rat der Stadt Köln am 08.11.2018 verabschiedeten Haushalts er- arbeitet. Die Zuschussbeträge an die Träger freier Einrichtungen wurden gegenüber dem Haushalt 2018 er- höht und berücksichtigen einen Ausgleich für gestiegene Personal- und Energiekosten. Mit den seit 2015 erfolgten maßvollen Erhöhungen können strukturelle Defizite vermieden werden. Diese Ausgangslage wurde bei der Beschreibung der Ziele und Leistungen für das Bürgerzentrum Ehrenfeld zur Grundlage der Vereinbarung gemacht. Seitens der Einrichtung und der Fachverwaltung wurde besonderer Wert darauf gelegt, dass die genannten Wirkungsbereiche, Handlungsfelder und bedachten Zielgruppen den Bedarfslagen des Sozialraumes/Bezirkes entsprechen. Ebenfalls wurde die Zielerreichung für das Jahr 2017 festgehalten und bewertet.
ZLV 2019 - BZ Ehrenfeld - Endfassung
26116 Zeichen
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
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Ziel- und Leistungsvereinbarung
für das Bürgerzentrum Ehrenfeld
zwischen
Bürgerzentrum Ehrenfeld e.V.
und
Stadt Köln, Die Oberbürgermeisterin, Amt für Soziales und Senioren
für den Zeitraum: 2019
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
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I. A - Leitbild der Einrichtung:
Das Bürgerzentrum Ehrenfeld ist seit 1980 ein sozial-kulturelles Stadtteilzentrum in kommunal-bürgerschaftlicher Trägerschaft. In der Satzung des
Bürgerzentrum Ehrenfeld e.V. sind der Erhalt und die Steigerung der Lebensqualität der Menschen im Veedel als Auftrag festgehalten.
Dies spiegelt sich in dreizehn Handlungszielen wider:
A: Stärkung der Demokratie, Emanzipation und sozialen Kompetenz.
B: Menschen einen einfachen und unkomplizierten Zugang zu kompetenter Hilfe und Beratung zu ermöglichen.
C: Für ein gesundes Leben und eine gesunde Umwelt.
D: Schaffung besserer Lebensperspektiven für Kinder und Jugendliche.
E: Starke Familien in Ehrenfeld.
F: Das Älterwerden als Chance verstehen lernen - als Möglichkeit für eine selbstbestimmte Weiterentwicklung und Lebensgestaltung.
G: Stärkung für ein selbstbestimmtes und selbstbewusstes Leben in ihrer geschlechtsspezifischen Identität.
H: Förderung der Integration.
I: Gleichberechtigte Beteiligung von Menschen mit und ohne Behinderung.
J: Arbeit und Beschäftigung.
K: Kunst und Kultur für Alle.
L: Feiern, Geselligkeit und Brauchtum pflegen.
M: Vernetzung und Kooperation.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
Seite 3 von 17
I. B - Struktur der Einrichtung:
Das Gebäude ist im Eigentum der Stadt Köln. In einem Trägerschaftsvertrag hat die Stadt Köln dem Bürgerzentrum Ehrenfeld e.V. den Betrieb als
sozial-kulturelles Stadtteilzentrum übertragen und unterstützt den Verein hierfür mit einem Betriebskostenzuschuss.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
Seite 4 von 17
I. C – Planungs- und Ausgangssituation 2019
Das Bürgerzentrum Ehrenfeld plant für 2019 auf der Grundlage des vom Rat am 08.11.18 beschlossenen und von der Bezirksregierung am
19.12.2018 genehmigten Haushalts mit einem städtischen Betriebskostenzuschuss in Höhe von 369.100 €. Die gegenüber 2018 erhöhten
Zuschussbeträge berücksichtigen den von der Stadt anteilig zu tragenden Ausgleich für erhöhte Personal- und Energiekosten.
Finanzen: 2019 ist ein schwieriges Jahr für das Bürgerzentrum Ehrenfeld. Die Sanierung des Gebäudes hätte Ende 2018 abgeschlossen
sein sollen, eine Fertigstellung der Maßnahme ist zum Zeitpunkt der Ziel- und Leistungsvereinbarung (ZLV) nicht absehbar. Ende Februar
2019 hat das Bürgerzentrum Ehrenfeld die Stadt Köln angeschrieben und auf sanierungsbedingte Einnahmeverluste in 2018 in Höhe von
50.000 € aufmerksam gemacht. Damit ist die Rücklage des Vereins aufgebraucht.
Die Programmentwicklung ist in 2019 eine besondere Herausforderung: In der Sozialarbeit werden große Drittmittelprojekte, die in 2018
entwickelt und beantragt wurden, von Zuwendungsempfängern nicht entschieden. So wartet das BüzE seit September 2017 auf eine Ent-
scheidung der Aktion Mensch für ein neues Inklusionsprojekt. Der Trägerverein hat von Mai 2018 bis April 2019 auf eine Entscheidung des
Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) über ein dreijähriges gemeinwesenorientiertes Projekt warten müssen. Die finale Bewilli-
gung liegt zum Zeitpunkt der ZLV noch nicht vor. Die im Dezember 2018 fertig überarbeitete Beantragung einer Heimat-Werkstatt aus Lan-
desmitteln ist bisher nicht bewilligt. Zum 1. Juni startet nach langem Warten ein Präventionsprojekt im Seniorenbereich, finanziert aus Prä-
ventionsmitteln der Gesetzlichen Krankenversicherungen.
Die alternative Karnevalssitzung „Fatal Banal“ hat sich gegen eine weitere Spielzeit im BüzE entschieden. Nun ist für den Winter 2019/2020
das Potential einer konzeptionellen Neuausrichtung entstanden. Daran arbeitet der Verein zurzeit mit Hochdruck.
Am 15. September findet der „Tag des guten Lebens“ rund um das Bürgerzentrum in Ehrenfeld statt. Initiatoren und BüzE agieren koopera-
tiv, das Bürgerzentrum stellt der Initiative die Räume für Beratung und Nachbarschaftstreffen sowie ein Büro zur Organisation zur Verfügung.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
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II. Grunddaten der Einrichtung:
Merkmal
Daten / Beschreibung Bewertung
Allgemeines
Standort(e):
Trägerschaft:
Gründungsjahr:
Die Daten vermitteln den Überblick über die räumliche Größe, die funktionale
Raumgestaltung und den baulichen Zustand. Die Bewertungen für die Kategorien
Barrierefreiheit, energetischer Zustand, Renovierungszustand und Funktionalität
zeigen Handlungsprioritäten auf, zu denen Vereinbarungen getroffen werden müs-
sen.
Allgemeines zur Bewertungsspalte:
Die Bewertung in Form der Ampelfarben
Grün: Zustand / Entwicklung gut (kein Änderungs- und Handlungsdruck)
Gelb: Zustand / Entwicklung zufriedenstellend (Änderungs- und Handlungsdruck latent gegeben)
Rot: Zustand / Entwicklung bedenklich – Änderungs- und Handlungsdruck ist aktuell vorhanden
verdeutlicht die Handlungsprioritäten für Stadt und Einrichtung gleichermaßen. Die Folge der Bewer-
tung stellen Handlungsabsprachen dar, die die Einrichtung, die Stadt oder auch beide Parteien betref-
fen können. Sie werden unter Anmerkungen / Bemerkungen / Vereinbarungen im Anschluss an die
Übersicht protokolliert.
Liegen unterschiedliche Bewertungen zwischen Stadt und Einrichtung vor, werden beide dokumentiert.
Venloer Str. 429
Bürgerzentrum Ehrenfeld e.V.
1980
grün
gelb
rot
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
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II. Grunddaten der Einrichtung:
Raumressourcen
Bewertung
Nutzfläche innen: 2.200
Nutzfläche außen: Terrasse ca. 200 qm, Parkplatz ca . 600 qm, Leo-Amann-Park
mit Spielplatz
Gastronomie: ja: ⌧ nein: verpachtet: Eigenregie: ⌧
Zustandsbeschrei bung des/r Gebäude(s)
Baujahr:
Denkmalschutz:
Altbau 1930er Jahre, Anbau an das Gebäude 1985, Altbau-
sanierung 1991, betriebserhaltende Sanierung 2016-2019.
ja:
nein: ⌧
Barrierefreiheit:
Altbau: Erdgeschoss ebenerdig zugänglich, samt (Behinder-
ten-)Toilette. Jugendbistro sowie 1. OG und 2. OG sind nicht
ebenerdig erreichbar.
Neubau: Terrasse, Gastronomie sowie Großer Saal ebenerdig
samt (Behinderten-)Toiletten sind ebenerdig erreichbar.
Im Rahmen der Sanierung soll noch ein Leitsystem installiert
werden, um die Orientierung im Haus zu erleichtern.
gelb
Energetischer Zustand:
Mit der Sanierung 2016-2019 konnte die Betriebsfähigkeit des
Bürgerzentrums aufrechterhalten bleiben. Weitere Investitio-
nen in die Substanz sind notwendig.
Die Erneuerung der Beleuchtung ist in weiten Teilen notwen-
dig.
Die Installation einer Photovoltaik-Anlage ist wünschenswert.
Die Lüftungsanlagen von Disco/Clubraum und Saal/ Caféteria/
Santitärräumen verfügen über keine Wärmerückgewinnung,
was nicht mehr Stand der Technik ist. Das Heizregister der
Lüftungsanlage der Küche wird aus nicht mehr nachvollzieh-
baren Gründen mit Strom versorgt.
rot
(Träger-
sicht)
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
Seite 7 von 17
II. Grunddaten der Einrichtung:
Zustandsbeschreibung des/r Gebäude(s)
Raumstruktur:
• gr. Saal mit Bühnen- und Lichttechnik:
ja:
⌧ nein: Kapazitäten: 300 Personen/ohne Bestuhlung,
220 mit Bestuhlung
gelb
• multifunktionelle Räume:
• spezielle Funktionsräume:
• dauerhaft vergebene Räume:
• sonstige Räume (Büros und Abstellraum)
• Lagerräume, Café, Küche Café, Büros
11
9
13 (inklusive Hausmeister- und Zivi-Wohnung)
10
gelb
Renovierungsbedarf ab einer Bausumme von
ca. 5.000 €
Die Stromanlage, mit der die Sicherheitsbeleuchtung betrieben
wird, ist abgängig. Eine akustische Dämmung des großen Saals ist
notwendig. Die Neugestaltung der Platzfläche Herbrandstraße ist
angezeigt. Dem Jugendbereich im Basement würde eine General-
überholung guttun.
(Bisher sind noch keine Planungen erfolgt.)
gelb
Besonderheiten: Der Leo-Amann-Park inklusive eines Spiel- und Bolzplatzes befin-
det sich vor und hinter dem Haus. Der Beschluss der Bezirksvertre-
tung Ehrenfeld zur Errichtung eines inklusiven Spielplatzes ist wei-
terhin nicht umgesetzt. Im Frühjahr 2019 wurde die Schaukel abge-
baut, der Spielplatz bedarf dringender einer größeren Investition.
Zustandsbeschreibung der Inneneinrichtung /
der Einrichtungsgegenstände
Die Inneneinrichtung des Bürgerzentrums weist alters- und nut-
zungsbedingt Mängel auf. Das Mobiliar müsste in weiten Teilen
erneuert werden. Eine Erneuerung des Inventars übersteigt die
Möglichkeiten des Trägervereins.
rot
(Träger)
Hinweis: Erstellung einer Matrix für notwendige
Baumaßnahmen
50/2 hat in 2018 in Kooperation mit den Trägern für alle Bürgerhäuser/-
zentren in freier Trägerschaft eine Matrix erstellt, aus der die jeweiligen
baulichen Maßnahmen ab ca. 5.000 € hervorgehen. Zusätzlich erfolgen
eine Priorisierung und ein Zeitplan zur Umsetzung der Maßnahmen. Die
Matrix soll anschließend jährlich fortgeschrieben werden.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
Seite 8 von 17
III. Personal-, Finanz-, Leistungs- und Kundenressourcen der Einrichtung:
Merkmal
Ist -Werte 20 17 Plan -Werte 20 19 Bewertung
Personalressourcen
SV-pflichtig Beschäftigte pä-
dagogische Mitarbeiter*innen
7 pädagogische Mitarbeiter*innen,
3m/4w 205 Wo-Std.
Migrationshintergrund: 3
8 pädagogische Mitarbeiter*innen,
2m/6w mit 297 Stunden/Woche.
Migrationshintergrund: 2
Befristete Projekt-Einstellungen: 6
gel b
Wünschenswert wäre eine
bessere Grundausstattung
für mehr unbefristete An-
stellungen.
SV-pflichtig Beschäftigte wei-
tere Mitarbeiter*innen
1 Leitung (39 Wo-Std.) 1m
6 Verwaltungskräfte(141 Wo-Std.) 5w/1m
(35 Stunden in Elternzeit)
1 Reinigungskraft (35 Wo-Std.) 1w/
3 Hausmeister (99 Wo-Std.) 3m
Gastronomie:
1 Service-Koordination (30 Wo-Std.) 1m
6 Küchen-Kräfte (179 Wo-Std.) 5w/1w
3 Service-Kräfte (84 Wo-Std.) 2w/1m
3 betriebsintegrierte Werkstattarbeits-
plätze: 1 Küche, 1 Hausmeister, 1 Ver-
waltung (105 Wo-Std.) 2w/1m
Migrationshintergrund: 8
1 Leitung (30 Wo-Std.) 1m
8 Verwaltungskräfte(156 Wo-Std.) 6w/2m
2 Reinigungskräfte (65 Wo-Std.) 2w/
3 Hausmeister (99 Wo-Std.) 3m
Gastronomie:
1 Service-Koordination (30 Wo-Std.) 1m
6 Küchen-Kräfte (179 Wo-Std.) 5w/1w
1 Service-Kraft (39 Wo-Std.) 1w
2 betriebsintegrierte Werkstattarbeits-
plätze: 1 Küche, 1 Hausmeister (70 Wo-
Std.) 1w/1m
5 Stellen gefördert über §16i SGB II.
Migrationshintergrund: 8
gelb
Geringfügig Beschäftigte MA /
450-€-Kräfte
6 geringfügig Beschäftigte für den päda-
gogischen Bereich.
10 bis 15 geringfügig Beschäftigte je
nach Bedarf für den Service und Küche
des Büzecafés.
2 geringfügig Beschäftigte für den päda-
gogischen Bereich.
10 bis 15 geringfügig Beschäftigte für
den Service im Büzebistro.
gelb
Anmerkungen / Bemerkungen:
Die Personalkosten des BüzE-Bistros werden nicht über den Betriebskostenzuschuss der Stadt Köln finanziert.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
Seite 9 von 17
III. Personal-. Finanz-, Leistungs- und Kundenressourcen der Einrichtung
Mer kmal Ist -Werte 20 17 Plan -Werte 20 19 Bewertung
Übungsleiter/innen
wöchentliches Stundenvolumen:
Zivildienstleistende / Bundes-
freiwilligendienst
14
nicht mehr als 15 - 17,5 Std. mtl.
0
14
nicht mehr als 15 - 17,5 Std. mtl.
1
gelb
Bürgerscha ftliche Ressourcen
Anzahl bürgerschaftlich Engagier-
ter:
Vorstand
projektbezogen
sonstige
monatliches Stundenvolumen:
Vorstand/Beirat
projektbezogen
sonstige
66
11
25
30
390
42
100
248
91
11
50
30
ca. 1.000
42
500
458
grün
Anmerkungen / Bemerkungen
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
Seite 10 von 17
III. Personal-, Finanz-, Leistungs- und Kundenressourcen der Einrichtung:
Merkmal
Ist -Werte 2017 Plan -Werte 2019 Bewertung
Ertrags - bzw. Einnahmenstruktur
städtischer Zuschuss für den Betrieb
des Bürgerhauses/ -zentrums
347.700 € 369.100 €
gelb
weitere städtische Zuschüsse:
116.805 € 158.600 €
grün
Eigenmittel:
621.168 € 730.814 €
grün
Stiftungsgelder:
20.000 €
Aktion Mensch 27.500 € RheinEnergie-Stiftung
Familie
grün
Sonstiges:
57.669 € Jobcenter
92.938 €
Land NRW
33.252 € LVR
1.396 € DPWV
32.000 € Jobcenter
77.040 € Land NRW
29.835 €
LVR
20.800 € DPWV
62.500 € GKV
grün
Summe
1.290.928 €
1.508.189 €
Anmerkungen / Bemerkungen:
Das Bürgerzentrum Ehrenfeld fällt durch seine besonders rege Mittelakquise positiv auf.
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
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III. Personal-, Finanz-, Leistungs- und Kundenressourcen der Einrichtung:
Merkmal
Ist -Werte 2017 Plan -Werte 2019 Bewertung
Aufwands - bzw. Ausgabenstruktur
Personalaufwendungen/-ausgaben:
890.093 € 1.062.521 €
grün
Sachaufwendungen/-ausgaben:
Beschäftigungs- und Veranstaltungs-
ausgaben:
267.439 € 271.100 €
gelb
Sonstige Aufwendungen/Ausgaben:
(u.a. Energie & Verlustabdeckung)
141.396 € 171.299 €
grün
Summe
1.298.928 €
1.504.920 €
Öffnungszeiten
Anzahl Tage im Jahr:
355 355
grün
Bürger/innen -Frequentierung
Jährliche Gesamtbesucherzahl:
92.000 88.000 grün
Anmerkungen / Bemerkungen:
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt /
Leistung
(Erläuterung lt. Rahmen-
Konzept)
Ziele 2019
Indikatoren zur
Zielerreichung
Erhebungs -
instrumente
berüh r-
te
Hand-
lungs-
felder quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
inhaltliche / qualitative Ziele
Begegnung und
Kommunikation für
die Bevölkerung
(Der Bevölkerung werden
Möglichkeiten angeboten,
sich ungezwungen zu be-
gegnen, am gesellschaftli-
chen Leben teilzuhaben,
soziale Netze zu pflegen
und sich über soziokulturel-
le Angebote zu informieren)
Gesamtbesucherzahl des
Vorjahrs erreichen
Partizipation, unkomplizierter Zu-
gang, Aufklärung, Gesundheit und
Umwelt, Verbesserung von Lebens-
perspektiven, „Starke Familien“,
Chancengleichheit, Integration, so-
ziale Unterstützung, Feiern, Gesel-
ligkeit und Brauchtumspflege
Besucher/innen
und Nut-
zer/innen
Summe der
Nutzer/innen
der einzelnen
Produkte
(Einzelheiten
siehe dort)
plus stichpro-
benartiger
Zählung pro-
duktunabhän-
giger Besu-
cher/innen
1 Kultur
2 Bildung
3 Beratung
4 Sozial-
raum
5 Bürgers.
Engage-
ment
6 Ökologie
7 Gesund-
heit
Diversity Der Diversity-Ansatz geht davon aus, dass die Vielfalt an Lebensformen in unserer pluralen Gesellschaft eine Alltagsnormalität dar-
stellt. Er ist ein organisatorisches sowie gesellschaftspolitisches Konzept, das einen wertschätzenden, bewussten und respektvollen
Umgang mit Verschiedenheit und Individualität propagiert. Dabei richtet Diversity den Blick weg vom Defizit hin zur Ressource (Po-
tential), die jede/jeder mit sich bringt: „Vielfalt sind wir alle“ statt „Maßnahmen für Minderheiten“, „Vielfalt und Inklusion“ statt „Integra-
tion“, „ganzheitlicher Ansatz“ statt „eindimensionale Strategien“, „Vielfalt als Alltagsnormalität“ statt „Vielfalt als Besonderheit“. Als
Kerndimensionen von Diversity, die die Vielfalt der Menschen darstellen, gelten: Alter, Geschlecht, ethnische und soziale Herkunft,
Nationalität, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Identität und Orientierung, Kultur, familiäre Lebenssituation, physische und
psychische Verfassung und ökonomischer Status.
Die Bürgerhäuser/-zentren pflegen einen bewussten Umgang mit Vielfalt in der Gesellschaft und setzen den Diversity-Ansatz in ihren
Angeboten um (Stichwort: Diversity-Management). Eine Vielfalt von Nutzern/innen und Mitarbeitenden agiert miteinander, tauscht
sich aus, beeinflusst sich, lernt voneinander und miteinander und entwickelt sich weiter. Entsprechende Fortbildungen (Diversity-
Trainings) sollen Mitarbeiter*innen angeboten werden (s. u. a. Diversity-Konzept „Köln l(i)ebt Vielfalt“ – Stadt Köln, „Charta der Viel-
falt“).
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
Seite 13 von 17
IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltl iche Ziele Indikatoren zur
Zielerreichung
Erhebungs -
instrumente
Hand -
lungsfel-
der
Veranstaltungen
(Der Bevölkerung (in wel-
chem Wirkungskreis?)
werden soziokulturelle
Veranstaltungen in Eigen-
regie und/oder in Koopera-
tion mit anderen Akteuren
zur Verfügung gestellt.)
Veranstaltungen
(Einzelzählung)
230
Wirkungskreis: Sozialraum, Stadtb ezirk
Entspannung, Erholung, Geselligkeit,
Unterhaltung, Kunst und Kultur für alle,
Soziale Kontakte, Stärkung der sozia-
len Netze, Entwicklung von Stadtteil-
bewusstsein, Brauchtumspflege, Ver-
besserung der Integration, Inklusion
Anzahl der Ei-
genveranstal-
tungen und in
Kooperationen
Teilneh-
mer/innen an
Veranstaltungen
Verkaufte Ein-
trittskarten
Zählung
berührte
Hand-
lungfel-
der
1,2,4,5
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltliche
Ziele
Indikatoren zur Zi e-
lerreichung
Erhebungs -
instrumente
Hand -
lungsfelder
Offene Angebote
(Offene Angebote sind
regelmäßige Aktivitäten,
die keine feste Gruppen-
struktur haben, so dass
Interessierte spontan und
jeder Zeit teilnehmen
können.)
Angebote
(Einzelzählung)
60
Wirkungskreis: Stadtb e-
zirk, Sozialraum
Zielgruppen:
Kinder, Jugendliche, Er-
wachsene, Familien, Seni-
or/innen, Menschen mit
und ohne Migrationsge-
schichte / Behinderung
Anzahl der Nut-
zer/innen
Kontinuität der Nut-
zungen
Abbau von Aggres-
sionspotential
Erhalt von Mobilität
Stichtagszählungen
Befragungen, Ver-
merke im Bele-
gungsplan
berührte Hand-
lungsfelder
1,3,4,5,6,7
Gruppenangebote
(Gruppenangebote beste-
hen aus einem festen
Personenkreis, sind zeit-
lich befristet und haben
einen thematischen Be-
zug.)
Angebote
(Einzelzählung)
30
Wirkungskreis: Stadtb e-
zirk, Sozialraum
Zielgruppen:
Kinder, Jugendliche, Er-
wachsene, Familien, Seni-
or/innen, Menschen mit
und ohne Migrationsge-
schichte / Behinderung
Anzahl der Angebo-
te
Aktivität der Besu-
cher/innen
Kontinuität der Teil-
nahme
Zählung
Abfrage
Belegungserfassung
berührte Hand-
lungsfelder
1,2,3,4,5,6,7
Kurse
(Kurse sind eigene Aktivi-
täten der BH/BZ, haben
eine begrenzte Teilneh-
merzahl und eine be-
grenzten zeitlichen Rah-
men.)
Angebote
(Einzelzählung )
25
Wirkungskreis: Stadtb e-
zirk, Sozialraum
Zielgruppen:
Kinder, Jugendliche, Er-
wachsene, Familien, Seni-
or/innen, Menschen mit
und ohne Migrationsge-
schichte / Behinderung
Anzahl der Kurse
Aktivität der Kursteil-
nehmer
Kontinuität der Teil-
nahme
Zählung
Abfrage
Teilnehmerliste
Belegungserfassung
berührte Hand-
lungsfelder
1,2,7
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quantitative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltliche Zi e-
le
Indikatoren
zur Zielerrei-
chung
Erhebungs -
instrumente
Hand -
lungsfelder
Projekte
(Projekte sind zeitlich
befristete Vorhaben mit
einer speziellen Thematik
und gehören nicht zum
Regelbetrieb der Einrich-
tungen.)
Angebote
(Einzelzählung)
15
Wirkungskreis: Stadtb e-
zirk, Sozialraum
Zielgruppen:
Kinder, Jugendliche, Er-
wachsene, Familien, Seni-
or/innen, Menschen mit und
ohne Migrationsgeschichte /
Behinderung
Anzahl der Pro-
jekte
Frequentierung
Zählung,
Belegungserfassung,
Angebotsentwicklung
Berührte Hand-
lungsfelder
2,3,4,5,6,7
Raumvergaben
(Raumvergaben sind
Dauer- und Einzelnutzun-
gen von Räumen an
Dritte, wie Privatperso-
nen, Gruppen, Organisa-
tionen oder Institutionen.)
(Einzelzählung bei
Mehr- und Einfach-
nutzung)
230
Wirkungskreis: Stadtb e-
zirk, Sozialraum
Zielgruppen:
Kinder, Jugendliche, Er-
wachsene, Familien, Seni-
or/innen, Menschen mit und
ohne Migrationsgeschichte /
Behinderung
Auslastung der
Räume
Ausmaß der
Nachfrage
Mietverträge
Zählung
Befragung
Belegungserfassung
1-7
AK „Kölner Elf“
Das Bürgerzentrum Ehrenfeld bringt sich aktiv in die Gestaltung der “Kölner Elf“ ein. Durch die Teilnahme am
„Tag der Nachbarschaft“ zum Thema Ernährung beteiligt sich das Haus am 24. Mai an der gemeinsamen Aktion
der Kölner Bürgerzentren.
Anmerkungen / Bemerkungen:
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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IV. Leistungs- und Produktplanung für den Vereinbarungszeitraum
Produkt/Leistung quan titative / wirt -
schaftliche Ziele
qualitative / inhaltliche Zi ele Indikatoren
zur Zielerrei-
chung
Erhebungs -
instrumente
Hand -
lungsfelder
Ausbildung und
Integration
(BH/BZ bieten Leistungen
bei der Ausbildungs- und
Beschäftigungsförderung.
Im Mittelpunkt stehen die
Anleitung von Praktikanten,
die Förderung der Integrati-
on von Langzeitarbeitslosen
und die Qualifizierung zur
Ausübung bürgerschaftli-
chem Engagements.)
Durchführung von Projekten
und Fortbildungsreihen,
Qualifizierungsmaßnahmen
im Rahmen von SGB II
2019:
- 5 Stellen §16i SGB III
- 1 AGH-Maßnahme (in Ko-
operation mit „eva“)
- 2 Stellen
- Förderung KomPro Arbeit
- Entwicklung Projekt Ge-
flüchtete und Arbeit
Förderung des bürgerschaftli-
chen Engagements, Praktikan-
tenanleitung, Integrationsförde-
rung
Einsatzstellen
nach § 16 SGB II
Gewinnung von
bürgerschaftlich
Engagierten für
Aktivitäten im
BüzE bzw. im
Sozialraum
Zählung
Verträge
Integrations-
vereinbarung
Berührte Hand-
lungsfelder
1,2,3,5,7
Hospitationen
(AK BH/BZ hat das Instru-
ment zur Durchführung für
2017 beschlossen)
Durchführen und Anbieten
von Hospitationen in Koope-
ration mit den anderen Köl-
ner Bürgerhäusern:
Fortbildung von Fachkräften der
Kölner Bürgerhäu-
ser/Bürgerzentren durch fachbe-
zogenen Austausch
Durchführung je
einer Hospitation
extern und an-
bieten einer
Hospitation im
Haus.
Zählung
Bericht im
AK BH/BZ
Integrationsleistung
und -angebote
Durchführung des Projektes
„Ehrenfeld – Eine Annähe-
rung“ als gemeinwesenori-
entiertes Projekt des Bun-
desamtes für Migration und
Flüchtlinge.
Stärkung der Selbstorganisation
der Geflüchteten im Veedel,
Stärkung der Selbstorganisation
der ehrenamtlichen Willkom-
menskultur, Einbindung in die
Netzwerkarbeit der hauptamtli-
chen Strukturen.
20.05.2019, gez. Ulrich Krüger 31.05.2019, gez. Oliver Kroh
______________________________________________________________________________________
Datum/Unterschrift Datum/Unterschrift
Bürgerzentrum Ehrenfeld Stadt Köln
Ziel- und Leistungsvereinbarung 2019 Bürgerzentrum Ehrenfeld
Handlungsfelder: 1) Kultur 2) Bildung 3) Beratung 4) Sozialraum 5) Bürgerschaftliches Engagement 6) Ökologie 7) Gesundheit
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V. Zielerreichung 2017 der Leistungs- und Produktplanung
Produ kt/
Leistung
Quantitative
Ziele
Soll Ist
Bewertung der Errei-
chung
grün: erreicht, kein Handlungs-
bedarf
gelb: nicht voll erreicht, Be-
obachtung notwendig
rot: nicht erreicht, Änderung
notwendig
Qualitative
Ziele
Bewertung der
Erreichung
grün: erreicht, kein Hand-
lungsbedarf
gelb: nicht voll erreicht, Be-
obachtung notwendig
rot: nicht erreicht, Änderung
notwendig
Wirtschaftliche
Ziele
Bewertung der Er-
reichung
grün: erreicht, kein Hand-
lungsbedarf
gelb: nicht voll erreicht,
Beobachtung notwendig
rot: nicht erreicht, Ände-
rung notwendig
Begegnung und
Kommunikation für
die Bevölkerung
78.000 92.000 grün
s. ZLV 2017
grün Die wirtschaftlichen
Zielsetzungen jeder
Einrichtung beziehen
sich auf die jederzei-
tige Sicherstellung
der Zahlungsfähig-
keit, Vermeidung von
Überschuldung und
Dokumentation in
ordnungsgemäßer
Buchführung. Forma-
les Zielkriterium ist
die rechtzeitige und
sachgerechte Erstel-
lung und Abgabe des
Verwendungsnach-
weises. Verfügen die
Einrichtungen über
das Instrument der
Kosten- und Leis-
tungsrechnung sind
auch produkt- und
leistungsbezogene
wirtschaftliche Ziel-
setzungen denkbar.
grün
Veranstaltungen
(Einzelzählung)
120 200 grün
s. ZLV 2017
grün
Offene Angebote
(Einzelzählung)
60 60 grün
s. ZLV 2017
grün
Gruppen-
angebote
(Einzelzählung)
30 30 grün
s. ZLV 2017
grün
Kurse
(Einzelzählung)
50 25 gelb
s. ZLV 2017
grün
Projekte
(Einzelzählung)
8 12 grün
s. ZLV 2017
grün
Raumvergaben
(Einzelzählung bei
Mehr- und Ein-
fachnutzung)
220 220 grün
s. ZLV 2017
grün
Bemerkungen:
Beratungsverlauf (1)
Beschluss: Kenntnis genommen
Zur SitzungDetails
- Aktenzeichen
- 1998/2019
- Typ
- Mitteilung BV
- Datum
- 12.06.2019
- Erstellt
- 06.06.2019 09:01